Colaboración con invitados

Disponible para: planes Business y Enterprise*
Disponibilidad limitada para: planes Starter y Education

* Para habilitar la función de invitar a invitados con editar acceso en tu plan Enterprise, el admin de Miro debe contactar al gerente de cuenta. Ya sea que estés colaborando con clientes, socios u otros usuarios externos, invitar invitados es una forma segura de trabajar con personas ajenas a tu equipo u organización.

Invita a invitados para que trabajen en uno o más tableros sin necesidad de invitarlos a tu equipo. Esto es perfecto para reuniones, talleres o proyectos de consultoría.

Consideraciones sobre la colaboración:

• Al invitar a invitados, ya no tienes que compartir los tableros públicamente.
• Los invitados deben iniciar sesión y solo tienen acceso a los tableros para los que recibieron una invitación directa.
• Los invitados pueden acceder a las funciones de tu plan de pago, por lo que pueden colaborar usando herramientas como la votación, el temporizador, el videochat y otras funciones de los planes Business o Enterprise.
• Algunas funciones no están disponibles para los invitados, como crear o editar tablas o widgets de cronograma.
• Los invitados tienen acceso ilimitado a los tableros compartidos y su acceso no expira, a menos que los elimines explícitamente.
• Agregar invitados es gratuito y no hay límite en la cantidad de invitados que puedes agregar.

NOTA: En los planes Enterprise, los invitados con una dirección de correo electrónico de tus dominios verificados son invitados internos. Los admins de empresa pueden convertirlos en miembros de forma masiva.

Habilitar o deshabilitar invitados

Por defecto, un equipo puede invitar a invitados a sus tableros. Como admin de empresa en un plan de pago, puedes cambiar esta configuración para cualquier equipo.

Sigue estos pasos:

1. En la Consola de administración, ve a Equipos.
2. Haz clic en el equipo que quieras actualizar.
   Se abre el panel {Team name}.
3. En la pestaña Configuración, debajo de Invitación localiza la siguiente opción:
   • Permitir que los usuarios y los grupos de usuarios sean invitados a los tableros sin ser agregados al equipo primero.
4. Haz clic en (Predeterminado) Permitir o No permitir.

NOTA: En los planes Starter y Education, puedes invitar a usuarios con acceso de visualización y de comentario a los tableros sin agregarlos a tu equipo. Sin embargo, los invitados con acceso de edición no están disponibles en estos planes.

Más información: Consulta Visitantes, invitados y miembros.

Invitar a invitados

Los invitados solo pueden recibir invitaciones a tableros particulares; no puedes invitarlos desde la configuración del equipo. Los invitados deben iniciar sesión en Miro para poder acceder a los tableros compartidos.

No tengo la opción de invitar a invitados

Hay algunas razones por las que puede que no puedas invitar a invitados.

1. Es posible que no tengas la opción de invitar a invitados si esa función no está disponible en tu plan de Miro. Si no puedes invitar a invitados, primero revisa tu tipo de plan para ver si la funcionalidad es compatible.

2. Comprueba que el admin haya habilitado a los invitados en los ajustes de tu equipo.

Si eres admin de Miro, descubre cómo habilitar invitados para tu equipo. O ponte en contacto con tu admin y pídele que permita invitados.

Invitados en la configuración

Los nombres de los invitados son los mismos que utilizaron para registrarse en Miro. Como resultado, podrás ver la actividad de cada uno de tus invitados, lo que hará que su trabajo conjunto sea más visible y colaborativo.

Los invitados son visibles en tu configuración, así como en el diálogo Compartir del tablero para los planes Business.

Cómo funciona para los invitados

Los invitados recibirán por correo electrónico una invitación al tablero con un enlace al tablero.

Una vez que los invitados se hayan registrado y estén en tus tableros compartidos, serán editores, comentaristas o visualizadores según los permisos que establezcas al compartir el tablero con ellos.

Si han sido invitados como editores, pueden acceder a varias funciones de los planes de pago:

• Crear y modificar el contenido de los tableros a los que fueron invitados (agregar notas adhesivas, imágenes, texto, etc.)
• Usar funcionalidades de colaboración (p. ej., videochat, votación, etc.)
• Ver y restaurar el contenido del tablero a través de la lista de actividades
• Mencionar a otros usuarios en los comentarios
• Bloquear/desbloquear objetos en los tableros
• Acceder a algunas de las aplicaciones instaladas por tu equipo

Los invitados no pueden:

• Crear tableros
• Compartir con nuevas personas y cambiar la configuración para compartir tableros
• Realizar acciones o cambiar la configuración del panel del equipo. En su panel, solo verán y accederán a los tableros compartidos con ellos
• Ver a los miembros del equipo y acceder a los tableros del equipo

Los invitados ven los tableros compartidos en su panel, pero no pueden crear sus propios tableros en tu equipo. Los invitados pueden solicitar acceso de miembro Standard o Full (legacy) a tu equipo al hacer clic en el botón correspondiente.

Cómo convertir miembros en invitados

Consulta esta guía: Cómo cambiar miembros a invitados.

Cómo dejar de compartir con invitados

Hay dos maneras de dejar de compartir tableros con los invitados.