Cronograma

Disponible para: Todos los planes de Miro
Disponible en: Escritorio, móvil, pantallas interactivas 

El cronograma es una herramienta de planificación interactiva que alinea estratégicamente a partes interesadas y equipos. Crea, gestiona y comparte tu cronograma directamente desde un tablero de Miro. Usa el cronograma para trazar el roadmap de tu proyecto, aumentar la visibilidad y alcanzar hitos de manera más eficiente. Puedes ver el cronograma en términos de días, semanas, meses o trimestres. 

Características principales

• Personaliza un cronograma interactivo en cualquier lugar de tu tablero de Miro.
• Agrega y elimina registros dentro del widget de cronograma.
• Arrastra y suelta Tarjetas de Miro en el widget de cronograma.
• Crea grupos de registros para organizar la información de forma lógica.
• Cambia el tamaño de cada barra de tiempo para modificar las fechas de registros individuales.
• Ajusta la vista del cronograma y las barras de tiempo automáticamente cuando cambies las fechas.
• Incluye múltiples widgets de cronograma con diferentes fuentes de datos en el mismo tablero de Miro.
• Comparte tu cronograma con los miembros del equipo y las partes interesadas.
• Mapea y visualiza las dependencias entre registros usando los campos "Bloqueado por" y "Bloqueando" entre proyectos.

Agregar cronograma a tu tablero

⚠️ Los editores invitados no tienen la capacidad de agregar o editar cronogramas.

1. Abre un tablero de Miro.
2. Selecciona Más aplicaciones (+) desde la barra de herramientas de creación.
3. Busca y selecciona cronograma.
   Ahora tu cursor muestra el ícono de cronograma.
4. Haz clic en cualquier parte del tablero de Miro para colocar tu widget de cronograma.

Interacciones con el cronograma

El widget de cronograma proporciona varios controles que te permiten gestionar tu trabajo.

Añadir un registro

Haz clic en el signo más (+) sobre la columna de registros. Aparecerá un nuevo registro en el cronograma.

Para reposicionar un registro, arrastra y suéltalo más arriba o abajo en el cronograma. También puedes arrastrar y soltar la barra de tiempo correspondiente directamente en el cronograma.

Editar el texto de un registro

Selecciona el registro o la barra de tiempo, y luego selecciona el texto. El cursor parpadeante indica que el texto está listo para ser editado.

💡 En la columna de registros, arrastra el borde derecho para aumentar el ancho y ajustar textos más largos.

Para aplicar formato o añadir un enlace al texto dentro de un registro:

1. Haz doble clic en el registro que deseas editar.
   El registro se vuelve editable.
2. Resalta el texto que deseas formatear.
   Aparecerá un menú contextual.
3. Aplica formato o agrega un enlace al texto desde el menú contextual o usando atajos de teclado.
4. Presiona Intro para guardar el registro.

El formato de texto también se puede aplicar en el panel lateral al editar un registro.

Eliminar un registro

1. Selecciona un registro o barra de tiempo para editar.
2. Presiona la tecla borrar o retroceso en tu teclado.
3. El registro ahora está eliminado.

Cambiar fechas de inicio y fin

Para cambiar el rango de tiempo mostrado en el cronograma, selecciona el icono de calendario () en la parte superior izquierda del widget de Cronograma para elegir tus fechas de inicio y fin. El cronograma se ajusta automáticamente para coincidir con tu selección.

También puedes usar el menú desplegable para seleccionar si deseas escalar el cronograma a Días, Semanas, Meses, Trimestres o Años.

Cambiar la escala del cronograma

Para cambiar las fechas de inicio y fin de un registro específico, arrastra cualquiera de los extremos de la barra de tiempo.

El cronograma muestra un ícono de advertencia para los registros con errores de fecha, por ejemplo, una fecha de fin anterior a una fecha de inicio. Haz clic en el ícono de advertencia para invertir las fechas y ponerlas en el orden correcto. 

Haz clic en el ícono de advertencia para establecer las fechas correctas.

Para los registros sin fecha de inicio o sin fecha de fin, el cronograma muestra una barra de tiempo rellena con un degradado en la fecha que falta.

Haz clic en las barras de tiempo con degradado para añadir la fecha de inicio o de fin que falta.

