Los permisos de admin para contenido te permiten supervisar todo el contenido dentro de tu suscripción Enterprise. Como admin de empresa, puedes administrar sin problemas los permisos de acceso a los tableros/proyectos/plantillas y borrar el panel de control eliminando los tableros y los proyectos que no se estén utilizando.
Disponible para: plan Enterprise
Configurado por: admins de empresa
Cómo habilitar/deshabilitar los permisos de admin de contenido
Configurado por: admins de empresa
Para permitir que todos los admins de empresa administren el contenido de los usuarios, ve a Company settings (ajustes de la empresa) > Security (seguridad), desplázate hacia abajo y activa/desactiva la función Extend Content Admin permissions (extender permisos de administrador de contenido).
✏️ Una vez que la función está habilitada para un plan Enterprise, todos los admins de empresa obtienen permisos de admins de contenido. Los admins de equipo no obtienen los permisos.
Permisos de admin de contenido extendidos para los admins de empresa en planes Enterprise
Administrar tableros
Tableros compartidos con los admins de empresa
Para los tableros que se hayan compartido con ellos (con acceso para ver, comentar o editar), los admins de empresa pueden hacer lo siguiente:
Abrir el menú Share (compartir) y administrar la configuración para compartir tableros (retirar y modificar el acceso de los usuarios, compartir el tablero con un equipo/un usuario/una empresa/públicamente)
Cambiar la información del tablero (nombre, descripción, portada)
Mover el tablero a un proyecto
Configurar los parámetros de contenido del tablero
Consultar qué usuario creó la contraseña de un tablero público y crear, cambiar o eliminar contraseñas para tableros compartidos públicos
⚠️ Si un admin de empresa elimina un tablero, el propietario original aún puede restaurarlo.
Con los permisos de admin de contenido, también puedes restaurar cualquier tablero desde la papelera de reciclaje.
✏️ Si tienes que mover un tablero a otro equipo, transfiérete la propiedad del tablero a ti mismo primero:
1. Comparte el tablero contigo mismo.
2. Haz clic en Sharing settings (ajustes para compartir)en el menú Share (compartir) del tablero. Allí tendrás la opción de convertirte a ti mismo en el propietario del tablero y luego moverlo de un equipo a otro.
Tableros no compartidos con los admins de empresa
En caso de que no veas un tablero en un panel de control, eso significa que el tablero no ha sido compartido contigo, pero de todos modos puedes encontrarlo: búscalo usando el nombre del tablero, el propietario del tablero o la ubicación (equipo). Los tableros que no hayan sido compartidos contigo aparecerán con un icono de candado junto a su nombre. Para administrar un tablero, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha.
Menú contextual de tablero en los resultados de búsqueda
Cuando intentes abrir un tablero mediante un enlace directo o desde un resultado de búsqueda, recibirás un mensaje que dirá que no tienes permisos para ver ese tablero. En la parte inferior, verás las opciones para ver la información del tablero y administrar los permisos de acceso.
Los admins de contenido pueden cambiar la configuración de un tablero si tienen el enlace del mismo.
Administrar proyectos
Como admin de empresa, puedes rebautizar/eliminar/dejar de compartir proyectos que no tengan un nombre claro, que no estén siendo utilizados o que no deberían ser visibles para todo el equipo.
✏️ Ten presente que no puedes cambiar la configuración de los proyectos privados de los cuales no eres miembro. Puedes cambiar la configuración de los proyectos que ves en el panel de control. Puedes:
Cambiar el nombre del proyecto
Administrar el acceso de los usuarios al proyecto
Administrar la lista de tableros en el proyecto
Compartir el proyecto con un equipo
Eliminar el proyecto
Abandonar el proyecto eliminándote a ti mismo
Los admins de contenido pueden modificar la configuración de cualquier proyecto que puedan ver en el panel de control
Administrar plantillas
Puedes cambiar los ajustes de uso compartido de la plantilla (personal, de equipo o de empresa), editar los detalles de la plantilla (nombre, descripción e imagen de portada) o eliminar una plantilla por completo.
Cómo gestionar tus plantillas
- Ve a tu panel y abre Templates (plantillas)
- Ve a Custom templates (plantillas personalizadas) en la navegación de la izquierda y haz clic en Shared (compartido)
- Dezplázate sobre la plantilla que te gustaría editar y haz clic en los tres puntos (...)
- Para eliminar la plantilla, haz clic en Delete (eliminar)
- Para gestionar otros detalles de plantilla, haz clic en Edit (editar)
- El tablero se abrirá. Haz clic en el nombre de la plantilla en el menú del tablero
- Agregar o editar el nombre de la plantilla y la descripción, seleccionar el área de vista previa para la imagen de portada y cambia los ajustes de uso compartido a personal, de equipo o de empresa
- Haz clic en Save changes (guardar cambios)
Menú de plantilla compartida