Le backlog est votre espace de travail principal dans Miro Insights, où vous gérez toutes vos fonctionnalités et tickets. Ce hub central fournit des outils complets pour organiser, prioriser et suivre le développement de votre produit.
Votre backlog contient deux types principaux d'éléments :
- Fonctionnalités : Nouvelles capacités ou améliorations que vous prévoyez de développer.
- Tickets : Bugs, problèmes ou dettes techniques à résoudre.
Chaque élément inclut des détails tels que le niveau de priorité, les entreprises associées, le nombre de retours, l'impact financier en dollars et l'état actuel.
Organisation de votre backlog
Ajout de champs personnalisés
Adaptez votre backlog à votre flux de travail en ajoutant les champs qui importent à votre équipe. Cela vous aide à saisir les informations spécifiques dont vous avez besoin pour prendre des décisions.
Regroupement des éléments
Organisez votre backlog en regroupant les éléments selon différents critères :
- Initiative : Grouper par domaine de produit ou objectif stratégique.
- Priorité : Organiser par niveau d'urgence ou d'importance.
- Statut : Grouper par phase de développement (idée, recherche, en cours, livré).
- Clients : Voir quelles fonctionnalités sont demandées par des clients spécifiques.
Filtrer et rechercher
Affinez votre vue pour vous concentrer sur ce qui est important :
- Utilisez le filtre pour afficher des sous-ensembles spécifiques de votre backlog.
- Rechercher dans les vues pour trouver rapidement des éléments spécifiques.
- Combinez plusieurs filtres pour avoir un contrôle précis sur ce que vous voyez.
Travailler avec des vues
Les vues enregistrent vos combinaisons préférées de paramètres de regroupement et de filtrage.
Gestion des vues
- Vue par défaut : Votre perspective standard de backlog visible par les autres.
- Créer de nouvelles vues : Enregistrez des combinaisons personnalisées de groupement et de filtrage avec un nom descriptif.
- Réordonner les vues : Faites glisser les vues pour changer leur ordre dans l'interface.
- Visibilité partagée : Les modifications de vues affectent ce que voient tous les membres de l'équipe.
Stratégies efficaces pour les vues
- Créer des vues pour différents foyers d’équipe (backlog technique, demandes des clients, éléments à haute priorité).
- Utilisez des noms descriptifs qui expliquent l'objectif de la vue.
- Vérifiez et mettez à jour régulièrement les vues au fur et à mesure que vos besoins évoluent.
Opérations groupées
Actions de multi-sélection
Sélectionnez plusieurs éléments pour effectuer des opérations par lots :
- Fusionner les éléments : Combiner les fonctionnalités ou tickets dupliqués ou liés.
- Supprimer les éléments : Retirer les entrées obsolètes ou invalides.
- Mises à jour en masse de l'état : Changer l'état de plusieurs éléments simultanément.
💡 Pour garantir l'exactitude et éviter les erreurs :
- Utilisez d'abord le filtrage pour isoler les éléments que vous souhaitez modifier.
- Vérifiez soigneusement votre sélection avant d'effectuer des actions irréversibles comme la suppression.
- Fusionnez des éléments similaires pour réduire l'encombrement et concentrer les discussions.
Fonctionnalités alimentées par l'IA
Activez les suggestions d’IA pour obtenir des recommandations intelligentes dans votre backlog :
- Suggestions de priorisation : l’IA met en évidence les éléments susceptibles de nécessiter une attention particulière en fonction des avis clients et de l’impact commercial.
- Aide à la catégorisation : suggestions automatiques pour grouper et étiqueter les éléments.
- Détection de relations : l’IA identifie les connexions entre les fonctionnalités et les tickets connexes.
💡 Pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités d'IA :
- Maintenez vos données à jour pour de meilleures recommandations de l'IA
- Examinez les suggestions de l'IA avant de les accepter
- Utilisez les insights de l'IA comme point de départ pour une analyse plus approfondie
Ajouter de nouveaux éléments
- Cliquez sur Nouveau pour ajouter des éléments à votre backlog
- Choisissez entre les types Fonctionnalité ou Problème
- Remplissez les détails essentiels :
- Titre et description
- Niveau de priorité
- Entreprises ou clients associés
- Impact ou effort estimé
- Rédigez des titres clairs et spécifiques qui expliquent la valeur ou le problème.
- Ajoutez du contexte sur l'importance de l'élément.
- Liez les retours de clients pertinents lorsque disponibles.
- Définissez des niveaux de priorité appropriés en fonction de vos critères.
Importation et exportation
Importation de données
Intégrez des travaux existants d'autres outils :
- Fichiers CSV : Importez des données structurées depuis des tableurs
- Intégration JIRA: Utilisez des requêtes JQL ou faites une recherche pour importer des tickets existants
- Autres intégrations: Connectez-vous à vos outils de gestion de produit existants
Exporter les données
Partagez les informations du backlog avec les parties prenantes :
- Exporter en CSV : Créez des feuilles de calcul pour l'analyse ou le reporting
- Partager des vues : Fournissez des perspectives filtrées à différents publics
- Générer des rapports : Utilisez les données exportées pour des synthèses exécutives ou des mises à jour d'équipe
Précision des données
Pour obtenir les meilleurs insights et suggestions AI, assurez-vous que votre backlog est à jour. Les recommandations AI sont basées sur vos données actuelles, donc des mises à jour régulières amélioreront la qualité des insights et des suggestions que vous recevez.
Accéder depuis le canevas
Le backlog est également disponible via le panneau latéral Insights sur vos tableaux Miro. Cela vous permet de parcourir, filtrer et rechercher vos éléments de backlog, puis de sélectionner des éléments spécifiques pour les ajouter directement à votre canevas sous forme de cartes. Idéal pour les sessions de planification de roadmap et les réunions de priorisation où vous souhaitez visualiser vos données produit réelles.