Cronograma

Disponible para: todos los planes de Miro
Disponible en: escritorio, móvil y pantallas interactivas 

Cronograma es una herramienta de planificación interactiva que alinea estratégicamente a las partes interesadas y a los equipos. Crea, administra y comparte tu cronograma directamente desde un tablero de Miro. Usa el cronograma para planificar tu proyecto, darle visibilidad y alcanzar los hitos de forma más eficiente. Puedes ver el cronograma por días, semanas, meses o trimestres. 

Funciones principales

• Personalizar un cronograma interactivo en cualquier lugar de tu tablero de Miro.
• Agregar y eliminar registros dentro del widget de cronograma.
• Arrastrar y soltar tarjetas de Miro en el widget de cronograma.
• Crear grupos de registros para organizar la información de forma lógica.
• Redimensionar cada barra de tiempo para cambiar las fechas de registros individuales.
• Escalar la vista del cronograma y las barras de tiempo automáticamente al ajustar las fechas.
• Incluye varios widgets de cronograma con diferentes fuentes de datos en el mismo tablero de Miro.
• Comparte tu cronograma con los miembros del equipo y las partes interesadas.
• Mapea y visualiza las dependencias entre registros usando los campos "Bloqueado por" y "Bloqueando" entre proyectos.

Agregar cronograma a tu tablero

1. En el lienzo de Miro, en la barra de creación (izquierda) haz clic en Formatos y Flujos.
2. Haz clic en Cronograma.
   Se abre el panel del compañero de IA listo para crear tu cronograma.
3. Realiza una de las siguientes:
   • Pídele al compañero de IA que genere tu cronograma usando Miro AI. Puedes seleccionar o mencionar contenido del lienzo para dar contexto a tu instrucción.
   • Crea tu cronograma manualmente. Haz clic en cualquier parte del lienzo para colocar el formato de cronograma. Para más información, consulta Interacciones del cronograma.

CONSEJO: Si comienzas a crear tu cronograma manualmente, aún puedes pedir ayuda al compañero de IA en cualquier momento. En el menú de Formato, encima del cronograma, haz clic en Crear con IA.

NOTA: Los invitados con el rol de editor no pueden agregar ni editar un cronograma.

Interacciones del cronograma

El widget de cronograma ofrece varios controles que te permiten gestionar tu trabajo.

Agregar un registro

Haz clic en el signo más (+) encima de la columna de registros. Aparecerá un nuevo registro en el cronograma.

Para reposicionar un registro, arrástralo y suéltalo más arriba o más abajo en el cronograma. También puedes arrastrar y soltar la barra de tiempo correspondiente directamente en el cronograma.

Editar el texto de un registro

Selecciona el registro o la barra de tiempo y luego selecciona el texto. El cursor parpadeante indica que el texto está listo para editar.

💡 En la columna de registros, arrastra el borde derecho para aumentar el ancho y que quepan textos más largos.

Para aplicar formato o agregar un enlace al texto dentro de un registro:

1. Haz doble clic en el registro que quieres editar.
   El registro se vuelve editable.
2. Resalta el texto que quieres formatear.
   Se abrirá un menú contextual.
3. Aplica formato o agrega un enlace al texto desde el menú contextual o usando atajos de teclado.
4. Presiona Intro para guardar el registro.

El formato de texto también se puede aplicar en el panel lateral al editar un registro.

Eliminar registro

1. Selecciona un registro o una barra de tiempo para editar.
2. Presiona la tecla borrar o retroceso en tu teclado.
3. El registro se ha eliminado.

Cambiar fechas de inicio y finalización

Para cambiar el rango de tiempo que se muestra en el cronograma, selecciona el icono de calendario () en la esquina superior izquierda del widget del cronograma para elegir tus fechas de inicio y finalización. El cronograma se ajusta automáticamente para coincidir con tu selección.

También puedes usar el menú desplegable para seleccionar si deseas ajustar el cronograma a Días, Semanas, Meses, Trimestres, o Años.

Cambiar la escala del cronograma

Para cambiar las fechas de inicio y fin de un registro específico, arrastra cualquiera de los extremos de la barra de tiempo.

El cronograma muestra un icono de advertencia para los registros con errores de fecha, por ejemplo cuando la fecha de fin es anterior a la de inicio. Haz clic en el icono de advertencia para intercambiar las fechas y ponerlas en el orden correcto. 

Haz clic en el icono de advertencia para establecer las fechas correctas.

Para los registros sin fecha de inicio o sin fecha de finalización, el cronograma muestra una barra de tiempo rellena con un degradado en la fecha que falta.

