Les admins d’entreprise et les admins disposant des privilèges correspondants peuvent désormais créer et gérer des rôles personnalisés adaptés à des besoins organisationnels spécifiques. Cette fonctionnalité augmente les possibilités de gestion des utilisateurs, les options de sécurité et la maitrise du cycle de vie du contenu à travers des privilèges personnalisables. Les admins peuvent facilement affecter, mettre à jour ou supprimer des rôles d’admin personnalisés selon les besoins, permettant de s’adapter en fonction des workflows organisationnels. Parmi les principaux avantages des rôles d’admin personnalisés, notons :
- La flexibilité : ajustez les rôles d’admin personnalisés sur mesure pour répondre à divers besoins administratifs.
- L’extensibilité : adaptez-vous à mesure que votre organisation se développe et que ses besoins évoluent.
- Une sécurité renforcée : attribuez des privilèges précis pour préserver l’intégrité et la conformité des données.
- La facilité d’utilisation : une interface intuitive pour créer et gérer des rôles.
Créer un rôle d’admin personnalisé
✏️ Pour créer un rôle d’admin personnalisé, vous devez être admin d’entreprise ou admin personnalisé avec droits de consultation, de modification et d’attribution de rôles d’admin.
- Accédez à votre console d’admin.
- Dans le volet de gauche, sous Utilisateurs, cliquez sur Rôles d’admin.
- Dans le coin supérieur droit de la page des rôles d’admin, cliquez sur Créer un rôle.
- Sur la page Saisir les détails :
a. Dans la zone Nom du rôle, saisissez un nom unique et descriptif pour le nouveau rôle d’admin personnalisé que vous êtes en train de créer. Le nom du rôle peut comporter jusqu’à 60 caractères. Le nom du rôle doit être différent de tous les autres noms de rôle personnalisés de l’organisation.
b. Dans la zone Description du rôle, saisissez un texte pour aider les autres admins à comprendre ce rôle d’admin personnalisé. La description du rôle peut comporter jusqu’à 60 caractères.
c. Cliquez sur Suivant. - Sur la page Définir les privilèges :
a. Cochez la case correspondant à tous les privilèges que vous souhaitez activer pour ce rôle personnalisé. Si vous souhaitez sélectionner tous les privilèges d’une catégorie spécifique, cliquez sur Tout sélectionner.
b. Cliquez sur Suivant. - Sur la page Affecter les utilisateurs :
a. Cochez la case à côté de chaque utilisateur pour qui vous souhaitez activer ce rôle personnalisé. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver dans la liste un nom, une adresse e-mail ou un domaine.
b. Cliquez sur Suivant. - Sur la page de synthèse :
a. Vérifiez toutes les informations de ce rôle personnalisé pour vous assurer que les informations, les privilèges et les utilisateurs sont justes.
b. Si les détails du rôle personnalisé sont corrects, cliquez sur Créer un rôle.
Si vous devez apporter des modifications après avoir consulté les détails du rôle personnalisé, cliquez sur le bouton Précédent, apportez les modifications nécessaires, puis vérifiez à nouveau les informations du rôle personnalisé.
Une fois le rôle personnalisé créé, il apparait dans la liste des rôles d’admin et est indiqué par une étiquette PERSONNALISÉ.