チームを Starter プランに アップグレードするか、教育機関向けライセンスを取得すると、ボードの共有やコンテンツの設定など、高度な管理者向けオプションを利用できるようになります。StarterプランまたはEducationプランの管理者が利用できるこれらのコントロールやその他のコントロールの詳細については、こちらをご覧ください。
✏️ Education プランでは、チームごとに 1 人の管理者が認められています。Education チームを退出する際には、別のユーザーに管理者権限を付与することができます。
ダッシュボードの右上にあるプロフィールアバターをクリックすると、ドロップダウンメニューが開き、そこから管理者コンソールにアクセスできます。
ユーザー
すべてのユーザー]タブでは、すべてのチームメンバーとゲストのリストを見ることができます。チームメンバーは、チーム内で新しいボードを作成したり、チーム共有のボードや スペースにアクセスできます。ゲストは、チーム内の特定のボードの閲覧者やコメント投稿者として招待されていますが、そのボードで新しいコンテンツを作成することはできません。
新しいチームメンバー招待するオプションは、画面右上にあります。チームからユーザーを削除する、管理者権限を付与する、ゲストユーザーをチームメンバーへ昇格するには、三点リーダーをクリックしてメニュをー開きます。Edit user infoを選択すると、ユーザー情報カードが開き、ユーザーに属するボード、スペース、テンプレートの数を確認することができます。
ユーザーの情報カードを開く
Starter プランでは、チーム設定でトライアルメンバーをゲストに変更することができます。エデュケーションプランでは、フルメンバーをゲストに変更したい場合、そのユーザーをチームから削除し、チーム内でコメント投稿やボードの閲覧ができるよう招待してください。ユーザーは、ユーザーリストにゲストとして表示されます。
Starter プランでは、一括でユーザーを削除することもできます。
Starterプランのチームユーザーのリストをダウンロードするには、ユーザーリストの上部にある[CSVダウンロード]ボタンをクリックします。
セキュリティ
セキュリティ]の[アクセス許可]タブでは、管理者がチーム内に保存されたコンテンツへのアクセスレベルを定義する4種類の設定を行うことができます:
- チームの登録モードでは、企業ドメイン内のユーザーがチームを検索できるようにします。
- チームの招待設定:管理者以外のユーザーによる新規メンバーの招待を許可/制限します。
- 共有設定:新しく作成されたボードとスペースのデフォルトのアクセス設定を設定します。
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コンテンツセキュリティー:チームボードのコンテンツをコピーできる人を設定します。
Team および Education プランのアクセス権限
アプリ
アプリパネルからアプリをインストールまたはアンインストールします。アプリをインストールするには、アプリの追加をクリックし、インストールしたいアプリを参照または検索します。
アプリをアンインストールするには、リストでアプリ名をクリックし、「Remove for team」をクリックします。
支払い(Starter プラン)
お支払いの設定は、チーム管理者と支払い管理者の両方ともが利用できます。ここから、サブスクリプション サイズ、利用プラン、支払いタイプの変更、サブスクリプションのキャンセルだけでなく、請求書のカスタマイズやダウンロードもできます。こちらの記事のお支払いの設定の概要をご覧ください。
Team
チームプロフィールでは、チーム名やロゴを変更したり、チームを脱退したり、削除したりすることができます。教育プランの管理者は、ボードの総数やチームシート数などのプランの詳細を確認することができ、Starterプランの管理者は、サブスクリプションの詳細を確認することができます。
サブスクリプションの詳細には、現在のプラン、ライセンス数(総数および割り当てられた数)、サブスクリプションの有効期限が表示されます。右側では、フルメンバー、トライアルメンバー、無料メンバー、ゲストの人数を確認できます。
Starter プランのチームのプロフィール
また、[チーム]タブの[ブランドセンター]にアクセスし、ブランドカラー、ブランドフォント、ブランドスタイルを定義することもできます。
よくある質問
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新しいチームを作るにはどうしたらいいですか?
- こちらのガイドをご覧ください。
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チームの管理者と教育プランの管理者は何人いますか?
- Starter プランでは管理者を何人でも増やすことができます -ユーザーを管理者に昇格させる方法をご覧ください。Education プランでは、1 つのチームに 1 人の管理者のみが認められます。