Haz clic en las barras de tiempo con degradado para agregar la fecha de inicio o de fin que falta.

Para los registros sin fechas, el cronograma muestra un botón con el signo más (+). Haz clic en el botón con el signo más. Se agrega una barra de tiempo al cronograma. Ahora puedes editar la barra de tiempo para establecer las fechas de inicio y fin.

Saltar al registro

En algunos cronogramas largos hay registros con barras de tiempo fuera de vista. Para saltar desde la columna de registros hasta la barra de tiempo correspondiente sin desplazarte, haz clic en el botón de flecha derecha.

Haz clic en el botón de flecha derecha para ir a una barra de tiempo que está fuera de vista.

Ajuste automático

Para ajustar tu cronograma y que todas las barras de tiempo encajen perfectamente, haz clic en Ajuste automático encima de la columna de registros.

El botón Ajuste automático te permite ajustar automáticamente todas las barras de tiempo de tu cronograma.

Cambiar el color del registro

Haz clic en el registro o en la barra de tiempo para que aparezca un círculo de color. Haz clic en el círculo de color para abrir el selector de color y elegir un color.

Reposicionar registros

En la columna de registros, arrastra y suelta un registro para reposicionarlo en el cronograma. También puedes arrastrar y soltar una barra de tiempo si lo deseas.

Reorganizando registros en un cronograma

Filtrar registros

Puedes filtrar el contenido de un cronograma por uno o más campos para reducir las tareas con las que quieres trabajar. Para hacerlo, haz clic en el icono de filtro en la parte superior del cronograma. Puedes elegir filtrar por uno o varios campos y luego seleccionar qué campo quieres usar. Una vez aplicado un filtro, verás un contador encima del icono de filtro en el cronograma que indica cuántos filtros están activos.

Para quitar un filtro, sigue los mismos pasos y haz clic en el icono de papelera junto al filtro que quieras eliminar.

Ordenar registros

Puedes ordenar el contenido de un cronograma haciendo clic en el icono de ordenar en la parte superior del cronograma y luego eligiendo el campo por el que quieras ordenar los registros. Después puedes elegir si quieres que los registros se ordenen en orden ascendente o descendente según el campo que hayas seleccionado. Una vez aplicado el orden, verás aparecer un contador encima del icono de ordenar para indicar que hay un orden aplicado.

Puedes quitar un orden siguiendo los mismos pasos y haciendo clic en la opción Eliminar orden del menú desplegable.

Copiar y pegar cronogramas

Al copiar y pegar un cronograma verás una ventana emergente que te ofrecerá dos opciones:

• Pegar como vista sincronizada del cronograma original.
• Crear un nuevo cronograma usando el cronograma original como plantilla.

Puedes copiar y pegar dentro y entre tableros.

Al elegir pegar como vista sincronizada del cronograma original, todos los registros del nuevo cronograma permanecerán sincronizados con los registros del cronograma original. Sin embargo, puedes personalizar la vista del nuevo cronograma sin afectar al original. Por ejemplo, puedes aplicar un filtro, ordenar, agrupar o cambiar el diseño del nuevo cronograma sin modificar esas propiedades en el cronograma original. Puedes usar esto para crear varias vistas o capas de datos de la misma información, mientras los registros se mantienen sincronizados entre cronogramas y tableros.

Si eliges pegar como un nuevo cronograma, se creará una copia del cronograma original; sin embargo, los registros del nuevo cronograma no se sincronizarán con el original. Por lo tanto, acabas de usar el cronograma original como plantilla para crear un nuevo cronograma con el mismo diseño. Las ediciones que hagas en el nuevo cronograma no se verán reflejadas en el original y viceversa.

Agrupar registros del cronograma

Un grupo agrega un nivel adicional de jerarquía a tu cronograma; por ejemplo, si quieres ordenar un roadmap por fecha de inicio o fecha de finalización.

Para agrupar registros en un cronograma:

1. En el menú del cronograma haz clic en Agrupar.
   Se abre el menú Agrupar por.
   Accede al menú Agrupar por para agrupar y administrar registros por campo.
2. Haz clic en el menú desplegable Seleccionar un campo y selecciona el campo que quieras usar para agrupar los registros.
   Los registros se agrupan según el campo seleccionado. El menú Agrupar por cambia para ofrecer opciones de agrupación.
3. (Opcional) en el menú Agrupar por, para un grupo determinado:
   • Haz clic en Ocultar grupo para ocultar una agrupación del cronograma. Para mostrar el grupo, haz clic en Mostrar grupo.
   • Arrastra los puntos de agarre para cambiar el orden de las agrupaciones.
   • Haz clic en el nombre de la agrupación para renombrarla.

