Introduction à Enterprise Guard

À l’ère du numérique, la croissance exponentielle des données, en particulier des informations sensibles, est devenue une préoccupation importante pour les entreprises. Miro, connu pour son espace de travail collaboratif en ligne prêt à l'emploi pour les entreprises qui favorise l’innovation et le travail d’équipe, a observé une augmentation substantielle de la complexité et de la quantité de contenu au sein de ses tableaux. Un nombre important de tableaux Miro contiennent des données hautement sensibles, telles que des informations personnelles identifiables (PII), des informations de santé protégées (PHI), des informations de cartes de paiement (PCI), et plus encore, ce qui pose des défis en matière de gestion des risques et de conformité. Cette tendance souligne l’importance de mettre en œuvre des mesures de sécurité et de conformité avancées pour aider à prévenir les violations de données potentielles et les fuites de propriété intellectuelle.

Présentation d’Enterprise Guard : une solution complète de sécurité et de gouvernance pour Miro

Conscient de ces défis, Miro présente Enterprise Guard, un module complémentaire payant qui offre des fonctionnalités avancées de sécurité et de gouvernance. Enterprise Guard offre une série de fonctionnalités qui permettent aux entreprises d’identifier, de classer, de sécuriser et de gérer efficacement les contenus sensibles sur l’ensemble des tableaux Miro. Cette solution est adaptée pour garantir la conformité et une protection robuste des données à l’échelle.

Avec l’intégration d’Enterprise Guard dans l’écosystème d’entreprise de Miro, les organisations peuvent désormais tirer parti d’un cadre de sécurité plus robuste, plus automatisé et plus complet. Ce module complémentaire ne se limite pas à la protection des données : il permet aux entreprises de continuer à innover et à collaborer sur Miro en toute sécurité, sans entraver les activités de l’entreprise.

Enterprise Guard General Availability : caractéristiques principales

• Découverte de données : Enterprise Guard permet un processus proactif et approfondi de découverte de données, crucial pour identifier les données sensibles telles que les numéros de carte de crédit, les numéros de sécurité sociale et d’autres informations critiques dispersées dans divers tableaux Miro. Cette stratégie proactive est cruciale pour identifier et atténuer les vulnérabilités potentielles, vous aidant ainsi à prévenir les violations de données et à garantir la conformité.
   

• eDiscovery : Activez la préservation, le suivi et l'export sécurisés des données des tableaux pour répondre aux exigences légales, de conformité et de sécurité. La fonctionnalité d'eDiscovery dans Enterprise Guard aide les organisations à respecter les obligations réglementaires grâce à ses fonctionnalités de mise en suspens juridique, journaux de contenu et export de tableau.

  Les mises en attente légale empêchent la suppression permanente du contenu pertinent pour des enquêtes ou des affaires juridiques en préservant tous les tableaux avec lesquels un utilisateur sous mise en attente interagit, y compris toutes leurs versions. Les journaux de contenus fournissent des enregistrements détaillés des activités des utilisateurs, qui peuvent être exportés et intégrés dans des outils externes pour l'audit ou la révision légale. Avec les API eDiscovery, les clients Enterprise peuvent également exporter des données de tableau à grande échelle, garantissant ainsi que les informations critiques soient accessibles pour les workflows juridiques et de conformité.
  
   

• Classification automatique: Définissez des critères permettant à Miro de classer automatiquement vos tableaux en fonction du contenu sensible trouvé sur les tableaux.
   
• Garde-fous intelligents : Appliquez des règles de sécurité en temps réel et limitez ce que les utilisateurs peuvent faire avec un tableau, par exemple en restreignant la réplication et les fonctionnalités de partage du contenu du tableau à différents niveaux (public, équipe, organisation), en fonction de la classification manuelle ou automatisée du tableau. Cela permet de garantir durablement la confidentialité et la conformité sans entraver les activités de l’entreprise. 
   
• Politique de la corbeille : La politique de la corbeille d'Enterprise Guard offre un contrôle renforcé sur la suppression et la restauration des tableaux Miro. Les entreprises peuvent définir des délais de suppression automatique (30, 60, 90, 180 jours) pour se conformer aux exigences réglementaires, en répondant à la nécessité de conservation des données tout en limitant les risques pour l’entreprise.
   
• Conservation : Assurez la protection des données et la conformité en permettant aux administrateurs de définir, modifier et supprimer des politiques adaptées aux besoins de leur organisation. Ces politiques jouent un rôle crucial dans la sauvegarde des tableaux Miro au sein de l’organisation, en vous permettant de conserver certains tableaux pendant une période déterminée. La conservation garantit que les tableaux Miro ne sont pas supprimés accidentellement ou intentionnellement jusqu’à ce que la période de conservation du tableau soit terminée. En s’appuyant sur les politiques de conservation, les entreprises peuvent assurer la protection des données, la conformité et la préservation des informations critiques.
   

• Suppression : Permet le nettoyage automatique des tableaux en les archivant et les supprimant en fonction des politiques de conservation. Suppression garantit que les tableaux sont conservés uniquement aussi longtemps que nécessaire et sont automatiquement déplacés dans la corbeille après une période d'inactivité. À partir de là, les paramètres standards de la corbeille déterminent qui peut restaurer les tableaux et quand ils seront supprimés définitivement, soutenant ainsi la conformité, l'efficacité opérationnelle et la sécurité des données.

   

• Gestion des clés de chiffrement (EKM) : L’EKM offre un contrôle centralisé sur les clés de chiffrement, permettant aux organisations de surveiller les activités liées aux clés et de révoquer l’accès lorsque cela est nécessaire, ajoutant ainsi une couche supplémentaire de sécurité des données.