Documents dans Miro

Qui peut le faire : Tous les utilisateurs
Quels forfaits : Free, Starter, Business, Enterprise, Education
Quelles plateformes : navigateurs, application de bureau, appareils mobiles, écrans interactifs

Les documents sont un format de document dans Miro. Vous pouvez créer des documents en fournissant un prompt à Miro IA via les partenaires d’IA ou manuellement. Par exemple, vous pouvez utiliser des objets présents sur le canevas comme source pour créer des résumés entièrement modifiables, des rapports de recherche et des fiches produit.

REMARQUE : Les formats Miro, comme les documents et les pense-bêtes, bénéficient désormais d’un accès unifié à Miro IA. Alors que chaque format disposait auparavant de son propre agent IA dédié, vous pouvez créer n’importe quel format via une expérience partenaire d’IA unifiée. Pour en savoir plus, consultez Les partenaires d’IA font évoluer la création par IA dans Miro.

Ajouter un nouveau document au canevas

1. Sur un canevas Miro, dans la Barre de création, cliquez sur Formats et flux.
2. Cliquez sur Doc.
   Le panneau Partenaire d’IA s’ouvre, prêt à créer votre Doc.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Demandez au Partenaire d’IA de générer votre Doc avec Miro IA. Vous pouvez sélectionner ou mentionner du contenu existant sur le canevas pour l’utiliser comme contexte dans votre prompt.
   • Pour créer votre Doc manuellement, cliquez n’importe où sur le canevas pour placer le format.

Créez un Doc dans Miro manuellement ou utilisez les partenaires d’IA pour fournir un prompt à Miro IA.

ASTUCE : Si vous commencez à créer votre Doc manuellement, vous pouvez à tout moment demander l’aide du partenaire d’IA. Dans le menu contextuel du format au-dessus du Doc, cliquez sur Créer avec l’IA. Le panneau du partenaire d’IA s’ouvre et est prêt à vous aider. 

Générer un Doc à partir du contenu existant

1. Sur un canevas Miro, sélectionnez un ou plusieurs objets, par exemple des pense-bêtes.
2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Miro IA.
3. Survolez Document.
   Un menu latéral s’ouvre.
4. Sélectionnez un format de sortie. Ou, pour générer un Doc avec votre propre prompt, cliquez sur Prompt personnalisé.

Vous pouvez générer un Doc à partir de contenus existants, comme des pense-bêtes.

Ajouter un Doc à partir d’un fichier Microsoft Word (.docx)

1. Cliquez sur l’icône Outils, médias et intégrations (+).
2. Recherchez et sélectionnez Charger.
3. Dans le panneau Charger, sélectionnez Mon appareil.
4. Accédez au fichier que vous souhaitez importer et sélectionnez-le.
5. Vous pouvez aussi glisser-déposer un fichier sur votre tableau Miro pour le charger.
6. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Convertir en document.
7. Cliquez sur Sélectionner.
   Le fichier est converti en document Miro et prêt à être modifié.

Modèles de documents Miro

Quatre modèles sont actuellement disponibles lorsque vous commencez un nouveau document : Fiche produit, Résumé de rétrospective, Notes de réunion et Synthèse de recherche. 

Lorsque vous créez un nouveau document et sélectionnez un modèle, celui-ci est ajouté au document.

Un exemple du modèle Résumé de rétrospective

Menu contextuel des documents

Lorsque vous travaillez sur des documents, vous pouvez accéder à des fonctions supplémentaires via le menu contextuel, accessible en cliquant sur l’icône trois points verticaux (...). Le menu contextuel permet d’accéder à des fonctionnalités telles que la copie, la synchronisation, le déplacement et la priorisation des calques, l’export et le partage, les commentaires et l’enregistrement en tant que modèle.

Travailler sur les documents en mode immersif

Les documents peuvent être ouverts en mode immersif (plein écran) lorsque vous souhaitez vous concentrer uniquement sur le document sur lequel vous travaillez et non sur le reste du tableau. Pour accéder à ce mode, cliquez sur l’icône du mode immersif au‑dessus du document sur lequel vous travaillez.

L’icône du mode immersif pour les documents

Le mode immersif inclut toujours les menus contextuels pour le formatage du texte. Il supprime l’arrière‑plan du tableau, éliminant ainsi les distractions potentielles.

