El plan Enterprise ofrece ajustes de permisos avanzados y te permite configurar fácilmente el nivel de acceso y seguridad necesarios para tus equipos. Puedes seleccionar el descubrimiento de equipos, los ajustes de invitaciones, los ajustes para compartir y los ajustes de contenido del tablero para cumplir con las necesidades y políticas de tu empresa. Los ajustes están configurados para cada equipo bajo la suscripción a Enterprise.
✏️ Al crear un nuevo equipo dentro de una subscripción Enterprise, los admins de empresa pueden seleccionar los ajustes de permisos predeterminados o elegir un equipo para copiar sus permisos. Más información sobre los ajustes predeterminados a continuación.
Disponible para: plan Enterprise
Configurado por: administradores de la empresa, administradores del equipo
Para acceder a los permisos de equipo, abre la configuración de perfil, haz clic en Equipos, selecciona el equipo al que deseas afectar, haz clic en Permisos y verificala configuración de descubrimiento de equipos
Puedes hacer que tus equipos estén abiertos para que otros usuarios Enterprise puedan unirse a él o bien ocultarlo; obtén más información en el artículo Gestiona la privacidad y el descubrimiento de equipos en el plan Enterprise. Los admins de empresa y los admins de equipo pueden cambiar los ajustes si se les permite invitar a nuevos miembros al equipo.
Configuración de descubrimiento del equipo en el plan Enterprise
Los ajustes de las invitaciones permiten a los admins de empresa determinar quién puede invitar usuarios al equipo y elegir si necesitas invitados en el equipo. Obtén más información.
Configuración de las invitaciones del equipo en el plan Enterprise
Los administradores de la empresa también pueden configurar los permisos para el uso compartido de tableros en la sección de ajustes para compartir.
En primer lugar, puedes definir quién crea contenido nuevo en el equipo (tableros, proyectos y plantillas) y quien desplaza tableros al equipo. Esto resulta muy útil si tienes que establecer un equipo especial para el aprovisionamiento automático o usar un equipo como almacenamiento para ciertos tableros. Puedes permitir esto para todos los miembros, solo para los administradores de la empresa o para los administradores de la empresa y los administradores del equipo.
La opción para definir quién puede crear contenido nuevo en el equipo dentro del plan Enterprise
Puedes permitir o prohibir a los miembros del equipo que compartan tableros y proyectos con todo el equipo, toda la empresa o mediante enlaces públicos. Si restringes estas formas de compartir, las opciones se eliminarán de los tableros del equipo. Obtén más información.
Ajustes para compartir tableros en el plan Enterprise
También es posible establecer ajustes para compartir para los tableros y proyectos recién creados del equipo. Tanto los administradores de la empresa como del equipo tienen acceso a la configuración.
⚠️ La opción Anyone at company can find and view/comment (Cualquier persona en la empresa puede encontrar y ver o comentar) no se muestra si Team privacy (Privacidad del equipo) está habilitada.
Ajustes para compartir predeterminados del tablero y el proyecto
Los administradores de la empresa pueden establecer los dominios permitidos para un equipo.
Debajo de Administradores de la empresa se pueden ver los ajustes para restringir o permitir mover tableros de y hacia el equipo.
Las opciones para establecer dominios permitidos y restringir o permitir mover tableros en el plan Enterprise
Los administradores de empresa y equipo pueden configurar los ajustes de contenido del tablero para un equipo: elegir si los usuarios externos al equipo pueden copiar el contenido del tablero (además de duplicar los tableros del equipo y descargar contenido del tablero) y decidir para quiénes debería estar disponible esta opción en tableros recién creados (a menos que el propietario del tablero seleccione otra opción).
Ajustes de contenido del tablero
Como parte de los ajustes de seguridad de los contenidos, los administradores de la empresa y del equipo también pueden configurar una etiqueta predeterminada para los tableros recién creados en el equipo. La etiqueta predeterminada del equipo anulará la etiqueta predeterminada de la empresa configurada en los ajustes de clasificación del tablero de la empresa.
Al final de la página, verás la sección de Collaboration settings (Ajustes de colaboración). Aquí, los administradores de la empresa y del equipo pueden habilitar el rol de copropietario del tablero, que está deshabilitado de forma predeterminada. Ten en cuenta que la opción se verá de color gris si el rol no está habilitado a nivel de la empresa. Obtén más información.
Ajustes de colaboración en el plan Enterprise
Ajustes predeterminados
Si eliges los ajustes de permisos predeterminados cuando creas un nuevo equipo Enterprise, estarás eligiendo los siguientes ajustes:
- Ajustes de descubrimiento del equipo: los miembros pueden sumarse después de la aprobación
- Ajustes de las invitaciones: todos los miembros del equipo pueden invitar a usuarios nuevos y están permitidos los colaboradores invitados
- Ajustes para compartir:
- Todos los miembros del equipo pueden crear recursos en este equipo
- Uso compartido del tablero: los miembros del equipo pueden compartir su contenido con el equipo para ver, comentar, editar y compartir con toda la empresa para ver y comentar, y de forma pública para ver y comentar (si la opción de compartir públicamente está habilitada a nivel de la empresa)
- Ajustes para el uso compartido del tablero: solo pueden acceder los propietarios de tableros
- Ajustes para compartir proyectos: solo pueden acceder los propietarios del proyecto
- Dominios permitidos para el equipo: la opción de alternar para restringir dominios permitidos está desactivada. Se aplican los dominios permitidos configurados a nivel de la empresa
- Mover tableros a otros equipos: permitido
- Ajustes de contenido del tablero
- Copiar contenido del tablero: permitido para los miembros del equipo y los usuarios externos al equipo
- Función predeterminada de copia de los tableros: los miembros del equipo con derechos de edición pueden copiar el contenido del tablero en tableros recién creados
- Clasificación de tableros; la opción de anular la etiqueta está desactivada
- Ajustes de colaboración: el rol del copropietario está desactivado
Elegir ajustes de permisos predeterminados cuando se crea un nuevo equipo en el plan Enterprise