Para los registros sin fechas, el cronograma muestra un botón de plus (+). Haz clic en el botón de plus. Se agrega una barra de tiempo al cronograma. Ahora puedes editar la barra de tiempo para establecer las fechas de inicio y fin.

Saltar al registro

Algunos cronogramas largos tienen registros con barras de tiempo fuera de vista. Para saltar de la columna de registros a la barra de tiempo correspondiente sin desplazarte, haz clic en el botón de flecha derecha.

Haz clic en el botón de flecha derecha para saltar a una barra de tiempo que está fuera de vista.

Ajuste automático

Para ajustar tu cronograma y que todas las barras de tiempo se ajusten perfectamente, haz clic en Autofit encima de la columna de registros.

El botón Autofit te permite ajustar automáticamente todas las barras de tiempo en tu cronograma.

Cambiar el color del registro

Haz clic en el registro o la barra de tiempo para que aparezca un círculo de color. Haz clic en el círculo de color para abrir un selector de color y selecciona un color.

Reposicionar registros

En la columna de registros, arrastra y suelta un registro para reposicionarlo en el cronograma. Si lo deseas, también puedes arrastrar y soltar una barra de tiempo.

Reorganizando registros en un Cronograma

Filtrar registros

Puedes filtrar el contenido de un cronograma por uno o más campos para ayudarte a delimitar las tareas con las que deseas trabajar. Puedes hacerlo haciendo clic en el icono de filtro en la parte superior del cronograma. Puedes elegir si deseas filtrar por uno o más campos y luego seleccionar por cuál campo deseas filtrar. Una vez aplicado un filtro, deberías ver un contador sobre el icono de filtrar por en el cronograma como referencia de cuántos filtros están aplicados.

Para eliminar un filtro, sigue los mismos pasos y haz clic en la papelera junto al filtro que deseas quitar.

Ordenar registros

Puedes ordenar el contenido de un cronograma haciendo clic en el ícono de ordenar en la parte superior de un cronograma y luego eligiendo por qué campo deseas ordenar los registros dentro del cronograma. Luego puedes elegir si deseas que los registros se ordenen en orden ascendente o descendente según el campo que hayas elegido para ordenar. Una vez que se ha aplicado un orden, verás un contador sobre el ícono de ordenar para indicar que un orden está aplicado.

Puedes eliminar un orden siguiendo los mismos pasos y haciendo clic en la opción de eliminar orden del menú desplegable.

Copiar y pegar cronogramas

Cuando copias y pegas un cronograma, verás un mensaje emergente que te proporcionará dos opciones:

• Pegar como una vista sincronizada del cronograma original.
• Crear un nuevo cronograma usando el cronograma original como plantilla.

Puedes copiar y pegar dentro de tableros y entre ellos.

Elegir pegar como una vista sincronizada del cronograma original asegura que todos los registros dentro del nuevo cronograma se mantengan sincronizados con los registros del cronograma original. Sin embargo, puedes personalizar la vista del nuevo cronograma sin afectar al original. Por ejemplo, puedes aplicar un filtro, clasificar, agrupar o cambiar el diseño del nuevo cronograma sin cambiar esas propiedades en el cronograma original. Puedes usar esto para crear múltiples vistas/capas de datos de la misma información mientras que los registros permanecen sincronizados en cronogramas y tableros.

Elegir pegar como un nuevo cronograma creará una copia del cronograma original, sin embargo, los registros en el nuevo cronograma no se sincronizarán de vuelta al original. Por lo tanto, solo has usado el cronograma original como plantilla para crear un nuevo cronograma con el mismo diseño. Ninguna edición realizada en el nuevo cronograma se reflejará en el original y viceversa.

Agrupar registros en un cronograma

Un grupo añade un nivel adicional de jerarquía a tu cronograma, por ejemplo, si deseas ordenar un roadmap por fecha de inicio o fin.

Para agrupar registros en un cronograma:

1. En el menú de cronograma, haz clic en Agrupar.
   El menú Agrupar por se abre.
   Accede al menú Agrupar por para agrupar y gestionar registros por campo.
2. Haz clic en el desplegable Selecciona un campo, luego selecciona el campo que deseas usar para agrupar registros.
   Los registros se agrupan por el campo seleccionado. El menú Agrupar por cambia para proporcionar opciones de agrupamiento.
3. (Opcional) en el menú Agrupar por, para un grupo dado:
   • Haz clic en Ocultar grupo para ocultar un grupo del cronograma. Para mostrar el grupo, haz clic en Mostrar grupo.
   • Arrastra los puntos de agarre para cambiar el orden del grupo.
   • Haz clic en el nombre del grupo para renombrarlo.

