Miro では、コラボレーターがどこにいてもボードを共有することができます。ユーザーをボードに招待する方法はいくつかあります。それでは、それぞれを詳しく見ていきましょう。
ボードに招待する方法
設定者：ボードの共有権限における編集と招待権限を持つチームメンバーで招待が許可されている場合
デフォルトでは、チームメンバーであるボード編集者は、他のユーザーとボードを共有することができます。ボード所有者と共同所有者は有料プランでボード編集者に対してこのオプションを制限することができます。
ボードを共有する方法は 2 つあります。
ボード右上の [共有] オプション
Miro ボードを共有する方法
Miro のボードは、Slack、メール、非公開リンク、公開リンク、チーム全体、会社全体、プロジェクトを通じて共有できます。
Slack からの招待
- ボードの右上隅にある共有ボタンをクリックします。
- 招待タブで、Slackをクリックします。
- 認証ページにリダイレクトされます。
Slack で Miro のボードを共有する
認証に成功すると、Slack の連絡先一覧が表示されます。ボードを共有したいユーザーを選択し（複数名の一括招待も可能）、アクセス権を指定して、招待を送信をクリックします。
Slack の連絡先をボードに招待して編集する
メールで招待
- ボードの右上隅にある共有ボタンをクリックします。
- 招待タブで、招待者のメールアドレスを入力し、アクセス権を設定します。</span>メールアドレスを区切るためにスペースを追加します。
- クリックして 招待を送信します。
ボード共有ダイアログからのコラボレーターの招待
招待者には招待の通知が届きます（登録ユーザーは、通知設定で許可されている場合に招待が届きます）。招待者がまだ登録していない場合は、メールに記載された手順に従い登録手続きを行ってからボードに移動します。
💡 メールの招待プロセスを簡略化するには、Gmail アカウントをリンクして、オートコンプリート機能を有効にします。Gmail と Miro の接続の詳細についてはこちらをご覧ください。
ゲストまたはメンバーでの招待
チームのメンバーではないユーザーとメールや Slack でボードを共有する場合、プランや招待の設定に応じて、そのユーザーをチームに招待するか、ボードのゲストにすることができます。ゲストを招待するオプションを利用できるかどうかは、こちらでご確認ください。
公開リンクでボードを共有
- ボードの右上隅にある共有ボタンをクリックします。
- 招待 タブで、 リンクを持っている人 が、ボードのビジターの閲覧、コメント、編集権限を選択します。
- 「ボードのリンクをコピー」をクリックし、未来のコラボレーターに送信してください。
✏️Enterprise の管理者が一般公開を制限している場合、ビジターとボードを共有できないことがあります。 この共有オプションが利用できない場合は、管理者にお問い合わせください。
✏️ 公開リンクで共有され、設定が すべてのユーザーが編集可になっているボードは、制限付き無料 ライセンスのユーザーでも編集可能です。
✏️ コメント/編集権を付与して共有するオプションは、Free プランでは利用できません。
ボードへの公開アクセスの有効化
送信されたリンクを利用すると、Miro に登録せずにボードにアクセスできます。詳細については、Miro ボードをビジターと共有する方法をご覧ください。
⚠️ Miro は、公開ボードが Google や Bing のような検索エンジンにインデックスされないよう努めています。しかし、リンクを持っているユーザーなら誰でもこれらのボードにアクセスでき、意図した以上の範囲でリンクが共有される可能性があります。Miro のプランによっては、公開ボードにパスワードを設定することでセキュリティを強化することができます。。
リンクによるボードの共有とチームへの招待
対象プラン：Free、Starter、Education プラン
リンクによる共有を有効にするには、管理者がチーム設定 > アクセス権限 >招待設定を開き、チームの招待リンクを有効にするをオンにします。
管理者がチームの招待リンクを有効化できます
- ボードの右上隅にある共有ボタンをクリックします。
- 「招待」タブで、チームとボードに招待するに移動します。
- アクセスレベルを設定します。
- クリックしてチーム招待リンクをコピーし、チームメンバーに送信してください。招待者がリンクをクリックすると、Miro にログインするよう求められます。ユーザーはチームのメンバーになり、すぐにボードにアクセスできるようになります。
リンクによるボードの共有とチームへの招待
設定でチーム招待リンクが有効化されている限り、ユーザーはリンクを通じてボードやチームに参加できます。このオプションを非アクティブ化すると、以前に送信された招待リンクはすべて有効期限が切れ、新規ユーザーはこのリンクでボードやTeamに参加できなくなります。
チームの管理者が管理者以外のチームメンバーに新しいユーザーを招待することを制限し、招待設定でチームの招待リンクを許可している場合、管理者以外のチームメンバーにとって、共有ダイアログからリンクをコピーするオプションは非表示になります。ただし、それ以前にリンクが共有されていた場合、ユーザーは今後もそのリンクからチームに参加できます（管理者がチーム設定でリンクを非アクティブ化した場合を除く）。
ゲストリンクによるボードの共有とチームへの招待
利用可能なプラン：Business プラン非公開リンクを使用して、ボードまたは Team にゲストを招待します。このオプションは、 チームの招待設定でゲストが許可されている場合にのみ、共有ダイアログに表示されます。
- ボードの右上隅にある共有ボタンをクリックします。
- 「招待」タブのゲストの招待の隣にあるドロップダウンをクリックして、閲覧、コメント、編集、またはアクセス不可を付与します。
