El plan Enterprise ofrece ajustes de permisos avanzados y te permite configurar fácilmente el nivel de acceso y seguridad necesarios para tus equipos. Puedes seleccionar el descubrimiento de equipos, los ajustes de invitaciones, los ajustes para compartir y los ajustes de contenido del tablero para cumplir con las necesidades y políticas de tu empresa. Los ajustes están configurados para cada equipo bajo la suscripción a Enterprise.
✏️ Cuando creas un equipo nuevo dentro de una cuenta Enterprise, los administradores de la empresa pueden seleccionar ajustes de permisos predeterminados o seleccionar un equipodel que copiar los permisos de equipo. Más información sobre los ajustes predeterminados a continuación.
Disponible para: plan Enterprise
Configurado por: administradores de la empresa, administradores del equipo
Para acceder a los permisos del equipo, abre los ajustes del equipo y ve a la pestaña correspondiente.
Puedes hacer que tu equipo sea abierto para que otros usuarios de la cuenta puedan sumarse o que esté oculto; encuentra más información en el artículo Gestionar la privacidad del equipo y el descubrimiento en el plan Enterprise. Los administradores de la empresa y los administradores del equipo pueden cambiar los ajustes si se les permite invitar a nuevos miembros al equipo.
Ajustes de descubrimiento del equipo en el plan Enterprise
Los ajustes de las invitaciones permiten a los administradores de la empresa determinar quién puede invitar usuarios al equipo y elegir si necesitas usuarios sin equipo. Obtén más información.
Ajustes de las invitaciones del equipo en el plan Enterprise
Los administradores de la empresa también pueden configurar los permisos para el uso compartido de tableros en la sección de ajustes para compartir.
En primer lugar, puedes definir quién crea contenido nuevo en el equipo (tableros, proyectos y plantillas) y quien desplaza tableros al equipo. Esto resulta muy útil si tienes que establecer un equipo especial para el aprovisionamiento automático o usar un equipo como almacenamiento para ciertos tableros. Puedes permitir esto para todos los miembros, solo para los administradores de la empresa o para los administradores de la empresa y los administradores del equipo.
La opción para definir quién puede crear contenido nuevo en el equipo dentro del plan Enterprise
Puedes permitir o prohibir a los miembros del equipo que compartan tableros y proyectos con todo el equipo, toda la empresa o mediante enlaces públicos. Si restringes estas formas de compartir, las opciones se eliminarán de los tableros del equipo. Obtén más información.
Ajustes para compartir tableros en el plan Enterprise
También es posible establecer ajustes para compartir para los tableros y proyectos recién creados del equipo. Tanto los administradores de la empresa como del equipo tienen acceso a la configuración.
⚠️ La opción Cualquier persona en la empresa puede encontrar y ver/comentar no se muestra si la Privacidad del equipo está habilitada para la cuenta.
Ajustes para compartir predeterminados del tablero y el proyecto
Los administradores de la empresa pueden establecer los dominios permitidos para un equipo.
Debajo de Adminsde la empresa se pueden ver los ajustes para restringir o permitir mover tableros de y hacia el equipo.
Las opciones para establecer dominios permitidos y restringir/permitir mover tableros en el plan Enterprise
Los administradores de empresa y equipo pueden configurar los ajustes de contenido del tablero para un equipo: elegir si los usuarios externos al equipo pueden copiar el contenido del tablero (además de duplicar los tableros del equipo y descargar contenido del tablero) y decidir para quiénes debería estar disponible esta opción en tableros recién creados (a menos que el propietario del tablero seleccione otra opción).
Ajustes de contenido del tablero
Como parte de los ajustes de seguridad de los contenidos, los administradores de la empresa y del equipo también pueden configurar una etiqueta predeterminada para los tableros recién creados en el equipo. La etiqueta predeterminada del equipo anulará la etiqueta predeterminada de la empresa configurada en los ajustes de clasificación del tablero de la empresa.
Al final de la página, verás la sección de Ajustes de colaboración. Aquí, los administradores de la empresa y del equipo pueden habilitar el rol de copropietario del tablero, que está deshabilitado de forma predeterminada. Ten en cuenta que la opción se verá de color gris si el rol no está habilitado a nivel de la empresa. Obtén más información.
Ajustes de colaboración en el plan Enterprise
Ajustes predeterminados
Si eliges los ajustes de permisos predeterminados cuando creas un nuevo equipo Enterprise, estarás eligiendo los siguientes ajustes:
- Ajustes de descubrimiento del equipo: los miembros pueden sumarse después de la aprobación
- Ajustes de las invitaciones: todos los miembros del equipo pueden invitar a usuarios nuevos y están permitidos los colaboradores invitados
- Ajustes para compartir:
- Todos los miembros del equipo pueden crear recursos en este equipo
- Uso compartido del tablero: los miembros del equipo pueden compartir su contenido con el equipo para ver, comentar, editar y compartir con toda la empresa para ver y comentar, y de forma pública para ver y comentar (si la opción de compartir públicamente está habilitada a nivel de la empresa)
- Ajustes para el uso compartido del tablero: solo pueden acceder los propietarios de tableros
- Ajustes para compartir proyectos: solo pueden acceder los propietarios del proyecto
- Dominios permitidos para el equipo: la opción de alternar para restringir dominios permitidos está desactivada. Se aplican los dominios permitidos configurados a nivel de la empresa
- Mover tableros a otros equipos: permitido
- Ajustes de contenido del tablero
- Copiar contenido del tablero: permitido para los miembros del equipo y los usuarios externos al equipo
- Función predeterminada de copia de los tableros: los miembros del equipo con derechos de edición pueden copiar el contenido del tablero en tableros recién creados
- Clasificación de tableros; la opción de anular la etiqueta está desactivada
- Ajustes de colaboración: el rol del copropietario está desactivado
Elegir ajustes de permisos predeterminados cuando se crea un nuevo equipo en el plan Enterprise