Tablas

Las tablas son una herramienta interactiva que te permite estructurar tu contenido en Miro, convirtiendo ideas en planes de acción. 

Disponible en: Todos los dispositivos
Disponible para: todos los planes Miro
Quién puede hacerlo: Propietarios y editores del tablero

Funciones principales

Las tablas incluyen las siguientes funciones clave:

• Crear campos personalizados
  Organiza y estructura tu información con campos personalizados.
• Crear registros desde tarjetas de Miro
  Arrastra y suelta las tarjetas de Miro en el widget de tabla para crear nuevos registros.
• Crear registros desde notas adhesivas
  Consulta Agregar una tarjeta de Miro o una nota adhesiva a una tabla.
• Crear registros sincronizados a partir de tarjetas de Jira
  Consulta Agregar una tarjeta de Jira a una Tabla.
• Funcionalidades avanzadas de filtrado y clasificación
  Filtra y ordena las tablas para organizar y priorizar registros.
• Agrupar registros 
  Organiza los registros en una tabla por campo para agrupar la información lógicamente.
• Crear tablas sincronizadas en varios tableros
  Copia y pega una tabla para crear una vista sincronizada de los mismos registros
• Vista de línea de tiempo
  Cambia a una vista de cronograma para ver tus datos en un nuevo diseño.
• Cálculos de columna
  Calcula agregados como suma, promedio y más para campos numéricos y analiza tus datos de un vistazo.
• Formato visual de números
  Da formato a los números como barras de progreso con visualización en porcentaje o moneda y utiliza reglas de formato condicional para resaltar valores que cumplen con criterios específicos. Consulta Números visuales en tablas.
• Dependencias
  Mapea y visualiza las dependencias entre registros utilizando los campos "bloqueado por" y "bloqueante" en los proyectos.
• Acciones masivas 
  Realiza acciones como editar, mover, duplicar y eliminar varios registros a la vez, o arrastra múltiples registros al lienzo como tarjetas.

Agregar una tabla a tu tablero

⚠️ Los editores invitados no tienen la capacidad de agregar o editar tablas.

1. Abre un tablero de Miro.
2. Haz clic en el icono de Herramientas, medios e integraciones (+) en la barra de herramientas de creación.
   El panel de Herramientas, medios e integraciones se abre.
3. Busca y selecciona Tabla.
   Ahora el cursor aparece como el ícono de Tabla.
4. Haz clic en cualquier parte del tablero de Miro para colocar tu widget de tabla.

Convertir un archivo de Excel a una Tabla

1. Abre un tablero de Miro.
2. Haz clic en el icono Herramientas, Medios e Integraciones (+) en la barra de herramientas de creación.
   El panel de Herramientas, Medios e Integraciones se abre.
3. Busca y selecciona Subir.
   El panel de carga se abre.
4. Selecciona Mi dispositivo.
5. Navega hasta el archivo de Excel (.xlsx) que te gustaría cargar y selecciónalo.
6. Se abrirá un modal con opciones:
   1. Convertir a tabla.
   2. Convertir a cuadrícula.
   3. Agregar como archivo.
7. Selecciona Convertir a tabla y elige si deseas Usar la primera fila como encabezados.
8. Haz clic en Seleccionar.
9. Se creará un tablero en Miro con los datos del archivo de Excel.

⚠️ Cuando se carga un archivo de Excel, hay un límite de 500 filas y 30 columnas.

Copiar y pegar tablas

Básicamente, tienes dos opciones al copiar y pegar tablas, ya sea dentro de un tablero o entre tableros. La primera opción es crear una tabla sincronizada que mostrará actualizaciones en cada ubicación. La segunda opción es crear una Tabla no sincronizada, que funciona como una plantilla.

1. Selecciona la tabla que te gustaría copiar.
2. Haz clic en el menú contextual () y selecciona Copiar. Alternativamente, usa el atajo de teclado Ctrl + C (en Windows) o Comando + C (en Mac).
3. Navega hasta el lugar del tablero donde deseas pegar tu tabla.
4. Haz clic con el botón derecho y selecciona Pegar. Alternativamente, utiliza el atajo de teclado Ctrl + V (en Windows) o Comando + V (en Mac).
   Aparecerá una ventana emergente.
5. Selecciona si deseas crear una Tabla sincronizada o una nueva Tabla en la ventana emergente.