Le mode immersif pour les documents est également accessible dans l’application mobile de Miro. Si vous pouvez consulter les documents sur le tableau depuis un appareil mobile, la modification des documents n’est possible qu’en mode immersif.

Pour quitter le mode immersif, cliquez sur le bouton Imaginer sur le canevas en haut de l’écran.

Limite de caractères

Les documents Miro peuvent contenir jusqu’à 80 000 caractères. Si vous avez besoin de plus d’espace, vous pouvez créer des documents supplémentaires sur le même tableau et répartir votre contenu en conséquence. Cela vous permet de rester dans la limite tout en organisant toutes vos informations au même endroit.

Copier du contenu dans les documents

Vous pouvez glisser-déposer le contenu suivant depuis votre tableau vers un document :

• Pense-bête
• Boîte de texte
• Image
• iFrame
• Aperçu
• Tableau
• Planning
• Diagramme

✏️ Les documents transforment les pense-bêtes et les boîtes de texte en liste à puces.

Faites glisser et déposez les widgets de données dans un document Miro

Diagrammes dans les documents

Lorsque vous glissez-déposez un diagramme dans un document, Miro crée une copie synchronisée. Cela signifie que les modifications apportées au diagramme original sur le tableau seront répercutées dans la copie contenue dans le document, mais pas l’inverse. Pour modifier le contenu de la copie, modifiez le contenu du diagramme original.

Cela garantit que votre documentation reste à jour avec les dernières informations visuelles.

Autres comportements du contenu dans les documents

Pour les widgets disposant d’un mode immersif, comme une table, vous pouvez toujours y accéder lorsque le widget est intégré à un document. Les dimensions s’ajustent et le contenu défile à l’intérieur du document.

Vous pouvez également faire glisser le contenu hors du document pour le replacer sur votre tableau.

Mise en forme dans les documents

Les documents proposent des options de mise en forme de base pour faciliter la lecture, le repérage et la compréhension du texte.

Pour ouvrir la barre d’outils de mise en forme, sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez mettre en forme dans votre document :

Barre d’outils de mise en forme dans les documents

Vous pouvez mettre le texte en gras, le souligner, le mettre en italique ou le barrer en cliquant sur l’icône Styles de texte :

Menu de l’icône Styles de texte des documents

Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de titres et de listes pour structurer votre document :

Sous-menu des titres et types de listes dans les documents

Vous pouvez transformer des paragraphes ou d’autres blocs des documents en encadrés. Sélectionnez le bloc à transformer en encadré, puis choisissez Encadré dans le menu de mise en forme du texte. Cela applique une icône et une couleur de fond à ce bloc. Changez la couleur de fond à l’aide du sélecteur situé dans le coin supérieur droit du bloc.

Vous pouvez aussi ajouter un encadré depuis le menu slash (en tapant / ou en cliquant sur l’icône +, puis en choisissant Encadré).

Utiliser les émojis

Améliorez vos documents avec des émojis en tapant deux-points ":" suivi d’au moins deux caractères du nom de l’émoji souhaité. Par exemple, ":sm". Miro affichera alors une fenêtre contextuelle avec des suggestions d’émojis pertinentes, vous permettant de sélectionner et d’insérer rapidement l’émoji approprié.

✏️ Remarque : les émojis sont insérés en tant que texte Unicode, ce qui peut entraîner de légères différences d’affichage selon les systèmes d’exploitation.

Pour simplement utiliser un deux-points de façon normale, tapez ":" puis continuez à taper sans sélectionner d’émoji.

Utiliser les raccourcis clavier dans les documents

Les raccourcis clavier permettent d’appliquer des types de titres et de listes au texte (vous pouvez consulter ces raccourcis dans le sous-menu des types de paragraphe) :

Transformer en : cmd + opt + {number}

• 0 -> Paragraphe
• 1 -> Titre 1
• 2 -> Titre 2
• 3 -> Titre 3
• 4 -> Liste à puces
• 5 -> Liste numérotée
• 6 -> Liste de contrôle

• shift + up/down -> étendre votre sélection
• cmd + opt + up/down -> déplacer votre sélection vers le haut et vers le bas

Voici d’autres fonctionnalités des documents accessibles via des raccourcis clavier :

Vous pouvez accéder à la liste complète des raccourcis clavier depuis l’application Miro en cliquant sur l’icône Aide et ressources dans le coin inférieur droit de l’écran :

Raccourcis clavier via l’icône Aide et ressources

Utiliser Miro IA dans les documents

Utiliser Miro IA pour modifier vos documents est un excellent moyen d’accélérer le processus d’édition et de créer des documents plus concis et plus faciles à lire.

