Cronograma

Disponible para: todos los planes de Miro
Disponible en: escritorio, dispositivos móviles, pantallas interactivas 

El cronograma es una herramienta de planificación interactiva que alinea estratégicamente a las partes interesadas y a los equipos. Crea, gestiona y comparte tu cronograma directamente en un tablero de Miro. Usa el cronograma para trazar la hoja de ruta de tu proyecto, aumentar la visibilidad y alcanzar los hitos de forma más eficiente. Puedes ver el cronograma en términos de días, semanas, meses o trimestres. 

Funciones principales

• Personalizar un cronograma interactivo en cualquier lugar de tu tablero de Miro.
• Agregar y eliminar registros en el widget de cronograma.
• Arrastrar y soltar tarjetas de Miro en el widget de cronograma.
• Crear grupos de registros para organizar la información de forma lógica.
• Cambiar el tamaño de cada barra de tiempo para modificar las fechas de registros individuales.
• Ajustar la escala de la vista del cronograma y de las barras de tiempo automáticamente cuando ajustas las fechas.
• Incluir varios widgets de cronograma con diferentes fuentes de datos en el mismo tablero de Miro.
• Compartir tu cronograma con los miembros del equipo y las partes interesadas.
• Mapear y visualizar dependencias entre registros usando los campos "Bloqueado por" y "Bloqueante" entre proyectos.

Agregar cronograma a tu tablero

1. En un lienzo de Miro, en la barra de creación (izquierda) haz clic en Formatos y flujos.
2. Haz clic en Cronograma.
   Se abre el panel del compañero de IA listo para crear tu cronograma.
3. Realiza una de las siguientes:
   • Pide al compañero de IA que genere tu cronograma usando Miro AI. Puedes seleccionar o mencionar contenido del lienzo para darle contexto a tu instrucción.
   • Crea tu cronograma manualmente. Haz clic en cualquier lugar del lienzo para colocar el formato de cronograma. Para más información, consulta Interacciones con el cronograma.

CONSEJO: Si empiezas a crear tu cronograma manualmente, aún puedes obtener asistencia del compañero de IA en cualquier momento. En el menú de contexto de Formato, arriba del cronograma, haz clic en Crear con IA.

NOTA: Los editores invitados no pueden agregar ni editar un cronograma.

Interacciones del cronograma

El widget de cronograma ofrece varios controles que te permiten gestionar tu trabajo.

Agregar campos a los registros

Haz clic en el ícono Campos en la parte superior del cronograma. Puedes agregar, editar, reordenar, mostrar/ocultar y eliminar campos. También puedes agregar campos desde el panel lateral.

Agregar un registro

Haz clic en el signo más (+) encima de la columna de registros. Aparece un nuevo registro en el cronograma.

Para reposicionar un registro, arrástralo y suéltalo más arriba o más abajo en el cronograma. También puedes arrastrar y soltar la barra de tiempo correspondiente directamente en el cronograma.

Editar el texto de un registro

Selecciona el registro o la barra de tiempo y luego selecciona el texto. El cursor parpadeante indica que el texto está listo para editarse.

💡 En la columna de registros, arrastra el borde derecho para aumentar el ancho y acomodar textos más largos.

Para aplicar formato o agregar un enlace al texto dentro de un registro:

1. Haz doble clic en el registro que quieras editar.
   El registro pasa a ser editable.
2. Resalta el texto que quieras formatear.
   Se abrirá un menú contextual.
3. Aplica formato o agrega un enlace al texto desde el menú contextual o usando atajos de teclado.
4. Presiona Intro para guardar el registro.

El formato de texto también se puede aplicar desde el panel lateral al editar un registro.

Eliminar un registro

1. Selecciona un registro o barra de tiempo para editar.
2. Presiona la tecla borrar o retroceso en tu teclado.
3. El registro se ha eliminado.

Cambiar las fechas de inicio y finalización

Para cambiar el rango de tiempo que se muestra en el cronograma, selecciona el icono de calendario () en la parte superior izquierda del widget de cronograma para elegir tus fechas de inicio y finalización. El cronograma se ajusta automáticamente para coincidir con tu selección.

También puedes usar el menú desplegable para seleccionar si ajustar el cronograma a Días, Semanas, Meses, Trimestres o Años.

Cambiar la escala del cronograma

Para cambiar las fechas de inicio y fin de un registro específico, arrastra cualquiera de los extremos de la barra de tiempo.

El cronograma muestra un icono de advertencia para los registros con errores de fecha, por ejemplo una fecha de fin anterior a la fecha de inicio. Haz clic en el icono de advertencia para corregir el orden de las fechas. 

Haz clic en el icono de advertencia para establecer las fechas correctas.

Para los registros sin fecha de inicio o sin fecha de fin, el cronograma muestra una barra de tiempo con un degradado en el extremo donde falta la fecha.

