Cronograma

Disponible para: Todos los planes de Miro
Disponible en: Escritorio, móvil, pantallas interactivas 

El cronograma es una herramienta de planificación interactiva que alinea estratégicamente a las partes interesadas y los equipos. Crea, gestiona y comparte tu cronograma directamente desde un tablero de Miro. Usa el cronograma para hacer un roadmap de tu proyecto, aumentar la visibilidad y alcanzar hitos más eficientemente. Puedes ver el cronograma en términos de días, semanas, meses o trimestres. 

Características principales

• Personaliza un cronograma interactivo en cualquier parte de tu tablero de Miro.
• Añadir y eliminar registros dentro del widget de cronograma.
• Arrastra y suelta tarjetas de Miro en el widget de cronograma.
• Crea grupos de registros para organizar la información de manera lógica.
• Redimensiona cada barra de tiempo para cambiar las fechas de los registros individuales.
• Ajusta la escala de la vista del cronograma y las barras de tiempo automáticamente cuando ajustas las fechas.
• Incluye múltiples widgets de cronograma con diferentes fuentes de datos en el mismo tablero de Miro.
• Comparte tu cronograma con los miembros del equipo y las partes interesadas.
• Mapa y visualiza dependencias entre registros usando los campos "Bloqueado por" y "Bloqueando" entre proyectos.

Añadir cronograma a tu tablero

⚠️ Los editores invitados no tienen la capacidad de añadir o editar cronogramas.

1. Abre un tablero de Miro.
2. Selecciona Más aplicaciones (+) desde la barra de herramientas de creación.
3. Busca y selecciona Cronograma.
   Ahora tu cursor muestra el icono de Cronograma.
4. Haz clic en cualquier parte del tablero de Miro para colocar tu widget de Cronograma.

Interacciones con el cronograma

El widget de Cronograma proporciona varios controles que te permiten gestionar tu trabajo.

Añadir un registro

Haz clic en el signo de más (+) encima de la columna de registros. Un nuevo registro aparece en el cronograma.

Para reposicionar un registro, arrástralo y suéltalo más arriba o más abajo en el cronograma. También puedes arrastrar y soltar la barra de tiempo correspondiente en el propio cronograma.

Editar el texto de un registro

Selecciona el registro o la barra de tiempo y luego selecciona el texto. El cursor parpadeante indica que el texto está listo para editar.

💡 En la columna de registros, arrastra el borde derecho para aumentar el ancho y ajustar cadenas de texto más largas.

Para aplicar formato o añadir un enlace al texto dentro de un registro:

1. Haz doble clic en el registro que deseas editar.
   El registro se vuelve editable.
2. Resalta el texto que quieres formatear.
   Se abrirá un menú contextual.
3. Aplica formato o añade un enlace al texto desde el menú contextual o usando atajos de teclado.
4. Presiona Intro para guardar el registro.

El formato de texto también se puede aplicar en el panel lateral al editar un registro.

Eliminar un registro

1. Selecciona un registro o una barra de tiempo para editar.
2. Presiona la tecla borrar o retroceso en tu teclado.
3. El registro se ha eliminado.

Cambiar las fechas de inicio y fin

Para cambiar el rango de tiempo mostrado en el cronograma, selecciona el icono de calendario () en la parte superior izquierda del widget de cronograma para elegir tus fechas de inicio y fin. El cronograma se ajusta automáticamente para coincidir con tu selección.

También puedes usar el menú desplegable para seleccionar si deseas ajustar el cronograma a Días, Semanas, Meses, Trimestres o Años.

Cambiar la escala del cronograma

Para cambiar las fechas de inicio y fin de un registro específico, arrastra cualquiera de los extremos de la barra de tiempo.

El cronograma muestra un icono de advertencia para registros con errores en las fechas, por ejemplo, una fecha de fin anterior a una de inicio. Haz clic en el icono de advertencia para cambiar las fechas al orden correcto. 

Haz clic en el icono de advertencia para ajustar las fechas correctas.

