Tables

Disponible sur : Tous les appareils
Disponible pour : Tous les forfaits Miro
Qui peut le faire : Propriétaires et éditeurs du tableau

Les tables sont un outil interactif qui vous permet de structurer votre contenu sur Miro, en transformant les idées en plans réalisables. 

Fonctionnalités principales

Les tables comprennent les éléments clés suivants :

• Créer des champs personnalisés 
  Organisez et structurez vos informations à l’aide de champs personnalisés.
• Créer des entrées à partir de cartes Miro
  Faites glisser et déposez les cartes Miro dans le widget Tables pour créer de nouvelles entrées.
• Créer des entrées à partir de pense-bêtes
  Voir Ajouter une carte Miro ou un pense-bête à une table.
• Créer des entrées synchronisées à partir de cartes Jira
  Voir Ajouter une carte Jira à une table.
• Dates de début et de fin
  Spécifiez des dates de début et de fin pour les éléments. Les personnes assignées peuvent, si elles le souhaitent, recevoir des notifications quotidiennes pour les éléments arrivant à échéance le lendemain sur toutes les tables de tous les tableaux auxquels elles ont accès.
• Fonctionnalités avancées de filtrage et de tri
  Filtrez et triez les tables pour organiser et hiérarchiser les entrées.
• Regrouper les entrées 
  Organisez les entrées d’une table par champ afin de regrouper les informations de manière logique.
• Créer des tables synchronisées sur plusieurs tableaux
  Copiez et collez une table pour créer une vue synchronisée des mêmes entrées
• Planning
  Passez à une vue Planning pour voir vos données dans une nouvelle disposition.
• Calculs de colonne
  Calculez des agrégats comme la somme, la moyenne, et plus encore pour des champs numériques afin d’analyser vos données en un coup d’œil.
• Formatage visuel des nombres
  Formatez les chiffres en barres de progression avec affichage en pourcentage ou en devise et utilisez des règles de formatage conditionnel pour mettre en évidence les valeurs répondant à des critères spécifiques. Voir Chiffres visuels dans les tables.
• Dépendances
  Cartographiez et visualisez les dépendances entre les entrées à l’aide des champs « bloqué par » et « bloqueur » parmi les projets.
• Actions groupées 
  Effectuez des actions comme modifier, déplacer, dupliquer et supprimer sur plusieurs entrées à la fois, ou faites glisser plusieurs entrées vers le canevas sous forme de cartes.

Ajouter une table à votre tableau Miro

1. Sur un canevas Miro, dans la barre de création (à gauche), cliquez sur Formats et flux.
2. Cliquez sur Table.
   Le panneau du partenaire d’IA s’ouvre, prêt à créer votre table.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Demandez au partenaire d’IA de générer votre table en utilisant Miro IA. Vous pouvez sélectionner ou mentionner du contenu existant du canevas pour donner du contexte à votre prompt.
   • Pour créer votre table manuellement, cliquez n’importe où sur le canevas pour placer le format de table. Pour plus d’informations, consultez Interagir avec les tables.

ASTUCE : Si vous commencez à créer votre table manuellement, vous pouvez toujours demander l’aide du partenaire d’IA. Dans le menu contextuel Format, au-dessus de la table, cliquez sur Créer avec l’IA.

REMARQUE : Les éditeurs invités n’ont pas la possibilité d’ajouter ou de modifier des tables.

Convertir un fichier Excel en table

1. Ouvrez un tableau Miro.
2. Cliquez sur l’icône Outils, médias et intégrations (+) dans la barre d’outils de création.
   Le panneau Outils, médias et intégrations s’ouvre.
3. Recherchez et sélectionnez Charger.
   Le panneau Charger s’ouvre.
4. Sélectionnez Mon appareil.
5. Accédez au fichier Excel (.xlsx) que vous souhaitez charger et sélectionnez-le.
6. Une fenêtre modale s’ouvrira avec les options suivantes :
   1. Convertir en table.
   2. Convertir en grille.
   3. Ajouter en tant que fichier.
7. Sélectionnez Convertir en table et choisissez si vous souhaitez Utiliser la première ligne comme en-têtes.
8. Cliquez sur Sélectionner.
9. Une table sera créée sur le tableau avec les données du fichier Excel.

⚠️ Lors du chargement d’un fichier Excel, il y a une limite de 500 lignes et 30 colonnes.