- ゲストリンクをコピーをクリックします
- このリンクをゲストとして招待したいユーザーと直接共有します。
セキュリティー目的のため、ゲストリンクは 30 日後に有効期限が切れます。30日後にアクセスを確保するためには、新しいリンクを生成し、ゲストに再送信する必要があります。
チーム全体でボードを共有する
チームレベルでボードを共有する方法
- ボードの右上隅にある共有ボタンをクリックします。
- 招待タブの下で、 [team name] のメンバーに移動し、ドロップダウンから 閲覧/コメント/編集を選択します。
- チームメンバーはすぐにダッシュボードにボードが表示されます。
Starter、Business、Education プランの小規模チーム（最大 31 人まで）には、メンバー全員に通知するオプションが表示されます。メンバーに通知をクリックすると、チームメンバー全員に通知メールが送信されます。
チームとボードを共有する
Free プランのボードは、デフォルトでチームメンバー全員が利用できます。他のプランでは、チームの管理者は、デフォルトの共有設定を新しく作成されたボードに対して設定し、すべての新しいボードをチーム全体に表示することができます。
⚠️ Enterprise プランのユーザーは、管理者が設定で権限を制限している場合、このオプションを利用できません。
会社全体でボードを共有する
利用可能なプラン：Enterprise プラン
Enterprise 組織内のすべてのユーザーが利用できるように ボードを公開できます。
- ボードの右上隅にある共有ボタンをクリックします。
- ボードの共有ダイアログで「会社のリンクを知る全員が」のオプションを見つけて選択します。[閲覧可]、[コメント可]、[編集可]。
Enterprise プランのすべてのメンバーは、 検索結果でボードを見つけ、リンクでアクセスできるようになります（要ログイン）。ボードが保存されているチームのメンバーも、チームのダッシュボードでそれを見ることができます。
会社でのボード共有
⚠️ 管理者が設定でこれを制限していたり、Team のプライバシーを有効にしている場合、会社全体でボードを共有するオプションはユーザーに表示されません。
✏️ ゲストは会社の共有ボードにアクセスできません（ボードを他の手段で共有した場合を除きます）。
ボードをスペースに移動する
利用可能なプラン：Starter、Business、Enterprise、Education
ボードをスペースからスペースへ移動できます。スペースやボードの移動方法について詳しくは、How to move boards between Spacesをご覧ください。
Microsoft ディレクトリからボードにユーザーを招待
利用可能なプラン：Free、Starter、Education、Business プラン
Open the 共有 ダイアログをボードの右上隅で開きます。共有ダイアログのメール招待欄で、Microsoft から招待をクリックします。認証ウィンドーにリダイレクトされます。
認証されると、Microsoft の連絡先リストが表示されます。対象者を選択し（複数のユーザーを一括で招待することも可）、アクセス権限（閲覧可、コメント可、編集可）を指定し、招待を送信をクリックします。Microsoft ディレクトリーからユーザーを招待するオプション
未登録の Miro ユーザーを非公開ボードに招待（ベータ版）
利用可能なプラン：Free、Starter、Business、Education プラン
非公開ボードに誰かを招待し、その招待された人がまだ Miro に登録していない場合、登録ウィンドーにあなたのファーストネームが共有されます。
開始画面
設定者：ボードを共有できるボード編集者
開始画面の設定は、ボードの特定の箇所にコラボレーターの注意を引く最適な方法です。初めてボードを共有すると、ボードの開始画面を設定できます。新しく招待されたユーザーがボードに初めてアクセスしたときに移動する場所です。開始画面を設定しない場合は、ボード全体が表示されます。
開始画面を設定
開始画面のリセット方法
開始画面をリセットするには、ボードバーで縦の三点リーダーを選択します。メインメニューが開きます。ボード を選択> 開始画面。今後、開始画面をリセットできます。
ボードの共有を停止する
コラボレーターとのボードの共有はいつでも停止できます。個々のユーザーのアクセス権を変更するには：
- ボードの右上隅にある共有ボタンをクリックします（またはダッシュボードから三点リーダー（...）アイコンを使用して共有をクリックします）。
- 共有ダイアログでアクセスを管理をクリックします。
- 権限を変更したいユーザーを選択し、新しいアクセスレベル（編集、コメント、閲覧）をセットするか、削除をクリックします。
他の手段（チーム全体、プロジェクト、会社、または公開）でボードが共有されている場合、権限が下げられたユーザーが以前のアクセスレベルを維持することができます（チーム、プロジェクト、会社、公開の共有によって）。ボードにアクセス権があるユーザーを確認する方法を学びましょう。
ボードからユーザーのアクセス権を削除
💡 ボード所有者の場合、所有権を別のユーザーに再割り当てすることができます。
ボードを公開する
ボードをテンプレートとして保存して Team で利用したり、Miroverse に公開することで、ボードを共有することもできます。
- ボードの右上隅にある共有ボタンをクリックします。
- 公開タブで、テンプレートとして保存またはテンプレートを公開を選択してください。
✏️ テンプレートとして保存 のオプションは Free プランでは利用できません。
ボードをチームテンプレートとして保存するオプションや、Miroverseに共有するオプション