El plan Enterprise ofrece ajustes de permisos avanzados y te permite configurar fácilmente el nivel de acceso y seguridad necesarios para tus equipos. Puedes seleccionar el descubrimiento de equipos, los ajustes de invitaciones, los ajustes para compartir y los ajustes de contenido del tablero para cumplir con las necesidades y políticas de tu empresa. Los ajustes están configurados para cada equipo bajo la suscripción a Enterprise.
✏️ Al crear un nuevo equipo dentro de una suscripción Enterprise, los admins de empresa pueden seleccionar los ajustes de permisos predeterminados o elegir un equipo para copiar sus permisos. Más información sobre los ajustes predeterminados a continuación.
Disponible para: Enterprise plan
Configurado por: admins de empresa, admins de equipo
Cómo acceder a los permisos y la configuración del equipo
Desde el panel de Miro, en la esquina superior izquierda selecciona tu avatar. Luego selecciona Configuración para abrir la consola de admin.
Desde la consola de admin, selecciona Equipos. Luego selecciona el equipo que quieres configurar. Se abrirá la vista del equipo. A continuación, selecciona Configuración.
💡 Para encontrar tu equipo, puedes usar la barra de búsqueda en la parte superior de la vista de Equipos.
La primera configuración es Configuración de descubrimiento del equipo.
Configuración de descubrimiento de equipos en la consola de administración de Enterprise.
Puedes hacer que tu equipo esté abierto para que otros usuarios de Enterprise se unan o que esté oculto; obtén más información en el artículo Gestionar la privacidad y el descubrimiento de equipos en el plan Enterprise. La configuración puede ser modificada por los admins de empresa y los admins de equipo si se les permite invitar a nuevos miembros al equipo.
Los ajustes de las invitaciones del equipo permiten a los admins de empresa determinar quién puede invitar usuarios al equipo y elegir si necesitas invitados en el equipo.
Ajustes de las invitaciones del equipo en la consola de administración de Enterprise
Más información: Consulta Administrar las invitaciones de usuarios en el plan Enterprise.
Los admins de empresa también pueden configurar la configuración de uso compartido.
En primer lugar, puedes definir quién puede crear contenido nuevo (tableros, espacios y plantillas) en el equipo y mover tableros al equipo. Esto resulta muy útil si necesitas configurar un equipo específico para el aprovisionamiento automático o usar un equipo como almacenamiento para ciertos tableros. Puedes permitir esto para todos los miembros, solo para los admins de empresa o para los admins de empresa y los admins de equipo.
Configuración de uso compartido en la consola de administración de Enterprise
Puedes permitir o prohibir a los miembros del equipo que compartan tableros y espacios con todo el equipo, toda la empresa o mediante enlaces públicos. Si restringes estas formas de compartir, las opciones se eliminarán de los tableros del equipo.
Compartir tableros en la consola de administración de Enterprise
También es posible configurar los ajustes para compartir de los tableros y espacios recién creados del equipo. Tanto los admins de empresa como los admins de equipo tienen acceso a los ajustes.
⚠️ La opción Cualquier persona en la empresa puede encontrar y ver/comentar no se muestra si Privacidad del equipo está habilitada.
Más información: Consulta la Política para compartir del plan Enterprise.
Los administradores de la empresa pueden establecer los dominios permitidos para un equipo.
Los admins de empresa pueden ver la configuración para restringir o permitir mover tableros hacia y desde el equipo. Además, los admins de empresa pueden controlar si los tableros pueden moverse por completo a otra organización usando Permitir mover tableros a otras organizaciones en Configuración de la empresa > Seguridad > Compartir. Mover tableros entre equipos dentro de la misma organización no se ve afectado por esta configuración.
Los administradores de la empresa y del equipo pueden configurar los ajustes de Seguridad del contenido para un equipo: elegir si los usuarios externos al equipo pueden copiar el contenido del tablero (así como duplicar los tableros del equipo y descargar contenido del tablero) y decidir para quiénes debería estar disponible esta opción en tableros recién creados (a menos que el propietario del tablero seleccione otra opción).
Como parte de los ajustes de seguridad del contenido, los administradores de la empresa y del equipo también pueden configurar una etiqueta predeterminada para los tableros recién creados en el equipo, o Clasificación de tableros. La etiqueta predeterminada del equipo anulará la etiqueta predeterminada que la empresa haya configurado en la configuración de clasificación de tableros.
Al final de la página verás la Ajustes de colaboración sección. Aquí, los administradores de equipo y de empresa pueden habilitar el rol de copropietario del tablero, que está deshabilitado de forma predeterminada. Ten en cuenta que la opción aparece en gris si el rol no está permitido a nivel de la empresa. Más información.
Ajustes predeterminados
Si eliges los ajustes de permisos predeterminados al crear un nuevo equipo Enterprise, se aplicarán los siguientes ajustes:
- Configuración del descubrimiento de equipos: los miembros pueden unirse con aprobación previa
- Configuración de invitaciones: todos los miembros del equipo pueden invitar a nuevos usuarios y se permiten colaboradores invitados
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Configuración de uso compartido:
- Todos los miembros del equipo pueden crear recursos en este equipo
- Uso compartido del tablero: los miembros del equipo pueden compartir su contenido con el equipo para ver, comentar y editar, compartir con toda la empresa para ver y comentar, y públicamente para ver y comentar (si la opción de compartir públicamente está habilitada a nivel de la empresa)
- Configuración de uso compartido del tablero: solo los propietarios de tableros pueden acceder
- Configuración de uso compartido de espacios: solo los propietarios de espacios pueden acceder
- Dominios permitidos para el equipo: el conmutador para restringir dominios permitidos está desactivado. Dominios permitidos configurados a nivel de la empresa se aplican
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Mover tableros a otros equipos: permitido
- Permitir mover tableros a otras organizaciones: desactivado de forma predeterminada. Cuando está desactivado, los tableros solo se pueden mover entre equipos dentro de la misma organización. Configurado en Configuración de la empresa > Seguridad > Uso compartido.
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Configuración del contenido del tablero
- Copiar contenido del tablero: permitido para los miembros del equipo y los usuarios externos al equipo
- Configuración predeterminada de copia de los tableros: los miembros del equipo con derechos de edición pueden copiar el contenido del tablero en tableros recién creados
- Clasificación de tableros: la opción de anular la etiqueta predeterminada está deshabilitada
- Configuración de colaboración: el rol de copropietario está deshabilitado