Copier et coller des tables

Vous avez deux possibilités pour copier et coller des tables, soit au sein d’un tableau, soit entre tableaux. La première option consiste à créer une table synchronisée qui affichera les mises à jour à chaque emplacement. La deuxième option consiste à créer une table non synchronisée, qui fonctionne comme un modèle.

1. Sélectionnez la table que vous souhaitez copier.
2. Cliquez sur le menu contextuel () et sélectionnez Copier. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C (sous Windows) ou Commande + C (sous Mac).
3. Naviguez jusqu’à l’endroit du tableau où vous souhaitez coller votre table.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + V (sous Windows) ou Commande + V (sous Mac).
   Une fenêtre contextuelle s’affiche.
5. Choisissez si vous souhaitez créer une table synchronisée ou une nouvelle table dans la fenêtre contextuelle.

Gestion des autorisations pour les tables

Si vous créez une ou plusieurs vues synchronisées d’une table dans les tableaux Miro, vous devrez gérer les autorisations pour vous assurer que lorsque vous ajoutez une vue synchronisée d’une table à un nouveau tableau, vous pouvez voir et gérer les personnes qui ont le droit de consulter et de modifier cette table. Les autorisations relatives aux vues synchronisées des tables sont gérées par le tableau d’origine — le tableau sur lequel la table d’origine a été créée. 

Lorsque vous collez une table sur un nouveau tableau en tant que vue synchronisée, une fenêtre contextuelle s’affiche si tous les utilisateurs du tableau n’ont pas les droits de consultation ou de modification pour la table. Si vous souhaitez consulter ou modifier les autorisations de la table, vous serez redirigé vers le tableau d’origine contenant la table pour y apporter les modifications.

Si l’utilisateur d’un tableau n’a pas accès au tableau Miro d’origine où la table source a été créée, la table ne sera pas accessible pour lui. Si l’utilisateur a uniquement le droit de consulter le tableau d’origine, il pourra voir la table sur le nouveau tableau Miro, mais il ne pourra modifier aucune entrée ni changer de vue en appliquant des filtres, des tris, des groupes, etc. 

Interagir avec les tables

Le widget Table vous permet de créer le contenu que vous souhaitez et de le structurer et de l’organiser de la manière la plus efficace possible pour votre cas d’utilisation.

Lors de la création d’une nouvelle table sur votre tableau Miro, un ensemble de champs par défaut est fourni, correspondant aux champs existants dans les cartes Miro. Vous pouvez supprimer, modifier ou masquer ces champs ou en créer de nouveaux.

Ajouter un champ

Procédez comme suit pour créer un nouveau champ :

1. Cliquez sur l’icône + en haut de la colonne la plus à droite de la table pour ouvrir un menu.
   Sinon, cliquez sur l’icône Champ puis sur l’icône +.
2. Cliquez sur le type de champ que vous souhaitez créer dans le menu. Il existe des options pour les champs Miro et les types de champs personnalisés.
   Une boîte de dialogue d’options s’ouvre.
3. Saisissez les informations relatives au champ (nom du champ et, dans le cas du champ Sélectionner, les options de la liste déroulante) dans la boîte de dialogue et cliquez sur Enregistrer.

✏️ Le type de champ Lien est uniquement disponible pour les forfaits Business et Enterprise.

Champ Dernières mises à jour

Le champ Dernière mise à jour est un nouveau champ qui permet à l’utilisateur de publier et de suivre des mises à jour d’état périodiques dans une table. L’auteur et l’horodatage sont enregistrés automatiquement, et des rappels vous aident à publier et à recevoir les mises à jour.

1. Créez le champ Dernière mise à jour dans les tables.

2. Rédigez les mises à jour dans le panneau latéral.

3. La dernière mise à jour s’affichera dans la table.

4. Ouvrez l’entrée pour voir l’historique des mises à jour dans le panneau latéral.

Modifier un nom de champ ou des options

1. Survolez le nom du champ.
   Une icône représentant trois points (...) apparaît.
2. Cliquez sur l’icône des trois points (...).
   Un menu s’ouvre.
3. Cliquez sur Modifier le champ.
   Une boîte de dialogue s’ouvre avec des options d’édition.
4. Modifiez le nom du champ et/ou les options et cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un champ

1. Survolez le nom du champ.
   Une icône représentant trois points (...) apparaît.
2. Cliquez sur l’icône des trois points (...).
   Un menu s’ouvre.
3. Cliquez sur Supprimer.

⚠️ Un champ supprimé ne peut pas être annulé. Il sera immédiatement supprimé de la table actuelle et de toutes les versions synchronisées.