Administrar permisos para tablas

Si creas una o más vistas sincronizadas de un tablero en los tableros de Miro, tendrás que administrar los permisos para asegurarte de que cuando agregues una vista sincronizada de un Table a un nuevo tablero, puedas ver y gestionar quién tiene acceso para editar y ver ese Table. Los permisos para vistas sincronizadas de las tablas se gestionan desde el tablero de inicio: el tablero en el que se creó la tabla original. 

Al pegar una Tabla en un nuevo tablero como una vista sincronizada, se mostrará una ventana emergente si no todos los usuarios del tablero tienen permisos de ver o editar la Tabla. Si deseas ver o editar los permisos de la tabla, se te dirigirá al tablero original donde aparece la Tabla para realizar cambios.

Si un usuario en un tablero no tiene acceso al tablero principal donde se creó el Tabla original, la Tabla aparecerá en un estado sin acceso para ellos. Si el usuario solo tiene acceso de visualización al tablero principal, podrá ver la tabla en el nuevo tablero, pero no podrá editar ninguno de los registros ni cambiar la vista aplicando filtros, órdenes, grupos, etc. 

Interactuar con Tablas

El widget de Tabla ofrece flexibilidad para crear el contenido que desees y estructurarlo y organizarlo de la manera más efectiva para tu caso de uso.

Al crear una nueva Tabla en tu tablero de Miro, se proporcionará un conjunto de campos predeterminados que se mapearán a los campos existentes encontrados en las tarjetas de Miro. Puedes eliminar, editar u ocultar estos campos o crear tus propios campos nuevos.

Crear un campo

Sigue estos pasos para crear un nuevo campo:

1. Haz clic en el icono + en la parte superior de la última columna a la derecha de la Tabla.
   Se abre un menú.
   
   Agregar un nuevo campo a una tabla
2. Haz clic en el tipo de campo que quieres crear en el menú. Hay opciones para campos de Miro y tipos de campos personalizados.
   Se abre un cuadro de diálogo de opciones.
3. Introduce la información del campo (nombre del campo y, en el caso del campo de selección, las opciones para el menú desplegable) en el cuadro de diálogo y haz clic en Guardar.

✏️ El tipo de campo Link solo está disponible para los planes Business y Enterprise.

Editar nombre u opciones de un campo

1. Pasa el cursor sobre el nombre del campo.
   Aparecerá un icono de tres puntos (...).
2. Haz clic en el icono de tres puntos (...).
   Se abrirá un menú.
3. Haz clic en Editar campo.
   Se abrirá un cuadro de diálogo con opciones de edición.
4. Edita el nombre del campo y/o las opciones y haz clic en Guardar.

Eliminar un campo

1. Pasa el cursor sobre el nombre del campo.
   Aparecerá un icono de tres puntos (...).
2. Haz clic en el icono de tres puntos (...).
   Se abrirá un menú.
3. Haz clic en Borrar.

⚠️ Un campo eliminado no se puede deshacer. Se eliminará de la Tabla actual y de todas las versiones sincronizadas de inmediato.

Ocultar o mostrar un campo

Sigue estos pasos para ocultar o mostrar un solo campo:

1. Pasa el cursor sobre el nombre del campo.
   Aparecerá un icono de tres puntos (...).
2. Haz clic en el ícono de tres puntos (...).
   Se abrirá un menú.
3. Haz clic en Ocultar campo.
   El campo estará oculto.
4. Para mostrar el campo, repite los mismos pasos de arriba, pero haz clic en Mostrar campo.

También puedes ocultar o mostrar varios campos a la vez.

Sigue estos pasos para ocultar o mostrar varios campos:

1. Haz clic en el ícono Ocultar en la parte superior de la Tabla.
   Aparecerá una lista de campos en la Tabla.
2. Selecciona los campos que te gustaría ocultar o mostrar de la lista.

Editar un registro

1. Haz doble clic en el registro que quieras editar.
   El registro se vuelve editable.
2. Edita el registro y presiona Intro.

