Cronograma

Disponible para: Todos los planes de Miro
Disponible en: Escritorio, móvil, pantallas interactivas 

El cronograma es una herramienta de planificación interactiva que alinea estratégicamente a las partes interesadas y a los equipos. Crea, gestiona y comparte tu cronograma directamente desde un tablero de Miro. Usa el cronograma para tu roadmap de proyecto, añadir visibilidad y alcanzar hitos de manera más eficiente. Puedes ver el cronograma en términos de días, semanas, meses o trimestres. 

Funciones principales

• Personaliza un cronograma interactivo en cualquier lugar de tu tablero de Miro.
• Agrega y elimina registros dentro del widget de cronograma.
• Arrastra y suelta tarjetas de Miro en el widget de cronograma.
• Crea grupos de registros para organizar la información de manera lógica.
• Redimensiona cada barra de tiempo para cambiar las fechas de registros individuales.
• Escala la vista y las barras del cronograma automáticamente cuando ajustas las fechas.
• Incluye múltiples widgets de cronograma con diferentes fuentes de datos en el mismo tablero de Miro.
• Comparte tu cronograma con los miembros del equipo y las partes interesadas.
• Mapea y visualiza las dependencias entre los registros utilizando los campos "Bloqueado por" y "Bloqueando" entre proyectos.

Añadir el cronograma a tu tablero

⚠️ Los editores invitados no tienen la capacidad de añadir o editar el cronograma.

1. Abre un tablero de Miro.
2. Selecciona Más aplicaciones (+) desde la barra de creación.
3. Busca y selecciona cronograma.
   Ahora tu cursor se muestra como el icono de cronograma.
4. Haz clic en cualquier parte del tablero de Miro para colocar tu widget de cronograma.

Interacciones con el cronograma

El widget de cronograma proporciona varios controles que te permiten gestionar tu trabajo.

Agregar un registro

Haz clic en el signo más (+) arriba de la columna de registros. Aparecerá un nuevo registro en el cronograma.

Para reposicionar un registro, arrástralo y suéltalo más arriba o más abajo en el cronograma. También puedes arrastrar y soltar la barra de tiempo correspondiente en el propio cronograma.

Editar el texto de un registro

Selecciona el registro o la barra de tiempo, y luego selecciona el texto. El cursor parpadeante indica que el texto está listo para editar.

💡 En la columna de registros, arrastra el borde derecho para aumentar el ancho y ajustar cadenas de texto más largas.

Para aplicar formato o agregar un enlace al texto dentro de un registro:

1. Haz doble clic en el registro que deseas editar.
   El registro se vuelve editable.
2. Resalta el texto que quieres formatear.
   Aparecerá un menú contextual.
3. Aplica formato o añade un enlace al texto desde el menú contextual o mediante atajos de teclado.
4. Presiona Intro para guardar el registro.

El formato de texto también se puede aplicar en el panel lateral al editar un registro.

Eliminar un registro

1. Selecciona un registro o barra de tiempo para editar.
2. Presiona la tecla borrar o retroceso en tu teclado.
3. El registro ahora está eliminado.

Cambiar fechas de inicio y fin

Para cambiar el rango de tiempo mostrado en el cronograma, selecciona el icono de calendario () en la parte superior izquierda del widget de Cronograma para elegir tus fechas de inicio y fin. El cronograma se ajusta automáticamente para coincidir con tu selección.

También puedes usar el menú desplegable para elegir si escalar el cronograma a Días, Semanas, Meses, Trimestres o Años.

Cambiar la escala del cronograma

Para cambiar las fechas de inicio y fin de un registro específico, arrastra cualquiera de los extremos de la barra de tiempo.

El cronograma muestra un icono de advertencia para registros con errores de fecha, por ejemplo, una fecha de fin anterior a una de inicio. Haz clic en el icono de advertencia para cambiar las fechas al orden correcto. 

Haz clic en el icono de advertencia para establecer fechas correctas.

Para registros sin fecha de inicio o sin fecha de fin, el cronograma muestra una barra de tiempo rellena con un degradado en la fecha que falta.

