チームや組織の外部のクライアント、パートナー、その他の外部ユーザーとコラボレーションする場合、ゲストとして招待することで、安全に作業することができます。
ゲストを招待すれば、チームに参加させることなく、1つまたは複数のボードで作業できます。これは、会議やワークショップ、コンサルティングプロジェクトに最適です。
共同作業の際の考慮事項:
- ゲストを招待することで、ボードを一般に公開する必要がなくなります。
- ゲストはログインする必要があります。また、直接招待されたボードのみにしかアクセスできません。
- ゲストは有料プランの機能へのアクセスを得ることで、投票、タイマー、ビデオチャットなどのツールや、Business プランや Enterprise プランのその他の機能を活用してコラボレーションすることができます。
- ゲストは、テーブルやタイムラインの作成・編集など、一部の機能を利用できません。
- ゲストには共有ボードへのアクセスが無制限に与えられ、削除されるまでアクセス権を失うことはありません。
- ゲストの追加は無料で、追加できるゲストの人数制限もありません。
利用可能なプラン:Business プランと Enterprise プラン*
制限付きで利用可能なプラン:Starter プランと Education プラン* Enterprise プランにおいてゲストへ編集権限を付与する機能を有効にするには、貴社の Miro 管理者から営業担当者に連絡を取る必要があります。
ゲストの有効化または無効化
ゲストは自動的に有効化されています。ゲストを無効化または有効化するためには:
実行可能なユーザー: 会社の管理者
- ゲストを有効化したいチームの設定を開きます。ゲストの有効化/無効化は、会社の設定ではなくチームの設定での実施となりますのでご注意ください。
- [管理者権限] に行き、[招待の設定] まで下にスクロールします。
- [ゲスト] セクションの下で [許可しない または 許可する] を選択します。
Starter と Education プランでは、管理者によるゲストの許可の設定は必要ありません。
Starter と Education プランでは、ユーザーを閲覧およびコメント権限でボードに招待できますが、チームに追加することなく行えます。しかし、編集権限を持つゲストは、これらのプランでは利用できません。
ゲストの招待
ゲストは特定のボードにのみ招待でき、チームの設定からゲストを招待することはできません。ゲストが共有ボードにアクセスするには、Miro にログインする必要があります。
- ボードの共有ダイアログを開きます
- ゲストを招待するには、ボードの共有画面にメールアドレスを入力し、アクセス権レベル(編集、コメント、閲覧)を選択します。
- [編集可]を選択すると、ゲストとして追加するかを選択できます。[コメント可]または[閲覧可]を選択した場合、ポップアップは表示されず、招待されたユーザーはゲストとしてすぐにボードに追加されます。
Enterprise プランでは、編集権限付きのゲストは有効となっていないことがあります。この機能を有効化するには、Miro の管理者に Miro のアカウント管理者に連絡するよう依頼してください。
- ボードの共有ダイアログを開きます
- ゲストを招待するには、ボードの共有画面にメールアドレスを入力し、アクセス権レベル(編集、コメント、閲覧)を選択します
- [編集可]が選択されている場合、以下のポップアップが表示されます。「このボードにのみ追加」を選択してください。[コメント可]または[閲覧可]を選択した場合、ポップアップは表示されず、招待されたユーザーはゲストとしてすぐにボードに追加されます。
Starter と Education プランでは、ゲストを招待する場合、閲覧とコメントの権限のみしか付与できません。編集権限を、チームのメンバーでないユーザーに付与するには、ビジターへの公開シェアをご検討ください。
- ダッシュボードに移動し、ボードカードにカーソルを合わせます。右上にある三点リーダーをクリックします。
- クリックします 共有
- メールアドレスを入力します
- 付与するアクセスレベルに応じて、[閲覧可]または[コメント可]を選択します。次に招待を送信をクリックします。
ゲストを招待するオプションがない場合
ゲストを招待できない理由はいくつか考えられます。
1. Miro のプランで利用できない場合、ゲストを招待するオプションがない可能性があります。ゲストを招待できない場合は、まずご利用のプランタイプがその機能に対応しているかどうかをご確認ください。
