Cuando actualizas tu equipo a un plan Starter o recibes una licencia de un plan Education, obtienes acceso a opciones avanzadas de gestión de quipos, como el uso compartido del tablero y los ajustes de contenido. Obtén más información sobre esto y otros controles disponibles para los admins de los planes Team o Education.
✏️ Ten presente que, en el plan Education, solo se permite un administrador por equipo. Puedes otorgar derechos de administrador a otro usuario cuando dejas el equipo de Education.
Si haces clic en el nombre del equipo en la esquina superior izquierda del panel, se abrirá un menú desplegable en el que puedes acceder al perfil del equipo, las aplicaciones e integraciones, los permisos y los usuarios.
Cómo ir a Team settings
Perfil del equipo
Aquí puedes cambiar el nombre y el logotipo del equipo, y también abandonarlo o eliminarlo. Los admins del plan Education pueden ver detalles del plan como la cantidad total de tableros y asientos del equipo, mientras que los admins del plan Starter pueden revisar los detalles de suscripción.
En los detalles de suscripción se muestra la información de tu plan actual, la cantidad de licencias (total y asignadas) y la fecha de expiración de la suscripción. En el costado derecho, puedes ver la cantidad de miembros Completos, De prueba y Gratuitos, y los invitados.
Perfil del equipo en el plan Starter
Aplicaciones e integraciones
Configura el permiso para que los miembros del equipo que no son admins instalen aplicaciones y para instalar/desinstalar aplicaciones para tu equipo. Cómo permitir que los usuarios que no son admins instalen y administren aplicaciones
Facturación (plan Starter)
Los ajustes de facturación están disponibles tanto para los admins de Team como para los de facturación. Desde aquí, puedes cambiar el tamaño de la subscripción, el plan y el tipo de facturación y cancelar tu subscripción, también personalizar y descargar las facturas. Puedes ver la descripción general de los ajustes de facturación en este artículo.
Permisos
Desde aquí, los administradores pueden configurar cuatro tipos de ajustes que determinan el nivel de acceso al contenido almacenado en el equipo:
- Modo de registro de equipo: haz que tu equipo sea visible para los usuarios dentro de tus dominios corporativos.
- Ajustes de las invitaciones: permite o restringe las invitaciones a nuevos miembros por parte de usuarios que no son admins.
- Ajustes para compartir proyectos y tableros: establece ajustes de acceso predeterminado para los tableros y los proyectos recién creados.
- Ajustes del contenido del tablero: establece quién puede copiar contenido en los tableros del equipo
Permisos en los planes Team y Education
Usuarios activos
En esta pestaña, puedes encontrar una lista de todos los miembros del equipo y los invitados. Los miembros del equipo pueden crear tableros nuevos en el equipo y tener acceso a los tableros y los proyectos que comparte el equipo. Los usuarios sin equipo que fueron invitados como visualizadores o autores de comentarios a un tablero en particular de tu equipo no pueden crear contenido nuevo en él.
La opción para invitar a nuevos miembros del equipo aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Para eliminar a un usuario de tu equipo, otorgar derechos de administrador o ascender a un usuario invitado a miembro del equipo, haz clic en los tres puntos para abrir el menú. Si seleccionas Editar información de usuario, se abrirá una tarjeta con esta información, en la que puedes ver la cantidad de tableros, proyectos y plantillas pertenecientes al usuario.
Cómo abrir la tarjeta de información de un usuario
En el plan Starter, puedes convertir a miembros de prueba en invitados en los ajustes de equipo. En los planes Team y Education, si deseas convertir un miembro de pleno derecho en invitado, debes eliminar al usuario del equipo e invitarlo a comentar o a visualizar algunos tableros del equipo. El usuario aparecerá como invitado en la lista de usuarios.
En el plan Starter, también puedes eliminar usuarios de forma masiva.
Acciones masivas en el plan Starter
Para descargar la lista de usuarios del equipo en el plan Starter, haz clic en el botón Download as CSV (descargar como CSV).
La opción para descargar la lista de usuarios del equipo
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo puedo crear un nuevo equipo?
- Revisa esta guía. - ¿Cuántos admins podemos tener en los planes Team y Education?
- El plan Starter permite tantos admins como desees, entérate de cómo puedes promover a un usuario a admin. En el plan Education solo se permite un admin por equipo.