Un equipo en Miro es un espacio de trabajo compartido en el que los usuarios pueden colaborar en tableros y Espacios. Con el plan Enterprise, puedes configurar varios equipos adaptados a grupos o propósitos específicos. Esta función permite una colaboración entre equipos sin problemas, ya que los usuarios de Miro pueden ser miembros de varios equipos.
Actualización de la consola de admin por fases
La nueva consola de admin de Miro facilita los flujos de trabajo de administración esenciales con una configuración reorganizada y patrones de UX comunes mejorados. La nueva consola de admins se irá desplegando a lo largo de varias semanas.
Para ver un resumen de todos los cambios, consulta la nueva consola de admins de Miro (BETA).
Los admins de empresa pueden configurar cada equipo según sus necesidades, incluso aplicaciones de gestión de equipos e integraciones para el equipo, así como permisos de usuario y privacidad del equipo.
Si eres nuevo en Miro, puedes consultar más información en la Configuración de equipo y de empresa.
Relevante para: plan Enterprise
Quién puede hacerlo: admin de empresa
Configuración de gestión del equipo
Dentro de la configuración de tu empresa, puedes encontrar la descripción general de todos los equipos de la organización. Aquí puedes ver la cantidad total de usuarios y tableros de cada equipo y crear equipos nuevos.
Ve a Configuración de la empresa > Equipos.
Usa acciones masivas, búsquedas y opciones de filtro para ayudarte a navegar por los equipos.
los ajustes de gestión del equipo
Cómo editar un perfil de equipo
Quién puede hacerlo: Admin de empresa y Admin de equipo
Cambia el nombre del equipo
En el perfil del equipo, haz clic en el campo Nombre del equipo para editar el nombre del equipo.
el nombre del equipo
Cambia el logo del equio
Desde el perfil de equipo, haz clic en Cargar para añadir o cambiar el logotipo del equipo o haz clic en Quitar para eliminar un logo existente.
el logotipo del equipo
Salir de un equipo o eliminarlo
Desde el Perfil del equipo, los usuarios y admins pueden elegir Salir del equipo. Los admins de empresa y admins de equipo pueden Eliminar el equipo.
opción de abandonar o eliminar un equipo
Configuración de gestión de usuarios del equipo
Quién puede hacerlo: Admin de empresa y Admin de equipo
Para ver la lista completa de usuarios dentro de un equipo, haz clic en el nombre del equipo. Verás el rol de cada usuario, el tipo de licencia y la cantidad de equipos en los que está.
Gestionar usuarios en un equipo
Para abrir los ajustes de gestión de usuarios, haz clic en el icono de tres puntos (...) situado junto al usuario.
Los admins de empresa pueden editar la información del usuario, cambiar su licencia de miembro con acceso completo a gratuita limitada, otorgar (o revocar) permisos de admin de equipo y eliminarlo del equipo.
Según la configuración de invitaciones del equipo, los admins de equipo pueden otorgar (o revocar) permisos de admin de equipo y eliminar usuarios del equipo.
de la gestión de usuarios
Promover a un usuario a admin de equipo
Quién puede hacerlo: Admin de empresa y Admin de equipo
- Haz clic en el icono de tres puntos (...) situado junto al nombre de un usuario.
- Haz clic en Establecer como admin de equipo
Eliminar a un usuario de un equipo
Quién puede hacerlo: Admin de empresa y Admin de equipo
- Haz clic en el icono de tres puntos (...) situado junto al nombre de un usuario.
- Haz clic en Eliminar del equipo
Editar la información del usuario
Cuando hagas clic en Editar información de usuario, se abrirá un panel lateral. Dentro del panel verás una vista más detallada del perfil y la actividad de un usuario en Miro, incluyendo cuántos tableros, Espacios y plantillas tiene el usuario, y los nombres de sus equipos. Puedes editar estos detalles según los permisos de admin de empresa o de equipo.
Perfil de usuario con lista de Equipos
Añadir o eliminar a un usuario de un equipo
Dentro del cuadro de diálogo Editar información de usuario, haz clic en + para conceder acceso a un nuevo equipo, o haz clic en x junto a un equipo para eliminar el acceso. Se te pedirá que reasignes los tableros del usuario a un nuevo propietario de tablero.
Cómo encontrar tu contacto de facturación
Si necesitas encontrar el Contacto de facturación del plan de tu equipo, puedes hacerlo en Ajustes.
- Ir a la configuración
- Haz clic en Perfil de la organización y desplázate hasta Contactos principales.
- Allí aparecerá (o podrás seleccionar) tu Contacto de Facturación.
El contacto de facturación se encuentra en Configuración > Perfil de la organización
Configurar las aplicaciones para un equipo
Quién puede hacerlo: Admin de empresa y Admin de equipo
Los equipos pueden requerir acceso a aplicaciones específicas para una mejor colaboración. También es posible que debas restringir el acceso a algunas aplicaciones.
Ve a Ajustes > Apps e integraciones > Apps para ver todas las aplicaciones aprobadas actualmente para el equipo.
de la gestión de aplicaciones
Eliminar el acceso de un equipo a una aplicación
Haz clic en una aplicación. Verás los detalles de la aplicación. Haz clic en Eliminar para el equipo para eliminar el acceso a la aplicación para todo el equipo.
el acceso de un equipo a una app
Permitir o restringir aplicaciones para miembros del equipo
Permite que los miembros de tu equipo agreguen aplicaciones aprobadas desde el Marketplace de Miro. Activa la opción Permitir que quienes no sean admins agreguen aplicaciones.
💡 Los admins de empresa pueden añadir y eliminar apps y supervisar las solicitudes de apps en Configuración de la empresa > Apps. Más información sobre la gestión de aplicaciones.
Permitir a los no admins añadir apps aprobadas
Gestionar los permisos de equipo
Quién puede hacerlo: admin de empresa
Configura los permisos para tus equipos, incluidos los ajustes de invitación, los permisos para compartir tableros y Espacios, los dominios permitidos y los ajustes de contenido de los tableros.
También puedes restringir la posibilidad de mover tableros desde y hacia el equipo y habilitar o deshabilitar el rol de Copropietario en el equipo.
Obtén más información en el artículo Permisos de equipo en el plan Enterprise.
Activar el modo de privacidad del equipo
Quién puede hacerlo: admin de empresa
Si necesitas que los equipos dentro de tu organización no sean visibles entre sí, puedes activar el modo de privacidad de equipo.
Cuando la opción esté habilitada, los miembros de la suscripción Enterprise no podrán ver los equipos de los que forman parte, y la opción para compartir tableros con toda la empresa queda desactivada.
Obtén más información sobre la gestión de la privacidad y el descubrimiento de equipos en el plan Enterprise.
Exportar los detalles de tu equipo
Para descargar una lista de todos los equipos de tu suscripción de Empresa, ve a Configuración de la empresa > Equipos y haz clic en el icono Descargar.
un archivo CSV con los datos de los equipos
El documento CSV incluirá:
- Nombre del equipo
- URL para acceder a la configuración de permisos de un equipo.
- Grupos de seguridad SCIM que indican un grupo IdP sincronizado con el equipo dentro de tu suscripción Enterprise.
Las otras columnas (WhoCanInvite, InviteExternalUsersEnabled, TeamCollaborationCoOwnerRoleEnabled, etc.) están relacionadas con los permisos de tu equipo. Puedes ir rápidamente a la Configuración de permisos de un equipo siguiendo el enlace de la segunda columna y ajustar la configuración del equipo de acuerdo con tus estándares de seguridad.