Structurez le contenu de votre tableau dans un document. En utilisant les objets du canevas comme entrée, vous pouvez créer des résumés, des rapports de recherche et des briefs produit pour démarrer l’analyse et l’assemblage de vos informations.
Disponible pour : tous les forfaits Miro
Disponible sur : ordinateurs, appareils mobiles et écrans interactifs
Comment accéder à Docs
Pour ajouter un nouveau Doc, cliquez sur l’icône Plus et recherchez Docs, puis cliquez sur le canevas à l’endroit où vous souhaitez l’ajouter. Docs est également inclus dans certains modèles de tableaux.
Ajouter un nouveau document à partir de l’icône Docs
Vous pouvez également ajouter un Doc avec Miro IA.
Ajouter un document avec Miro IA
Pour ajouter un Doc à partir du menu :
- Créez un Doc en sélectionnant plusieurs objets sur le tableau (comme des pense-bêtes).
- Sélectionnez Document depuis l’icône Miro IA dans le menu contextuel pour ouvrir le sous-menu.
- Choisissez un modèle ou utilisez un Prompt personnalisé.
- Le Doc est créé et placé sur le tableau.
Ajouter un Doc via le menu
Pour ajouter un Doc avec Miro IA :
- Ouvrez le panneau Créer avec l’IA.
- Sélectionnez le type de Document en fonction du contenu.
- Utilisez un prompt prédéfini ou écrivez-en un.
- Sélectionnez des objets (tels que des pense-bêtes) sur le tableau pour ajouter du contexte, si nécessaire.
- Cliquez sur Générer le document.
- Le document généré apparaîtra dans une zone vide du canevas.
Modèles de Documents Miro
Il y a actuellement quatre modèles disponibles lorsque vous ouvrez un nouveau Doc : brief produit, résumé rétrospectif, notes de réunion et synthèse de recherche.
Lorsque vous créez un document et que vous sélectionnez un modèle, celui-ci est ajouté au doc.
Un exemple du modèle de résumé rétrospectif
Menu contextuel dans Docs
Lorsque vous travaillez dans Docs, vous pouvez trouver d’autres fonctions dans le menu contextuel, accessible en cliquant sur l’icône des trois points (...). Le menu contextuel comprend :
- Ajouter un commentaire
- Copier le lien
- Copier et synchroniser
- Lier
- Informations
- Verrouiller
- Mettre au premier plan
- Avancer
- Reculer
- Mettre à l’arrière-plan
- Déplacer vers le calque
- Copier
- Copier en tant qu’image
- Dupliquer
- Exporter au format .csv (Excel)
- Créer un cadre
- Enregistrer comme modèle
- Supprimer
Le menu contextuel dans Docs
Travailler dans Docs en mode plein écran
Les Docs peuvent être ouverts en mode plein écran lorsque vous souhaitez vous concentrer uniquement sur le Doc sur lequel vous travaillez et faire abstraction des autres contenus du tableau. Pour accéder à ce mode, cliquez sur l’icône plein écran au-dessus du Doc sur lequel vous travaillez.
L’icône plein écran de Docs
Le mode plein écran inclut toujours les menus contextuels pour mettre en forme le texte. Il supprime l’arrière-plan du tableau et les distractions potentielles.
Pour quitter le mode plein écran, cliquez sur le bouton Concevoir sur le canevas en haut de l’écran.
Copier du contenu dans des Docs
Vous pouvez faire glisser et déposer le contenu suivant de votre tableau vers un Doc :
- Pense-bête
- Boite de texte
- Image
- iFrame
- Aperçu
- Tableau
- Planning
Glisser et déposer des widgets de données dans un Miro Doc.
✏️ Docs convertit les pense-bêtes et les boites de texte en liste à puces.
Pour les widgets dotés d’un mode immersif, comme les tableaux, celui-ci reste disponible même lorsque le widget se trouve à l’intérieur d’un Doc. Les dimensions changent pour s’adapter et défiler dans le Doc.
Vous pouvez également faire glisser le contenu à l’extérieur du Doc pour le replacer sur votre tableau.
✏️ Les Docs ont une limite de 80 000 caractères. Vous pouvez créer plus d’un Doc sur un même tableau et répartir le contenu entre ces documents si cette limite de caractères est insuffisante.
La mise en forme dans Docs
Docs offre des options basiques de mise en forme permettant de faciliter la lecture, l’analyse et la compréhension de vos textes.
