Trabajar en una organización grande a menudo significa que el contenido y los usuarios quedan distribuidos entre múltiples equipos. Asegúrate de que todos tengan acceso a lo que necesitan permitiendo a los miembros de tu subscripción ver y unirse a los equipos relevantes.
Disponible para: plan Enterprise
Configurado por: administradores de la empresa
Descubrimiento de equipos
Descubrimiento de equiposes un ajuste del nivel de equipo que controla la forma en que los miembros de la organización pueden encontrar y unirse al equipo. Para administrar los ajustes de descubrimiento para un equipo, ve a los Ajustes de equipo > Permisos.
⚠️ Los administradores de la empresa y del equipo pueden configurar el Descubrimiento de equipos, siempre y cuando los administradores del equipo tengan permitido invitar usuarios al equipo (también recibirán solicitudes de usuarios para unirse al equipo).
El Descubrimiento de equipos tiene tres estados:
- Oculto: ningún miembro podrá encontrar el equipo a menos que se le invite a unirse a él
- Los miembros pueden unirse una vez aprobados: el equipo es visible y los miembros pueden solicitar unirse
- Abierto a los miembros: el equipo es visible y los miembros pueden unirse de inmediato
💡 Habilita nuestra función Descubrimiento de equipos junto con el aprovisionamiento justo a tiempo, y el equipo predeterminado que establezcas para los usuarios recién registrados también estará visible para que los usuarios existentes se unan.
Ajustes del descubrimiento de equipos
El Descubrimiento de equipos no afecta la manera en que los miembros ven a otros usuarios en tu suscripción. Así que, a menos que esto se anule por medio de la Privacidad de equipo, los miembros podrán ver la lista completa de otros usuarios en los ajustes.
Los miembros del plan Enterprise podrán encontrar equipos a los que pueden unirse haciendo clic en el botón "+" en la barra lateral izquierda de su panel. Si el usuario no tiene equipos detectables, o si ya se unió a todos ellos, no se mostrará el botón "+".
Lista de equipos detectables
Privacidad del equipo
La Privacidad de equipo es una funcionalidad del nivel de empresa que establece la visibilidad tanto de los equipos como de los usuarios. Se encuentra en la configuración de la empresa > Seguridad y cumplimiento > Colaboración, en la sección Compartir.
Configuración de privacidad de equipo
- Cuando se desactiva la Privacidad de equipo, los miembros de la subscripción pueden ver tanto la lista completa de usuarios como la lista de equipos detectables en los ajustes. Es la condición predeterminada de las suscripciones del plan Enterprise garantizar que todos los miembros puedan encontrar contenido relevante y colaborar con otros usuarios para fomentar el intercambio de conocimientos, la transparencia y reducir la duplicación de trabajos.
- Cuando se activa, la Privacidad de equipo permite a los miembros de la subscripción ver solo los equipos a los que están invitados y a los demás usuarios de estos equipos. Se puede utilizar cuando se trabaja con diferentes clientes en equipos separados, para garantizar que no sepan los unos de los otros. Con la Privacidad de equipo activada no es posible compartir tableros con toda la empresa con un solo clic
La Privacidad de equipo y el Descubrimiento de equipos trabajan juntos
En el nivel de equipos, la Privacidad tiene un nivel de prioridad superior al Descubrimiento. Verás una notificación de que los ajustes del Descubrimiento de equipos no son efectivos. Aun así, puedes administrar sus opciones, las cuales entrarán en efecto una vez que se desactive la Privacidad de equipo.
La Privacidad de equipo tiene prioridad sobre los ajustes de Descubrimiento en el ámbito de equipos
✏️ Los ajustes tanto de la Privacidad de equipo como del Descubrimiento de equipos afectan la experiencia de los miembros de la subscripción y no tienen ningún impacto sobre el modo en que un usuario puede unirse a la subscripción en sí.