Masquer ou afficher un champ

Procédez comme suit pour masquer ou afficher un champ unique  :

1. Survolez le nom du champ.
   Une icône représentant trois points (...) apparaît.
2. Cliquez sur l’icône des trois points (...).
   Un menu s’ouvre.
3. Cliquez sur Masquer le champ.
   Le champ sera masqué.
4. Pour afficher le champ, répétez les mêmes étapes ci‑dessus mais cliquez sur Afficher le champ.

Vous pouvez également masquer ou afficher plusieurs champs à la fois.

Procédez comme suit pour masquer ou afficher plusieurs champs :

1. Cliquez sur l’icône Masquer en haut de la table.
   Une liste des champs de la table s’affiche.
2. Sélectionnez dans la liste les champs que vous souhaitez masquer ou afficher.

Modifier une entrée

1. Double-cliquez sur l’entrée que vous souhaitez modifier.
   L’entrée devient modifiable.
2. Modifiez l’entrée et appuyez sur Entrée.

Pour appliquer un formatage ou ajouter un lien à du texte au sein d’une entrée :

1. Double-cliquez sur l’entrée que vous souhaitez modifier.
   L’entrée devient modifiable.
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.
   Un menu contextuel s’affiche.
3. Appliquez le formatage ou ajoutez un lien au texte depuis le menu contextuel ou en utilisant les raccourcis clavier.
4. Appuyez sur Entrée pour enregistrer l’entrée.

Le formatage de texte peut également être appliqué dans le volet latéral lors de la modification d’une entrée.

Modification en masse de plusieurs entrées

1. Cliquez sur le menu à six points à côté de la ligne que vous souhaitez inclure dans la modification en masse.
2. Sélectionnez des entrées supplémentaires en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant sur la dernière ligne de la plage à inclure, ou maintenez la touche Commande/Contrôle enfoncée pour sélectionner des entrées individuelles.
   Une barre d’outils apparaîtra avec des options pour la modification.
3. Modifiez, déplacez ou dupliquez ces entrées simultanément dans la barre d’outils.

Supprimer une entrée

1. Survolez l’entrée que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l’icône à six points pour ouvrir le menu.
3. Sélectionnez Supprimer.

Supprimer plusieurs entrées

1. Survolez la ligne pour faire apparaître la case à cocher sur la gauche.
2. Sélectionnez les entrées à modifier en utilisant les cases à cocher sur chaque ligne concernée.
   Une barre d’outils apparaîtra avec des options pour la modification.
3. Cliquez sur l’icône Supprimer dans la barre d’outils pour supprimer toutes les entrées sélectionnées.

Ajouter des commentaires aux tables

Facilitez la collaboration en ajoutant des commentaires directement sur les parties d’une table que vous souhaitez discuter.

1. Survolez la ligne à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.
   Une icône Ajouter un commentaire apparaîtra à droite de la première cellule.
2. Cliquez sur l’icône Ajouter un commentaire.
   Un panneau latéral s’ouvrira à gauche.
3. Dans le panneau, ajoutez votre commentaire et appuyez sur Entrée.

Une fois que de nouveaux commentaires ont été ajoutés, un compteur de commentaires apparaîtra à côté de l’icône Ajouter un commentaire pour chaque ligne. Cliquez sur l’icône pour ouvrir le panneau de commentaires.

Depuis le panneau de commentaires, vous pouvez :

• Répondre aux commentaires.
• Ajouter des réactions aux commentaires.
• Résoudre un fil de commentaires.
• Copier un lien vers le commentaire.
• Suivre le fil de commentaires pour recevoir des notifications.
• Supprimer le fil de commentaires.
• Modifier un commentaire que vous avez laissé.

Glisser-déposer les widgets Personnes et Story points

Ajoutez des Personnes ou des Story points à votre Table en les glissant depuis les widgets Personnes ou Story points.

1. Créez une table ou utilisez une table existante.
2. Faites glisser les avatars du widget Personnes ou les Story points sur les colonnes concernées de votre table.
   • Les avatars du widget Personnes fonctionnent avec les champs Responsable ou Type de personne. Vous pouvez glisser plusieurs avatars en bloc dans le champ Type de personne.
   • Les Story points fonctionnent avec les champs Estimation ou de type Nombre.

ASTUCE : Le glisser-déposer des widgets Personnes et Story points fonctionne aussi avec les cartes synchronisées, pour les champs Responsable et Estimation.

