En Miro, puedes compartir tus tableros con colaboradores de cualquier lugar. Hay varias maneras de invitar usuarios a tus tableros. Veamos más detalladamente cada una de ellas.
La interfaz de Miro se actualiza por fases
Miro está mejorando la interfaz de usuario del tablero para que sea más inclusiva e intuitiva, e introduciendo una evolución de los proyectos llamada Espacios. El despliegue se producirá gradualmente para todas las cuentas de Miro a lo largo de varias semanas.
En caso de que ya tengas la interfaz de usuario y el diseño de Espacios mejorados, este artículo puede describir los puntos de entrada que han cambiado.
Para ver la documentación más actualizada, consulta la nueva interfaz de usuario simplificada de Miro.
Este artículo se actualizará cuando se haya completado el despliegue.
Cómo invitar a un tablero
Quién puede hacerlo: miembros del equipo con derechos de edición e invitación en los permisos para compartir tableros.
De manera predeterminada, los editores de tableros que son miembros del equipo pueden compartir el tablero con otros usuarios. En los planes pagos, los propietarios y copropietarios/span> de tableros pueden restringir esta opción para los editores de tableros.
Hay dos maneras de compartir un tablero:
en la esquina superior derecha del tablero
Formas de compartir tableros de Miro
Comparte tableros de Miro a través de Slack, correo electrónico, enlaces privados, de forma pública, con todo el equipo, la empresa y a través de un proyecto.
Invitar desde Slack
- Haz clic en el botón Compartir situado en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Invitar, haz clic en Slack.
- Serás redirigido a la página de autorización.
un tablero de Miro a través de Slack
Tras autorizarte correctamente, verás una lista de tus contactos de Slack. Selecciona una persona (o varias para invitar en bloque) con la que te gustaría compartir un tablero, especifica el nivel de derechos de acceso y haz clic en Enviar invitaciones.
a un contacto de Slack para editar el tablero
Invitar por correo electrónico
- Haz clic en el botón Compartir situado en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Invitar,introduce las direcciones de correo electrónico de tus invitados y establece sus derechos de acceso. Añade espacios para separar los correos electrónicos.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
colaboradores desde el diálogo de compartir tableros
Tus invitados recibirán una notificación relacionada con la invitación (los usuarios registrados recibirán la invitación si esto está permitido en su Configuración de notificaciones). Si un invitado aún no está registrado, puede seguir las instrucciones en el correo electrónico que lo guiarán a lo largo del proceso de registro y luego irá al tablero.
Para simplificar el proceso de invitación por correo electrónico, vincula tu cuenta de Gmail para habilitar la función autocompletar. Descubre cómo conectar Gmail con Miro.
Invitar como miembro o como invitado
Cuando compartes un tablero por correo electrónico o Slack con un usuario que no es miembro de tu equipo, puedes invitarlo al equipo o convertirlo en un invitado al tablero, según tu plan y tu configuración de invitaciones. Averigua si la opción de convocar invitados está disponible para ti.
Compartir tableros a través de un enlace público
- Haz clic en el botón Compartir situado en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Invitar, ve a Cualquiera con el enlace, y elige entre ver, comentar y editar el acceso para los visitantes de tu tablero.
- Haz clic en Copiar enlace del tablero y envíaselo a tus futuros colaboradores.
✏️ Puede que no sea posible compartir tableros con visitantes si el admins de tu empresa ha restringido el uso compartido público. Ponte en contacto con tu admins si esta opción de compartir no está disponible para ti.
✏️ Los tableros compartidos a través de un enlace público y configurados para que todos los usuarios puedan editar habilitan a los usuarios con una licencia gratuita limitada a editar.
⚠️ La opción de compartir con derechos para comentar/editar a través de un enlace público no está disponible en el plan Free.
el acceso público al tablero
Las personas que sigan el enlace no tendrán que registrarse en Miro para acceder al tablero. Obtén información sobre cómo compartir tableros de Miro con visitantes/span>.
