Gestion des conditions d’utilisation personnalisées

Créer des conditions d’utilisation personnalisées

✏️ Notes :

• Les admins doivent avoir les privilèges Enterprise Guard suivants pour consulter et gérer les Conditions d’utilisation personnalisées :
  • L'admin de contenu sensible dispose des autorisations intégrées.
  • Les rôles d’admin personnalisés doivent inclure :
    • Consulter les conditions d’utilisation personnalisées
    • Gérer les conditions d’utilisation personnalisées
• Les invités et les utilisateurs externes sont exclus.
• Miro ne stocke pas les conditions, seulement le lien et les métadonnées.

1. Allez dans Paramètres > Enterprise Guard > Conditions d’utilisation personnalisées.
2. Si vous créez des conditions d’utilisation personnalisées pour la première fois, cliquez sur Ajouter des conditions d’utilisation.
   Si vous possédez déjà une configuration existante et souhaitez en ajouter une autre, cliquez sur Créer nouveau depuis la vue de liste.
3. Dans Configuration → Conditions :

• Déclencheur : Choisissez entre Connexion réussie ou Utilisation de l’IA.
  Connexion réussie

  • Le dialogue apparaît immédiatement après la connexion.

  • Les utilisateurs peuvent cliquer sur Continuer pour accepter et procéder, ou sur Déconnexion.

  Utilisation de l’IA

  • La boîte de dialogue apparaît lorsque l'utilisateur interagit avec Miro IA, comme pour basculer la mise en page IA, ouvrir le panneau latéral IA, ou démarrer un outil ou une action IA (par exemple, le partenaire d'IA).

  • Les utilisateurs peuvent cliquer sur Continuer pour accepter et utiliser les fonctionnalités IA. Si les utilisateurs cliquent sur Annuler, ils restent connectés et peuvent continuer à utiliser toutes les fonctionnalités non IA.

• Périmètre: Tous les utilisateurs et admins de l’organisation.
• Période de récurrence : entrez un nombre et sélectionnez Jours, Semaines ou Mois. Par défaut : deux semaines. 
  Les utilisateurs ne seront pas sollicités à nouveau tant que la période de récurrence ne sera pas terminée ou que les conditions n'auront pas été mises à jour.
4. Dans Paramétrer → Contenu :
   • Titre (max 32 caractères)
   • Description (max 200 caractères)
   • Lien : Liens de politique (hébergés à l'extérieur). Pour inclure des liens supplémentaires, cliquez sur +Ajouter un lien. Jusqu'à trois liens sont pris en charge. Chaque URL de lien doit être unique.
   • Texte du lien (max 60 caractères). Chaque texte de lien doit être unique.
5. Cliquez sur Afficher l'aperçu (en haut à droite) pour examiner le contenu de la boîte de dialogue des conditions d'utilisation personnalisées. Apportez des ajustements au contenu des conditions d'utilisation personnalisées, si nécessaire.
6. Une fois prêt avec le contenu des conditions d’utilisation personnalisées, cliquez sur Suivant. 
7. Vérifiez les conditions d’utilisation personnalisées, confirmez vos paramètres et votre contenu, puis cliquez sur Publier. 
   L'application est immédiate pour le déclencheur sélectionné.

Modifier les conditions d’utilisation personnalisées

1. Ouvrez Paramètres > Enterprise Guard > Conditions d’utilisation personnalisées.
2. Dans la liste, sélectionnez la configuration des conditions d’utilisation personnalisées que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur Modifier.
3. Mettez à jour les champs selon vos besoins dans Conditions et Contenu.
4. Si vous souhaitez mettre à jour les conditions d’utilisation personnalisées et réinitialiser immédiatement toutes les acceptations des utilisateurs, cliquez sur Publier immédiatement.
   Si vous souhaitez mettre à jour les conditions d’utilisation personnalisées et inviter de nouveau les utilisateurs après la fin de la période de récurrence configurée, cliquez sur la flèche vers le bas, sélectionnez Publier au prochain cycle, puis cliquez sur Publier au prochain cycle.

Suppression des conditions d’utilisation personnalisées

La suppression désactive immédiatement les conditions d’utilisation personnalisées et ne peut pas être annulée.

1. Ouvrez Paramètres > Enterprise Guard > Conditions d’utilisation personnalisées.
2. Dans la liste, sélectionnez la configuration des conditions d’utilisation personnalisées que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
3. Pour supprimer définitivement les conditions d’utilisation personnalisées que vous avez sélectionnées, cliquez sur Supprimer les conditions.