   • Eliminar agrupación.
     El menú Agrupar por cambia para ofrecer opciones de agrupación.

     CONSEJO: Para opciones de agrupación adicionales, consulta Gestionar agrupación en un Cronograma.

CONSEJO: Puedes arrastrar y soltar un registro de un grupo de cronograma a otro.

Gestionar agrupaciones en un cronograma

Para una agrupación en un cronograma, haz clic en los tres puntos verticales para acceder a las siguientes Opciones de grupo:

• Editar grupos
• Mover para arriba
• Mover para abajo
• Agregar grupo arriba
• Agregar grupo abajo
• Ocultar grupo
• Eliminar grupo

Puedes gestionar los grupos de cronograma individualmente.

Agrega Tarjetas de Miro o notas adhesivas a tu cronograma

El widget de cronograma visualiza datos de Tarjetas de Miro o notas adhesivas. Simplemente arrastra cualquier tarjeta o nota adhesiva a un widget de cronograma.

Tarjetas sincronizadas

Puedes arrastrar y soltar registros del cronograma en tu lienzo para crear una tarjeta sincronizada. 

Sigue estos pasos para crear una tarjeta sincronizada:

1. Pasa el cursor sobre el registro del que deseas crear una tarjeta sincronizada.
   Los íconos aparecerán en el lado izquierdo del registro.
2. Haz clic y mantén presionado el ícono de puntos y arrástralo al lienzo.
   Se crea una tarjeta con la información de ese registro.
3. La tarjeta se actualizará cada vez que se actualice el registro en el cronograma, y viceversa.
   
   Has creado con éxito una tarjeta sincronizada de tu cronograma.

Puedes saber si una tarjeta está sincronizada con un cronograma a través de un ícono de base de datos que aparecerá en la parte inferior derecha de la tarjeta. 

Si eliminas un registro, la tarjeta sincronizada correspondiente permanecerá en el tablero pero ahora aparecerá en blanco.

Si eliminas una tarjeta sincronizada en el lienzo, el registro permanecerá en el cronograma.

Si arrastras una tarjeta sincronizada existente al cronograma del que proviene, no funcionará, ya que se trata como un registro único en ese cronograma. Sin embargo, puedes arrastrar una tarjeta sincronizada existente a un nuevo cronograma y aparecerá en el cronograma como un nuevo registro no sincronizado.

Cómo añadir tarjetas de Jira a los cronogramas

Puedes arrastrar y soltar tarjetas de Jira en un cronograma para crear registros sincronizados de Jira. Esto significa que puedes combinar el trabajo de Miro y Jira en una vista de cronograma para gestionar y rastrear el trabajo de todo el equipo en un solo lugar.

Para añadir una tarjeta de Jira a tu cronograma, sigue estos pasos: 

1. Encuentra la tarjeta de Jira relevante en el lienzo.
2. Arrastra la tarjeta al cronograma.
3. Suelta la tarjeta en la fila de destino dentro del cronograma.

Cualquier cambio realizado en Miro se reflejará en Jira y viceversa. Los siguientes campos dentro del cronograma se sincronizarán con Jira:

• Título
• Descripción
• Estimación
• Fecha de inicio
• Fecha de finalización
• Persona asignada
• Estado

Todos los demás campos en el cronograma se almacenan solo en Miro y no se sincronizan con Jira.

Más información: Consulta las preguntas frecuentes sobre tarjetas de Jira.

Agregar hitos

Puedes agregar hitos a tu cronograma para realizar un seguimiento de las fechas y plazos próximos. 

1. Pasa el cursor sobre el widget de cronograma para que aparezca una línea punteada y un ícono de bandera.
2. Haz clic en la fecha seleccionada y nombra tu hito.
3. Edita el nombre del hito haciendo doble clic. El cursor parpadeante indica que el texto está listo para ser editado.
4. Cambia el color haciendo clic y seleccionando un color del círculo cromático.
5. Cambia la fecha del hito haciendo clic sobre él y luego abriendo el selector de calendario que aparece arriba.

