Lorsque vous changez de plan et optez pour un plan Starter ou que vous recevez une licence Education, vous gagnez accès à des options avancées de gestion d’équipe telles que le partage de tableau et les paramètres de contenu. Apprenez-en plus sur ces contrôles et les autres contrôles disponibles pour les Admins des plans Team et Education.
✏️ Veuillez noter que le plan Education ne peut compter qu’un admin par équipe. Vous pouvez accorder des droits d’admin à un autre utilisateur lorsque vous quittez votre équipe Education.
En cliquant sur le nom de l’équipe en haut à gauche du tableau de bord, une liste déroulante s’ouvre à partir de laquelle vous pouvez accéder aux sections Team profile (Profil de l’équipe), Apps & Integrations (Applications et intégrations), Permissions (Autorisations) et Users (Utilisateurs).
Accès aux paramètres de l’équipe
Profil de l’équipe
Ici vous pouvez modifier le nom et le logo de l’équipe. Vous pouvez également quitter l’équipe ou la supprimer. Les admins Education peuvent voir certains détails du plan tels que le nombre total de tableaux et de licences d’équipe, tandis que les admins Starter peuvent consulter les Subscription Details (Détails de l’abonnement).
Les détails de l’abonnement affichent les informations de votre plan actuel, le nombre de licences (totales et attribuées) ainsi que la date d’expiration de votre abonnement. À droite vous pouvez voir le nombre de membres à part entière, à l’essai et disposant d’un accès gratuit ainsi que le nombre d’invités.
Profil de l’équipe sur le plan Starter
Applications et intégrations
Configurez les autorisations permettant aux membres non-admins de l’équipe d’installer des applications et installez/désinstallez des applications pour votre équipe.
Autoriser les utilisateurs non-admins à installer et à gérer des applications
Facturation (plan Starter)
Les paramètres de facturation sont disponibles autant pour les admins d’équipe que pour les administrateurs de facturation. Depuis cet endroit vous pouvez modifier la taille de l’abonnement, votre plan et le type de facturation, annuler votre abonnement ainsi que personnaliser et télécharger des factures. Retrouvez une présentation des Billing settings (Paramètres de facturation) dans cet article.
Autorisations
Depuis cet endroit, les admins peuvent configurer quatre types de paramètres définissant le niveau d’accès au contenu stocké dans l'équipe :
- Mode d’inscription à l’équipe - rendez votre équipe visible pour les utilisateurs de vos domaines d'entreprise.
- Paramètres d’invitation - autorisez/restreignez l’invitation de nouveau membres par les utilisateurs non-admins.
- Paramètres de partage des projets et tableaux - configurez les paramètres d’accès par défaut pour les nouveaux tableaux et projets.
- Paramètres du contenu du tableau - paramétrez qui peut copier du contenu sur les tableaux de l’équipe.
Autorisations pour les plans Team et Education
Utilisateurs actifs
Sur cet onglet vous trouverez la liste de tous les membres de l’équipe ainsi que celle des invités. Les membres de l’équipe peuvent créer de nouveaux tableaux à l’intérieur de l’équipe et avoir accès aux tableaux et aux projets partagés aux membres de l’équipe. Les invités ont été invités en tant que lecteurs ou commentateurs sur des tableaux en particulier de votre équipe, ils ne peuvent pas y créer du nouveau contenu.
L’option pour inviter des nouveaux membres d’équipe se trouve en haut à droite de l'écran. Pour supprimer un utilisateur de votre équipe, accorder des droits d’admin ou surclasser un invité en membre de l’équipe, ouvrez le menu en cliquant sur les trois points. En sélectionnant Edit user info (Modifier les informations de l’utilisateur) vous ouvrez la carte des informations de l’utilisateur. Vous y trouverez le nombre des tableaux, des projets et des modèles appartenant à cet utilisateur.
Ouverture de la carte des informations d’un utilisateur
Sur le plan Starter, vous pouvez faire évoluer des Trial members (Membres à l’essai) en invités dans les Team settings (Paramètres de l’équipe). Sur les plans Team et Education, si vous souhaitez faire évoluer un utilisateur avec un accès complet en invité, veuillez supprimer l’utilisateur de l’équipe, puis invitez-le à commenter ou à lire des tableaux du compte. L’utilisateur apparaîtra en tant qu’invité sur votre liste d’utilisateurs.
Sur le plan Starter vous pouvez également supprimer des utilisateurs en masse.
Actions groupées sur le plan Starter
Pour télécharger la liste des utilisateurs de l’équipe sur le plan Starter, cliquez sur le bouton Download as CSV (Télécharger au format CSV).
Option de téléchargement de la liste des utilisateurs de l’équipe
Foire aux questions
- Comment créer une nouvelle équipe ?
- Consultez ce guide. - Combien d'admins pouvons-nous avoir sur les plans Team et Education ?
- Le plan Starter permet autant d'admins que vous le souhaitez - découvrez comment vous pouvez promouvoir un utilisateur au rang d'admin. Les plans Education ne peuvent compter qu’un admin par équipe.