Para aplicar formato o agregar un enlace al texto dentro de un registro:

1. Haz doble clic en el registro que quieras editar.
   El registro se vuelve editable.
2. Resalta el texto que quieres formatear.
   Aparecerá un menú contextual.
3. Aplica formato o añade un enlace al texto desde el menú contextual o usando atajos del teclado.
4. Presiona Intro para guardar el registro.

El formato de texto también se puede aplicar en el panel lateral al editar un registro.

Editar registros múltiples de forma masiva

1. Pasa el cursor sobre la fila para revelar la casilla de verificación a la izquierda.
2. Selecciona los registros a editar utilizando las casillas de verificación en cada fila relevante.
   Aparecerá una barra de herramientas con opciones para editar.
3. Edita, mueve o duplica esos registros simultáneamente en la barra de herramientas.

Eliminar un registro

1. Pasa el cursor sobre el registro que deseas eliminar.
2. Haz clic en el icono de los seis puntos para abrir el menú.
3. Selecciona Eliminar.

Eliminar múltiples registros

1. Pasa el cursor sobre la fila para revelar la casilla de verificación a la izquierda.
2. Selecciona los registros para editar utilizando las casillas de verificación en cada fila relevante.
   Aparecerá una barra de herramientas con opciones para editar.
3. Haz clic en el icono de eliminación en la barra de herramientas para eliminar todos los registros seleccionados.

Agregar comentarios a las tablas

Haz que la colaboración sea más sencilla agregando comentarios directamente a las partes de una tabla que quieras discutir.

1. Pasa el cursor sobre la fila a la que te gustaría agregar un comentario.
   Aparecerá un ícono para añadir comentario a la derecha de la primera celda.
2. Haz clic en el icono Agregar comentario.
   Se abrirá un panel lateral a la izquierda.
3. En el panel, añade tu comentario y pulsa Intro.

Una vez que se hayan añadido nuevos comentarios, un contador de comentarios aparecerá junto al icono de Añadir comentario para cada fila. Haz clic en el icono para abrir el panel de comentarios.

Desde el panel de comentarios, puedes:

• Responder a comentarios.
• Añadir reacciones a los comentarios.
• Resolver un hilo de comentarios.
• Copiar un enlace al comentario.
• Sigue el hilo de comentarios para recibir notificaciones.
• Eliminar el hilo de comentarios.
• Edita un comentario que has dejado.

Agregar una tarjeta de Miro o nota adhesiva a una tabla

Puedes crear registros en una Tabla usando tarjetas de Miro o notas adhesivas. 

1. Selecciona la tarjeta o nota adhesiva que quieres copiar a la Tabla.
2. Arrastra y suelta la tarjeta o nota adhesiva sobre la tabla.
   Aparecerá una línea azul donde irá el nuevo registro.
3. Se crea un nuevo registro, con el contenido de la tarjeta asignado a los campos correspondientes. 
   En el caso de una nota adhesiva, el contenido se llenará en el primer campo.

Agregar una tarjeta de Jira a una tabla

Puedes arrastrar y soltar tarjetas de Jira en una Tabla para crear registros sincronizados de Jira. Esto significa que puedes combinar el trabajo de Miro y Jira en una tabla o vista de cronograma para gestionar y hacer un seguimiento del trabajo de todo el equipo en un solo lugar.

1. Encuentra la tarjeta de Jira relevante en el lienzo.
2. Arrastra la tarjeta sobre la Tabla.
3. Suelta la tarjeta en la fila objetivo dentro de la Tabla.

Los cambios realizados en Miro se reflejarán en Jira y viceversa. Los siguientes cinco campos dentro de la Tabla se sincronizarán con Jira:

• Título
• Descripción
• Estimación
• Fecha de inicio
• Fecha de finalización

Los campos Asignado y Estado no se sincronizan con Jira y están deshabilitados en las tablas. Aunque el contenido seguirá existiendo en Jira, no será visible en las tablas. Puedes editar estos campos en el panel lateral de la tarjeta de Jira o directamente en Jira.

Todos los demás campos en la Tabla se almacenan solo en Miro y no se sincronizan con Jira.

Más información: Consulta las preguntas frecuentes de las tarjetas de Jira.