Haz clic en las barras de tiempo con gradiente para agregar la fecha de inicio o fin faltante.

Para registros sin fechas, el cronograma muestra un botón de más (+). Haz clic en el botón de más. Se agrega una barra de tiempo al cronograma. Ahora puedes editar la barra de tiempo para establecer fechas de inicio y fin.

Ir al registro

Algunos cronogramas largos tienen registros con barras de tiempo fuera de vista. Para saltar de la columna de registros a la barra de tiempo correspondiente sin desplazarte, haz clic en el botón de flecha hacia la derecha.

Haz clic en el botón de flecha hacia la derecha para saltar a una barra de tiempo que está fuera de vista.

Ajuste automático

Para ajustar tu cronograma para que todas las barras de tiempo se ajusten perfectamente, haz clic en Ajuste automático encima de la columna de registros.

El botón Ajuste automático te permite ajustar automáticamente todas las barras de tiempo en tu cronograma.

Cambiar el color del registro

Haz clic en el registro o la barra de tiempo para que aparezca un círculo de color. Haz clic en el círculo de color para abrir el selector de colores y elige un color.

Reposicionar registros

En la columna de registros, arrastra y suelta un registro para reposicionarlo en el cronograma. Opcionalmente, también puedes arrastrar y soltar una barra de tiempo.

Reorganizando registros en un Cronograma

Filtrar registros

Puedes filtrar el contenido de un cronograma por uno o más campos para ayudarte a delimitar las tareas con las que deseas trabajar. Puedes hacerlo haciendo clic en el icono de filtro en la parte superior del cronograma. Puedes elegir si deseas filtrar por uno o más campos y luego seleccionar el campo por el que deseas filtrar. Una vez aplicado un filtro, verás un contador en la parte superior del icono de filtro en el cronograma para referenciar cuántos filtros están aplicados.

Para eliminar un filtro, sigue los mismos pasos y haz clic en la papelera junto al filtro que deseas eliminar.

Ordenar registros

Puedes ordenar el contenido de un cronograma haciendo clic en el ícono de ordenar en la parte superior del cronograma y luego eligiendo el campo por el cual te gustaría ordenar los registros dentro del cronograma. Luego puedes elegir si deseas que los registros se ordenen en orden ascendente o descendente de acuerdo con el campo que seleccionaste. Una vez que se aplique un orden, verás un contador aparecer en la parte superior del ícono de ordenar para indicar que se ha aplicado un orden.

Puedes eliminar un orden siguiendo los mismos pasos y haciendo clic en la opción de eliminar orden del menú desplegable.

Copiar y pegar cronogramas

Cuando copias y pegas un cronograma, verás un pop-up que te proporcionará dos opciones:

• Pegar como una vista sincronizada del cronograma original.
• Crear un nuevo cronograma utilizando el cronograma original como plantilla.

Puedes copiar y pegar dentro de un mismo tablero o entre diferentes tableros.

Elegir pegar como una vista sincronizada del cronograma original asegura que todos los registros dentro del nuevo cronograma permanezcan sincronizados con los registros en el cronograma original, sin embargo, puedes personalizar la vista del nuevo cronograma sin afectar al original. Por ejemplo, puedes aplicar un filtro, ordenar, agrupar o cambiar el diseño del nuevo cronograma sin cambiar esas propiedades en el cronograma original. Puedes usar esto para crear múltiples vistas/capas de datos de la misma información mientras los registros permanecen sincronizados a través de cronogramas y tableros.

Elegir pegar como un nuevo cronograma creará una copia del cronograma original, sin embargo, los registros en el nuevo cronograma no se sincronizarán con el original. Por tanto, solo has usado el cronograma original como una plantilla para crear un nuevo cronograma con el mismo diseño. Las ediciones hechas en el nuevo cronograma no se reflejarán en el original y viceversa.

Agrupar registros

Un grupo añade un nivel adicional de jerarquía a tu cronograma, por ejemplo, si quieres ordenar un roadmap por fecha de inicio o fin.