   • Eliminar agrupación.
     El menú Agrupar por cambia para ofrecer opciones de agrupación.

     CONSEJO: Para opciones adicionales de agrupación, consulta Administrar la agrupación en un cronograma.

CONSEJO: Puedes arrastrar y soltar un registro de un grupo del cronograma a otro.

Administrar agrupaciones en un cronograma

Para una agrupación en un cronograma, haz clic en los tres puntos verticales para acceder a las siguientes opciones de grupo:

• Editar grupos
• Mover hacia arriba
• Mover hacia abajo
• Agregar grupo arriba
• Agregar grupo abajo
• Ocultar grupo
• Eliminar grupo

Puedes gestionar los grupos del cronograma individualmente.

Agregar tarjetas de Miro o notas adhesivas a tu cronograma

El widget de cronograma visualiza datos de las tarjetas de Miro o de las notas adhesivas. Simplemente arrastra y suelta cualquier tarjeta o nota adhesiva en un widget de cronograma.

Tarjetas sincronizadas

Puedes arrastrar y soltar registros desde el cronograma al lienzo para crear una tarjeta sincronizada. 

Sigue estos pasos para crear una tarjeta sincronizada:

1. Pasa el cursor sobre el registro desde el que quieres crear una tarjeta sincronizada.
   Al lado izquierdo del registro aparecerán iconos.
2. Haz clic y mantén presionado el icono de puntos y arrástralo al lienzo.
   Se creará una tarjeta con la información de ese registro.
3. La tarjeta se actualizará cada vez que se actualice el registro en el cronograma, y viceversa.
   
   Has creado correctamente una tarjeta sincronizada desde tu cronograma.

Puedes identificar si una tarjeta está sincronizada con el cronograma por medio de un icono de base de datos que aparecerá en la esquina inferior derecha de la tarjeta. 

Si eliminas un registro, la tarjeta sincronizada correspondiente permanecerá en el tablero, pero ahora aparecerá en blanco.

Si eliminas una tarjeta sincronizada en el lienzo, el registro permanecerá en el cronograma.

Si arrastras una tarjeta sincronizada existente al cronograma del que proviene, no funcionará, porque se considera un registro único en ese cronograma. Sin embargo, puedes arrastrar una tarjeta sincronizada existente a un cronograma nuevo y aparecerá en ese cronograma como un nuevo registro no sincronizado.

Arrastrar y soltar widgets de Personas y Puntos de historia en tarjetas sincronizadas

Agrega Personas o Puntos de historia a tus tarjetas sincronizadas arrastrándolos desde los widgets de Personas o Puntos de historia.

1. Crea una tarjeta sincronizada o usa una ya existente.
2. Arrastra los avatares de Personas o los Puntos de historia a las columnas correspondientes de tu Tabla.
   • Los avatares de Personas funcionan con el campo de tipo Asignado.
   • Los Puntos de historia funcionan con el campo de tipo Estimación.

Cómo agregar tarjetas de Jira a cronogramas

Puedes arrastrar y soltar tarjetas de Jira en un cronograma para crear registros sincronizados con Jira. Esto significa que puedes combinar el trabajo de Miro y de Jira en una vista de cronograma para gestionar y hacer seguimiento del trabajo de todo el equipo en un solo lugar.

Para agregar una tarjeta de Jira a tu cronograma, sigue estos pasos: 

1. Busca la tarjeta de Jira relevante en el lienzo.
2. Arrastra la tarjeta al cronograma.
3. Suelta la tarjeta en la fila de destino dentro del cronograma.

Los cambios realizados en Miro se reflejarán en Jira y viceversa. Los siguientes campos del cronograma se sincronizarán con Jira:

• Título
• Descripción
• Estimación
• Fecha de inicio
• Fecha de finalización
• Asignado a
• Estado

Todos los demás campos en el cronograma se almacenan solo en Miro y no se sincronizan con Jira.

Más información: Consulta las preguntas frecuentes sobre las tarjetas de Jira.

Agregar hitos

Puedes añadir hitos a tu cronograma para hacer seguimiento de fechas y plazos próximos. 