Trabajar con tarjetas de Jira de forma masiva

Al editar en masa registros sincronizados con Jira, solo están disponibles las acciones y campos compatibles con la integración de Jira. Las acciones no compatibles serán ocultas o deshabilitadas en el menú de acciones masivas.

Filtrar una tabla

Puedes filtrar el contenido de una tabla por uno o más campos para ayudar a reducir la vista/registros con los que te gustaría trabajar.

1. Haz clic en el ícono Filtrar en la parte superior de la Tabla.
   Se abrirá un cuadro de diálogo.
2. Selecciona si deseas Agregar filtro o Agregar grupo de filtros.
   Se abre un cuadro de diálogo.
3. Especifica los parámetros del filtro: el campo para filtrar, la lógica del filtro y el contenido específico para el filtro.
   El filtro de la tabla se aplica en tiempo real.
4. Haz clic en cualquier parte fuera del diálogo del filtro para cerrarlo.

Ordenar una tabla

1. Pasa el cursor sobre el nombre del campo.
   Aparecerá un ícono de tres puntos (...).
2. Haz clic en el icono de tres puntos (...).
   Se abrirá un menú.
3. Haz clic en Ordenar ascendente o Ordenar descendente.

Para eliminar la ordenación en una tabla:

1. Haz clic en el ícono de Ordenar en la parte superior de la tabla.
   Se abre un cuadro de diálogo.
2. Haz clic en Eliminar orden.

Buscar en una tabla

1. Haz clic en el icono Buscar en la barra de herramientas superior de la Tabla.
2. Escribe tu búsqueda. 
3. Los resultados relevantes aparecerán a medida que escribes.
4. Puedes navegar por los resultados usando los íconos de flecha en la barra de búsqueda o desplazándote por la Tabla.
5. Haz clic en el icono Limpiar (X) para volver a la tabla completa.

Agrupar registros por campo

1. Haz clic en el ícono Grupo en la parte superior de la Tabla.
   Se abre un menú.
   
   Agrupación de registros en una tabla
2. Selecciona el campo en el que te gustaría agrupar los registros.
   Los registros en la tabla se agruparán por el campo elegido.

✏️ Al arrastrar un registro a un grupo existente, el valor del campo relevante se actualizará para coincidir con ese grupo.

Para eliminar la agrupación en una tabla, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el ícono Agrupar en la parte superior de la tabla.
   Se abre un menú.
2. Haz clic en Limpiar agrupación.

Tarjetas sincronizadas

Puedes arrastrar y soltar registros del tabla a tu lienzo para crear una tarjeta sincronizada.

1. Pasa el cursor sobre el registro del que quieres crear una tarjeta sincronizada.
   Los íconos aparecerán en el lado izquierdo del registro.
2. Haz clic y mantén presionado el ícono de puntos y arrástralo al lienzo.
   Se crea una tarjeta con la información de ese registro.
3. La tarjeta se actualizará cada vez que el registro en la Tabla se actualice, y viceversa.

Puedes saber si una tarjeta está sincronizada con una tabla mediante un ícono de base de datos que aparecerá en la parte inferior derecha de la tarjeta. 

Si eliminas un registro, la tarjeta sincronizada correspondiente permanecerá en el tablero pero ahora aparecerá vacía.

Si eliminas una tarjeta sincronizada en el lienzo, el registro permanecerá en la tabla.

Si arrastras una tarjeta sincronizada existente a la tabla de la que se originó, no funcionará, ya que se tratará como un registro único en esa tabla. Sin embargo, puedes arrastrar una tarjeta sincronizada existente a una nueva Tabla y aparecerá en la Tabla como un nuevo registro no sincronizado.

Ver un cronograma como una tabla

Sigue estos pasos para cambiar a la vista de cronograma:

1. Haz clic en el ícono Tabla en la parte superior de la Tabla.
   Se abre un cuadro de diálogo.
2. Selecciona vista de cronograma (o cambia de nuevo a vista de tabla).

Cuando cambies a una vista de cronograma, la Fecha de inicio y la Fecha de fin predeterminadas, donde estén completas, se utilizan para trazar los registros de tu Tabla como barras correspondientes en tu cronograma. El campo "Título" y el campo "Responsable" se utilizan para mostrar el nombre del registro y el responsable en la barra. 