Para crear un grupo, haz clic en el ícono de Agrupar en la parte superior del Cronograma y selecciona el campo por el cual deseas agrupar los registros. Elegir un campo para agrupar separará el Cronograma en grupos relevantes, los cuales puedes expandir y colapsar. Para eliminar un grupo, sigue los mismos pasos y haz clic en Limpiar agrupación.

Agrupando registros en un Cronograma

💡 Puedes arrastrar y soltar un registro a otro grupo.

Añade tarjetas de Miro o notas adhesivas a tu cronograma

El widget de cronograma visualiza datos de tarjetas de Miro o notas adhesivas. Simplemente arrastra y suelta cualquier tarjeta o nota adhesiva en un widget de cronograma.

Tarjetas sincronizadas

Puedes arrastrar y soltar registros desde el cronograma a tu lienzo para crear una tarjeta sincronizada. 

Sigue estos pasos para crear una tarjeta sincronizada:

1. Pasa el cursor sobre el registro del que deseas crear una tarjeta sincronizada.
   En el lado izquierdo del registro aparecerán iconos.
2. Haz clic y mantén presionado el icono de puntos y arrástralo al lienzo.
   Se creará una tarjeta con la información de ese registro.
3. La tarjeta se actualizará siempre que el registro en el cronograma se actualice, y viceversa.
   
   Has creado exitosamente una tarjeta sincronizada desde tu cronograma.

Puedes saber si una tarjeta está sincronizada con un cronograma mediante un icono de base de datos que aparecerá en la esquina inferior derecha de la tarjeta. 

Si eliminas un registro, la tarjeta sincronizada correspondiente permanecerá en el tablero, pero ahora aparecerá en blanco.

Si eliminas una tarjeta sincronizada en el lienzo, el registro permanecerá en el cronograma.

Si arrastras una tarjeta sincronizada existente al cronograma del que se originó, no funcionará, ya que se trata como un registro único en ese cronograma. Sin embargo, puedes arrastrar una tarjeta sincronizada existente hacia un nuevo cronograma y aparecerá en él como un nuevo registro no sincronizado.

Cómo agregar tarjetas de Jira a los cronogramas

Puedes arrastrar y soltar tarjetas de Jira en un cronograma para crear registros sincronizados de Jira. Esto significa que puedes combinar el trabajo de Miro y Jira en una vista de cronograma para gestionar y seguir el trabajo de todo el equipo en un solo lugar.

Para agregar una tarjeta de Jira a tu cronograma, sigue estos pasos: 

1. Encuentra la tarjeta de Jira relevante en el lienzo.
2. Arrastra la tarjeta al cronograma.
3. Suelta la tarjeta en la fila objetivo dentro del cronograma.

Cualquier cambio realizado en Miro se reflejará en Jira y viceversa. Los siguientes campos dentro del cronograma se sincronizarán con Jira:

• Título
• Descripción
• Estimación
• Fecha de inicio
• Fecha de finalización
• Asignado (Beta)
• Estado (Beta)

Todos los demás campos del cronograma se almacenan solo en Miro y no se sincronizan con Jira.

Más información: Consulta las preguntas frecuentes de las tarjetas de Jira.

Agregar hitos

Puedes agregar hitos a tu cronograma para hacer un seguimiento de las fechas y plazos próximos. 

1. Pasa el cursor sobre el widget del cronograma para que aparezca una línea punteada y un ícono de bandera.
2. Haz clic en la fecha seleccionada y nombra tu hito.
3. Edita el nombre del hito haciendo doble clic. El cursor parpadeante indica que el texto está listo para ser editado.
4. Cambia el color haciendo clic y seleccionando un color del círculo de colores.
5. Cambia la fecha del hito haciendo clic en el hito y luego abriendo el selector de calendario que aparece encima de él.

