En Miro, puedes compartir tu contenido de varias maneras. El primer paso es decidir con qué frecuencia y en qué medida quieres colaborar para poder invitar a usuarios con el tipo de rol adecuado.
Diferencias entre roles
Los visitantes son personas que usan Miro por única vez y no forman parte de un equipo u organización. El rol de visitante es ideal si necesitas compartir algo rápidamente, colaborar de manera instantánea o realizar una sesión de lluvia de ideas puntual. Los visitantes solo pueden acceder a tableros públicos compartidos con ellos a través de un enlace. No es necesario que estén registrados en Miro y pueden acceder a los tableros públicos sin una cuenta de Miro. Se puede invitar a visitantes con cualquier plan.
Los invitados son usuarios ocasionales de Miro, pero tampoco forman parte de un equipo u organización. El rol de invitado es perfecto para las colaboraciones poco frecuentes en tableros privados. Puedes darle acceso a un usuario registrado y revocar su acceso en cualquier momento. Esta opción solo está disponible en planes de pago.
Los miembros son participantes plenos de un equipo que colaboran de forma continua. Pueden acceder a todos los tableros compartidos con ellos en un equipo. Tienen acceso completo a las funciones del plan y pueden crear sus propios tableros y contenido.
Prácticas óptimas para compartir tableros
Cada tipo de usuario ofrece diferentes niveles de colaboración. Al compartir tus tableros, un buen comienzo es considerar la frecuencia con la que trabajas con alguien.
Para colaborar por única vez, invita a visitantes enviándoles un enlace público. Los visitantes solo pueden acceder a tableros públicos compartidos con ellos a través de un enlace. El rol de visitante es ideal si necesitas compartir algo rápidamente, colaborar de manera instantánea o realizar una sesión de lluvia de ideas por única vez.
Para una colaboración externa y ocasional, convoca a invitados por correo electrónico. Los invitados solo pueden acceder a los tableros que se comparten con ellos por correo electrónico. El rol de invitado es perfecto para colaborar ocasionalmente en tableros privados. Puedes darle acceso a un usuario registrado y revocar su acceso en cualquier momento.
Para una colaboración frecuente y continua, invita a miembros por correo electrónico. Los miembros pueden acceder a todos los tableros compartidos con ellos en un equipo. Tienen acceso completo a las funciones del plan y pueden crear sus propios tableros y contenido.
Qué funciones están disponibles para visitantes, invitados y miembros
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Visitante |
Invitado |
Miembro |
Acceso a tableros compartidos |
✔ |
✔ |
✔ |
Crear y ser propietario de tableros, proyectos y plantillas |
✘ |
✘ |
✔ |
Participar en proyectos |
✘ |
✘ |
✔ |
Ver tableros compartidos por el equipo |
✘ |
✘ |
✔ |
Compartir tableros* |
✘ |
✘ |
✔ |
Usar plantillas compartidas por el equipo o la empresa |
✘ |
✘ |
✔ |
Instalar aplicaciones* |
✘ |
✘ |
✔ |
Mencionar a otros usuarios en los comentarios (comentaristas, editores) |
✘ |
✔ |
✔ |
Configurar el videochat, el temporizador y la pantalla compartida* (editores) |
✘ |
✔ |
✔ |
Unirse a videochats y sesiones de votación |
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✔ |
✔ |
Bloquear y desbloquear contenido (editores) |
✘ |
✔ |
✔ |
Ver el historial del tablero y restaurar contenido (editores) |
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✔ |
✔ |
Usuario registrado |
✘ |
✔ |
✔ |
Costo |
Gratis |
Gratis |
* Las funciones de uso compartido de tableros, apps, y videochat, temporizador y pantalla compartida son configurables por los admins de equipo o los propietarios de tableros.