Facilita tus reuniones y talleres en Miro de forma rápida, sencilla y fluida con el complemento de Miro para Google Calendar. Ahora puedes adjuntar fácilmente tableros de Miro a tus eventos de Google y compartir los tableros con los participantes de tu reunión con solo unos clics.
Puedes usar el complemento de Google Workspace o la extensión de Chrome para adjuntar tableros de Miro a tus eventos de Calendario. Para obtener la mejor experiencia, te recomendamos usar el complemento de Calendario de Miro para Google, ya que forma parte de la experiencia de Google Workspace y facilita la colaboración con Miro y Google Workspace y todo en un solo lugar.
✏️ Solo los facilitadores de reunión deben instalar el complemento o la extensión.
Complemento de Miro para Google Calendar
Disponible para: planes Free, Starter y Education (opciones para compartir restringidas); planes Business y Enterprise (funcionalidad completa)
Configurar la integración
Sigue este enlace para instalar la aplicación para tu Calendario de Google.
✏️ Es posible que el administrador de Google Workspace deba instalar la aplicación para tu organización o equipo. Consulta con tu administrador si la aplicación no está disponible. Más información.
Abre tu Calendario de Google y haz clic en el ícono de Miro a la derecha.
Miro en Google Calendar
Haz clic en Autorizar acceso. Debes permitir que Miro acceda a tu cuenta de Google para comenzar a usar la integración.
Autorizar el acceso de Miro a tu cuenta de Google
Los admins de Google Workspace pueden preinstalar ciertos complementos para los usuarios de sus dominios y también permitir/bloquear ciertos complementos dentro de sus dominios. Si el admin no bloqueó el complemento de Miro, todos los usuarios deberían poder instalarlo o desinstalarlo a su gusto de forma predeterminada. Mientras que si el admin instala previamente el complemento para todo el dominio, nadie necesita instalarlo en primer lugar, ya que estará preinstalado.
Adjunta tableros de Miro a eventos de Google Calendar
Una vez que el complemento esté configurado para tu Calendario, puedes agregar tableros de Miro como archivos adjuntos a las reuniones de Google. Cuando crees un evento nuevo o edites uno existente, haz clic en Archivos adjuntos y elige Miro en el menú desplegable, haz clic en Elegir o crea un tablero en la siguiente ventana emergente.
Adjuntar tableros de Miro a eventos de Google
En el selector de Miro, selecciona un tablero o crea uno nuevo. Puedes seleccionar cualquiera de los tableros a los que tengas acceso en tu panel de Miro. Para crear un tablero nuevo, haz clic en el botón azul y más.
Seleccionar un tablero en el selector
Después de haber seleccionado/creado el tablero, puedes compartirlo con los participantes de tu reunión si tienes este permiso desde Miro y si tu plan te permite hacerlo. Establece los derechos de acceso de los asistentes a la reunión eligiendo una opción en la línea de Cualquier persona que el organizador invite a la línea del evento. Puedes permitir que los participantes de tu reunión vean, comenten, editen el tablero. Si no puedes compartir el tablero, verás el mensaje correspondiente en la ventana emergente.
Compartir el tablero con los participantes de las reuniones
Si compartes un tablero en el plan Free, el tablero no se compartirá si algunos de los invitados a la reunión no son parte del equipo al que pertenece el tablero.
En el plan Starter y Education, el tablero no se compartirá si lo compartes para editarlo y algunos de los invitados a la reunión no son parte del equipo al que pertenece el tablero.
En los planes Business y Enterprise, el tablero no se compartirá si algunos de los invitados a la reunión no son parte del equipo al que pertenece el tablero y si no se permite que los invitados entren en la configuración de invitaciones del equipo. Si se permite el rol de invitado, los invitados que no sean parte del equipo serán invitados al tablero como invitados.
Añade varios tableros y elimina los tableros adjuntos
Para agregar varios tableros a una reunión, agrega otro archivo adjunto a la reunión, elige Miro en el menú desplegable y selecciona/crea un tablero como se muestra arriba.
Para eliminar un tablero del evento, simplemente haz clic en el ícono de la cruz y elimina el archivo adjunto. Ten en cuenta que los participantes de la reunión que hayan sido invitados al tablero cuando tú lo adjuntaste y compartiste no se eliminarán del tablero automáticamente.
Eliminar un tablero de los archivos adjuntos
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito ser propietario de una reunión para adjuntar el tablero de Miro al evento de Google Calendar?