Cambiar el diseño de un cronograma

Cambia la disposición de tu cronograma para ver los mismos registros en una tabla. Puedes hacerlo cambiando la disposición del widget existente que tienes en el lienzo o haciendo una copia de ese cronograma y luego cambiando el diseño. Cambias la disposición haciendo clic en el icono de Cronograma en la parte superior de la tabla y eligiendo entre Tabla o Cronograma. Al cambiar a vista de Tabla, se conservarán configuraciones como el filtro, el agrupamiento y la ordenación, y pueden aparecer campos predeterminados como Título, Descripción, Estado, Estimación, Prioridad, Tema, Fecha de inicio y de finalización. 

Más información: Ver Tablas.

Comparte tu cronograma

En tu tablero de Miro, sigue estos pasos:

1. Selecciona el widget de cronograma que deseas compartir.
   El menú contextual aparece encima del widget.
2. Selecciona el menú de más (...).
   Se abre un menú desplegable.
3. Selecciona Copiar enlace.
4. Comparte el enlace con cualquiera que tenga permisos para ver el tablero.

Relaciones (Dependencias)

Para planes: Business, Enterprise

Este tipo de campo de relación te permite mapear dependencias entre los registros en tu cronograma usando líneas de conexión. Esto te ayuda a rastrear las relaciones de proyecto y entender cómo los elementos de trabajo dependen entre sí.

Añadir dependencias entre registros

1. Pasa el cursor sobre una barra de cronograma hasta que veas los puntos de conexión.
2. Haz clic y arrastra de una barra a otra para crear una línea de dependencia.
3. La dependencia aparecerá automáticamente tanto en la vista de cronograma como en la vista de tabla.

✏️ Los registros pueden tener múltiples relaciones de bloqueo y ser bloqueados. Las dependencias se sincronizan en todos los cronogramas sincronizados, garantizando la consistencia en tus vistas y tableros.

✏️ Las dependencias crearán automáticamente los campos correspondientes de Bloqueado por y Bloqueando en tu vista de tabla.

⚠️ Limitaciones actuales (Beta):

• Las dependencias aún no son compatibles con los registros sincronizados con Jira u otras integraciones de terceros.
• Aún no se muestran indicadores visuales para las dependencias en las tarjetas sincronizadas.
• Los ajustes automáticos de fechas basados en dependencias aún no están disponibles.

Relaciones (Anidación) (BETA)

En cuáles planes: Business, Enterprise

La relación de anidación te permite crear una jerarquía entre registros en tu cronograma.

Crear jerarquía entre registros

1. Haz clic en la barra del cronograma y selecciona Agregar subregistro en el menú contextual.
2. La anidación se activará por defecto. Para desactivarla, ve a Configuración de vista en el encabezado del cronograma.
3. También puedes arrastrar y soltar registros para crear jerarquías cuando la anidación esté activada.

Utiliza el cheurón junto a los registros principales para mostrar u ocultar los registros secundarios.

Las relaciones jerárquicas se pueden ver y editar en el panel lateral. Puedes cambiar al diseño de Tablas para ver tus datos con más detalle.

✏️ Las jerarquías en el cronograma también se sincronizarán con Tablas. La anidación creará automáticamente campos correspondientes para registros principales y secundarios en tu vista de Tablas. 

✏️ Desactiva fácilmente la visualización de anidaciones desactivando la opción Anidación en la configuración de Vista tanto en tablas como en el encabezado del cronograma.

⚠️ Si eliminas un registro principal, todos los subregistros también se eliminarán. Puedes revertir esto usando la función de Deshacer.

⚠️ Limitaciones actuales (Beta):

• Máximo de cuatro niveles para la jerarquía.
• La anidación aún no es compatible para registros sincronizados con Jira o con otras integraciones de terceros.
• Los indicadores visuales de anidación aún no se muestran en las tarjetas sincronizadas.

Modo sin distracciones

Puedes editar y ver tu cronograma en modo de enfoque (pantalla completa). Simplemente haz clic en el icono de flecha diagonal en la parte superior del widget. Configuraciones como Filtro, Ordenar, Agrupar y Ocultar campos se encuentran en la parte superior derecha.

Para volver al lienzo, haz clic en Idear en lienzo en la parte superior.