Ajouter une carte Miro ou un pense-bête à une table

Vous pouvez créer des entrées dans une table à l’aide de cartes Miro ou de pense-bêtes.

1. Sélectionnez la carte ou le pense-bête que vous souhaitez copier dans la table.
2. Faites glisser et déposez la carte ou le pense-bête sur la table.
   Une ligne bleue apparaît à l’emplacement de la nouvelle entrée.
3. Une nouvelle entrée est créée, le contenu de la carte étant affecté aux champs appropriés. 
   Dans le cas d’une pense-bête, le contenu s’affichera dans le premier champ.

Ajouter une carte Jira à une table

Vous pouvez faire glisser et déposer des cartes Jira dans une table pour créer des entrées synchronisées avec Jira. Cela signifie que vous pouvez combiner le travail de Miro et de Jira dans une table ou dans une vue Planning pour gérer et suivre le travail de l’équipe en un seul endroit.

1. Trouvez la carte Jira pertinente sur le canevas.
2. Faites glisser la carte sur la table.
3. Déposez la carte sur la ligne cible dans la table.

Toutes les modifications effectuées dans Miro seront répercutées dans Jira et vice versa. Les champs suivants dans la table seront synchronisés avec Jira :

• Titre
• Description
• Estimation
• Date de début
• Date de fin
• Responsable
• État

Tous les autres champs de la table ne sont stockés que dans Miro et ne sont pas synchronisés avec Jira.

ASTUCE : Vous pouvez recevoir une notification quotidienne pour les éléments dont la date de fin est prévue le lendemain. Vous devez avoir accès à chaque tableau et à chaque table où vous êtes responsable. Pour en savoir plus, consultez Notifications de la table.

Plus d’informations : Voir la FAQ sur les cartes Jira.

Travailler avec plusieurs cartes Jira

Lors de la modification groupée des entrées synchronisées avec Jira, seules les actions et les champs pris en charge par l’intégration Jira sont disponibles. Les actions non prises en charge seront masquées ou désactivées dans le menu des actions groupées.

Filtrer une table

Vous pouvez filtrer le contenu d’une table par un ou plusieurs champs afin de restreindre la vue ou les entrées avec lesquelles vous souhaitez travailler.

1. Cliquez sur l’icône Filtre en haut de la table.
   Une boîte de dialogue s’ouvre.
2. Sélectionnez l’option Ajouter un filtre ou Ajouter un groupe de filtres.
   Une boîte de dialogue s’ouvre.
3. Spécifiez les paramètres du filtre : le champ à filtrer, la logique du filtre et le contenu spécifique du filtre.
   La table est filtrée en temps réel.
4. Cliquez n’importe où en dehors de la boîte de dialogue du filtre pour la fermer.

Trier une table

1. Survolez le nom du champ.
   Une icône représentant trois points (...) apparaît.
2. Cliquez sur l’icône des trois points (...).
   Un menu s’ouvre.
3. Cliquez sur Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant.

Pour supprimer le tri d’une table :

1. Cliquez sur l’icône de tri en haut de la table.
   Une boîte de dialogue s’ouvre.
2. Cliquez sur Supprimer le tri.

Rechercher dans une table

1. Cliquez sur l’icône Rechercher dans la barre d’outils en haut de la table.
2. Tapez votre requête de recherche. 
3. Les résultats pertinents apparaîtront au fur et à mesure que vous tapez.
4. Vous pouvez naviguer parmi les résultats à l’aide des icônes fléchées dans la barre de recherche ou en faisant défiler la table.
5. Cliquez sur l’icône Effacer (X) pour revenir à la table complète.

Regrouper et gérer les entrées par champ

1. Dans le menu du tableau, cliquez sur Grouper.
   Le menu Grouper par s’ouvre.
   Accédez au menu Grouper par pour regrouper et gérer les enregistrements par champ
2. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un champ, puis choisissez le champ que vous souhaitez utiliser pour regrouper les enregistrements.
   Les enregistrements sont regroupés selon le champ sélectionné. Le menu Grouper par change pour proposer des options de regroupement.
3. (Facultatif) Dans le menu Regrouper par, pour un groupe donné :
   • Cliquez sur Masquer le groupe pour masquer un groupe dans la Table. Pour afficher le groupe, cliquez sur Afficher le groupe.
   • Faites glisser les poignées pour modifier l’ordre des groupes.

