La classification des données permet aux utilisateurs des forfaits Enterprise d’ajouter des badges à leurs tableaux pour spécifier leur degré de confidentialité.
Disponible pour : le forfait Enterprise
Disponible sur : bureau, tablette
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
Vous trouverez les paramètres de classification des données dans la rubrique Classification des données de vos paramètres Entreprise.
Configuration des badges de classification
Accédez à la zone Classification des données de vos paramètres d’entreprise. Cliquez sur Configurer la classification pour activer les badges de classification pour votre organisation Enterprise.
Configuration des badges de classification
Ajout de nouveaux badges de classification
Les admins d’entreprise peuvent créer et personnaliser jusqu’à 30 badges différents et définir un badge de classification par défaut pour tous les nouveaux tableaux de l’organisation.
Dans les paramètres de classification des données, quatre badges sont déjà créés et peuvent être personnalisés. Vous pouvez également créer de nouveaux badges en fonction des besoins de votre organisation.
Pour créer une nouvelle classification :
- Cliquez sur le bouton Modifier les niveaux de classification.
- Cliquez sur Ajouter un niveau.
- Définissez le niveau de classification, ajoutez un nom, ajoutez une description et modifiez la couleur du badge.
- Si vous souhaitez ajouter une référence pour les utilisateurs du tableau, ajoutez un lien vers les lignes directrices.
- Vous pouvez voir à quoi ressemblera votre badge sous Aperçu.
- Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur Terminé.
- Vous pouvez également cliquer sur les flèches vers le haut (Ʌ) ou vers le bas (V) pour réorganiser vos badges de classification.
- Cliquez sur Publier pour finaliser les modifications.
Ajout d’un nouveau badge de classification des données
Personnalisation des brouillons de classification
Lorsque vous créez ou modifiez un badge de classification, vos modifications sont enregistrées en tant que brouillon et ne sont pas publiées tant que vous ne cliquez pas sur le bouton Publier. Vous pouvez ainsi quitter la configuration de classification et y revenir à tout moment.
Pour modifier une classification sans brouillon enregistré :
- Cliquez sur le bouton Modifier les niveaux de classification.
- Cliquez sur l’icône Modifier en forme de crayon.
- Apportez vos modifications et cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Publier pour finaliser les modifications.
Modification d’un badge de classification des données
Pour modifier une classification avec un brouillon enregistré :
- Dans le panneau Classification des données, cliquez sur Reprendre la configuration.
- Suivez les étapes 2 à 4 ci-dessus.
Reprise des modifications de classification des données
Pour supprimer un badge, cliquez sur l’icône de la corbeille. Notez que vous ne pouvez pas supprimer le badge par défaut.
Supprimer un badge
Vous pouvez également ajouter un lien vers les lignes directrices de votre organisation en matière de classification qui permettront à vos collaborateurs d’en apprendre davantage sur vos politiques de classification des données existantes.
Lien vers les consignes de classification
Remarques :
- La classification des données fait office de suggestion interne et n’a aucune incidence sur les paramètres de partage des tableaux. Les tableaux peuvent donc être partagés indépendamment de leur classification.
Les tableaux créés avant l’activation de la fonctionnalité seront marqués comme non classés.
Dupliquer un tableau copiera le badge de classification des données actuel sur la nouvelle copie du tableau.
Les badges ne sont actuellement pas affichés en mode présentation, en mode Smart meetings ni sur mobile.
Ajouter le badge par défaut au niveau de l’entreprise
Choisissez le badge de classification par défaut pour les tableaux nouvellement créés. Chaque nouveau tableau créé dans le compte Enterprise de l’organisation recevra le badge par défaut.
Pour paramétrer un badge par défaut pour votre organisation, cochez la case Badge de classification par défaut.
Configuration du badge de classification par défaut
Ajouter le badge par défaut au niveau de l’équipe
Configuré par : les admins d’entreprise, les admins d’équipe
Les admins d’équipe et d’entreprise peuvent activer l’option Remplacer le badge par défaut et définir un badge par défaut au niveau de l’équipe : chaque nouveau tableau créé dans l’équipe en question se verra assigner ce nouveau badge par défaut qui viendra remplacer le badge par défaut configuré au niveau de l’entreprise. Pour activer ce paramètre, rendez-vous dans les Paramètres de l’équipe > Autorisations et défilez vers le bas de la page.
Notez que vous pouvez définir cette fonctionnalité au niveau de l’équipe seulement si le paramètre de classification des données est activé au niveau de l’entreprise. Pour les équipes nouvellement créées, ce paramètre est désactivé si vous choisissez les paramètres par défaut lors de la création d’une équipe.
Paramètres de classification des données au niveau de l’équipe
Ajouter des étiquettes de classification aux tableaux
Configuré par : les propriétaires du tableau, les copropriétaires de tableau, les éditeurs membres de l’équipe, les admins d’entreprise dotés des autorisations d’admin de contenu
Si la classification des données est activée dans vos paramètres d’entreprise, les utilisateurs peuvent voir et modifier les badges des tableaux. Le badge de classification des données s’affiche en regard du nom du tableau. Lorsqu’ils survolent ce badge, les collaborateurs voient une infobulle contenant le nom du badge et sa description.
Le propriétaire du tableau, les copropriétaires du tableau, les éditeurs membres de l’équipe et les admins d’entreprise dotés des autorisations d’admins de contenu peuvent mettre à jour le badge de classification soit en cliquant dessus, soit à partir des détails du tableau. Sélectionnez un badge et cliquez sur Mettre à jour. Si l’admin d’entreprise a ajouté un lien vers des lignes directrices dans les paramètres, l’utilisateur peut suivre ce lien dans la fenêtre contextuelle pour obtenir plus de détails.
Modification du badge de classification des données sur le tableau
Filtre de classification des données sur le tableau de bord
Les utilisateurs des forfaits Enterprise dans lesquels la classification des données est activée peuvent filtrer leurs tableaux par badges sur le tableau de bord. Le filtre Toute classification est sélectionné par défaut.
Filtre de classification des tableaux sur le tableau de bord