En Miro hay varias maneras de compartir tu contenido. El primer paso es decidir con qué frecuencia y en qué medida deseas colaborar, para que puedas invitar a usuarios con el tipo de rol adecuado.
Diferencias entre roles
Los visitantes son usuarios de Miro por única vez y no forman parte de un equipo o una organización. Los visitantesson ideales si necesitas compartir algo rápidamente, colaborar de manera instantánea o hacer una sesión de lluvia de ideas por única vez. Los visitantes solo pueden acceder a tableros públicos compartidos con ellos a través de un enlace. No es necesario que estén registrados en Miro y pueden acceder a los tableros públicos sin una cuenta de Miro. Es posible invitar visitantes con cualquier plan.
Los invitados son usuarios ocasionales de Miro, pero tampoco forman parte de un equipo o una organización. Los invitados son ideales para las colaboraciones poco frecuentes en tableros privados. Puedes brindar acceso a un usuario registrado y revocarlo en cualquier momento. Esta opción solo está disponible en planes de pago.
Los miembros son participantes plenos de un equipo y pueden colaborar de forma continua. Los miembros pueden acceder a todos los tableros compartidos con ellos en un equipo. Tienen acceso pleno a las características del plan y pueden crear sus propios tableros y contenidos.
Prácticas óptimas para compartir tableros
Cada tipo de usuario ofrece niveles diferentes de colaboración. Al compartir tableros, un buen comienzo es considerar con qué frecuencia trabajas con alguien.
Para colaborar por única vez, invita a visitantes enviándoles un enlace público. Los visitantes solo pueden acceder a tableros públicos compartidos con ellos a través de un enlace. Los visitantes son ideales si necesitas compartir algo rápidamente, colaborar de manera instantánea o hacer una sesión de lluvia de ideas por única vez.
Para una colaboración externa y ocasional, convoca a invitados por email. Los invitados solo pueden acceder a los tableros que se comparten con ellos vía email. Los invitados son perfectos para colaboraciones ocasionales en tableros privados. Puedes brindar acceso a un usuario registrado y revocarlo en cualquier momento.
Para una colaboración frecuente y continua, invita a miembros vía email. Los miembros pueden acceder a todos los tableros compartidos con ellos en un equipo. Tienen acceso pleno a las características del plan y pueden crear sus propios tableros y contenidos.
¿Qué características están disponibles para los visitantes, invitados y miembros?
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Visitante |
Invitado |
Miembro |
Acceso a tableros compartidos |
✔ |
✔ |
✔ |
Crear y ser propietario de tableros, proyectos, plantillas |
✘ |
✘ |
✔ |
Participar en proyectos |
✘ |
✘ |
✔ |
Ver tableros compartidos por el equipo |
✘ |
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✔ |
Compartir tableros* |
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✔ |
Usar plantillas compartidas por el equipo o la empresa |
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✘ |
✔ |
Instalar aplicaciones* |
✘ |
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✔ |
Mencionar a otros usuarios en los comentarios. (autores de comentarios, editores) |
✘ |
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Configurar videochat, temporizador y pantalla compartida* (editores) |
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Unirse a sesiones de videochat y votación |
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Bloquear y desbloquear contenido (editores) |
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Ver el historial del tablero y restaurar contenido (editores) |
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Usuario registrado |
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✔ |
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Costo |
Free |
Free |
* Los tableros compartidos, las aplicaciones y el videochat, el temporizador y la pantalla compartida son todas características que pueden configurar los admins de equipo y los propietarios de tableros.