Grupos de facturación

Los grupos de facturación habilitan a los admins de empresa para asignar usuarios a presupuestos internos. Como cada usuario sólo puede asignarse a un grupo, los admins pueden controlar fácilmente el número de licencias utilizadas por cada centro de costes. Los admins también pueden establecer un cupo flexible de licencias disponibles para cada grupo de facturación. Esto simplifica procesos como la verificación de licencias, las renovaciones y las devoluciones de cargos para los equipos. 

Disponible para: plan Enterprise
Quién puede hacerlo: admins de empresa

Configuración de grupo de facturación

La configuración de tu grupo de facturación muestra una visión general del uso de las licencias. Por ejemplo, detalles de todos los grupos de facturación existentes, incluido el recuento de usuarios, el número de licencias completas y -si se ha asignado- la cuota blanda de licencias asignadas por grupo. Usa el campo de búsqueda para encontrar rápidamente un grupo de facturación.  

Dónde encontrar tus grupos de facturación 

Para encontrar la configuración de tu grupo de facturación, ve a la Configuración de la empresa > Suscripción > Grupos de facturación.

✏️ Los usuarios no asignados a un grupo de facturación se colocan automáticamente en el grupo de facturación por defecto de la empresa. Puedes ver la cantidad de usuarios activos asignados en el banner de la parte superior de la configuración de tu grupo de facturación.

Grupos de facturación de Miro en la configuración de suscripción

Cómo crear un grupo de facturación

1. Ve a Configuración de la empresa > Suscripción > Grupos de facturación.
2. Haz clic en Crear un grupo de facturación.
3. Añade el nombre del grupo de facturación.
4. (Opcional) Para establecer una cuota blanda en las licencias asignadas a este grupo de facturación, selecciona Añadir cuota para licencias completas e introduce un número.
   Para saber más sobre las cuotas blandas, consulta las FAQ al final de este artículo.
5. Para añadir nuevos usuarios al grupo de facturación, puedes cargar un archivo CSV con la lista de direcciones de correo electrónico de los usuarios, o bien asignar usuarios más tarde.
6. (Opcional) Asigna un contacto para el grupo de facturación. El contacto puede ser contactado para obtener información sobre el uso de la licencia.
7. Haz clic en Crear grupo de facturación.

Crear un grupo de facturación

Cómo editar un grupo de facturación

Puedes editar el nombre de un grupo de facturación, establecer o actualizar una cuota blanda, cambiar el contacto del grupo de facturación y añadir usuarios al grupo de facturación.

✏️ Añadir usuarios a un nuevo grupo de facturación los transfiere automáticamente de su grupo anterior.

1. Ve a Configuración de la empresa > Suscripción > Grupos de facturación.
2. Haz clic en los tres puntos junto a un grupo de facturación y elige Editar.
3. Edita cualquiera de las propiedades de los grupos de facturación. Para añadir usuarios al grupo de facturación, carga un archivo CSV con la lista de direcciones de correo electrónico de los usuarios, o bien asignar usuarios más tarde .
4. Haz clic en Guardar

Editar un grupo de facturación

Cómo eliminar un grupo de facturación

1. Ve a Configuración de la empresa > Suscripción > Grupos de facturación.
2. Haz clic en los tres puntos junto a un grupo de facturación y elige Eliminar.
3. Confirma la eliminación
4. Todos los usuarios que estuvieron en este grupo de facturación serán asignados nuevamente a la cuenta principal y ya no formarán parte de ningún grupo de facturación.  

Eliminar un grupo de facturación

Cómo asignar un usuario a un grupo de facturación  

Un usuario puede ser miembro de un solo grupo de facturación dentro de la organización.  

1. Ve a Configuración de empresa > Usuarios activos.
2. Haz clic en los tres puntos que se encuentran junto al usuario.
3. Elige Cambiar grupo de facturación
4. Selecciona un grupo de facturación y haz clic en Asignar usuario. El usuario se agregará al nuevo grupo de facturación.

Asignar un usuario a un grupo de facturación

Cómo asignar usuarios de forma masiva a un grupo de facturación

Asigna varios usuarios en simultáneo a un grupo de facturación.  

1. Ve a Configuración de empresa > Usuarios activos.
2. Selecciona usuarios manualmente o aplica filtros y selecciona hasta 50 usuarios al mismo tiempo
3. Haz clic en Acciones masivas y selecciona Asignar grupo de facturación.
4. Elige un grupo y haz clic en Asignar usuarios. Si algunos usuarios ya son miembros de otros grupos de facturación, podrás anular la selección o cambiar la asignación de su grupo de facturación.

Asignar usuarios de forma masiva a un grupo de facturación

Cómo comprobar qué usuarios están en un grupo de facturación

Comprueba quién está en un grupo de facturación para gestionar el acceso de los usuarios y la facturación de forma más eficaz.