   • Cliquez sur le nom du groupe pour le renommer.
     Le menu Grouper par change pour proposer des options de regroupement.

     ASTUCE : Pour d’autres options de regroupement, consultez Gérer le regroupement dans une Table.

REMARQUE : Lorsque vous faites glisser une entrée dans un groupe, le champ approprié est mis à jour pour correspondre à ce groupe.

Gérer le regroupement dans une table

Pour un regroupement dans une table, cliquez sur les trois points verticaux pour accéder aux options de groupe suivantes :

• Modifier les groupes
• Déplacer vers le haut
• Déplacer vers le bas
• Ajouter un groupe au-dessus
• Ajouter un groupe au-dessous
• Masquer le groupe
• Supprimer le groupe

Vous pouvez gérer individuellement les groupes de la table

ASTUCE : Cliquez sur le nom du groupe pour renommer le groupe.

Supprimer le groupement dans la table

1. Cliquez sur l’icône Groupe en haut de la table.
   Le menu Regrouper par s’ouvre.
2. Cliquez sur Supprimer le groupement.

Cartes synchronisées

Vous pouvez faire glisser et déposer des entrées de la table sur votre canevas pour créer une carte synchronisée.

1. Survolez l’entrée à partir de laquelle vous souhaitez créer une carte synchronisée.
   Des icônes apparaissent sur le côté gauche de l’entrée.
2. Cliquez sur l’icône des points et maintenez-la enfoncée, puis faites-la glisser sur le canevas.
   Une carte est créée avec les informations de cette entrée.
3. La carte sera mise à jour chaque fois que l’entrée de la table sera mise à jour, et vice versa.

Vous pouvez savoir si une carte est synchronisée avec une table grâce à l’icône de base de données qui apparaîtra en bas à droite de la carte. 

Si vous supprimez une entrée, la carte synchronisée correspondante restera sur le tableau mais apparaîtra désormais vierge.

Si vous supprimez une carte synchronisée sur le canevas, l’entrée restera dans la table.

Si vous faites glisser une carte synchronisée existante dans la table d’où elle provient, elle ne fonctionnera pas, car elle est traitée comme une entrée unique dans cette table.

Glisser-déposer les widgets Personnes et Story points sur les cartes synchronisées

Ajoutez des Personnes ou des Story points à vos cartes synchronisées en les faisant glisser depuis les widgets Personnes ou Story points.

1. Créez ou utilisez une carte synchronisée existante.
2. Faites glisser des avatars Personnes ou des Story points vers les colonnes correspondantes de votre table.
   • Les avatars Personnes fonctionnent avec le champ de type Responsable.
   • Les Story points fonctionnent avec le champ de type Estimation.

Visualiser une table sous forme de Planning

Procédez comme suit pour passer à la vue Planning :

1. Cliquez sur l’icône Table en haut de la table.
   Une boîte de dialogue s’ouvre.
2. Sélectionnez la vue Planning (ou revenez à la vue Table).

Lorsque vous passez à une vue Planning, la date de début et la date de fin par défaut, lorsqu’elles sont renseignées, sont utilisées pour représenter les entrées de votre table sous forme de barres correspondantes dans votre planning. Les champs Titre et Responsable sont utilisés pour afficher le nom de l’entrée et le responsable sur la barre. 

ASTUCE : Vous pouvez recevoir une notification quotidienne pour les éléments dont la date de fin est prévue le lendemain. Vous devez avoir accès à chaque tableau et à chaque table où vous êtes désigné comme responsable. Pour en savoir plus, consultez Notifications des tables.

Plus d’informations : Planning

Notifications des tables

Les tables peuvent vous notifier lorsque :

• Quelqu’un vous assigne à un élément.
• Un élément qui vous est attribué a une date d’échéance le lendemain.
• Un élément de la table que vous suivez est modifié.

Vous pouvez recevoir ces notifications par e-mail, dans le fil d’actualité intégré, ou via Slack, selon le type de notification et vos paramètres.

Notifications d’attribution

Vous êtes notifié lorsque quelqu’un vous assigne à un élément en remplissant le champ Assigné.

Les notifications d’affectation peuvent être envoyées par :

• E-mail
• Fil d’actualité
• Slack

Les affectations sont regroupées toutes les quelques minutes. Si vous êtes assigné à plusieurs éléments en peu de temps, vous recevrez un seul e-mail ou un seul message Slack les récapitulant.

Si l’affectation a lieu dans une copie synchronisée d’une table, la notification renvoie vers le tableau où l’affectation a eu lieu, et non vers le tableau d’origine de la table.