1. Pasa el cursor sobre el widget del cronograma para que aparezcan una línea discontinua y un icono de bandera.
2. Haz clic en la fecha que seleccionaste y ponle un nombre al hito.
3. Edita el nombre del hito haciendo doble clic. El cursor parpadeante indica que el texto está listo para editar.
4. Cambia el color haciendo clic y seleccionando un color en el círculo de colores.
5. Cambia la fecha del hito haciendo clic en el hito y abriendo el selector de calendario que aparece encima.

Cambiar el diseño de un cronograma

Cambia el diseño de tu cronograma para ver los mismos registros en una tabla. Puedes hacerlo cambiando el diseño del widget existente en el lienzo o copiando ese cronograma y luego cambiando el diseño. Cambias el diseño haciendo clic en el icono de cronograma en la parte superior de la tabla y eligiendo entre tabla o cronograma. Al cambiar a vista de tabla, se conservarán configuraciones como el filtrado, la agrupación y el orden, y pueden aparecer campos predeterminados como Título, Descripción, Estado, Estimación, Prioridad, Tema, Fecha de inicio y Fecha de fin. 

Más información: Consulta las tablas.

Compartir tu cronograma

En tu tablero de Miro, sigue estos pasos:

1. Selecciona el widget de cronograma que quieres compartir.
   El menú contextual aparece encima del widget.
2. Selecciona el menú Más (...).
   Se abre un menú desplegable.
3. Selecciona Copiar enlace.
4. Comparte el enlace con cualquier persona que tenga permisos para ver el tablero.

Relaciones (Dependencias)

Planes: Business, Enterprise

Este tipo de campo de relaciones te permite mapear dependencias entre los registros en tu cronograma usando líneas de conexión. Esto te ayuda a seguir las relaciones del proyecto y a entender cómo los elementos de trabajo dependen entre sí.

Los registros pueden tener múltiples relaciones de tipo Bloqueando y Bloqueado por. Las dependencias se sincronizan en todos los cronogramas sincronizados, garantizando coherencia en tus vistas y tableros.

Agregar dependencias entre registros

1. Pasa el cursor sobre una barra del cronograma hasta que veas puntos de conexión.
2. Haz clic y arrastra desde una barra hasta otra para crear una línea de dependencia.
3. La dependencia aparecerá automáticamente tanto en la vista de cronograma como en la vista de tabla.

✏️ Las dependencias crearán automáticamente los campos correspondientes Bloqueado por y Bloqueando en tu vista de tabla.

Dependencias – problemas conocidos en Beta

• Las dependencias aún no son compatibles con los registros sincronizados con Jira ni con otras integraciones de terceros.
• Los indicadores visuales de las dependencias aún no se muestran en las tarjetas sincronizadas.
• Los ajustes automáticos de fechas basados en dependencias aún no están disponibles.

Relaciones (anidamiento)

Planes: plan Enterprise Advanced

La relación de anidamiento te permite crear una jerarquía entre los registros en tu cronograma.

Crear una jerarquía entre registros

1. Haz clic en la barra del cronograma y selecciona Agregar subregistro en el menú contextual.
2. La anidación estará activada de forma predeterminada. Para desactivarla, ve a Configuración de vista en el encabezado del cronograma.
3. También puedes arrastrar y soltar registros para crear jerarquías cuando la anidación esté activada.

Usa el chevrón junto a los registros padre para mostrar u ocultar los registros hijo.

Las relaciones jerárquicas se pueden ver y editar en el panel lateral. Puedes cambiar al diseño de Tablas para ver tus datos con más detalle.

✏️ Las jerarquías en el cronograma también se sincronizarán con las Tablas. La anidación creará automáticamente los campos correspondientes de Padre y Hijo en tu vista de Tablas. 

✏️ Puedes desactivar fácilmente la visualización del anidamiento desactivando Anidamiento en la Configuración de vista del encabezado de Tablas y Cronograma.

⚠️ Si eliminas un registro principal, todos los registros secundarios también se eliminarán. Puedes revertir esto usando la función Deshacer.

⚠️ Limitaciones actuales (Beta):

• Máximo de ocho niveles en la jerarquía.
• El anidamiento aún no es compatible con registros sincronizados con Jira ni con otras integraciones de terceros.
• La visualización no está disponible en las tarjetas sincronizadas ni en la vista Kanban.

Modo sin distracciones

Puedes editar y ver tu cronograma en el modo de enfoque (pantalla completa). Haz clic en el icono de flecha diagonal en la parte superior del widget. Las opciones, como Filtro, Ordenar, Agrupar y Ocultar campos, están en la esquina superior derecha.

Para volver al lienzo, haz clic en Idear en el lienzo en la parte superior.