Une fois que vous avez créé une nouvelle équipe dans Miro ou que vous avez reçu le rôle d’admin, vous avez accès aux options de gestion de l’équipe telles que les autorisations de l’équipe, les utilisateurs, les intégrations et d’autres attributs de l’équipe. Cet article présente rapidement les paramètres d’administration dans Miro.
Paramètres de l’équipe
Vous pouvez voir toutes vos équipes dans la barre latérale gauche de votre tableau de bord. Pour accéder aux paramètres de l’équipe, cliquez sur le nom de l’équipe et choisissez une option dans le menu déroulant.
Accès à la section Paramètres de l’équipe
Si vous êtes membre ou admin de plusieurs équipes, vous pouvez également passer d’une équipe à l’autre dans Paramètres de l’équipe en sélectionnant l’équipe souhaitée dans le menu déroulant situé dans le coin en haut à gauche.
Le menu permettant de passer d’une équipe à l’autre dans les paramètres
Paramètres de l’entreprise
Pour accéder aux Paramètres d’entreprise dans le forfait Business ou Enterprise, cliquez sur Entreprise dans le coin en haut à gauche.
Accès à la section Company settings (Paramètres de l’entreprise)
Le contenu de la section Team settings (Paramètres de l’équipe) varie selon les différents forfaits de Miro, mais tous les admins de Miro peuvent voir les sections suivantes sur la gauche :
- Team profile (Profil de l’équipe)
- Apps & Integrations (Applications et intégrations)
- Permissions (Autorisations)
- Active users (Utilisateurs actifs)
La section Team profile (Profile de l’équipe) est l’onglet où vous pouvez changer le nom et le logo de l’équipe et voir les détails de votre forfait : le forfait actuel, le nombre de tableaux et le nombre de membres de l’équipe. À partir de là, vous pouvez également quitter votre équipe ou la supprimer.
Profil de l’équipe
Dans la section Apps & Integrations (Applications et intégrations), l’admin peut :
- Aller sur Miro Marketplace en cliquant sur Install apps (Installer des applications)
- Autoriser ou restreindre les membres de l’équipe à installer de nouvelles applications pour l’équipe
- Désinstaller des applications (sélectionnez une application de la liste pour voir l’option de désinstallation)
La section Apps & Integrations (Applications et intégrations) dans Team settings (Paramètres de l’équipe)
Pour définir les autorisations de l’équipe, ouvrez l’onglet correspondant. À partir de là, les admins d’équipe peuvent
- Configurer le mode inscription à l’équipe
- Définir les paramètres d’invitation
- Gérer les paramètres de partage (uniquement sur les forfaits payants)
- Définir les paramètres du contenu du tableau (uniquement avec les forfaits payants)
- Les admins peuvent configurer des paramètres de partage de tableau supplémentaires avec le forfait Enterprise
Autorisations de l’équipe
L’onglet Active users (Utilisateurs actifs) est l’endroit où vous avez accès aux options de gestion des utilisateurs et où vous pouvez :
- Inviter de nouveaux membres
- supprimer des membres et des invités des équipes
- Promouvoir d’autres utilisateurs au rôle d’admin
L’onglet Users (Utilisateurs) dans Team settings (Paramètres de l’équipe)
Consultez ces pages pour en savoir plus sur l’administration sur les différents forfaits de Miro :
- Forfait Free
- Forfaits Starter et Education
- Forfait Business
- Rendez-vous dans le Centre d’assistance et faites défiler la page jusqu’à la section Administration du forfait Enterprise
Admin d’équipe et admin d’entreprise
Disponible pour : les forfaits Business et Enterprise
Les forfaits Business et Enterprise permettent de créer plusieurs équipes au sein d’un même abonnement, ces équipes étant rattachées au compte de l’entreprise. Il existe deux niveaux de paramètres (Team settings (Paramètres d’équipe) et Company settings (Paramètres d’entreprise)) et deux rôles d’admin (admins d’équipe et admins d’entreprise).
L’admin d’équipe a le droit de modifier le nom et le logo de l’équipe, d’installer et de désinstaller des applications pour l’équipe, de promouvoir d’autres utilisateurs en tant qu’admins d’équipe, de supprimer des membres, d’inviter de nouveaux utilisateurs si cela est autorisé dans la section Invitation settings (Paramètres d’invitation), de gérer les paramètres de partage par défaut, les paramètres de contenu du tableau et d’activer ou de désactiver le rôle de copropriétaire.
Les admins d’entreprise peuvent gérer toutes les équipes de l’abonnement ainsi que les attributs de l’entreprise :
- modifier le nom et le logo de l’entreprise
- voir les détails de l’abonnement dans l’onglet Profil de l’entreprise (forfait Business uniquement). Pour plus de détails sur l’abonnement au forfait Enterprise, rendez-vous dans les paramètres Entreprise > Abonnement).
- Gérer les abonnements dans la section Billing (Facturation)
- Convertir les licences d’utilisateur, inviter des utilisateurs dans l’entreprise ou les supprimer dans la section Active users (Utilisateurs actifs)
- Gérer les invitations
Foire aux questions
- Comment puis-je promouvoir un autre utilisateur au rôle d’admin ?
- Consultez les étapes suivantes : Comment attribuer des droits d’Administrateur (disponible également sur le forfait Free). - Comment puis-je créer une nouvelle équipe ?
- Consultez l’article suivant pour en savoir plus : Comment créer une équipe dans Miro. - Comment puis-je retrouver l’identifiant de mon équipe ?
- Connectez-vous sur Miro sur un navigateur, allez dans les paramètres de l’équipe à partir de votre tableau de bord. Vous pourrez copier le numéro d’identification de l’équipe à partir de la barre d’adresse du navigateur (disponible uniquement dans la version pour navigateur).
L’identifiant de l’équipe dans la barre d’adresse du navigateur