Haz clic en las barras de tiempo con degradado para agregar la fecha de inicio o de fin faltante.

Para los registros sin fechas, el cronograma muestra un botón con un símbolo más (+). Haz clic en el botón más. Se agrega una barra de tiempo al cronograma. Ahora puedes editar la barra de tiempo para establecer las fechas de inicio y fin.

Saltar al registro

Algunos cronogramas largos tienen registros cuyas barras de tiempo están fuera de la vista. Para saltar desde la columna de registros hasta la barra de tiempo correspondiente sin desplazarte, haz clic en el botón de flecha derecha.

Haz clic en el botón de flecha derecha para saltar a una barra de tiempo que esté fuera de la vista.

Ajuste automático

Para ajustar tu cronograma y que todas las franjas temporales encajen perfectamente, encima de la columna de registros haz clic en Autoajustar.

El botón Autoajustar te permite ajustar automáticamente todas las franjas temporales en tu cronograma.

Cambiar el color del registro

Haz clic en el registro o en la franja temporal y aparecerá un círculo de color. Haz clic en el círculo de color para abrir el selector de colores y seleccionar un color.

Reposicionar registros

En la columna de registros, arrastra y suelta un registro para reposicionarlo en el cronograma. Opcionalmente, también puedes arrastrar y soltar una franja temporal.

Reorganizando registros en un cronograma

Filtrar registros

Puedes filtrar el contenido de un cronograma por uno o más campos para reducir las tareas con las que quieras trabajar. Para hacerlo, haz clic en el icono de filtro en la parte superior del cronograma. Puedes elegir si quieres filtrar por uno o varios campos y luego seleccionar el campo por el que deseas filtrar. Una vez aplicado un filtro, verás un contador sobre el icono de filtro en el cronograma que indica cuántos filtros están activos.

Para quitar un filtro, sigue los mismos pasos y haz clic en la papelera junto al filtro que quieras eliminar.

Ordenar registros

Puedes ordenar el contenido de un cronograma haciendo clic en el icono de ordenar en la parte superior del cronograma y luego eligiendo el campo por el que quieras ordenar los registros. Después puedes elegir si quieres que los registros se ordenen en orden ascendente o descendente según el campo seleccionado. Una vez aplicado el orden, verás aparecer un contador encima del icono de ordenar que indica que hay un orden aplicado.

Puedes quitar un orden siguiendo los mismos pasos y haciendo clic en la opción Eliminar orden del menú desplegable.

Copiar y pegar cronogramas

Al copiar y pegar un cronograma verás una ventana emergente que te ofrecerá dos opciones:

• Para pegar como una vista sincronizada del cronograma original.
• Para crear un nuevo cronograma usando el cronograma original como plantilla.

Puedes copiar y pegar dentro de un mismo tablero y entre tableros.

Si eliges pegar como una vista sincronizada del cronograma original, todos los registros del nuevo cronograma permanecerán sincronizados con los registros del cronograma original; sin embargo, puedes personalizar la vista del nuevo cronograma sin afectar al original. Por ejemplo, puedes aplicar un filtro, ordenar, agrupar o cambiar el diseño del nuevo cronograma sin modificar esas propiedades en el cronograma original. Puedes usar esto para crear varias vistas o capas de datos de la misma información, mientras los registros permanecen sincronizados entre cronogramas y tableros.

Si eliges pegar como un nuevo cronograma, se creará una copia del cronograma original; sin embargo, los registros del nuevo cronograma no se sincronizarán con el original. Por lo tanto, acabas de usar el cronograma original como plantilla para crear un nuevo cronograma con el mismo diseño. Ninguna edición que hagas en el nuevo cronograma se reflejará en el original y viceversa.

Agrupar registros del cronograma

Un grupo añade un nivel adicional de jerarquía a tu cronograma, por ejemplo, puedes ordenar un roadmap por fecha de inicio o fecha de finalización.

Para agrupar registros en un cronograma:

1. En el menú del cronograma haz clic en Agrupar.
   Se abre el Agrupar por menú.
   Accede al menú Agrupar por para agrupar y administrar registros según un campo.
2. Haz clic en el Seleccionar un campo desplegable, luego elige el campo que quieres usar para agrupar los registros.
   Los registros se agrupan por el campo seleccionado. El Agrupar por menú cambia para ofrecer opciones de agrupación.
3. (Opcional) en el menú Agrupar por, para un grupo determinado:
   • Haz clic en Ocultar grupo para ocultar una agrupación del cronograma. Para mostrar el grupo, haz clic en Mostrar grupo.
   • Arrastra los puntos de agarre para cambiar el orden de las agrupaciones.
   • Haz clic en el nombre de la agrupación para renombrarla.