Ce qui déclenche une notification

• Vous êtes assigné à un élément via le champ Responsable.

Ce qui ne déclenche pas de notification

• Vous avez été retiré de la liste des personnes assignées.
• Un élément auquel vous êtes déjà assigné est modifié.

Rappels d’échéance

Vous pouvez recevoir un rappel par e-mail ou Slack pour les éléments qui :

• Vous sont attribués.
• Dont la date de fin est fixée au lendemain.

Les rappels sont envoyés chaque matin sous la forme d’un résumé unique. Le résumé comprend des liens directs vers chaque élément et chaque table, même lorsque les éléments se trouvent sur des tableaux différents.

Notifications de modification d’élément

Suivez une entrée pour recevoir des notifications lorsqu’elle est modifiée. Lorsqu’une entrée vous est assignée, vous commencez automatiquement à la suivre.

Pour suivre une entrée à laquelle vous n’êtes pas assigné :

1. Ouvrez l’entrée dans la Table.
2. Cliquez sur Suivre dans le panneau de détails de l’entrée.

Ce qui déclenche une notification

Vous recevez une notification lorsqu’une autre personne modifie l’un des champs suivants de l’entrée :

• État
• Date de fin
• Priorité

Ce qui ne déclenche pas de notification

• Vous avez effectué la modification vous-même.
• Un autre champ a été modifié, par exemple le titre, la description ou le responsable.
• L’entrée a été supprimée.

Les modifications sont regroupées :

• Les notifications par e-mail sont envoyées toutes les heures.
• Les notifications Slack sont envoyées toutes les 15 minutes.

Chaque notification inclut toutes les modifications pertinentes survenues pendant cette période.

Vos préférences en matière de notifications

Vous pouvez activer ou désactiver les notifications d’affectation, les rappels de date de fin et les notifications de modification d’élément. Vous pouvez également choisir de les recevoir par e-mail ou via Slack.

Pour gérer vos préférences :

1. Cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit.
2. Accédez à Paramètres > Notifications.
3. Sous Tables, activez ou désactivez chaque type de notification et sélectionnez e-mail ou Slack.

Restrictions

• L’accès au tableau est requis. Vous devez avoir accès au tableau où se trouve une table. Si vous perdez l’accès, vous ne recevrez plus de notifications pour cette table.
• Les notifications d’affectation n’utilisent que le champ Responsable. Les modifications d’autres champs ne les déclenchent pas.
• Les notifications de modification d’élément ne couvrent que l’état, la date de fin et la priorité. Les modifications d’autres champs ne déclenchent pas de notifications, même si vous suivez l’entrée.
• Les rappels de date de fin ne concernent que les éléments assignés dont l’échéance est le lendemain.

Calculs des colonnes

Quels forfaits : Business, Enterprise

Les calculs de colonne vous permettent d’effectuer des fonctions d’agrégation sur les champs numériques de votre table, vous aidant ainsi à analyser et à résumer vos données. Vous pouvez calculer la somme, la moyenne, le nombre, la valeur minimale, la valeur maximale et la médiane pour toute colonne numérique. 

1. Ouvrez le menu des options de champ en cliquant sur l’en-tête de colonne contenant des données.
2. Sélectionnez Afficher le calcul de la colonne dans le menu.
3. Choisissez le type de calcul que vous souhaitez appliquer :  
   1. Somme : Additionne toutes les valeurs de la colonne
   2. Moyenne : Calcule la moyenne de toutes les valeurs  
   3. Nombre : Compte le nombre d’entrées  
   4. Min. : Affiche la plus petite valeur  
   5. Max. : Affiche la plus grande valeur  
   6. Médiane : Affiche la valeur médiane
4. Le résultat du calcul apparaîtra dans une ligne de pied de page en bas de la table.

Pour supprimer un calcul de colonne :

1. Cliquez sur l’option Calculer dans la ligne au bas de la table.
2. Sélectionnez Aucun.
3. Répétez jusqu’à ce que le dernier calcul soit défini sur Aucun.

✏️ Vous pouvez appliquer un calcul par colonne. Lorsque vous filtrez ou groupez votre table, les calculs se mettent à jour automatiquement pour refléter uniquement les enregistrements visibles. Dans les vues groupées, les calculs apparaissent pour chaque groupe ainsi qu’un total général.

