En Miro, puedes compartir tus tableros con colaboradores de cualquier lugar. Hay varias maneras de invitar usuarios a tus tableros. Veamos más detalladamente cada una de ellas.
Cómo invitar a un tablero
Quién puede hacerlo: miembros del Team con derechos de edición e invitación en los permisos para compartir tableros.
De manera predeterminada, los editores de tableros que son miembros del Team pueden compartir el tablero con otros usuarios. En los planes de pago, los propietarios y. copropietarios pueden restringir esta opción para los editores de tableros.
Hay dos maneras de compartir un tablero:
Opción para compartir en la esquina superior derecha del tablero
Formas de compartir tableros de Miro
Comparte tableros de Miro a través de Slack, correo electrónico, enlaces privados, de forma pública, con todo el Team, la empresa y a través de un proyecto.
Invitar desde Slack
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- Bajo la pestaña Invitar, haz clic en Slack.
- Serás redirigido a la página de autorización.
Compartir un tablero de Miro a través de Slack.
Después de autorizar correctamente, verás una lista de tus contactos de Slack. Selecciona una persona (o varias para invitar de manera masiva) con las cuales te gustaría compartir un tablero con, especifica el nivel de. derechos de acceso y haz clic en Enviar invitaciones.
Invitar a un contacto de Slack a editar el tablero
Invitar por correo electrónico
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- Bajo la pestaña Invitar, ingresa las direcciones de correo electrónico de tus invitados y establece sus derechos de acceso. Agrega espacios para correos electrónicos separados.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Invitar colaboradores desde el diálogo de compartir del tablero
Tus invitados recibirán una notificación relacionada con la invitación (los usuarios registrados recibirán la invitación si esto está permitido en su Configuración de notificaciones). Si un invitado aún no está registrado, puede seguir las instrucciones en el correo electrónico que lo guiarán a lo largo del proceso de registro y luego irá al tablero.
💡 Para simplificar el proceso de invitación por correo electrónico, vincula tu cuenta de Gmail para habilitar la función autocompletar. Descubre cómo conectar Gmail a Miro.
Invitar como miembro o como invitado
Cuando compartes un tablero por correo electrónico o Slack con un usuario que no es miembro de tu Team, puedes invitarlo al Team o convertirlo en un invitado al tablero, según tu plan y tu configuración de invitaciones. Aprende si la opción de convocar invitados está disponible para ti.
Compartir tableros a través de un enlace público
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- Bajo la pestaña Invitar, ve a Cualquier persona con el enlace y elige entre el acceso para ver, comentar o editar para los visitantes de tu tablero.
- Haz clic en Copiar el enlace al tablero y envíalo a tus futuros colaboradores.
✏️ Es posible que no sea posible compartir tableros con visitantes si tu admin de Enterprise tiene restringido el uso compartido público. Comunícate con tu admin si esta opción no está disponible para ti.
✏️ Los tableros compartidos mediante un enlace público que permite que todos los usuarios puedan editar sean editables para los usuarios con licencia gratuita limitada.
✏️ La opción de compartir con derechos de comentarista/editor mediante un enlace público no está disponible en el plan Free.
Habilitar el acceso público al tablero
Las personas que sigan el enlace no tendrán que registrarse en Miro para acceder al tablero. Aprende más sobre cómo compartir tableros de Miro con visitantes.
⚠️ Miro se esfuerza por evitar que los tableros públicos sean indexados por motores de búsqueda como Google o Bing. Sin embargo, cualquier persona con el enlace puede acceder a estos tableros y el enlace podría ser compartido más allá de tu público objetivo. Según tu plan de Miro, puedes mejorar la seguridad configurando una contraseña para tu tablero público.
Compartir tableros e invitar al Team mediante un enlace
Relevante para: planes Free, Starter y Education
Para habilitar la opción de compartir a través de un enlace, el admin debe abrir Configuraciones de Team > Permisos > Configuraciones de invitaciones y activar Habilitar enlace de invitación al Team.
Los admins pueden habilitar el enlace de invitación para equipos
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- Bajo la pestaña Invitar, ve a Invitar al Team y al tablero.
- Configura el nivel de acceso.
- Haz clic en Copiar el enlace de invitación al Team. y envíalo a los miembros de tu Team. Cuando el invitado haga clic en el enlace, se le pedirá que se registre en Miro. El usuario se convertirá en miembro de tu Team y tendrá acceso instantáneo al tablero.
Compartir un tablero e invitando al Team a través de un enlace.
Siempre que el enlace para invitar al Team esté activado en la configuración, los usuarios pueden unirse a los tableros y al Team utilizando el enlace. Cuando esta opción esté desactivada, todos los enlaces de invitación enviados previamente vencerán y los usuarios nuevos ya no podrán unirse a los tableros y al Team con este enlace.
Si un admin de equipo restringe la posibilidad de que los miembros del Team que no son admins inviten a nuevos usuarios, pero sí admite el enlace de invitación al Team en la Configuración de invitaciones, la opción de copiar el enlace desaparecerá del menú Compartir para los miembros del Team que no son admins. Aun así, los usuarios podrán unirse al Team a través del enlace si había sido compartido con ellos anteriormente (a menos que el admin desactive el enlace en la Configuración de Team).
Compartir tableros e invitar al Team mediante un enlace de invitación
Disponible para: plan BusinessAñade invitados a un tablero o a tu Team mediante un enlace privado. Esta opción solo aparece en el diálogo Compartir si los invitados están permitidos en la Configuración de invitaciones de tu Team.