- Esto depende de la configuración seleccionada por el creador de la reunión. Cualquier persona que pueda editar el evento puede adjuntar un tablero de Miro. Puedes encontrar más información en el Centro de ayuda de Google.
Miro para Google Calendar (extensión de Chrome)
⚠️ La extensión de Miro para Google Chrome quedará obsoleta el 30 de junio de 2023 para agilizar la experiencia de los usuarios de Google Calendar. Como alternativa, te recomendamos que uses nuestro complemento para Google Workspace. Si tienes alguna pregunta, comunícate con nuestro equipo de soporte o deja una pregunta en la Comunidad de Miro.
Puedes encontrar la extensión de Miro para el calendario de Google en Chrome Web Store o simplemente seguir el enlace. Haz clic en Añadir a Chrome para instalar la extensión.
Una vez que se agregue la extensión, verás dos botones en el modo de edición de tus eventos de Google: Crear nuevo tablero y Elegir tablero existente. Para comenzar a usar la extensión, configúrala conectando tu cuenta de Google y Miro. Presiona cualquiera de los botones y haz clic en Conectar junto a Google Calendar.
Conectar Google Calendar y Miro
Permite que Miro acceda a tu cuenta de Google haciendo clic en Continuar. En el siguiente paso, debes conectar la extensión a Miro. Haz clic en Conectar e inicia sesión en Miro.
La opción de conectar Miro a la extensión
Luego elige un equipo y haz clic en Autorizar. El panel del equipo elegido aparecerá en tu selector cuando adjuntes tableros existentes a tus eventos de Google. Si quieres conectar varios equipos, haz clic en el ícono más en la ventana de configuración.
La opción de conectar un equipo más de Miro
Para separar un equipo, haz clic en el ícono de flecha junto a él.
Desconectar un equipo desde la extensión de Chrome de Miro para Google Calendar
Adjuntar un tablero de Miro usando la extensión de Chrome
Si planeas invitar a los participantes de tu reunión a un tablero de Miro completamente nuevo, haz clic en el botón Crear nuevo tablero junto al ícono de Miro mientras configuras un evento en Google Calendar. Si tienes varios equipos conectados, se te pedirá que elijas un equipo donde se creará el tablero. El tablero tendrá el título de la reunión. Si la reunión aún no se ha nombrado, el nombre del tablero será Desencargar. Todos los participantes de la reunión que sean miembros de tu equipo de Miro en el que se haya creado el tablero serán invitados automáticamente al tablero como editores.
Encontrarás el enlace del tablero en la descripción del evento.
Adjuntar un tablero de Miro nuevo a un evento de Google
⚠️ No puedes cambiar el nombre del tablero en la descripción del evento; editar el enlace solo cambiará el texto del enlace. El nombre del tablero solo se puede cambiar desde Miro.
⚠️ Ten en cuenta que adjuntar tableros de Miro a las reuniones de Google Calendar o crear otros nuevos no funciona para eventos pasados.
Para agregar un tablero de Miro existente a un evento, haz clic en Elegir tablero existente y selecciona un tablero en el selector:
Adjuntar un tablero de Miro al evento del calendario de Google
✏️ Puedes adjuntar varios tableros a una reunión haciendo clic en el botón.
La extensión te permite invitar a todos los participantes de la reunión como espectadores/comentaristas/editores o dejar la configuración del tablero intacta. Una vez que hagas clic en Guardar, todos los participantes de la reunión serán invitados automáticamente al tablero y recibirán invitaciones por correo electrónico (si está permitido en su configuración de notificaciones). Ten en cuenta que si un invitado no es miembro de tu equipo, no se agregará al tablero. Asegúrate de que todos los participantes de la reunión ya ocupen tu equipo.
Si no quieres cambiar la configuración existente para compartir el tablero, elige Como en la configuración para compartir.
Elegir la configuración de acceso al tablero para los participantes de la reunión
✏️ Ten en cuenta que el acceso de usuarios del tablero previamente invitados no se degradará.
Los usuarios que se agreguen a la reunión más adelante también recibirán invitaciones al tablero adjunto (si son parte del equipo). Todos los invitados a la reunión tienen acceso al tablero si está configurado en la configuración de acceso al tablero en Google Calendar.
Los usuarios que sean eliminados de la reunión no se eliminarán del tablero adjunto. Cambia su nivel de acceso desde Miro.