En faisant passer votre équipe au plan Starter ou en recevant une licence Éducation, vous accédez à des options avancées de gestion de l'administration, telles que le partage du tableau et les paramètres de contenu. En savoir plus sur ces contrôles et sur les autres contrôles disponibles pour les admins sur le plan Starter ou Education.
✏️ Veuillez noter que le plan Education ne peut compter qu’un admin par équipe. Vous pouvez accorder des droits d’admin à un autre utilisateur lorsque vous quittez votre équipe Education.
En cliquant sur l'avatar de votre profil dans le coin supérieur droit du tableau de bord, vous ouvrez le menu déroulant à partir duquel vous pouvez accéder à la console d'administration.
Utilisateurs
Dans l'onglet Tous les utilisateurs, vous trouverez la liste de tous les membres de l'équipe et des invités. Les membres de l'équipe peuvent créer de nouveaux tableaux au sein de l'équipe et avoir accès aux tableaux et Espaces partagés par l'équipe. Des personnes ont été invitées en tant que lecteurs ou commentateurs sur certains tableaux de votre équipe, mais elles ne peuvent pas y créer de nouveaux contenus.
L’option pour inviter des nouveaux membres d’équipe se trouve en haut à droite de l’écran. Pour supprimer un utilisateur de votre équipe, accorder des droits d’admin ou surclasser un invité en membre de l’équipe, ouvrez le menu en cliquant sur les trois points. En sélectionnant Modifier les informations sur l'utilisateur, vous ouvrez la carte d'informations sur l'utilisateur où vous pouvez voir le nombre de tableaux, d'espaces et de modèles qui appartiennent à l'utilisateur.
Ouverture de la carte des informations d’un utilisateur
Sur le plan Starter, vous pouvez faire évoluer des Trial members (Membres à l’essai) en invités dans les Team settings (Paramètres de l’équipe). Dans le cadre du plan d'éducation, si vous souhaitez convertir un membre complet en invité, supprimez l'utilisateur de l'équipe et invitez-le à commenter ou à consulter certains tableaux de l'équipe. L’utilisateur apparaîtra en tant qu’invité sur votre liste d’utilisateurs.
Sur le plan Starter vous pouvez également supprimer des utilisateurs en masse.
Pour télécharger la liste des utilisateurs de l'équipe sur le plan Starter, cliquez sur le bouton Télécharger CSV en haut de la liste Utilisateurs.
Sécurité
L'onglet Permissions sous Sécurité permet aux admins de configurer quatre types de paramètres définissant le niveau d'accès au contenu stocké au sein de l'équipe :
- Mode d’inscription à l’équipe - rendez votre équipe visible pour les utilisateurs de vos domaines d’entreprise.
- Paramètres d'invitation des équipes: autoriser/restreindre l'invitation de nouveaux membres par des utilisateurs non administrateurs.
- Paramètres de partage: définissez les paramètres d'accès par défaut pour les tableaux et les espaces nouvellement créés.
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Sécurité du contenu: définissez qui peut copier du contenu sur les tableaux de l'équipe.
Permissions sur les plans d'équipe et d'éducation
Applications
Installez ou désinstallez des applications à partir du panneau Applications. Pour installer une application, cliquez sur Ajouter des applications, puis parcourez ou recherchez l'application que vous souhaitez installer.
Pour désinstaller une application, cliquez sur le nom de l'application dans la liste, puis sur Supprimer pour l'équipe.
Facturation (plan Starter)
Les paramètres de facturation sont disponibles autant pour les admins d’équipe que pour les admins de facturation. Depuis cet endroit vous pouvez modifier la taille de l’abonnement, votre plan et le type de facturation, annuler votre abonnement ainsi que personnaliser et télécharger des factures. Retrouvez une présentation des Billing settings (Paramètres de facturation) dans cet article.
Team
Sous Profil de l'équipe, vous pouvez modifier le nom et le logo de l'équipe, quitter votre équipe ou la supprimer. Les administrateurs des plans d'éducation peuvent consulter les détails du plan, tels que le nombre total de tableaux et de licences d'équipe, tandis que les administrateurs des plans Starter peuvent consulter les détails de leur abonnement.
Les détails de l’abonnement affichent les informations sur votre forfait actuel, le nombre de licences (totales et attribuées) ainsi que la date d’expiration de votre abonnement. À droite vous pouvez voir le nombre de membres à part entière, à l’essai et disposant d’un accès gratuit ainsi que le nombre d’invités.
Profil de l’équipe sur le plan Starter
Vous pouvez également accéder au Centre de marque sous l'onglet Équipe, où vous pouvez définir les couleurs, les polices et le style de la marque.
Foire aux questions
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Comment puis-je créer une nouvelle équipe ?
- Consultez ce guide.
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Combien d'admins pouvons-nous avoir sur le plan d'équipe et d'éducation ?
- Le plan Starter permet d'avoir autant d'admins que vous le souhaitez - découvrez comment vous pouvez promouvoir un utilisateur au rang d'admin. Les forfaits Education ne peuvent compter qu’un admin par équipe.