Cambiar el diseño de un Cronograma

Cambia el diseño de tu cronograma para ver los mismos registros en una tabla. Puedes hacerlo cambiando el diseño del widget existente que tienes en el lienzo o haciendo una copia de ese cronograma y luego cambiando el diseño. Cambias el diseño haciendo clic en el ícono de cronograma en la parte superior de la tabla y eligiendo entre Tabla o Cronograma. Cuando cambias a la vista de Tabla, se conservarán configuraciones como filtrado, agrupación y ordenamiento y pueden aparecer campos predeterminados como Título, Descripción, Estado, Estimación, Prioridad, Tema, Fecha de inicio y Fecha de finalización. 

Más información: Consulta Tablas.

Compartir tu cronograma

En tu tablero de Miro, sigue estos pasos:

1. Selecciona el widget del cronograma que deseas compartir.
   El menú contextual aparece sobre el widget.
2. Selecciona el menú más (...).
   Se abre un menú desplegable.
3. Selecciona Copiar enlace.
4. Comparte el enlace con cualquier persona que tenga permisos para ver el tablero.

Relaciones (Dependencias)

¿Qué planes?: Business, Enterprise

Este tipo de campo de relación te permite mapear dependencias entre registros en tu cronograma usando líneas de conexión. Esto te ayuda a rastrear las relaciones del proyecto y entender cómo los elementos de trabajo dependen unos de otros.

Agregar dependencias entre registros

1. Pasa el cursor sobre una barra del cronograma hasta que veas los puntos de conexión.
2. Haz clic y arrastra de una barra a otra para crear una línea de dependencia.
3. La dependencia aparecerá automáticamente tanto en la vista de Cronograma como en la vista de Tabla.

✏️ Los registros pueden tener múltiples relaciones de bloqueo y bloqueado por otros. Las dependencias se sincronizan en todos los cronogramas sincronizados, asegurando consistencia en tus vistas y tableros.

✏️ Las dependencias crearán automáticamente los campos correspondientes de Bloqueado por y Bloqueando en tu vista de Tabla.

⚠️ Limitaciones actuales (Beta):

• Las dependencias aún no son compatibles con los registros sincronizados con Jira ni con otras integraciones de terceros.
• Los indicadores visuales para dependencias aún no se muestran en tarjetas sincronizadas.
• Los ajustes automáticos de fechas basados en dependencias aún no están disponibles.

Relaciones (Anidamiento)

En qué planes: Enterprise Advanced

La relación de anidamiento te permite crear jerarquías entre registros en tu cronograma.

Crear jerarquías entre registros

1. Haz clic en la barra del cronograma y selecciona Agregar subregistro en el menú contextual.
2. La anidación se activará de manera predeterminada. Para desactivarla, ve a Configuración de vista en el encabezado del cronograma.
3. También puedes arrastrar y soltar registros para crear jerarquías cuando la anidación está activada.

Usa el cheurón junto a los registros principales para revelar u ocultar los registros secundarios.

Las relaciones jerárquicas pueden verse y editarse en el panel lateral. Puedes cambiar a la disposición de Tablas para ver tus datos con más detalle.

✏️ Las jerarquías en el cronograma también se sincronizarán con las tablas. La anidación creará automáticamente los campos correspondientes de padres e hijos en tu vista de tabla. 

✏️ Desactiva fácilmente la visualización de anidamiento desmarcando Anidación en la Configuración de vista del encabezado de Tablas y Cronograma.

⚠️ Si eliminas un registro principal, todos los subregistros también se eliminarán. Puedes revertir esta acción utilizando la función Deshacer.

⚠️ Limitaciones actuales (Beta):

• Máximo de ocho niveles de jerarquía.
• Anidación aún no es compatible con los registros sincronizados de Jira u otras integraciones de terceros.
• La visualización no está disponible en tarjetas sincronizadas o en vista Kanban.

Modo sin distracciones

Puedes editar y ver tu cronograma en modo de enfoque (pantalla completa). Simplemente haz clic en el icono de flecha diagonal en la parte superior del widget. Las configuraciones como Filtro, Ordenar, Agrupar, y Ocultar campos se encuentran en la parte superior derecha.

Para regresar al lienzo, haz clic en Idear en el lienzo en la parte superior.