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- Bajo la pestaña Invitar, junto a Agregar invitados, haz clic en el menú desplegable para otorgar acceso para Ver, Comentar, Editar o Sin acceso
- Haz clic en Copiar enlace de invitación
- Comparte el enlace directamente con el usuario al que quieras añadir como invitado.
Compartir un tablero con todo tu Team
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- Bajo la pestaña Invitar, ve a Cualquier persona en [nombre del Team] y elige Puede ver/comentar/editar del menú desplegable.
- YLos miembros de nuestro Team verán el tablero de inmediato en su panel.
La opción de notificar a todos los miembros del Team aparece para los equipos pequeños de hasta 31 miembros en los planes Starter, Business y Education. Si haces clic en Notificar a los miembros, todos los miembros del Team recibirán una notificación en su correo electrónico.
Compartir un tablero con un Team.
Los tableros en el plan Free están disponibles para todos los miembros del Team de forma predeterminada. En otros planes, los admins de equipo pueden configurar configuraciones para compartir predeterminados para tableros recién creados y hacer que todos los tableros nuevos sean visibles para el Team completo.
⚠️ La opción no está disponible para los usuarios del plan Enterprise si el admin la restringió en la configuración.
Compartir un tablero con toda la empresa
Disponible para: plan Enterprise
Puedes poner cualquier tablero a disposición de todos los usuarios en una organización Enterprise.
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- Busca Cualquiera persona con el enlace en la empresa en el diálogo Compartir del tablero y selecciona Puede ver/comentar/editar.
Cada miembro del plan Enterprise podrá encontrar el tablero en los resultados de búsqueda y acceder a él mediante un enlace (se requiere inicio de sesión). Los miembros del Team donde se guarda el tablero también lo verán en el panel del equipo.
Compartir un tablero con una empresa
⚠️ La opción de compartir un tablero con toda la empresa no está visible para los usuarios si el admin la ha restringido en la Configuración o ha habilitado la Privacidad del Team.
✏️ Los invitados no pueden acceder a los tableros compartidos de la empresa (a menos que los tableros se compartan con ellos por otros medios).
Compartir tableros con un proyecto
Disponible para: planes Starter, Business, Enterprise y Education
Los proyectos en Miro son carpetas que contienen tableros compartidos con todos los miembros del proyecto.
Un tablero se comparte con todos los participantes del proyecto:
- Cuando creas un tablero en el proyecto, o
- cuando mueves tu tablero existente a un proyecto.
Agregar un tablero a un proyecto desde el panel
Invitar a los usuarios a un tablero desde Microsoft Directory
Disponible para: planes Free, Starter, Education y Business
Abre el diálogo Compartir en la esquina superior derecha de tu tablero. En la línea de invitaciones por correo electrónico del diálogo para compartir, haz clic en Invitar desde Microsoft. Se te redirigirá a una ventana de autorización.
Cuando hayas autorizado la acción, verás una lista de tus contactos de Microsoft. Selecciona una persona (o varias, para invitar de forma masiva), especifica sus derechos de acceso (puede ver, compartir o editar) y luego haz clic en Enviar invitación.La opción de invitar usuarios desde un directorio de Microsoft
Invitar a usuarios no registrados en Miro a tableros privados (versión) beta
Disponible para: planes Free, Starter, Consultant, Business y Education
Si invitas a alguien a un tablero privado y la persona invitada aún no se ha registrado en Miro, compartiremos tu nombre con esas personas en la ventana de registro.
Vista de inicio
Quién puede hacerlo: editores de tableros que pueden compartir el tablero
Establecer una vista de inicio es una excelente forma de centrar la atención de un colaborador en una parte específica del tablero. Cuando compartes un tablero por primera vez, puedes establecer la vista de inicio del tablero. Este es el lugar en el tablero al que llegan los usuarios invitados cuando acceden al tablero por primera vez. Si no estableces una vista de inicio, se mostrará todo el tablero.
Configurar la vista de inicio
Puedes restablecer la vista de inicio en cualquier momento desde la configuración del tablero: ícono de hamburguesa del Menú principal > Tablero > Establecer vista de inicio o haciendo clic con el botón derecho en el lienzo y eligiendo Establecer vista de inicio.
Restablecer la vista de inicio
Dejar de compartir un tablero
Puedes dejar de compartir un tablero con tus colaboradores en cualquier momento. Para cambiar el acceso de un usuario individual:
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- Haz clic en Configuración de uso compartido en el diálogo para compartir.
- Elige la persona cuyos derechos quieres modificar y configura su nuevo nivel de acceso (editar, comentar, ver) o haz clic en Eliminar.
Si el tablero se comparte por otros medios (con todo el Team, un proyecto, la empresa o públicamente), el usuario cuyos derechos han sido retirados puede conservar el nivel anterior de acceso compartiendo a través de un equipo/proyecto/empresa/enlace público. Descubre cómo ver quién tiene acceso a tu tablero.
Eliminar el acceso de un usuario a un tablero
💡 Si eres el propietario del tablero, también puedes reasignar la propiedad a otro usuario.
Publica tu tablero
También puedes compartir un tablero guardándolo como plantilla para que lo use tu Team o publicarlo en Miroverse.
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Publicar, elige Guardar como plantilla o Publicar plantilla.
✏️ La opción de Guardar como plantilla no está disponible en el plan Free.
La opción de guardar un tablero como plantilla del equipo o compartirlo en el Miroverse