| プラン | Free | Starter, Education | Business | Enterprise |
| 閲覧できるゲスト | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| ゲストがコメントできる | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 編集可能なゲスト | ✘ | ✘ | ✔ | この機能を有効にするには、Miro 管理者からの当社営業担当者へのお問い合わせが必要な場合があります |
2. チームの設定上で、管理者によってゲストが許可されているかどうかをご確認ください。
もしあなたが Miro の管理者であれば、チームにゲストを有効化する方法を学びましょう。もしくは、管理者に連絡してゲストを許可するように依頼してください。
設定に表示されるゲスト
ゲスト名は Miro での登録名と同じになります。したがって、ゲストの活動をそれぞれ確認でき、共同作業がより見える化され、協力的になります。
ゲストは、Business プランでは設定およびボードの共有ダイアログに表示されます。
管理者は、会社(Enterpriseプランの場合)またはチーム設定 > アクティブなユーザーでゲスト全員のリストを確認できます。そこから、ゲストをメンバーに変更したり、削除することができます。
該当プラン: Businessプラン
特定のボードに招待されたすべてのゲストを確認するには、ボードの共有ダイアログ > 共有設定を開きます。ゲストであるユーザーの横にはバッジが表示されます。
招待ゲストによる利用方法
ゲストには、ボードへのリンクが記載されたメールによりボードへの招待が届きます。
ゲストが登録し、ボードに参加すると、ボード共有の際に設定された権限に基づいて編集者、コメント投稿者、または閲覧者になります共有時に権限を設定する際。
編集者として招待された場合、編集者として有料プラン機能の一部を利用することができます。
- 招待されたボード上でコンテンツの作成、変更(付箋、画像、テキストなどの追加)
- コラボレーション機能の利用(ビデオチャット、投票など)
- アクティビティリストを通じてボードの内容を閲覧&復元
- コメントで他ユーザーへのメンション
- ボード上のオブジェクトのロック/ロック解除
- チームがインストールした一部のアプリへのアクセス
ゲストはできません:
- ボードを作成する
- 新しいユーザーと共有したり、ボードの共有設定を変更したりする
- チームのダッシュボード上でのアクションの実行や設定変更をする。彼らのダッシュボードでは、共有されたボードのみ閲覧、アクセスが可能
- チームメンバーの閲覧やチームボードへのアクセスをする
共有ボードはゲストのダッシュボードに表示されますが、ゲスト自身のボードはチーム内で作成することはできません。ゲストは、該当ボタンをクリックすることで、スタンダードあるいはフル(レガシー)メンバーとしてのチームへのアクセスをリクエストすることができます。
メンバーをゲストに変更する方法
次のガイドをご覧ください:メンバーをゲストに変更する方法。
ゲストとの共有を停止する方法
ゲストとのボード共有を停止するには、2 つの方法があります。
- クリック 共有
- 移動 共有設定
- ゲストの横のドロップダウン メニューをクリックします
- 選択 削除 を選択してボードへのユーザーアクセスを削除します
実行可能なユーザー:Business プランと Enterprise プランの会社の管理者、Starter プランと Education プランのチームの管理者
- [チームの設定] を開きます。 Enterprise プランまたは Business プランの場合は、[会社] に切り換えます。
- [アクティブユーザー] に移動します。
- リストからゲストを見つけ、三点リーダーをクリックし、[削除] をクリックします。
チームへの参加をリクエスト
ユーザーは、組織のメンバーである場合にのみ、チームへの参加をリクエストすることができます。メンバーは、すでにゲストとしてチーム内のボードに制限されたアクセス権を持っていることがあります。
ユーザーがチームへの参加をリクエストできるようにするには:
- ユーザーが組織のメンバーであることを確認します。
- 組織の設定 > コラボレーションにおいて、チームの非公開がオフになっていることを確認します。
- チーム設定のチームの公開設定で、承認によるメンバーの参加がオンになっていることを確認します。
✏️ ゲストの役割を持つ外部ユーザーには、参加リクエストのオプションがありません。