¡Facilita tus reuniones y talleres en Miro de una forma más rápida, fácil y ágil con el complemento de Miro para el Calendario de Google! Ahora, con solo unos pocos clics, puedes adjuntar fácilmente tableros de Miro a tus eventos de Google y compartirlos con los participantes de tu reunión.
Puedes usar el complemento de Google Workspace o la extensión de Chrome para adjuntar tableros de Miro a tus eventos del Calendario. Para obtener la mejor experiencia, te recomendamos que uses el complemento de Miro para el Calendario de Google, ya que es parte de la experiencia de Google Workspace e integra mejor la colaboración con Miro y Google Workspace, todo en un solo lugar.
✏️ Solo los facilitadores de reuniones tendrán que instalar el complemento o la extensión.
Complemento de Miro para el Calendario de Google
Disponible para: planes Free, Starter, Education (opciones de uso compartido restringidas); planes Business, Consultant y Enterprise (funcionalidad completa)
Configura la integración
Sigue este enlace para instalar la aplicación para tu Calendario de Google.
✏️ Es posible que tu administrador de Google Workspace deba instalar la aplicación para tu organización o equipo. Consulta con tu administrador si la aplicación no está disponible. Obtén más información.
Abre tu Calendario de Google y haz clic en el ícono de Miro a la derecha.
Miro en el Calendario de Google
Haz clic en Authorize access (Autorizar acceso). Debes permitir que Miro acceda a tu cuenta de Google para comenzar a usar la integración.
Cómo autorizar el acceso de Miro a tu cuenta de Google
Los administradores de Google Workspace pueden preinstalar ciertos complementos para los usuarios de sus dominios y también permitir/bloquear ciertos complementos dentro de su dominio. Si el administrador no bloqueó el complemento de Miro, todos los usuarios deberían, de forma predeterminada, poder instalarlo o desinstalarlo según sus preferencias. Por otro lado, si el administrador preinstala el complemento para todo el dominio, nadie tendrá que instalarlo.
Asocia tableros de Miro a eventos en tu Calendario de Google
Una vez que el complemento esté configurado para tu Calendario, podrás agregar tableros de Miro a reuniones de Google como archivos adjuntos. Cuando crees un evento nuevo o edites uno existente, haz clic en Attachments (Archivos adjuntos) y selecciona Miro en el menú desplegable, haz clic en Choose or create a board (Elegir o crear un tablero) en la siguiente ventana emergente.
Cómo adjuntar tableros de Miro a eventos de Google
En el seleccionador de Miro, selecciona un tablero o crea uno nuevo. Puedes seleccionar cualquiera de los tableros a los que tengas acceso desde tu panel de Miro. Para crear un tablero nuevo, haz clic en el botón azul de más (+).
Cómo elegir un tablero en el seleccionador
Una vez que hayas seleccionado/creado el tablero, puedes compartirlo con los participantes de tu reunión si tienes este permiso en Miro y si tu plan permite hacer esto. Establece los derechos de acceso de los asistentes a tu reunión eligiendo una opción bajo la línea Cualquier persona invitada al evento por el organizador. Puedes permitir que los participantes de tu reunión vean/comenten/editen el tablero. Si no tienes permitido compartir el tablero, verás el mensaje correspondiente en la ventana emergente.
Cómo compartir el tablero con los participantes de la reunión
Si compartes un tablero en un plan Free, el tablero no se compartirá si algunos de los invitados a la reunión no son parte del equipo al que pertenece el tablero.
En los planes Starter y Education, el tablero no se compartirá si lo compartes para editarlo y algunos de los invitados a la reunión no son parte del equipo al que pertenece el tablero.
En los planes Consultant, Business y Enterprise, el tablero no se compartirá si algunos de los invitados a la reunión no son parte del equipo al que pertenece el tablero y si los invitados no están autorizados en los ajustes de invitación del equipo. Si el rol de invitado está permitido, quienes no sean parte del equipo serán agregados al tablero como invitados.
Añade varios tableros y elimina los tableros adjuntos
Para agregar varios tableros a una reunión, agrega otro archivo adjunto a la reunión, elige Miro en el menú desplegable y selecciona/crea un tablero como se muestra arriba.
Para eliminar un tablero del evento, simplemente haz clic en el icono de cruz y elimina el archivo adjunto. Ten presente que los participantes de la reunión que hayan sido invitados al tablero cuando lo adjuntaste y compartiste no se eliminarán automáticamente del tablero.