Más información: Cronograma

Cálculos de columna

¿Qué planes: Business y Enterprise

Los cálculos de columna te permiten realizar funciones agregadas en campos numéricos de tu tabla, ayudándote a analizar y resumir tus datos. Puedes calcular los valores de suma, promedio, conteo, mínimo, máximo y mediana para cualquier columna numérica. 

1. Abre el menú de opciones del campo haciendo clic en el encabezado de la columna que contiene datos.
2. Selecciona Mostrar cálculo de columna del menú.
3. Elige el tipo de cálculo que deseas aplicar:  
   1. Suma: Suma todos los valores de la columna
   2. Promedio: Calcula el promedio de todos los valores  
   3. Recuento: Cuenta el número de entradas  
   4. Mín: Muestra el valor más pequeño  
   5. Máximo: Muestra el valor más grande  
   6. Mediana: Muestra el valor medio
4. El resultado del cálculo aparecerá en una fila de pie al final de la tabla.

Para eliminar un cálculo de columna:

1. Haz clic en la opción Calcular en la fila del pie de página.
2. Selecciona Ninguno.
3. Repite hasta que el último cálculo se haya configurado en Ninguno.

✏️ Puedes aplicar un cálculo por columna. Cuando filtras o agrupar tu Tabla, los cálculos se actualizan automáticamente para reflejar solo los registros visibles. En las vistas agrupadas, los cálculos aparecen para cada grupo, así como un total general.

Cuando aplicas formato visual a una columna calculada, el resultado se muestra como una barra de progreso siguiendo tus reglas de formato. Consulta números visuales en Tablas. Los cálculos de columna funcionan de manera perfecta con el formato visual de números.

Fórmulas de varias columnas

Planes: Business y Enterprise

Además de los cálculos en columnas, puedes crear campos para fórmulas en múltiples columnas. Los campos de fórmula calculan a través de múltiples columnas en la misma fila. 

Para crear un campo de fórmula:

1. Haz clic en el icono + para añadir un nuevo campo.
2. Selecciona el tipo Fórmula.
3. Usa el constructor visual de fórmulas para seleccionar campos, constantes y operadores (+, -, ×, ÷, (,)).
4. Tu fórmula se calcula automáticamente para cada fila.

✏️ Los campos de fórmula actualmente solo admiten campos numéricos y constantes.

Relaciones (Dependencias) 

Qué planes: Business y Enterprise

Este tipo de campo de relación te permite representar las dependencias entre registros en tu Tabla usando campos de "bloqueado por" y "bloqueando". Esto te ayuda a seguir las relaciones de los proyectos y a entender cómo dependen los elementos de trabajo entre sí.

Crear campos de dependencia

1. Haz clic en el icono + para añadir un nuevo campo.
2. Elige uno de los dos:
   1. Bloqueado por - Para mostrar qué registros deben completarse antes que este.
   2. Bloqueo - Para mostrar qué registros están esperando por este.
3. Nombra tu campo y haz clic en Crear.

Agregar dependencias entre registros

Una vez que hayas creado los campos de dependencia, puedes enlazar registros siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en una celda en la columna Bloqueado por o Bloqueando.
2. Selecciona los registros que deseas vincular desde el menú desplegable.
3. Haz clic fuera de la celda para guardar.

✏️ Los registros pueden tener múltiples relaciones de bloqueo y desbloqueo. Las dependencias se sincronizan en todas las tablas sincronizadas, asegurando consistencia entre tus vistas y tableros.

⚠️ Limitaciones actuales (Beta):

• Las dependencias aún no son compatibles con los registros sincronizados con Jira o con otras integraciones de terceros.
• Los indicadores visuales de las dependencias aún no se muestran en las tarjetas sincronizadas
• Los ajustes automáticos de fechas basados en dependencias aún no están disponibles.

Relaciones (Anidación) (BETA)

Qué planes: Business y Enterprise

El tipo de campo de relación de anidación te permite crear jerarquías entre los registros en tu Tabla usando campos de Padre y Hijo.

