Tables – Centre d'aide de Miro

Les tables sont un outil interactif qui vous permet de structurer votre contenu sur Miro, en transformant les idées en plans réalisables.

Disponible sur : Tous les appareils
Disponible pour : Tous les forfaits Miro
Qui peut le faire : Propriétaires et éditeurs du tableau

Fonctionnalités principales

Les tables comprennent les éléments clés suivants :

Créer des champs personnalisés
Organisez et structurez vos informations à l’aide de champs personnalisés.
Créer des entrées à partir de cartes Miro
Faites glisser et déposez les cartes Miro dans le widget Tables pour créer de nouvelles entrées.
Créer des entrées à partir de pense-bêtes
Voir Ajouter une carte Miro ou un pense-bête à une table.
Créer des enregistrements synchronisés à partir de cartes Jira
Voir Ajouter une carte Jira à une table.
Fonctions avancées de filtrage et de tri
Filtrez et triez les tables pour organiser et hiérarchiser les entrées.
Grouper des entrées
Organisez les entrées d’une table par champ afin de regrouper les informations de manière logique.
Créer des tables synchronisées sur plusieurs tableaux
Copier et coller une table pour créer une vue synchronisée des mêmes entrées
Planning
Passez à une vue Planning pour voir vos données dans une nouvelle disposition.
Calculs de colonne
Calculez des agrégats comme la somme, la moyenne, et plus encore pour les champs numériques afin d'analyser vos données en un coup d'œil.
Dépendances
Cartographiez et visualisez les dépendances entre les enregistrements en utilisant les champs "bloqué par" et "bloquant" entre les projets.

Comment ajouter une table à votre tableau

⚠️ Les éditeurs invités n'ont pas la possibilité d'ajouter ou de modifier le Planning.

Ouvrir un tableau Miro
Cliquez sur l’icône Outils, médias et intégrations (+) dans la barre d’outils de création.
Le panneau Outils, médias et intégrations s’ouvre.
Recherchez et sélectionnez Table.
Votre curseur apparait maintenant sous la forme de l’icône Table.
Cliquez n’importe où sur le tableau Miro pour placer votre widget Table.

Copier et coller des tables

Vous avez essentiellement deux options pour copier et coller des Tables, que ce soit au sein d'un tableau ou entre des tableaux. La première option consiste à créer une table synchronisée qui affichera les mises à jour dans chaque emplacement. La deuxième option consiste à créer une table non synchronisée, qui fonctionne comme un modèle.

Sélectionnez la table que vous souhaitez copier.
Cliquez sur le menu contextuel ( ) et sélectionnez Copier. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C (sous Windows) ou Commande + C (sous Mac).
Naviguez jusqu’à l’endroit du tableau où vous souhaitez coller votre table.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + V (sous Windows) ou Commande + V (sous Mac).
Une fenêtre contextuelle s'affiche.
Choisissez si vous souhaitez créer une table synchronisée ou une nouvelle table dans la fenêtre contextuelle.

Gestion des autorisations pour les tables

Si vous créez une ou plusieurs vues synchronisées d’une table dans les tableaux Miro, vous devrez gérer les autorisations pour vous assurer que lorsque vous ajoutez une vue synchronisée d’une table à un nouveau tableau, vous pouvez voir et gérer les personnes qui ont le droit de consulter et de modifier cette table. Les autorisations relatives aux vues synchronisées des tables sont gérées par le tableau d’origine, c’est-à-dire le tableau Miro sur lequel la table d’origine a été créée.

Lorsque vous collez un tableau sur un nouveau tableau en tant que vue synchronisée, une fenêtre contextuelle s'affiche si tous les utilisateurs du tableau n'ont pas les autorisations de consultation ou de modification pour le tableau. Si vous souhaitez consulter ou modifier les autorisations de la table, vous serez redirigé vers le tableau original où la table apparaît pour y apporter des modifications.

Si un utilisateur sur un tableau n’a pas accès au tableau principal où la table d'origine a été créée, la table apparaîtra pour lui dans un état d'accès restreint. Si l'utilisateur a uniquement le droit de consulter le tableau d'origine, il pourra voir la Table sur le nouveau tableau, mais il ne pourra pas modifier les enregistrements ni changer la vue en appliquant des filtres, des tris, des groupes, etc.

Interagir avec les tables

Le widget Table vous permet de créer le contenu que vous souhaitez et de le structurer et de l’organiser de la manière la plus efficace possible pour votre cas d’utilisation.

