Miro では、コラボレーターがどこにいても、ボードを共有することができます。ユーザーをボードに招待する方法はいくつかあります。その方法について個別に詳しく見ていきましょう。
Miro UI のアップデートを段階的に展開
Miro は、ボードのユーザー インターフェイスをより万人に向けた直感的なものにし、プロジェクトを進化させたスペースを導入します。すべての Miro アカウントに対して、数週間かけて順次展開されます。
すでに強化された UI とスペースをお使いの場合、この記事では変更されたツールの場所が分かる場合もあります。
最新情報は、シンプルになった Miro の新しいユーザーインターフェイスをご覧ください。
展開が完了次第、この記事は更新されます。
ボードに招待する方法
設定者:ボードの共有権限で招待が許可されている場合、編集権限があるチームメンバー
デフォルトでは、チームメンバーであるボード編集者は、他のユーザーとボードを共有することができます。有料プランのボード所有者と共同所有者/span>は、ボード編集者に対して同オプションを制限することができます。
ボードを共有する方法は 2 つあります。
ボードの右上にあるオプション
ダッシュボードからボードを。
Miro ボードを共有する方法
Miro のボードは、Slack / メール / 非公開リンクを使用して、公開して、チーム、会社、プロジェクト全体で共有することができます。
Slack からの招待
- ボードの右上にある共有ボタンをクリックします。
- 招待」タブで「Slack」をクリックします。
- 認証ページにリダイレクトされます。
Miroボードを
認証に成功すると、Slackの連絡先の一覧が表示されます。ボードを共有するユーザーを選択し(複数名を一括で招待も可)、アクセス権のレベルを指定して、[招待を送信] をクリックします。
ボードを編集するためにSlackコンタクトを招待します。
メールで招待
- ボードの右上にある共有ボタンをクリックします。
- Invite(招待)」タブで、招待者のメールアドレスを入力し、 アクセス権を設定 します 。スペースでメールを区切ってください。
- [招待を送信] をクリックします。
ボード共有ダイアログからの共同作業者の
招待者には招待の通知が届きます(登録ユーザーは通知設定を許可している場合に招待が届きます)。招待者がまだ登録していない場合は、メールに記載された手順に従い登録を行ってからボードに移動します。
メールの招待プロセスを簡略化するには、Gmail アカウントをリンクして、オートコンプリート機能を有効にします。Gmail と Miro の接続の詳細についてはこちらをご覧ください。
ゲストまたはメンバーでの招待
チームのメンバーではないユーザーとメールや Slack でボードを共有する場合、プランや招待の設定に応じて、そのユーザーをチームに招待するか、ボードのゲストにすることができます。ゲストを招待するオプションを利用できるかどうかは、こちらでご確認ください。
公開リンクでボードを共有
- ボードの右上にある共有ボタンをクリックします。
- Inviteタブで、 Anyoneにリンク し、ボード訪問者の閲覧、コメント投稿、編集のアクセス権を選択します。
- ボードのリンクをコピー」をクリックし、未来の協力者に送信してください。
✏️ Enterprise管理者が一般公開を制限している場合、訪問者とボードを共有できないことがあります。 この共有オプションが利用できない場合は、管理者にお問い合わせください。
✏️すべてのユーザーが編集可に設定された公開リンクで共有されたボードは、制限付き無料ライセンスのユーザーが編集できます。
✏️公開リンクによるコメント投稿者/編集者権限での共有オプションは、 無料プランではご利用いただけません。
ボードへの一般アクセスを。
送信されたリンクを使えば、Miro に登録せずにボードにアクセスすることができます。Miro ボードをビジターと共有する方法についての詳細は、こちら/span>をご覧ください。
⚠️ Miro は、公開ボードが Google や Bing のような検索エンジンにインデックスされないよう努めています。しかし、こうしたボードは、リンクがあれば誰でも開くことができ、意図しないユーザーにもリンクが共有される可能性があります。Miro のプランによっては、公開ボードにパスワードを設定することでセキュリティーを強化することができます。 /span>
リンクによるボードの共有とゲストチームへの招待
対象プラン:無料プラン、Starterプラン、教育プラン
リンクによる共有を有効化するには、管理者が チーム設定 > [アクセス権限] > [チームの招待設定] を開き、チームの招待リンクを有効にするをオンにします。
者はチーム招待リンクを有効にできます。
- ボードの右上にある共有ボタンをクリックします。
- 招待」タブで チームとボードに招待します。
- アクセスレベルを設定します。
- コピーチーム招待リンク をクリックし、チームメンバーに送信します。招待者がリンクをクリックすると、Miroにログインするよう求められます。ユーザーはチームのメンバーになり、すぐにボードにアクセスできるようになります。/span>
ボードのリンクによるチームへの招待
設定で、チームへの招待リンクがアクティブであれば、ユーザーはリンクからボードとチームに参加することができます。このオプションを非アクティブ化すると、以前に送信された招待リンクはすべて有効期限が切れ、新規ユーザーはこのリンクでボードとチームに参加できなくなります。
チームの管理者が管理者以外のメンバーに新しいユーザーを招待することを禁止し、かつ招待の設定でチームの招待リンクを許可している場合、リンクをコピーするオプションは、管理者以外のメンバーの共有メニューで非表示になります。ただし、それ以前にリンクが共有されていた場合、ユーザーは今後もそのリンクからチームに参加できます(管理者がチーム設定でリンクを非アクティブ化した場合を除く)。
ゲストリンクによるボードの共有とチームへの招待
利用可能なプラン:Business プラン非公開リンクを使用して、ボードまたはチームにゲストを招待します。このオプションは、 チームの招待設定でゲストが許可されている場合にのみ、共有ダイアログに表示されます 。