Para registros sin fecha de inicio o sin fecha de fin, el cronograma muestra una barra de tiempo llena con un degradado en la fecha faltante.

Haz clic en las barras de tiempo con degradado para agregar la fecha de inicio o fin que falta.

Para los registros sin fechas, el cronograma muestra un botón de suma (+). Haz clic en el botón de suma. Se agrega una barra de tiempo al cronograma. Ahora puedes editar la barra de tiempo para establecer las fechas de inicio y fin.

Ir al registro

Algunos cronogramas largos tienen registros con barras de tiempo fuera de vista. Para saltar de la columna de registros a la barra de tiempo correspondiente sin desplazarte, haz clic en el botón de flecha hacia la derecha.

Haz clic en el botón de flecha hacia la derecha para saltar a una barra de tiempo que está fuera de vista.

Ajuste automático

Para ajustar tu cronograma para que todas las barras de tiempo encajen perfectamente, por encima de la columna de registros haz clic en Ajuste automático.

El botón Ajuste automático te permite ajustar automáticamente todas las barras de tiempo en tu cronograma.

Cambiar color del registro

Haz clic en el registro o en la barra de tiempo para que aparezca un círculo de color. Haz clic en el círculo de color para abrir un selector de color y selecciona un color.

Reposicionar registros

En la columna de registros, arrastra y suelta un registro para reposicionarlo en el cronograma. Opcionalmente, también puedes arrastrar y soltar una barra de tiempo.

Reorganizando registros en un Cronograma

Filtrar registros

Puedes filtrar el contenido de un Cronograma por uno o más campos para ayudar a reducir las tareas con las que deseas trabajar. Puedes hacerlo haciendo clic en el icono de filtro en la parte superior del Cronograma. Puedes elegir si deseas filtrar por uno o más campos y luego seleccionar por cuál campo deseas filtrar. Una vez que se aplica un filtro, verás un contador encima del icono de filtro en el cronograma para referenciar cuántos filtros están aplicados.

Para eliminar un filtro sigue los mismos pasos y haz clic en la papelera junto al filtro que deseas quitar.

Ordenar registros

Puedes ordenar el contenido de un cronograma haciendo clic en el ícono de orden en la parte superior del cronograma y luego eligiendo el campo por el cual deseas ordenar los registros dentro del cronograma. Puedes decidir si quieres que los registros se ordenen en orden ascendente o descendente de acuerdo al campo que hayas elegido. Una vez aplicado un orden, verás un contador encima del ícono de orden para indicar que hay un orden aplicado.

Puedes eliminar un orden siguiendo los mismos pasos y seleccionando la opción de eliminar orden del menú desplegable.

Copiar y pegar cronogramas

Cuando copias y pegas un cronograma, verás un pop-up que te ofrecerá dos opciones:

• Pegar como una vista sincronizada del cronograma original.
• Crear un nuevo cronograma utilizando el cronograma original como plantilla.

Puedes copiar y pegar dentro de un mismo tablero o entre diferentes tableros.

Elegir pegar como una vista sincronizada del cronograma original asegura que todos los registros dentro del nuevo cronograma permanezcan sincronizados con los registros del cronograma original; sin embargo, puedes personalizar la vista del nuevo cronograma sin afectar al original. Por ejemplo, puedes aplicar un filtro, ordenar, agrupar o cambiar el diseño del nuevo cronograma sin modificar esas propiedades en el cronograma original. Puedes utilizar esto para crear múltiples vistas/capas de datos de la misma información mientras los registros permanecen sincronizados en cronogramas y tableros.

Elegir pegar como un nuevo cronograma creará una copia del cronograma original; sin embargo, los registros en el nuevo cronograma no se sincronizarán con el original. Por lo tanto, solo has utilizado el cronograma original como una plantilla para crear un nuevo cronograma con el mismo diseño. Ninguna edición hecha en el nuevo cronograma se reflejará en el original y viceversa.

Agrupar registros

Un grupo agrega un nivel adicional de jerarquía a tu cronograma, por ejemplo, si deseas ordenar un roadmap por fecha de inicio o de finalización.