Crear campos jerárquicos

1. Haz clic en el + ícono para añadir un nuevo campo.
2. Elige cualquiera de las dos opciones:
   1. Padre: Usa este campo para vincular un registro a su elemento de nivel superior (por ejemplo, una función vinculada a un épico).
   2. Secundario: Usa este campo para vincular un registro a sus elementos de nivel inferior (por ejemplo, una iniciativa con subtareas).
3. Nombra tu campo y haz clic en Crear.

Vincular registros de padre e hijo

1. Haz clic en una celda en la columna de Padre o Hijo.
2. Selecciona los registros que quieres vincular desde el menú desplegable.
3. Haz clic fuera de la celda para guardar.

Visualiza tu jerarquía

1. Haz clic en el ícono de Configuración en el encabezado de tablas.
2. Activar Anidación.

Usa el cheurón junto a los registros Padre para mostrar u ocultar registros Hijo.

✏️ La anidación y la jerarquía están ocultas por defecto. Tendrás que activarlo en estas configuraciones.

Otras formas de crear jerarquía

1. Haz clic en Agregar subregistro a través del menú de 6 puntos a la izquierda de cada fila.

2. La anidación se activará de forma predeterminada. 

   ✏️ Los campos de padre e hijo se crearán, pero estarán ocultos. Para dejar de ocultar estos campos, ve al menú de Ocultar campos en el encabezado de la tabla. 

   ✏️ Para desactivar la anidación, ve a Configuración de vista en la cabecera de las tablas. 

3. Puedes gestionar jerarquías a través de los campos Padre e Hijo.
4. Cuando el anidamiento está activado, también puedes arrastrar y soltar para crear jerarquías.

⚠️ Si eliminas un registro principal, también se eliminarán todos los registros secundarios de ese registro. Usa la función Deshacer para revertir esto si es necesario.

Si los campos de Padre e Hijo no están ocultos, serán visibles en el panel lateral. Puedes cambiar a la vista de cronograma y observar cómo tu portafolio se desarrolla con el tiempo.

⚠️ Limitaciones actuales (Beta):

• Jerarquía con un máximo de cuatro niveles.
• La anidación aún no es compatible con los registros sincronizados con Jira ni con otras integraciones de terceros.
• Los indicadores visuales para la anidación aún no se muestran en las tarjetas sincronizadas.

Modo sin distracciones

Puedes editar y ver tu Tabla en modo focus (pantalla completa). Simplemente haz clic en el icono de flecha diagonal en la parte superior del widget. La configuración, como Filtrar, Ordenar, Agrupar y Ocultar campos, se encuentra en la esquina superior derecha.

Para volver al lienzo, haz clic en Ir al lienzo en la parte superior.

Límites de widgets de datos estructurados

Cada tablero de Miro tiene un límite máximo de 250 widgets de datos estructurados, que incluye el recuento total combinado de tablas, cronogramas y tarjetas sincronizadas. Cada tabla está limitada a 1 000 filas y 50 columnas. Cuando llegues al límite de filas, verás un mensaje que impedirá que se agreguen más filas.

Para un rendimiento óptimo, recomendamos mantener las tablas con menos de 200 filas cuando se usen muchas columnas, ya que las operaciones como agrupar, ordenar y filtrar pueden ralentizarse más allá de este punto. Estos límites ayudan a garantizar un rendimiento y fiabilidad óptimos para tus tableros de Miro. 

¿Qué sucede cuando alcanzas el límite de widgets de datos?

Cuando un tablero alcanza o excede el límite de 250 widgets de datos estructurados, puedes experimentar:

• Un mensaje de error al intentar agregar más widgets estructurados de datos.
• Carga inconsistente de widgets de datos existentes.
• Problemas potenciales al guardar cambios.
• Reducción del rendimiento.

Consejos para gestionar los límites de los widgets de datos

Si te estás acercando o has excedido el límite de widgets de datos estructurados, intenta:

Distribuir widgets en varios tableros:

• Agrupa contenido relacionado en tableros separados.
• Usa nombres significativos para los tableros para facilitar la navegación.
• Crea un tablero "maestro" con enlaces a todos los tableros relacionados.

Consolidar datos similares:

• Fusionar tablas con estructuras similares.
• Usa el filtro en lugar de crear tablas separadas para diferentes vistas.