La classification des données permet aux utilisateurs des forfaits Enterprise d’ajouter des badges à leurs tableaux pour spécifier leur degré de confidentialité.
Disponible pour : Forfait Enterprise
Disponible sur : version de bureau, tablette
Qui peut le faire ? les admins d’entreprise
Vous trouverez les paramètres de classification des données dans la console d'administration Enterprise. Allez dans Paramètres et sélectionnez Classification.
✏️ Pour les clients disposant d'Enterprise Guard, vous trouverez la classification dans la console d'administration sous Enterprise Guard. Allez dans Paramètres > Enterprise Guard > Classification.
Assurez-vous de bien comprendre les points clés suivants concernant la classification des données :
- La classification des données est un label interne et n'a aucun impact sur les paramètres de partage des tableaux, ce qui signifie que les tableaux peuvent être partagés au-delà de leur classification.
- Les tableaux créés avant l’activation de la fonctionnalité seront marqués comme non classés.
- Dupliquer un tableau copiera le badge de classification des données actuel sur la nouvelle copie du tableau.
- Les badges ne sont actuellement pas affichés en mode présentation, en mode Smart meetings ni sur mobile.
Comment mettre en place des étiquettes de classification ?
Dans Paramètres, sélectionnez Classification. Pour activer les étiquettes de classification pour votre organisation Enterprise, sélectionnez Configurer la classification.
Comment ajouter de nouvelles étiquettes de classification ?
Les administrateurs d'entreprise peuvent créer et personnaliser jusqu'à 30 étiquettes de classification et définir une étiquette par défaut pour tous les nouveaux tableaux de l'entreprise.
Dans les paramètres de classification, quatre étiquettes sont déjà créées, que vous pouvez personnaliser. Vous pouvez également créer de nouvelles étiquettes pour répondre à vos besoins d'organisation.
Pour créer une nouvelle classification :
- Sélectionnez Modifier les niveaux de classification.
- Cliquez sur Ajouter un niveau.
- Définissez le niveau de classification, ajoutez un nom, ajoutez une description et modifiez la couleur du badge.
- Si vous souhaitez ajouter une référence pour les utilisateurs du tableau, ajoutez un lien vers des directives.
- (Facultatif) Sélectionnez Aperçu pour voir comment votre étiquette apparaîtra en production.
- Sélectionnez Terminé.
- (Facultatif) Pour réorganiser vos étiquettes de classification, cliquez sur les flèches vers le haut(Ʌ) ou vers le bas(V).
- Cliquez sur Publier pour finaliser les modifications.
✏️ Lorsque vous créez ou modifiez une étiquette de classification, vos modifications sont enregistrées en tant que projet et ne sont pas publiées tant que vous n'avez pas cliqué sur le bouton Publier. Cela signifie que vous pouvez quitter la configuration de la classification et y revenir à tout moment.
Vous pouvez également ajouter un lien vers les lignes directrices de votre organisation en matière de classification qui permettront à vos collaborateurs d’en apprendre davantage sur vos politiques de classification des données existantes.
Lien vers les lignes directrices en matière de classification
Comment personnaliser les projets de classification
Pour modifier une classification sans qu' un brouillon ait été enregistré :
- Cliquez sur le bouton Modifier les niveaux de classification .
- Cliquez sur l'icône du crayon d'édition.
- Effectuez vos modifications et cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Publier pour finaliser les modifications.
Pour modifier une classification dont le brouillon a été enregistré :
- Dans le panneau Classification des données, cliquez sur Reprendre la configuration.
- Cliquez sur l'icône du crayon d'édition.
- Effectuez vos modifications et cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Publier pour finaliser les modifications.
Comment supprimer une étiquette de classification ?
Pour supprimer une étiquette, cliquez sur l'icône de la corbeille. Notez que vous ne pouvez pas supprimer le badge par défaut.
une étiquette
Ajouter le badge par défaut au niveau de l’entreprise
Choisissez une étiquette de classification par défaut pour les tableaux nouvellement créés. Chaque nouveau tableau créé dans l'organisation Enterprise se voit attribuer l'étiquette par défaut.
Pour définir une étiquette par défaut pour votre organisation, cochez Étiquette de classification par défaut lorsque vous ajoutez ou modifiez une étiquette de classification.
Configuration du badge de classification par défaut
Ajouter le badge par défaut au niveau de l’équipe
Installation par : Administrateurs d'entreprise, Administrateurs d'équipe
Les admins d’équipe et d’entreprise peuvent activer l’option Remplacer le badge par défaut et définir un badge par défaut au niveau de l’équipe : chaque nouveau tableau créé dans l’équipe en question se verra assigner ce nouveau badge par défaut qui viendra remplacer le badge par défaut configuré au niveau de l’entreprise.
Pour activer ce paramètre, rendez-vous dans les Paramètres de l’équipe > Autorisations et défilez vers le bas de la page.
Notez que vous pouvez définir cette fonctionnalité au niveau de l’équipe seulement si le paramètre de classification des données est activé au niveau de l’entreprise.
Pour les équipes nouvellement créées, ce paramètre est désactivé si vous choisissez les paramètres par défaut lors de la création d’une équipe.
Ajouter des badges de classification aux tableaux
Configuré par : les propriétaires du tableau, les copropriétaires de tableau, les éditeurs membres de l’équipe, les admins d’entreprise dotés des autorisations d’admin de contenu
Si la classification des données est activée dans vos paramètres d’entreprise, les utilisateurs peuvent voir et modifier les badges des tableaux. Le badge de classification des données apparaît comme un badge en regard du nom du tableau. Lorsqu’ils survolent ce badge, les collaborateurs voient une infobulle contenant le nom du badge et sa description.
Le propriétaire du tableau, les copropriétaires du tableau, les éditeurs membres de l’équipe et les admins d’entreprise dotés des autorisations d’admins de contenu peuvent mettre à jour le badge de classification soit en cliquant dessus, soit à partir des détails du tableau. Sélectionnez un badge et cliquez sur Mettre à jour. Si l’admin d’entreprise a ajouté un lien vers des lignes directrices dans les paramètres, l’utilisateur peut suivre ce lien dans la fenêtre contextuelle pour obtenir plus de détails.
l'étiquette de classification des données sur le tableau
Filtre de classification des données sur le tableau de bord
Les utilisateurs des forfaits Enterprise dans lesquels la classification des données est activée peuvent filtrer leurs tableaux par badges sur le tableau de bord. Le filtre Toute classification est sélectionné par défaut.
de classification sur le tableau de bord