Cómo eliminar un tablero de los archivos adjuntos
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que ser propietario de una reunión para adjuntar el tablero de Miro al evento del Calendario de Google?
- Esto depende de los ajustes seleccionados por el creador de la reunión. Cualquier persona que pueda editar el evento puede adjuntar un tablero de Miro. Puedes encontrar más información en el Centro de Ayuda de Google.
Miro para Calendario de Google (extensión de Chrome)
Puedes encontrar la extensión de Miro para el calendario de Google en Chrome Web Store, o puedes simplemente seguir el enlace. Haz clic en Agregar a Chrome para instalar la extensión.
Una vez que se agregue la extensión, verás dos botones en el modo de edición de tus eventos de Google: Create new boar (crear tablero nuevo), Choose existing board (elegir tablero existente). Para empezar a usar la extensión, configúrala conectando tu cuenta de Google y Miro. Presiona cualquiera de los dos botones y haz clic en Connect (Conectar) junto al Calendario de Google.
Cómo conectar el Calendario de Google con Miro
Permite que Miro acceda a tu cuenta de Google al hacer clic en Continue (Continuar). En el siguiente paso, deberás conectar la extensión a Miro. Haz clic en Connect(Conectar) e inicia sesión en Miro.
La opción para conectar Miro a la extensión
Luego, elige un equipo y haz clic en Authorize (Autorizar). El panel de control del equipo elegido aparecerá en tu seleccionador cuando adjuntes tableros existentes a tus eventos de Google. Si quieres conectar varios equipos, haz clic en el icono de más (+) en la ventana de configuración.
La opción de conectar otro equipo de Miro
Para desconectar un equipo, haz clic en el icono de flecha junto este.
Cómo desconectar un equipo de la extensión de Miro para Calendario de Google en Chrome
Adjunta un tablero de Miro mediante la extensión de Chrome
Si planeas invitar a los participantes de tu reunión a un tablero Miro completamente nuevo, haz clic en el botón Create new board (Crear tablero nuevo) junto al icono de Miro mientras configuras un evento en el Calendario de Google. Si tienes varios equipos conectados, se te pedirá que elijas el equipo en el que se creará el tablero. El tablero tendrá el título de la reunión. Si la reunión aún no tiene nombre, el nombre del tablero será Untitled (Sin título). Todos los participantes de la reunión que sean miembros de tu equipo de Miro en el que se creó en tablero recibirán automáticamente una invitación al tablero como Editores.
Encontrarás el enlace al tablero en la descripción del evento.
Cómo adjuntar un tablero Miro nuevo a un evento de Google
⚠️ No puedes cambiar el nombre del tablero en la descripción del evento; si editas el enlace solo cambiarás el texto con el que se ve el enlace. El nombre del tablero solo puede cambiarse desde Miro.
⚠️ Ten presente que adjuntar tableros Miro a reuniones en el Calendario de Google o crear tableros nuevos no funcionará para eventos pasados.
Para agregar un tablero Miro existente a un evento, haz clic en Choose existing board (Elegir tablero existente) y selecciona el tablero en el seleccionador:
Cómo adjuntar un tablero de Miro a un evento del Calendario de Google
✏️ Puedes adjuntar múltiples tableros a una reunión al hacer clic en el botón.
La extensión te permite invitar a todos los participantes de la reunión como visualizadores /autores del comentario/editores o dejar intactas las configuraciones del tablero. Una vez que hayas pulsado Save (Guardar), se invitará automáticamente al tablero a todos los participantes de la reunión y recibirán una invitación por correo electrónico (si esto está permitido en sus ajustes de notificación). Ten presente que, si un invitado no es miembro de tu equipo, no se agregará al tablero. Asegúrate de que todos los participantes de la reunión ya tengan licencias en tu equipo.
Si no quieres cambiar los ajustes de uso compartido del tablero existentes, elige As in sharing settings (Como en los ajustes para compartir).
Cómo elegir los ajustes de acceso a tableros para participantes de reuniones
✏️ Ten presente que el acceso de los usuarios de tableros que hayas invitado antes no se degradará.
Los usuarios que necesites agregar a la reunión más tarde también recibirán invitaciones al tablero adjunto (si son parte del equipo). Todos los invitados de la reunión tendrán acceso al tablero si esto está configurado en los ajustes de acceso al tablero en el Calendario de Google.
Los usuarios eliminados de la reunión no serán eliminados del tablero adjunto. Cambia su nivel de acceso desde Miro.