Para crear un grupo, haz clic en el icono Agrupar en la parte superior del cronograma y selecciona el campo por el que deseas agrupar los registros. Al elegir un campo para agrupar, el cronograma se separará en grupos relevantes, que puedes expandir y contraer. Para eliminar un grupo, sigue los mismos pasos y haz clic en Borrar agrupamiento.

Agrupación de registros en un cronograma

💡 Puedes arrastrar y soltar un registro en otro grupo.

Agrega tarjetas de Miro o notas adhesivas a tu cronograma

El widget de cronograma visualiza datos de tarjetas de Miro o notas adhesivas. Simplemente arrastra y suelta cualquier tarjeta o nota adhesiva en un widget de cronograma.

Tarjetas sincronizadas

Puedes arrastrar y soltar registros del cronograma a tu lienzo para crear una tarjeta sincronizada. 

Sigue estos pasos para crear una tarjeta sincronizada:

1. Pasa el ratón sobre el registro del que te gustaría crear una tarjeta sincronizada.
   Los íconos aparecerán en el lado izquierdo del registro.
2. Haz clic y mantén presionado el ícono de puntos y arrástralo hacia el lienzo.
   Se creará una tarjeta con la información de ese registro.
3. La tarjeta se actualizará cada vez que se actualice el registro en el cronograma y viceversa.
   
   Has creado exitosamente una tarjeta sincronizada desde tu cronograma.

Puedes saber si una tarjeta está sincronizada con un cronograma a través de un ícono de base de datos que aparecerá en la parte inferior derecha de la tarjeta. 

Si eliminas un registro, la tarjeta sincronizada correspondiente permanecerá en el tablero, pero ahora aparecerá en blanco.

Si eliminas una tarjeta sincronizada del lienzo, el registro permanecerá en el cronograma.

Si arrastras una tarjeta sincronizada existente al cronograma del que se origina, no funcionará, ya que se trata como un registro único en ese cronograma. Sin embargo, puedes arrastrar una tarjeta sincronizada existente a un nuevo cronograma y aparecerá en el cronograma como un nuevo registro no sincronizado.

Cómo agregar tarjetas de Jira a los cronogramas

Puedes arrastrar y soltar tarjetas de Jira en un cronograma para crear registros sincronizados de Jira. Esto significa que puedes combinar el trabajo de Miro y Jira en una vista de cronograma para gestionar y realizar un seguimiento del trabajo de todo el equipo en un solo lugar.

Para agregar una tarjeta de Jira a tu cronograma, sigue estos pasos: 

1. Encuentra la tarjeta de Jira relevante en el lienzo.
2. Arrastra la tarjeta al cronograma.
3. Suelta la tarjeta en la fila de destino dentro del cronograma.

Cualquier cambio realizado en Miro se reflejará en Jira y viceversa. Los siguientes campos dentro del cronograma se sincronizarán con Jira:

• Título
• Descripción
• Estimación
• Fecha de inicio
• Fecha de fin
• Asignado a (Beta)
• Estado (Beta)

Todos los demás campos del cronograma se almacenan solo en Miro y no se sincronizan con Jira.

Más información: Consulta preguntas frecuentes sobre las tarjetas de Jira.

Agregar hitos

Puedes agregar hitos a tu cronograma para realizar un seguimiento de las fechas y plazos próximos. 

1. Pasa el cursor sobre el widget de cronograma para que aparezcan una línea de puntos y un ícono de bandera.
2. Haz clic en la fecha seleccionada y nombra tu hito.
3. Edita el nombre del hito haciendo doble clic. El cursor parpadeante indica que el texto está listo para editar.
4. Cambia el color haciendo clic y seleccionando un color del círculo de colores.
5. Cambia la fecha del hito haciendo clic en el hito y luego abriendo el selector de calendario que aparece encima de él.