Vous pouvez utiliser Miro IA pour modifier le texte sélectionné dans un document.

Demandez à Miro IA de modifier le texte sélectionné dans un document Miro

Pour utiliser du texte en ligne comme prompt pour Miro IA, sélectionnez un passage dans votre document Miro. Dans le menu contextuel, à l’extrémité droite, choisissez Améliorer avec Miro IA. Dans le menu déroulant, sélectionnez Prompt personnalisé ou l’un des prompts disponibles.

Vous pouvez également utiliser Miro IA pour modifier l’ensemble du document Miro. Pour cela, cliquez sur le Menu Plus au‑dessus du document, puis sélectionnez Assistant IA. Dans le menu déroulant, choisissez l’un des prompts disponibles. Un nouveau document Miro contenant le texte généré par l’IA sera créé à côté de votre document d’origine.

Collaboration dans les documents Miro

Les documents Miro permettent la collaboration en temps réel avec d’autres utilisateurs. Comme pour les autres contenus du canevas, le suivi du curseur est activé, ce qui vous permet de voir où les autres utilisateurs travaillent dans le document. 

Les commentaires en ligne sont également possibles, et vous pouvez utiliser la fonctionnalité @mention pour notifier d’autres utilisateurs (ils reçoivent une notification dans l’application et un e-mail). Les fils de commentaires et les réactions aux commentaires sont aussi activés.

Badges utilisateur dans les documents Miro 

Les badges utilisateur vous permettent d’afficher des informations sur les utilisateurs dans un document. Par exemple, ajoutez des badges @user pour les membres clés de l’équipe ou les parties prenantes.

Pour ajouter un badge utilisateur, dans un document Miro tapez ’@’. Continuez à saisir le nom d’utilisateur pour filtrer les résultats, ou sélectionnez un utilisateur dans le menu déroulant qui s’ouvre.

Ajouter des badges utilisateur n’importe où dans un document Miro

Placez le curseur sur un badge @user pour voir des informations sur l’utilisateur.

Les étiquettes utilisateur contiennent des informations sur l’utilisateur

Les étiquettes utilisateur fonctionnent indépendamment des mentions dans un commentaire, par exemple elles n’envoient pas de notifications à l’utilisateur concerné. 

Étiquettes de date dans les documents Miro

Vous pouvez ajouter des étiquettes de date aux documents Miro en tapant le symbole @. Un menu apparaîtra, avec les options de date disponibles sous les Options Utilisateur.

Ajoutez des étiquettes de date dans les documents Miro

Vous pouvez aussi ajouter une étiquette de date en tapant le symbole @ et en saisissant une date (y compris des références comme « la semaine prochaine » ou « le mois prochain »). Un menu s’affichera pour sélectionner la date au fur et à mesure que vous saisissez.

Autre façon d’ajouter des étiquettes de date dans les documents Miro

Pour modifier la date de l’étiquette, cliquez sur celle-ci et un sélecteur de date s’affichera.

Modifier la date d’une étiquette dans les documents Miro

Copier, partager et exporter des documents

Les documents peuvent être copiés entre tableaux, mais ils ne sont pas synchronisés pour les modifications ultérieures. Autrement dit, les modifications apportées au document sur un tableau ne seront pas répercutées sur les autres tableaux vers ou depuis lesquels il a été copié.

Les documents peuvent être partagés via un lien avec d’autres utilisateurs. 

Les documents peuvent être exportés au format PDF ou Markdown depuis l’icône Plus () du Menu contextuel.

Lors de l’exportation des documents vers Markdown, toute la mise en forme du texte sera convertie. Tous les objets du tableau intégrés dans le document seront remplacés par un lien renvoyant vers le widget dans le document d’origine.