⚠️ Miro se esfuerza por evitar que los tableros públicos sean indexados por motores de búsqueda como Google o Bing. Sin embargo, cualquiera que tenga el enlace puede acceder a estos tableros, y el enlace podría compartirse más allá de tu público objetivo. Dependiendo de tu plan de Miro, puedes mejorar la seguridad estableciendo una contraseña para tu tablero público.
Compartir tableros e invitar al equipo mediante un enlace
Relevante para: Planes gratuitos, Starter y Education
Para habilitar la opción de compartir a través de un enlace, el admin debe abrir Ajustes de equipo > Permisos > Ajustes de invitaciones y activar Habilitar enlace de invitación al equipo.
enlace invitar pueden habilitar el enlace invitar equipo
- Haz clic en el botón Compartir situado en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Invitar, ve a Invitar a equipo y tableros.
- Establece el nivel de acceso.
- Haz clic en Copiar enlace de invitación de equipo y envíalo a los miembros de tu equipo. Cuando un invitado haga clic en el enlace, se le pedirá que inicie sesión en Miro. El usuario se convertirá en miembro de tu equipo y tendrá acceso instantáneo al tablero.
tableros e invitar al equipo mediante un enlace
Siempre que el enlace para invitar al equipo esté activado en la configuración, los usuarios pueden unirse a los tableros y al equipo utilizando el enlace. Cuando esta opción esté desactivada, todos los enlaces de invitación enviados previamente vencerán y los usuarios nuevos ya no podrán unirse a los tableros y al equipo con este enlace.
Si un admin de equipo restringe la posibilidad de que los miembros del equipo que no son admins inviten a nuevos usuarios, pero sí admite el enlace de invitación al equipo en Configuración de invitaciones, la opción de copiar el enlace desaparecerá del menú Compartir para los miembros del equipo que no son admins. Aun así, los usuarios podrán unirse al equipo a través del enlace si había sido compartido con ellos anteriormente (a menos que el admin desactive el enlace en la Configuración de equipo).
Compartir tableros e invitar al equipo mediante un enlace de invitación
Disponible para: Plan BusinessAñade invitados a un tablero o a tu equipo mediante un enlace privado. Esta opción sólo aparece en tu cuadro de diálogo Compartir si se permiten invitados en la configuración de invitación a tu equipo.
- Haz clic en el botón Compartir situado en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Invitar, junto a Invitar invitados haz clic en el desplegable para conceder acceso a Ver, Comentar, Editar o No
- Haz clic en Copiar enlace de invitación.
- Comparte el enlace directamente con el usuario al que quieras añadir como invitado.
Compartir un tablero con todo tu equipo
Cómo compartir un tablero a nivel del equipo
- Haz clic en el botón Compartir situado en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Invitar, ve a Cualquiera en [nombre del equipo], yelige Puede ver/comentar/editar en el menú desplegable.
- Los miembros de tu equipo verán el tablero de inmediato en tu panel.
La opción de notificar a todos los miembros del equipo aparece para los equipos pequeños de hasta 31 miembros en los planes Starter, Business y Education. Si haces clic en Notificar a los miembros/span>, todos los miembros del equipo recibirán una notificación en su correo electrónico.
un tablero con un equipo
Los tableros en el plan Free están disponibles para todos los miembros del equipo de forma predeterminada. En otros planes, los admins de equipo pueden configurar ajustes para compartir predeterminados para tableros recién creados y hacer que todos los tableros nuevos sean visibles para el equipo completo.
⚠️ La opción no está disponible para los usuarios del plan Enterprise si el admin la restringió en la configuración.
Compartir un tablero con toda la empresa
Disponible para: plan Enterprise
Puedes poner cualquier tablero a disposición de todos los usuarios en una organización Enterprise.
- Haz clic en el botón Compartir situado en la esquina superior derecha del tablero.
- Encuentra Cualquiera con el enlace en la empresa en el cuadro de diálogo Compartir del tablero y selecciona Puede ver/comentar/editar.