Les calculs de colonne fonctionnent harmonieusement avec le formatage visuel des nombres. Lorsque vous appliquez un formatage visuel à une colonne calculée, le résultat s’affiche sous forme de barre de progression selon vos règles de formatage. Voir Chiffres visuels dans les tables.

Formules multi-colonnes

Quels forfaits : Business, Enterprise

En plus des calculs par colonne, vous pouvez créer des champs pour des formules sur plusieurs colonnes. Les champs de formule calculent à travers plusieurs colonnes de la même ligne. 

Pour créer un champ de formule :

1. Cliquez sur l’icône + pour ajouter un nouveau champ.
2. Sélectionnez le type Formule.
3. Utilisez le créateur de formules visuel pour sélectionner des champs, des constantes et des opérateurs (+, -, ×, ÷, (,)).
4. Votre formule est automatiquement calculée pour chaque ligne.

✏️ Les champs de formule prennent actuellement en charge les champs numériques et les constantes.

Relations (Dépendances) 

Quels forfaits : Business, Enterprise

Ce type de champ de relation vous permet de cartographier les dépendances entre les entrées dans votre table à l’aide des champs "bloqué par" et "bloque". Cela vous aide à suivre les relations de projet et à comprendre comment les éléments de travail dépendent les uns des autres.

Créer des champs de dépendance

1. Cliquez sur l’icône + pour ajouter un nouveau champ.
2. Choisissez entre :
   1. Bloqué par - Pour indiquer quelles entrées doivent être terminées avant celle-ci.
   2. Bloquant - Pour indiquer quelles entrées sont en attente de celle-ci.
3. Nommez votre champ et cliquez sur Créer.

Ajouter des dépendances entre les entrées

Une fois les champs de dépendance créés, vous pouvez lier des entrées en suivant ces étapes :

1. Cliquez sur une cellule dans la colonne Bloqué(e) par ou Bloquant(e).
2. Sélectionnez l’entrée (ou les entrées) que vous souhaitez lier dans le menu déroulant.
3. Cliquez à l’extérieur de la cellule pour enregistrer.

✏️ Les entrées peuvent avoir plusieurs relations de blocage et de bloqué par. Les dépendances se synchronisent entre toutes les tables synchronisées, garantissant la cohérence à travers vos vues et tableaux Miro.

⚠️ Limites actuelles (bêta) :

• Les dépendances ne sont pas encore prises en charge pour les entrées synchronisées avec Jira ou d’autres intégrations tierces
• Les indicateurs visuels pour les dépendances ne sont pas encore affichés sur les cartes synchronisées
• Les ajustements automatiques de date basés sur les dépendances ne sont pas encore disponibles

Champs « Bloqué par » masqués dans les tables synchronisées

Pour les tables avec un Planning synchronisé, si vous activez et connectez des dépendances dans le Planning, la table n’affichera pas automatiquement le champ Bloqué par correspondant. Les champs ajoutés à partir de formats synchronisés sont masqués par défaut pour conserver la taille du widget Table.

Pour afficher les champs ajoutés à votre table depuis un Planning synchronisé, dans la table, cliquez sur Masquer les champs (le bouton œil). Pour afficher les dépendances, désélectionnez Bloqué par.

Afficher Bloqué par dans une table pour voir les dépendances ajoutées dans un Planning synchronisé.

Relations (Imbrication)

Quels forfaits : Business and Enterprise 

Le type de champ relation d’imbrication vous permet de créer une hiérarchie entre les entrées de votre table en utilisant Parent et Enfant comme champs.

Créer des champs hiérarchiques

1. Cliquez sur + l’icône pour ajouter un nouveau champ.
2. Choisissez entre :
   1. Parent : Utilisez ce champ pour lier une entrée à un élément de niveau supérieur (p. ex. une fonctionnalité liée à un epic).
   2. Child : Utilisez ce champ pour lier une entrée à des éléments de niveau inférieur (p. ex. une initiative avec des sous-tâches).
3. Nommez votre champ et cliquez sur Créer.

Lier les entrées parent et enfant

1. Cliquez sur une cellule dans la Parent ou Enfant colonne.
2. Sélectionnez l’entrée (ou les entrées) que vous souhaitez lier dans le menu déroulant.
3. Cliquez à l’extérieur de la cellule pour enregistrer.

Visualisez votre hiérarchie

1. Cliquez sur l’icône Paramètres d’affichage dans l’en-tête des tables.
2. Activez l’option Imbrication.

Utilisez le chevron à côté des entrées Parent pour afficher ou masquer les entrées Enfant.