Lors de la création d’une nouvelle table sur votre tableau Miro, un ensemble de champs par défaut sera fourni, correspondant aux champs existants trouvés dans les cartes Miro. Vous pouvez supprimer, modifier ou masquer ces champs ou en créer de nouveaux.

Créer un champ

Procédez comme suit pour créer un nouveau champ :

Cliquez sur l’icône + en haut de la colonne de droite de la table.
Un menu s’ouvre.

Ajouter un nouveau champ à un tableau
Cliquez sur le type de champ que vous souhaitez créer dans le menu. Il existe des options pour les champs Miro et les types de champs personnalisés.
Une boîte de dialogue d’options s’ouvre.
Saisissez les informations relatives au champ (nom du champ et, dans le cas du champ Sélectionner, les options de la liste déroulante) dans la boîte de dialogue et cliquez sur Enregistrer.

Modifier un nom de champ ou des options

Survolez le nom du champ.
Une icône représentant trois points (...) apparaît.
Cliquez sur l’icône des trois points (...).
Un menu s’ouvre.
Cliquez sur le champ Modifier.
Une boîte de dialogue s’ouvre avec des options de modification.
Modifiez le nom du champ et/ou les options et cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un champ

Survolez le nom du champ.
Une icône représentant trois points (...) apparaît.
Cliquez sur l’icône des trois points (....)
Un menu s’ouvre.
Cliquez sur Supprimer.

⚠️ Un champ supprimé ne peut pas être annulé. Il sera immédiatement supprimé de la table actuelle et de toutes les versions synchronisées.

Masquer ou afficher un champ

Procédez comme suit pour masquer ou démasquer un champ unique :

Survolez le nom du champ.
Une icône représentant trois points (...) apparaît.
Cliquez sur l’icône des trois points (...).
Un menu s’ouvre.
Cliquez sur Masquer le champ.
Le champ sera masqué.
Pour afficher le champ, répétez les mêmes étapes ci-dessus mais cliquez sur Afficher le champ.

Vous pouvez également masquer ou démasquer plusieurs champs à la fois.

Procédez comme suit pour masquer ou démasquer plusieurs champs :

Cliquez sur l’icône Masquer en haut de la table.
Une liste des champs de la table s’affiche.
Sélectionnez dans la liste les champs que vous souhaitez masquer ou effacer.

Modifier une entrée

Double-cliquez sur l’entrée que vous souhaitez modifier.
L’entrée devient modifiable.
Modifiez l’entrée et appuyez sur la touche Entrée.

Supprimer une entrée

Survolez l’entrée que vous souhaitez supprimer.
Une icône de corbeille apparait sur le côté gauche de l’entrée.
Cliquez sur l’icône de la corbeille.

Ajouter une carte Miro ou un pense-bête à une table

Vous pouvez créer des entrées dans une table à l’aide de cartes Miro ou de pense-bêtes.

Sélectionnez la carte ou le pense-bête que vous souhaitez copier dans la table.
Faites glisser et déposez la carte ou le pense-bête sur la table.
Une ligne bleue apparaîtra à l’emplacement de la nouvelle entrée.
Une nouvelle entrée est créée, le contenu de la carte étant affecté aux champs appropriés.
Dans le cas d’une pense-bête, le contenu s’affichera dans le premier champ.

Ajouter une carte Jira à un tableau

Vous pouvez faire glisser et déposer des cartes Jira dans un tableau pour créer des enregistrements synchronisés avec Jira. Cela signifie que vous pouvez combiner le travail de Miro et Jira dans une vue Table ou Planning pour gérer et suivre le travail de toute l'équipe en un seul endroit.

Trouvez la carte Jira pertinente sur le canevas.
Faites glisser la carte sur la table.
Déposez la carte sur la ligne cible dans la Table.

Les modifications apportées dans Miro seront répercutées dans Jira et vice versa. Les cinq champs suivants dans le tableau seront synchronisés avec Jira :

Titre
Description
Estimation
Date de début
Date de fin

Les champs Assigné et Statut ne se synchronisent pas avec Jira et sont désactivés dans Tables. Bien que le contenu existe toujours dans Jira, il n'est pas visible dans Tables. Vous pouvez modifier ces champs dans le panneau latéral de la carte Jira ou directement dans Jira.

Tous les autres champs de la table sont stockés uniquement dans Miro et ne se synchronisent pas avec Jira.