- ボードの右上にある共有ボタンをクリックします。
- Invite(招待)」タブで、「 Invite guests(招待する)」の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、「View(表示)」「Comment(コメント)」「Edit(編集)」「No access(アクセス権なし)」のいずれかを選択します。
- [ゲストリンクをコピー] をクリックします
- このリンクをゲストとして招待したいユーザーと直接共有します
チーム全体でボードを共有
チームレベルでボードを共有する方法
- ボードの右上にある共有ボタンをクリックします。
- 招待]タブで、[チーム名]の[ 誰でも]にアクセスし、ドロップダウンから[閲覧/コメント投稿/編集が可能]を選択します。
- 設定が完了するとすぐにチームメンバーのダッシュボードにボードが表示されます。
Starter、Business、Education プランの小規模チーム(最大 31 人まで)には、メンバー全員に通知するオプションが表示されます。[メンバーに通知] をクリックすると/span>、チームメンバー全員に通知メールが送信されます。
チームでボードを
Free プランのボードは、デフォルトでチームメンバー全員が利用できます。他のプランでは、チーム管理者は、共有のデフォルト設定を行い、新しく作成されたボードがチームメンバー全員に表示されるよう設定できます。
⚠️ Enterprise プランで、管理者が設定で権限を制限している場合、ユーザーはこのオプションを利用できません。
会社全体でボードを共有
利用可能なプラン:Enterprise
あらゆるボードを簡単に Enterprise 組織のあらゆるユーザーと共有できます。
- ボードの右上にある共有ボタンをクリックします。
- 探す 会社 を選択します。閲覧・コメント投稿・編集可能.
上記を設定することで、Enterprise プランのすべてのメンバーは検索結果からボードを見つけ、リンクでアクセスできるようになります(要ログイン)。ボードが保存されているチームのメンバーも、チームのダッシュボードでボードを表示することができます。
企業とのボード
⚠️ 管理者がボードの共有を制限していたり、チームのプライバシー設定を有効にしている場合は、会社全体でボードを共有するオプションはユーザーに表示されません。
✏️ ゲストは会社の共有ボードにアクセスできません(ボードを他の手段で共有した場合を除きます)。
プロジェクトでのボード共有
利用可能なプラン:Starter、Business、Enterprise、Education
Miro のプロジェクトは、プロジェクトメンバー全員とボードを共有するためのフォルダーです。
ボードはプロジェクト参加者全員で共有:
- プロジェクトでボードを作成するとき、または
- 既存のボードをプロジェクトに移動する場合
ダッシュボードからプロジェクトへのボードの追加
Microsoft ディレクトリーからボードにユーザーを招待
利用可能なプラン:無料プラン、Starterプラン、教育プラン、ビジネスプラン
ボードの右上にある Share ダイアログを開きます。共有ダイアログの招待メール行で、 Microsoft から招待をクリックします。認証ウィンドウにリダイレクトされます。
認証されると、Microsoft の連絡先リストが表示されます。招待する人(または一括で招待する複数の人)を選択し、その人のアクセス権(閲覧可、コメント投稿可、編集可)を指定し、「招待を送信」をクリックします。
マイクロソフトのディレクトリからユーザーを招待するオプション
未登録の Miro ユーザーを非公開ボードに招待(ベータ版)
利用可能なプラン:Free、Starter、Business、Education
非公開ボードに招待された者が Miro に未登録の場合、そのユーザーの登録ウィンドウで、招待したユーザーのファーストネームが表示されます。
開始画面
設定者:ボードを共有できるボード編集者
開始画面の設定は、ボードの特定の箇所にコラボレーターの注意を引く最適な方法です。初めてボードを共有すると、ボードの開始画面/span>を設定できます。開始画面は、新規招待ユーザーが初めてボードにアクセスしたときに表示されるボードの画面です。開始画面を設定しない場合は、ボード全体が表示されます。
スタートビューの
ボード設定、メインメニューのハンバーガーアイコン > ボード > [開始画面を設定]、またはキャンバスを右クリックして[開始画面を設定] を選択すると、いつでも開始画面をリセットできます。
開始ビューを。
ボードの共有停止
コラボレーターとのボードの共有はいつでも停止できます。個々のユーザーのアクセス権限の変更手順を以下に示します。
- ボードの右上にある共有ボタンをクリックします(またはダッシュボードから三点リーダー(...)アイコンを使用し、共有をクリックします)。
- クリック アクセス管理をクリックします。
- アクセス権限を変更するユーザーを選択し、新しいアクセスレベル([編集可]、[コメント可]、[閲覧可])を選択するか、[削除] をクリックします。
他の手段(チーム全体、プロジェクト、会社、もしくは公開)でボードを共有している場合、ユーザーは、アクセス権が下げられてもチーム、プロジェクト、会社、公開共有設定によって以前に取得したアクセスレベルを維持できる場合があります。ボードにアクセスできるユーザーを確認する方法についてはこちらをご覧ください。/span>
ボードからユーザーのアクセスを。
ボード所有者は、別のユーザーにボードの所有権を再度割り当てることもできます。
ボードの公開
また、ボードをテンプレートとして保存してチームで共有したり、Miroverseに公開することもできます。
- ボードの右上にある共有ボタンをクリックします。
- 発行]タブで、[テンプレートとして保存]または[テンプレートを発行]のいずれかを選択します。
✏️ フリープランでは、テンプレートとして保存するオプションは利用できません。
ボードをチームテンプレートとして保存するか、Miroverseに共有するオプション