リーガルホールドが設定されると、eDiscovery 管理者は、法的手続きや調査に備えて、関連するすべてのデータが完全であることを確認するために、保存された Miro ボードを確認または調査することができます。リーガルホールド下の Miro ボードを確認することで、管理者はコンテンツを評価し、証拠として使用される可能性のある重要な情報を特定し、保存されたデータの整合性を保証します。リーガルホールド下のボードを定期的に確認することで、eDiscovery 管理者はコンプライアンスを維持し、法的要件に向けて組織が完全に準備できるようにします。
図 1：リーガルホールド中のボード一覧サンプル
リーガルホールド中のボードを確認するには、次の手順を実行します。
✏️ このタスクを実行するにはeDiscovery 管理者の権限が必要です。eDiscovery 管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
- Miro設定に移動します。
- 左ペインで、Enterprise Guardの下にあるeDiscovery をクリックします。
- eDiscoveryページで、レビューしたいリーガルホールドを含む事案をクリックします。
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Legal holdページで、レビューしたい保留中のボードに対応するリーガルホールドをクリックします。
このリーガルホールドに含まれるボードの一覧には以下の情報が表示されます:
- リーガルホールドの名称
- リーガルホールドの影響を受けるコンテンツの種類
- このリーガルホールドに含まれるユーザー
- 保留中のボードの名前、チーム名、機密分類、所有者、最終更新日などのボード詳細。
検索ボックスにキーワードを入力してボードを検索できます
注意点:
- ホールド中のボードは、引き続きアクセスや編集が可能ですが、すべてのバージョンが保存されます。コンテンツが削除された場合でも、それはホールド内で引き続き利用が可能です。ホールド中のコンテンツアイテムの数は、今後のユーザー操作により増加することがあります。- ユーザーがリーガルホールド下でボードを開く、修正する、または任意の方法で操作する（名前変更やコンテンツ追加など）と、そのボードはフラグが立てられ保存されます。例えば、ボードの名前が変更されたり、コンテンツが更新された場合、自動的にリーガルホールドがかかります。さらに、ボードの所有権とボードの作成は保留されます。
- リーガルホールドが作成されると、そのホールドの時点で保管者が作成し、所有または共同所有していたボードに適用されます。さらに、ホールドが有効の後に保管者がアクセスして変更したボードも含まれます。過去のボードアクセスと更新の詳細は、このリリースでは利用できません。