Cambiar el diseño de un cronograma

Cambia el diseño de tu cronograma para ver los mismos registros en una tabla. Puedes hacerlo cambiando el diseño del widget existente que tienes en el lienzo, o haciendo una copia de ese cronograma y luego cambiando el diseño. Cambias el diseño haciendo clic en el ícono de Cronograma en la parte superior de la tabla y eligiendo entre Tabla o Cronograma. Al cambiar a la vista de Tabla, se conservarán configuraciones como el filtrado, la agrupación y la clasificación, y pueden aparecer campos predeterminados como Título, Descripción, Estado, Estimación, Prioridad, Tema, Fecha de inicio y Fecha de finalización. 

Más información: Ver Tablas.

Comparte tu cronograma

En tu tablero de Miro, sigue estos pasos:

1. Selecciona el widget de cronograma que quieres compartir.
   El menú contextual aparece sobre el widget.
2. Selecciona el menú de más (...).
   Se abrirá un menú desplegable.
3. Selecciona Copiar enlace.
4. Comparte el enlace con cualquier persona que tenga permisos para ver el tablero.

Relaciones (Dependencias)

¿Qué planes?: Business, Enterprise

Este tipo de campo de relación te permite mapear dependencias entre registros en tu cronograma usando líneas de conexión. Esto te ayuda a rastrear relaciones del proyecto y entender cómo dependen unos elementos de trabajo de otros.

Agregar dependencias entre registros

1. Pasa el cursor sobre una barra de cronograma hasta que veas puntos de conexión.
2. Haz clic y arrastra de una barra a otra para crear una línea de dependencia.
3. La dependencia aparecerá automáticamente tanto en las vistas de Cronograma como de Tabla.

✏️ Los registros pueden tener múltiples relaciones de bloqueo y bloqueados por. Las dependencias se sincronizan en todos los cronogramas sincronizados, asegurando consistencia en tus vistas y tableros.

✏️ Las dependencias crearán automáticamente los campos correspondientes de Bloqueado por y Bloqueante en tu vista de Tabla.

⚠️ Limitaciones actuales (Beta):

• Aún no se admiten dependencias para registros sincronizados con Jira u otras integraciones de terceros.
• Aún no se muestran indicadores visuales para dependencias en tarjetas sincronizadas.
• Los ajustes automáticos de fecha basados en dependencias aún no están disponibles.

Relaciones (Anidación)

Planes: Enterprise Advanced

La relación de anidación te permite crear jerarquías entre registros en tu cronograma.

Crear jerarquía entre registros

1. Haz clic en la barra del cronograma y selecciona Agregar subregistro en el menú contextual.
2. La función de anidación se activará por defecto. Para desactivarla, ve a Configuración de Vista en el encabezado del cronograma.
3. También puedes arrastrar y soltar registros para crear jerarquías cuando la anidación esté activada.

Usa el cheurón junto a los registros principales para mostrar u ocultar los registros secundarios.

Las relaciones jerárquicas se pueden ver y editar en el panel lateral. Puedes cambiar al diseño de Tablas para ver tus datos con más detalle.

✏️ Las jerarquías en el cronograma también se sincronizarán con las Tablas. La anidación creará automáticamente campos correspondientes de Registro Principal y Secundario en tu vista de Tablas. 

✏️ Desactiva fácilmente la visualización de anidamientos desactivando Anidamiento en la configuración de vista de las tablas y el encabezado del Cronograma.

⚠️ Si eliminas un registro principal, todos los subregistros también serán eliminados. Puedes revertir esto usando la función Deshacer.

⚠️ Limitaciones actuales (Beta):

• Máximo de ocho niveles para la jerarquía.
• El anidamiento aún no es compatible con registros sincronizados con Jira u otras integraciones de terceros.
• La visualización no está en tarjetas sincronizadas ni en vista Kanban.

Modo sin distracciones

Puedes editar y ver tu cronograma en modo de enfoque (pantalla completa). Simplemente haz clic en el icono de flecha diagonal en la parte superior del widget. Las configuraciones como Filtro, Ordenar, Agrupar y Ocultar campos se encuentran en la parte superior derecha.

Para regresar al lienzo, haz clic en Idear en el lienzo en la parte superior.