Cada miembro del plan Enterprise podrá encontrar el tablero en los resultados de búsqueda y acceder a él mediante un enlace (se requiere inicio de sesión). Los miembros del equipo donde se guarda el tablero también lo verán en el panel del equipo.
un tablero con una empresa
⚠️ La opción de compartir un tablero con toda la empresa no está visible para los usuarios si el admin la ha restringido en la Configuración o ha habilitado la Privacidad del equipo.
✏️ Los invitados no pueden acceder a los tableros compartidos de la empresa (a menos que los tableros se compartan con ellos por otros medios).
Compartir tableros con un proyecto
Disponible para: planes Starter, Business, Enterprise y Education
Los proyectos en Miro son carpetas que contienen tableros compartidos con todos los miembros del proyecto.
Se comparte un tablero con todos los participantes en el proyecto:
- cuando creas un tablero en el proyecto, o
- cuando trasladas tu tablero existente a un proyecto
un tablero a un proyecto desde el panel de control
Invitar a los usuarios a un tablero desde Microsoft Directory
Disponible para: Planes gratuitos, Starter, Educación y Business.
Abre el diálogo Compartir en la esquina superior derecha de tu tablero. En la línea de invitación por correo electrónico del cuadro de diálogo compartir, haz clic en invitar desde Microsoft. Se te redirigirá a una ventana de autorización.
Cuando hayas autorizado la acción, verás una lista de tus contactos de Microsoft. Selecciona a una persona (o a varias personas para invitarlas en bloque), especifica sus derechos de acceso (puede ver, puede comentar o puede editar) y, a continuación, haz clic en Enviar invitación.opción de invitar a usuarios desde un directorio de Microsoft
Invitar a usuarios no registrados en Miro a tableros privados (BETA)
Disponible para: planes Free, Starter, Business y Education
Si invitas a alguien a un tablero privado y la persona invitada aún no se ha registrado en Miro, compartiremos tu nombre con esas personas en la ventana de registro.
Vista de inicio
Quién puede hacerlo: editores de tableros que pueden compartir el tablero
Establecer una vista de inicio es una excelente forma de centrar la atención de un colaborador en una parte específica del tablero. Cuando compartes un tablero por primera vez, puedes establecer la vista de inicio del tablero. /span> Este es el lugar en el tablero a donde llegan los usuarios invitados cuando acceden al tablero por primera vez. Si no estableces una vista de inicio, se mostrará todo el tablero.
la vista de la vista inicial
Puedes restablecer la vista de inicio en cualquier momento desde la configuración del tablero: ícono de hamburguesa del Menú principal > Tablero > Establecer vista de inicio o haciendo clic con el botón derecho en el lienzo y eligiendo Establecer vista de inicio.
la vista inicial
Dejar de compartir un tablero
Puedes dejar de compartir un tablero con tus colaboradores en cualquier momento. Para cambiar el acceso de un usuario individual:
- Haz clic en el botón Compartir situado en la esquina superior derecha del tablero (o utiliza el icono de los tres puntos (...) del tablero y luego haz clic en Compartir).
- Haz clic en Gestión de acceso en el cuadro de diálogo Compartir.
- Elige la persona cuyos derechos quieres modificar y establece su nuevo nivel de acceso (editar, comentar, ver) o haz clic en Eliminar.
Si el tablero se comparte por otros medios (con todo el equipo, un proyecto, la empresa o públicamente), el usuario cuyos derechos han sido retirados puede conservar el nivel anterior de acceso compartiendo a través de un equipo/proyecto/empresa/enlace público. Descubre cómo ver quién tiene acceso a tu tablero./span>
el acceso de un usuario a un tablero
Si eres el propietario del tablero, también puedesreasignar la propiedad a otro usuario.
Publica tu tablero
También puedes compartir un tablero guardándolo como plantilla para que lo utilice tu equipo, o publicarlo en Miroverse.
- Haz clic en el botón Compartir situado en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Publicar, elige Guardar como plantilla o Publicar plantilla.
✏️ La opción Guardar como plantilla no está disponible en el plan Free.
opción de guardar un tablero como plantilla de equipo o compartirlo en Miroverse