Les admins d’entreprise du forfait Business peuvent créer plusieurs équipes avec leur abonnement, ce qui est extrêmement utile pour travailler avec des clients sur différents projets ou pour organiser le contenu de l’équipe. Bien que les admins d’entreprise et d’équipe puissent gérer les paramètres au niveau de l’équipe, l’option de configuration des attributs au niveau de l’entreprise est uniquement disponible pour les admins d’entreprise. Découvrez ci-dessous comment cela fonctionne pour le forfait Business.
✏️ Le nouveau forfait Business + AI Workflows de Miro remplace l'ancien forfait Business. Pour les clients existants, l'accès complet à certaines fonctionnalités d'IA n'est disponible que lorsque vous changez de forfait pour le nouveau Business. Pour en savoir plus sur l'impact pour les clients existants, consultez Présentation du forfait Business + AI Workflows.
Dans cet article, vous apprendrez également à créer de nouvelles équipes dans votre abonnement si vous avez, par exemple, besoin d’équipes privées distinctes pour vos clients.
Paramètres de l’équipe
Accéder aux paramètres de l’équipe
Sur la barre latérale gauche, survolez le nom de l'équipe et cliquez sur l'icône Paramètres de l'équipe. Icône Paramètres de l'équipe
Profil de l’équipe
Accédez au profil de l’équipe pour changer le nom et le logo de l'équipe, quitter l’équipe ou la supprimer. Pour accéder au profil de l’équipe :
1. Sur la barre latérale gauche, survolez le nom de l'équipe et cliquez sur l'icône Paramètres de l'équipe.
2. Cliquez sur l'équipe pour laquelle vous souhaitez consulter le profil de l'équipe.
Notez qu’avec le forfait Business, la suppression d’une équipe ne nécessite pas de confirmation par e-mail et entraîne la suppression du contenu stocké dans l’équipe.
Utilisateurs
Dans l’onglet Utilisateurs au niveau de l’équipe, vous pouvez :
- voir les informations relatives aux utilisateurs
- inviter de nouveaux membres dans l'équipe
- accorder des droits admin d'équipe
- supprimer des membres. Notez que la suppression d’un membre au niveau de l’équipe n’entraîne pas la suppression complète de l’utilisateur de l’abonnement. Pour supprimer complètement le membre et libérer la licence, allez dans Utilisateurs > Tous les utilisateurs > Utilisateurs actifs et ensuite retirez l'utilisateur.
Applications
Dans l'onglet Applications, les admins d’équipe et d’entreprise peuvent :
- installer de nouvelles applications pour l’équipe.
- définir qui peut installer des applications pour l’équipe en activant l’option Permettre aux non-admins d’installer des applications.
- supprimer une application pour une équipe. Choisissez une application dans la liste. Les paramètres de l’application apparaissent. Cliquez sur Supprimer pour l’équipe.
Paramètres
Les paramètres de l’équipe diffèrent pour les admins d’équipe et d’entreprise. Les admins d’équipe qui ne sont pas admins d’entreprise peuvent gérer les paramètres de partage des tableaux et espaces ainsi que les paramètres de contenu des tableaux. Les admins d’entreprise ont également la possibilité de configurer les paramètres de découverte de l’équipe et les paramètres d’invitation de l’équipe.
Lors de la configuration des paramètres d’invitation, les admins d’entreprise peuvent définir qui peut inviter de nouveaux membres dans l’équipe et déclencher l’achat de nouvelles licences ainsi que permettre ou interdire les invités dans l’équipe.
Paramètres au niveau de l'organisation
Accéder aux paramètres de l'organisation
1. Dans la barre latérale gauche, survolez le nom de l’équipe et cliquez sur l'icône Paramètres de l’équipe. Icône Paramètres de l’équipe
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Organisation.
3. Cliquez sur Profil de l’organisation ou Centre de marque.
Profil de l’organisation
Consultez le profil de l’organisation pour modifier le nom et le logo de l’entreprise et voir les détails de l’abonnement : le forfait actuel, le nombre de licences achetées et allouées, la date d’expiration de l’abonnement, ainsi que le nombre de membres et d’invités.
Facturation
Sur la page de Facturation, les admins d’entreprise et les admins de facturation peuvent consulter les informations détaillées de l’abonnement et modifier des détails tels que la taille de l’abonnement, le type de facturation et les détails de la facture. Pour en savoir plus sur la gestion de votre abonnement, consultez cet article.
Utilisateurs
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Tous les utilisateurs. L’onglet Utilisateurs actifs répertorie tous les utilisateurs (membres et invités) qui ont été invités dans les équipes ou les tableaux de votre forfait. Vous pouvez ici convertir les invités en membres et vice versa, modifier les licences des utilisateurs, promouvoir et révoquer un admin d’entreprise, et supprimer des utilisateurs.
Pour consulter les détails d'un utilisateur, cliquez sur les trois points dans la ligne de l'utilisateur, puis cliquez sur Informations utilisateur.
Pour supprimer un utilisateur et le retirer des équipes, cliquez sur les trois points dans la ligne de l'utilisateur, puis cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez utiliser Filtres pour afficher tous les utilisateurs avec une licence, un rôle, une équipe en particulier ou par état actif/inactif.
Vous pouvez faire des modifications en masse en sélectionnant plusieurs utilisateurs et en choisissant une option dans le menu Actions en masse.
Pour exporter la liste de vos utilisateurs actifs au format CSV, cliquez sur Télécharger CSV.
Invitations
La section Invitations affiche la liste des utilisateurs non enregistrés qui ont été invités dans votre forfait. Vous pouvez révoquer une invitation à tout moment et libérer la licence attribuée. Dès qu'un utilisateur s'inscrit sur Miro, son adresse e-mail n'apparaît plus dans cette liste.
Équipes
Pour consulter la liste de toutes vos équipes, dans la barre latérale gauche, cliquez sur Équipes. Vous pouvez alors consulter les paramètres de n’importe quelle équipe créée dans votre abonnement ou créer une nouvelle équipe.
Comment créer une nouvelle équipe
Mis en place par: Les admins d’entreprise
1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Équipes.
2. Dans l'onglet Actif, cliquez sur Créer une équipe.
Une boîte de dialogue apparaît.
3. Entrez un nom pour l’équipe.
4. Cliquez sur Créer une équipe.
L’équipe est créée et vous êtes invité à inviter des membres à l’équipe.