   • Eliminar agrupación.
     El menú Agrupar por cambia para mostrar opciones de agrupación.

     CONSEJO: Para opciones adicionales de agrupación, consulta Administrar agrupación en un cronograma.

CONSEJO: Puedes arrastrar y soltar un registro de un grupo del cronograma a otro.

Administrar agrupaciones en un cronograma

Para una agrupación en un cronograma, haz clic en los tres puntos verticales para acceder a las siguientes opciones de grupo:

• Editar grupos
• Mover hacia arriba
• Mover hacia abajo
• Agregar grupo arriba
• Agregar grupo abajo
• Ocultar grupo
• Eliminar grupo

Puedes gestionar los grupos del cronograma de forma individual.

Agregar tarjetas de Miro o notas adhesivas a tu cronograma

El widget de cronograma visualiza datos de las tarjetas de Miro o de las notas adhesivas. Simplemente arrastra y suelta cualquier tarjeta o nota adhesiva en un widget de cronograma.

Tarjetas sincronizadas

Puedes arrastrar y soltar registros desde el cronograma al lienzo para crear una tarjeta sincronizada. 

Sigue estos pasos para crear una tarjeta sincronizada:

1. Coloca el cursor sobre el registro del que quieras crear una tarjeta sincronizada.
   Aparecerán iconos en el lado izquierdo del registro.
2. Haz clic y mantén presionado el icono de puntos y arrástralo al lienzo.
   Se crea una tarjeta con la información de ese registro.
3. La tarjeta se actualizará cada vez que se actualice el registro en el cronograma, y viceversa.
   
   Has creado correctamente una tarjeta sincronizada a partir de tu cronograma.

Puedes saber si una tarjeta está sincronizada con un cronograma por medio de un icono de base de datos que aparecerá en la esquina inferior derecha de la tarjeta. 

Si eliminas un registro, la tarjeta sincronizada correspondiente permanecerá en el tablero pero ahora aparecerá en blanco.

Si eliminas una tarjeta sincronizada del lienzo, el registro permanecerá en el cronograma.

Si arrastras una tarjeta sincronizada existente al cronograma del que proviene, no funcionará, ya que se trata como un registro único en ese cronograma. Sin embargo, puedes arrastrar una tarjeta sincronizada existente a un nuevo cronograma y aparecerá en él como un nuevo registro no sincronizado.

Arrastra y suelta widgets de Personas y Puntos de historia en tarjetas sincronizadas

Agrega Personas o Puntos de historia a tus tarjetas sincronizadas arrastrándolos desde los widgets de Personas o Puntos de historia.

1. Crea o usa una tarjeta sincronizada existente.
2. Arrastra avatares de Personas o Puntos de historia a las columnas correspondientes en tu Tabla.
   • Los avatares de Personas funcionan con el campo de tipo Asignado.
   • Los Puntos de historia funcionan con el campo de tipo Estimación.

Cómo agregar tarjetas de Jira a los cronogramas

Puedes arrastrar y soltar tarjetas de Jira dentro de un cronograma para crear registros sincronizados con Jira. Esto significa que puedes combinar el trabajo de Miro y de Jira en una vista de cronograma para gestionar y hacer seguimiento del trabajo de todo el equipo en un solo lugar.

Para agregar una tarjeta de Jira a tu cronograma, sigue estos pasos: 

1. Encuentra la tarjeta de Jira correspondiente en el lienzo.
2. Arrastra la tarjeta al cronograma.
3. Suelta la tarjeta en la fila de destino dentro del cronograma.

Cualquier cambio realizado en Miro se reflejará en Jira y viceversa. Los siguientes campos en el cronograma se sincronizarán con Jira:

• Título
• Descripción
• Estimación
• Fecha de inicio
• Fecha de finalización
• Persona asignada
• Estado

Todos los demás campos del cronograma se almacenan solo en Miro y no se sincronizan con Jira.

Más información: Consulta las Preguntas frecuentes sobre las tarjetas de Jira.

Agregar hitos

Puedes agregar hitos a tu cronograma para hacer seguimiento de fechas y plazos próximos. 

1. Pasa el cursor sobre el widget del cronograma para que aparezcan una línea punteada y un icono de bandera.
2. Haz clic en la fecha seleccionada y nombra tu hito.
3. Edita el nombre del hito haciendo doble clic. El cursor parpadeante indica que el texto está listo para editarse.
4. Cambia el color haciendo clic y seleccionando un color en el círculo de colores.
5. Cambia la fecha del hito haciendo clic en el hito y luego abriendo el selector de calendario que aparece encima.