1. Ve a Configuración de la empresa > Suscripción > Grupos de facturación.
2. Haz clic en un grupo de facturación concreto para ver los usuarios asignados a él.

el nombre del grupo de facturación para abrir la lista de usuarios asignados a él

Cómo eliminar un usuario de un grupo de facturación  

Si un usuario no está asignado a un grupo de facturación específico o es eliminado de uno, automáticamente pasa por defecto al grupo de facturación de cuentas estándar de la empresa.

1. Ve a Configuración de empresa > Usuarios activos.
2. Haz clic en los tres puntos que se encuentran junto al usuario.
3. Elige Cambiar grupo de facturación
4. Selecciona Grupo de facturación de cuenta predeterminado. El usuario se eliminará del grupo de facturación y permanecerá en el grupo de facturación general de la empresa.

Asignar usuarios nuevamente al grupo de facturación de cuenta predeterminado

Cómo asignar usuarios a un grupo de facturación mediante un archivo CSV

Asigna varios usuarios a un grupo de facturación cargando un archivo CSV con correos electrónicos de los usuarios.  Si un usuario ya forma parte de otro grupo de facturación, pasa al grupo de facturación recién asignado.

✏️ Asegúrate de que tu archivo CSV tenga solo una columna con el encabezado "correo electrónico". Esta columna debe incluir la lista de correos electrónicos que se agregarán al grupo de facturación. Comprueba que el CSV use comas para separar los valores.  La información en columnas adicionales no se procesará. Miro no guarda los archivos CSV.

1. Ve a Configuración de la empresa > Suscripción > Grupos de facturación.
2. Haz clic en los tres puntos junto a un grupo de facturación y elige Editar.
3. Carga un archivo CSV con la lista de direcciones de correo electrónico de los usuarios.
4. Haz clic en Guardar

Agregar usuarios a un grupo de facturación existente mediante un archivo CSV

Cómo asignar usuarios a un grupo de facturación mediante SCIM

Configura el SCIM para que asigne automáticamente usuarios a un grupo de facturación en función de un centro de costes.

Paso 1. Configura tu proveedor de identidad (IdP)

Asegúrate de que tu IdP está configurado para añadir el centro de costes a Miro. Ver guías para:

• Establecimiento del aprovisionamiento automatizado con OKTA
• Cómo configurar el aprovisionamiento automatizado con Azure AD

Paso 2. Asigna centros de coste a tu grupo de facturación

Añade uno o varios centros de coste a un grupo de facturación. Todos los usuarios actuales y futuros de estos centros de coste se unirán automáticamente al grupo de facturación.

Cómo añadir un centro de costes

1. Abre el menú Editar grupo de facturación página.
2. Introduce tu centro de costes en el campo Insertar centro de costes.
3. Pulsa Intro en el teclado.
4. Añade los centros de coste adicionales que necesites.
5. Haz clic en Guardar

✏️ Miro no verifica la información del centro de costes que introduces. Asegúrate de introducir información precisa para los nombres de los centros de coste. Este campo no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Añadir un centro de costes en la configuración del grupo de facturación

Gestionado por la insignia SCIM

Los usuarios con un centro de costes asignado vinculado a un grupo de facturación, se etiquetan como Gestionados por SCIM. Verás esta insignia junto al nombre del usuario.

Estos usuarios no pueden añadirse manualmente a grupos de facturación y sólo se les puede asignar un centro de costes mediante una actualización del SCIM.

Insignia "Gestionado por SCIM" junto a los nombres de los usuarios

Directrices para centros de coste y grupos de facturación 

• Un grupo de facturación puede contener varios centros de coste, pero un único centro de coste puede vincularse a un solo grupo de facturación.
• Para reasignar un centro de coste, primero tienes que eliminarlo de su grupo de facturación actual.
• Los usuarios asignados a un grupo de facturación en función de su centro de coste no pueden ser asignados manualmente a otro grupo de facturación. 
• Al eliminar un centro de coste de tu grupo de facturación también se eliminarán todos los usuarios aprovisionados por SCIM de ese grupo de facturación.
• Los usuarios no aprovisionados por SCIM pueden ser asignados manualmente a cualquier grupo de facturación.

Cómo eliminar un centro de coste de un grupo de facturación

1. Abre el menú Editar grupo de facturación página.
2. Haz clic en la X situada junto al centro de coste que deseas eliminar.
3. Haz clic en Guardar

Eliminar un centro de coste de un grupo de facturación

Cómo exportar datos del grupo de facturación

Los admins de empresa pueden exportar un archivo CSV con la lista de usuarios en Configuración de la empresa > Usuarios activos. Puedes usar el atributo de grupos de facturación en la hoja de cálculo CSV exportada para filtrar presupuestos.

Exportar datos del grupo de facturación

Preguntas frecuentes