Pour ouvrir la barre d’outils de mise en forme, sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez formater dans votre document :
Barre d’outils de mise en forme dans Docs
Pour mettre en gras ou en italique, souligner ou barrer des éléments de votre texte, cliquez sur l’icône Styles de texte :
Le menu d’icônes de style pour texte dans Docs
Vous pouvez choisir entre plusieurs types de titres et de listes pour structurer votre document :
Sous-menu des titres et types de listes dans Docs
Utiliser les raccourcis clavier dans Docs
Les raccourcis clavier peuvent être utilisés pour appliquer les types de titre et de liste au texte (ces raccourcis peuvent être consultés dans le sous-menu des types de paragraphes) :
Transformer en : Utiliser cmd + opt + {number}
- 0 -> Paragraphe
- 1 -> Titre 1
- 2 -> Titre 2
- 3 -> Titre 3
- 4 -> Liste à puces
- 5 -> Liste numérotée
- 6 -> Liste de vérification
- Maj + haut/bas -> développer votre sélection
- cmd + opt + haut/bas -> déplacer votre sélection vers le haut/bas
D’autres fonctionnalités de Docs sont accessibles via les raccourcis :
| ⌘ + entrée | Focus sur le menu de sélection du texte |
| ⌘ + Maj + X | Activer/désactiver le texte barré |
| ⌘ + Maj + U | Ajouter un lien |
| ⌘ + E | Activer/désactiver le code en ligne |
| ⌘ + , | Cocher/décocher l’élément de la liste |
| ⌘ + / | Ouvrir le menu contextuel du bloc |
| ⌘ + D | Dupliquer les blocs sélectionnés |
| ⌘ + I | Copier le lien vers un bloc |
Vous pouvez accéder à la liste complète des raccourcis clavier depuis l’application Miro en cliquant sur l’icône Aide et ressources dans le coin inférieur droit de l’écran :
Raccourcis clavier via l’icône Aide et ressources
Utiliser Miro IA avec Docs
Miro IA est un excellent outil pour abréger le processus d’édition et créer des documents plus concis et faciles à lire dans Docs.
Vous pouvez utiliser Miro IA pour modifier le texte surligné dans un Doc.
Demander à Miro IA de modifier le texte surligné dans un Miro Doc.
Pour formuler un prompt pour Miro IA à partir d’un extrait de votre texte, surlignez ce texte dans votre Miro Doc. Dans le menu contextuel, tout à droite, sélectionnez Améliorer avec Miro IA. Dans le menu déroulant, sélectionnez Prompt personnalisé ou l’un des prompts disponibles.
Collaborer dans Miro Docs
Avec Miro Docs, il est possible de collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs. Comme pour les autres éléments du canevas, le suivi du curseur est activé, vous permettant de voir où les autres utilisateurs travaillent dans le Doc.
Il est également possible d’écrire des commentaires dans le texte, et de @mentionner d’autres utilisateurs (ce qui les notifie à la fois dans l’application et par e-mail). Les fils de commentaire et les réactions aux commentaires sont aussi activés.
Puces utilisateur dans les Documents Miro
Les puces utilisateur vous permettent de fournir des détails sur les utilisateurs dans un Doc. Par exemple, ajoutez des puces @user pour les membres essentiels de l’équipe ou les parties prenantes clés.
Pour ajouter une puce utilisateur dans un document Miro, tapez « @ ». Saisissez ensuite un nom d’utilisateur pour filtrer les résultats ou sélectionnez un utilisateur dans le menu déroulant qui s’ouvre.
Ajouter des puces utilisateur là où vous le souhaitez dans un document Miro.
Passez le curseur sur une puce @user pour voir des informations sur l’utilisateur.
Les puces utilisateur contiennent des informations sur l’utilisateur.
Les puces utilisateur se comportent différemment des mentions dans un commentaire : par exemple, l’utilisateur n’est pas notifié.
Copier, partager et exporter des Docs
Les Docs peuvent être copiés d’un tableau à l’autre, mais les modifications effectuées ensuite ne sont pas synchronisées. En d’autres termes, aucune modification apportée à un Doc sur un tableau donné n’est reportée sur d’autres tableaux, ni sur les autres copies ni sur l’original de ce Doc.
Les Docs peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs grâce à un lien.
Les Docs peuvent être exportés au format PDF à partir de l’icône Plus () dans le menu contextuel.