Plus d’informations : Consultez la FAQ des cartes Jira.

Filtrer une table

Vous pouvez filtrer le contenu d’une table par un ou plusieurs champs afin de restreindre la vue ou les enregistrements avec lesquels vous souhaitez travailler.

Cliquez sur l’icône Filtre en haut de la table.
Une boîte de dialogue s’ouvre.
Sélectionnez si vous souhaitez Ajouter un filtre ou Ajouter un groupe de filtres.
Une boîte de dialogue s’ouvre.
Spécifiez les paramètres du filtre : le champ sur lequel le filtre est basé, la logique du filtre et le contenu spécifique du filtre.
La table est filtrée en temps réel.
Cliquez n’importe où en dehors de la boîte de dialogue du filtre pour la fermer.

Trier une table

Survolez le nom du champ.
Une icône représentant trois points (...) apparaît.
Cliquez sur l'icône des trois points (...).
Un menu s’ouvre.
Cliquez sur Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant.

Pour supprimer le tri d’une table :

Cliquez sur l’icône de tri en haut de la table.
Une boîte de dialogue s’ouvre.
Cliquez sur Supprimer le tri.

Regrouper les entrées par champ

Cliquez sur l’icône Groupe en haut de la table.
Un menu s’ouvre.

Regrouper les entrées dans une table
Sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez regrouper les entrées.
Les entrées de la table seront regroupées en fonction du champ choisi.

Pour supprimer le regroupement d’une table, procédez comme suit :

Cliquez sur l’icône Groupe en haut de la table.
Un menu s’ouvre.
Cliquez sur Effacer le regroupement.

Cartes synchronisées

Vous pouvez faire glisser et déposer des entrées de la table sur votre canevas pour créer une carte synchronisée.

Survolez l’entrée à partir de laquelle vous souhaitez créer une carte synchronisée.
Des icônes apparaissent sur le côté gauche de l’entrée.
Cliquez sur l’icône des points et maintenez-la enfoncée, puis faites-la glisser sur le canevas.
Une carte est créée avec les informations de cette entrée.
La carte sera mise à jour chaque fois que l’entrée de la Table sera mise à jour, et vice versa.

Vous pouvez savoir si une carte est synchronisée avec une Table grâce à l’icône de base de données qui apparaitra en bas à droite de la carte.

Si vous supprimez une entrée, la carte synchronisée correspondante restera sur le tableau mais apparaîtra désormais vierge.

Si vous supprimez une carte synchronisée sur le canevas, l’entrée restera dans la table.

Si vous faites glisser une carte synchronisée existante dans la table d’où elle provient, elle ne fonctionnera pas, car elle est traitée comme une entrée unique dans cette table. Cependant, vous pouvez faire glisser une carte synchronisée existante dans une nouvelle table et elle apparaîtra dans la table comme une nouvelle entrée non synchronisée.

Consulter une table sous forme de planning

Procédez comme suit pour passer à l’affichage Planning :

Cliquez sur l’icône Table en haut de la table.
Une boîte de dialogue s’ouvre.
Sélectionnez la vue Planning (ou revenez à la vue Table).

Lorsque vous passez à une vue Planning, la date de début et la date de fin par défaut, lorsqu'elles sont renseignées, sont utilisées pour tracer les enregistrements de votre table sous forme de barres correspondantes dans votre planning. Les champs Titre et Responsable sont utilisés pour afficher le nom de l’entrée et le responsable sur la barre.

Plus d’informations : Planning

Calculs de colonnes (bêta)

Quels forfaits : Business, Enterprise

Les calculs de colonne vous permettent d'effectuer des fonctions agrégées sur les champs numériques de votre tableau, vous aidant à analyser et résumer vos données. Vous pouvez calculer la somme, la moyenne, le nombre, le minimum, le maximum et la médiane pour toute colonne numérique. Disponible pour : Forfaits Business et Enterprise (bêta).

Ouvrez le menu des options du champ en cliquant sur l'en-tête de la colonne contenant des données.
Sélectionnez Afficher le calcul de la colonne dans le menu.
Choisissez le type de calcul que vous souhaitez appliquer :
1. Somme : Additionne toutes les valeurs de la colonne
2. Moyenne : Calcule la moyenne de toutes les valeurs
3. Nombre : Compte le nombre d'entrées
4. Min : Min. Indique la plus petite valeur
5. Max. Indique la plus grande valeur
6. Médian: Affiche la valeur médiane
Le résultat du calcul apparaîtra dans une ligne de pied de page en bas du tableau.