Cambiar el diseño de un cronograma

Cambia el diseño de tu cronograma para ver los mismos registros en una tabla. Puedes hacerlo cambiando el diseño del widget existente en el lienzo o copiando ese cronograma y luego cambiando su diseño. Cambia el diseño haciendo clic en el icono de cronograma en la parte superior de la tabla y eligiendo entre Tabla o Cronograma. Al cambiar a la vista de Tabla, se conservarán configuraciones como filtrado, agrupamiento y ordenación, y podrán aparecer campos predeterminados como Título, Descripción, Estado, Estimación, Prioridad, Tema, Fecha de inicio y Fecha de fin. 

Más información: Consulta las tablas.

Comparte tu cronograma

En tu tablero de Miro, sigue estos pasos:

1. Selecciona el widget de cronograma que quieras compartir.
   El menú contextual aparece sobre el widget.
2. Selecciona el menú Más (...)
   Se abre un menú desplegable.
3. Selecciona Copiar enlace.
4. Comparte el enlace con cualquier persona que tenga permisos para ver el tablero.

Relaciones (Dependencias)

Planes: Business, Enterprise

Este tipo de campo de relación te permite mapear las dependencias entre registros en tu cronograma mediante líneas de conexión. Esto te ayuda a rastrear las relaciones del proyecto y a entender cómo dependen entre sí los elementos de trabajo.

Los registros pueden tener múltiples relaciones de Bloquea y Bloqueado por. Las dependencias se sincronizan en todos los cronogramas sincronizados, garantizando coherencia entre tus vistas y tableros.

Agregar dependencias entre registros

1. Pasa el cursor sobre una barra del cronograma hasta que veas puntos de conexión.
2. Haz clic y arrastra desde una barra hasta otra para crear una línea de dependencia.
3. La dependencia aparecerá automáticamente tanto en las vistas Cronograma como en la Tabla.

✏️ Las dependencias crearán automáticamente los campos correspondientes Bloqueado por y Bloquea en la vista Tabla.

Dependencias – problemas conocidos en Beta

• Las dependencias aún no son compatibles con los registros sincronizados con Jira ni con otras integraciones de terceros.
• Los indicadores visuales de las dependencias aún no se muestran en las tarjetas sincronizadas.
• Los ajustes automáticos de fechas basados en dependencias aún no están disponibles.

Relaciones (anidamiento)

Qué planes: Enterprise (licencia Accelerate)

La relación de anidamiento te permite crear una jerarquía entre los registros en tu cronograma.

Crear jerarquía entre registros

1. Haz clic en la barra del cronograma y selecciona Agregar subregistro en el menú contextual.
2. El anidamiento se activará de forma predeterminada. Para desactivarlo, ve a Configuración de vista en el encabezado del cronograma.
3. También puedes arrastrar y soltar registros para crear jerarquías cuando el anidamiento esté activado.

Usa el chevron junto a los registros principales para mostrar u ocultar los registros secundarios.

Las relaciones jerárquicas se pueden ver y editar en el panel lateral. Puedes cambiar al diseño de tablas para ver tus datos con más detalle.

✏️ Las jerarquías en el cronograma también se sincronizarán con las tablas. El anidamiento creará automáticamente los campos correspondientes de padre y hijo en tu vista de tablas. 

✏️ Puedes desactivar fácilmente la visualización de anidamiento apagando la opción Anidamiento en Configuración de vista, en el encabezado de Tablas y Cronograma.

⚠️ Si eliminas un registro padre, todos los subregistros también se eliminarán. Puedes revertirlo usando la función Deshacer.

⚠️ Limitaciones actuales (Beta):

• Máximo de ocho niveles en la jerarquía.
• El anidamiento aún no es compatible con registros sincronizados con Jira ni con otras integraciones de terceros.
• La visualización no está disponible en las tarjetas sincronizadas ni en la vista Kanban.

Modo sin distracciones

Puedes editar y ver tu cronograma en el modo de enfoque (pantalla completa). Simplemente haz clic en el icono de flecha diagonal en la parte superior del widget. Opciones como Filtro, Ordenar, Agrupar y Ocultar campos se encuentran en la esquina superior derecha.

Para volver al lienzo, haz clic en Idear en el lienzo en la parte superior. 

Trabajar con cronogramas grandes

Al trabajar con cronogramas grandes en un tablero, verás que, al alejar la vista del cronograma, solo aparece una vista previa simplificada de los datos. A medida que te acercas, aparecerán datos más detallados dentro del área visible en el tablero. Los datos detallados también aparecerán al desplazarte o al desplazar la vista por el cronograma.

NOTA: Mostrar datos simplificados cuando los cronogramas están con la vista alejada mantiene el rendimiento del tablero. Esto es especialmente cierto en tableros con múltiples cronogramas o cronogramas muy grandes.

ADVERTENCIA: Al exportar un cronograma grande a PDF, la exportación vectorial se bloquea cuando podría fallar, y recibirás una advertencia cuando sea probable que el PDF en formato de imagen sea ilegible.