✏️ Imbrication et hiérarchie sont masquées par défaut. Vous devrez les activer dans ces paramètres.

Autres moyens de créer une hiérarchie

1. Cliquez sur Ajouter une sous-entrée via le menu à 6 points à gauche de chaque ligne.

2. L’imbrication s’activera par défaut. 

   ✏️ Les champs Parent et Enfant seront créés, mais masqués. Pour les afficher, allez dans le menu Masquer les champs de l’en-tête de la table. 

   ✏️ Pour désactiver l’imbrication, rendez-vous dans Paramètres d’affichage dans l’en-tête de la table. 

3. Vous pouvez gérer les hiérarchies via les champs Parent et Enfant.
4. Lorsque l’imbrication est activée, vous pouvez également glisser-déposer pour créer des hiérarchies.

⚠️ Si vous supprimez une entrée parente, toutes les entrées enfants de cette entrée seront également supprimées. Utilisez la fonction Annuler pour revenir en arrière si nécessaire.

Si les champs Parent et Enfant ne sont pas masqués, ils seront visibles dans le panneau latéral. Vous pouvez passer à la vue Planning et voir votre portefeuille se développer au fil du temps.

⚠️ Limites actuelles :

• Limite maximale de huit niveaux pour la hiérarchie.
• L’imbrication n’est pas encore prise en charge pour les entrées synchronisées avec Jira ou d’autres intégrations tierces.
• La visualisation n’est pas disponible dans les cartes synchronisées ni dans la vue Kanban.

Mode immersif

Vous pouvez modifier et consulter votre table en mode immersif (plein écran). Cliquez simplement sur l’icône de la flèche diagonale en haut du widget. Les paramètres tels que Filtrer, Trier, Grouper et Masquer les champs sont situés en haut à droite.

Pour revenir au canevas, cliquez sur Aller au canevas en haut.

Gérer les tables volumineuses

Lorsque vous travaillez avec de grandes tables sur un tableau, vous constaterez que, lorsque la table est affichée en zoom arrière, seule une prévisualisation simplifiée des données apparaît. En zoomant, des données plus détaillées s’afficheront dans la zone visible du tableau. Les données détaillées apparaîtront également lorsque vous ferez défiler la table ou déplacerez la vue autour de celle-ci.

REMARQUE: L’affichage de données simplifiées lorsque les tables sont réduites (zoom arrière) préserve les performances du tableau. Cela est particulièrement vrai sur les tableaux contenant plusieurs tables ou des tables très volumineuses.

AVERTISSEMENT : Lors de l’export d’une grande table au format PDF, le rendu vectoriel est bloqué lorsqu’il risquerait d’échouer, et vous recevrez un avertissement si un PDF au format image risque d’être illisible.

Limites du widget de données structurées

Chaque tableau Miro est limité à 250 widgets de données structurées, ce qui inclut le total combiné de tables, plannings et cartes synchronisées. Chaque table est limitée à 1 000 lignes et 50 colonnes. Si la limite de lignes est atteinte, un message vous empêchera d’ajouter des lignes supplémentaires.

Pour des performances optimales, nous recommandons de garder les tables en deçà de 200 lignes lorsque vous utilisez de nombreuses colonnes, car des opérations comme le groupement, le tri et le filtrage peuvent ralentir au-delà de ce seuil. Ces limites contribuent à garantir des performances optimales et la fiabilité de vos tableaux Miro. 

Que se passe-t-il lorsque vous atteignez la limite de widgets de données ?

Lorsqu’un tableau atteint ou dépasse la limite de 250 widgets de données structurées, vous pouvez rencontrer :

• Un message d’erreur lors de la tentative d’ajout de nouveaux widgets de données structurées.
• Un chargement incohérent des widgets de données existants.
• D’éventuels problèmes lors de la sauvegarde des modifications.
• Des ralentissements de performance.

Conseils pour gérer les limites de widgets de données

Si vous vous rapprochez ou avez dépassé la limite de widgets de données structurées, essayez de :

Distribuer les widgets sur plusieurs tableaux :

• Grouper le contenu lié sur des tableaux séparés.
• Utiliser des noms de tableau pertinents pour une navigation facile.
• Créer un tableau « maître » avec des liens vers tous les tableaux associés.

Consolider des données similaires :

• Fusionner des tables avec des structures similaires.
• Utiliser les filtres au lieu de créer des tables distinctes pour différentes vues.