Pour supprimer un calcul de colonne :

Cliquez sur l’option Calculer dans la ligne de pied de page.
Sélectionner Aucun.
Répétez jusqu'à ce que le dernier calcul soit défini sur Aucun.

✏️ Vous pouvez appliquer un calcul par colonne. Lorsque vous filtrez ou groupez votre tableau, les calculs se mettent à jour automatiquement pour refléter uniquement les enregistrements visibles. Dans les vues groupées, les calculs apparaissent pour chaque groupe ainsi que pour le total général.

Relations (Dépendances) (BÊTA)

Quels forfaits : Business, Enterprise

Ce type de champ relationnel vous permet de cartographier les dépendances entre les enregistrements dans votre Table en utilisant les champs "bloqué par" et "bloque". Cela vous aide à suivre les relations de projet et à comprendre comment les éléments de travail dépendent les uns des autres.

Créez des champs de dépendance

Cliquez sur l'icône + pour ajouter un nouveau champ.
Choisir l'un des deux :
1. Bloqué par - Pour montrer quels enregistrements doivent être complétés avant celui-ci.
2. Blocage - Indiquer quels enregistrements dépendent de celui-ci.
Nommez votre champ et cliquez sur Créer.

Ajouter des dépendances entre les enregistrements

Une fois que vous avez créé des champs de dépendance, vous pouvez lier les enregistrements en suivant ces étapes :

Cliquez sur une cellule dans la colonne Bloqué par ou Blocage.
Sélectionnez les entrée(s) que vous souhaitez lier dans le menu déroulant.
Cliquez à l'extérieur de la cellule pour enregistrer.

✏️ Les enregistrements peuvent avoir plusieurs relations de blocage et de bloqué. La synchronisation des dépendances dans tous les Tables synchronisés garantit la cohérence entre vos vues et vos tableaux.

⚠️ Limitations actuelles (bêta) :

Les dépendances ne sont pas encore prises en charge pour les enregistrements synchronisés via Jira ou d'autres intégrations tierces

Les indicateurs visuels pour les dépendances ne sont pas encore affichés sur les cartes synchronisées.

Les ajustements automatiques de date basés sur les dépendances ne sont pas encore disponibles.

Mode immersif

Vous pouvez modifier et consulter votre tableau en mode immersif (plein écran). Cliquez simplement sur l’icône de la flèche diagonale en haut du widget. Les paramètres tels que Filtrer, Trier, Grouper et Masquer les champs sont situés en haut à droite.

Pour revenir au canevas, cliquez sur Aller sur le canevas en haut.

Limites du widget de données structurées

Chaque tableau Miro a une limite maximale de 250 widgets de données structurées, ce qui inclut le nombre total combiné de Tables, Plannings et cartes synchronisées. Chaque tableau est limité à 1 000 lignes et 50 colonnes. Lorsque vous atteignez la limite de lignes, un message s’affichera pour empêcher l'ajout de lignes supplémentaires.

Pour une performance optimale, nous vous recommandons de garder les tables en dessous de 200 lignes lorsqu'il y a beaucoup de colonnes, car des opérations comme le regroupement, le tri et le filtrage peuvent ralentir au-delà de ce point. Ces limites aident à garantir des performances et une fiabilité optimales pour vos tableaux Miro.

Que se passe-t-il lorsque vous atteignez la limite de widgets de données ?

Lorsque le tableau atteint ou dépasse la limite de 250 widgets de données structurées, vous pouvez rencontrer :

Un message d'erreur lors de la tentative d'ajout de widgets de données structurées.
Chargement incohérent des widgets de données existants.
Problèmes potentiels lors de l'enregistrement des modifications.
Ralentissements des performances.

Astuces pour gérer les limites des widgets de données

Si vous approchez la limite de widgets de données structurées ou si vous l'avez dépassée, essayez de :

Distribuer des widgets sur plusieurs tableaux :

Regrouper le contenu associé sur des tableaux séparés.
Utilisez des noms de tableaux significatifs pour une navigation facile.
Créer un tableau « maître » avec des liens vers tous les tableaux concernés.

Consolider des données similaires :

Fusionner des tableaux aux structures similaires.
Utilisez les filtres au lieu de créer des tables distinctes pour consulter différentes vues.

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