ビジター、ゲスト、メンバー

Miro でコンテンツを共有するには、いくつかの方法があります。最初のステップは、コラボレーションの頻度と程度を決定することです。これにより、ユーザーに適切な役割を与えて招待することができます。

役割の違い

ビジターとは、チームや組織には属さない 1 回限りの Miro ユーザーです。 ビジターは、短時間の共有や即席のコラボレーション、単発のブレインストーミング セッションに最適です。ビジターは、リンクを使用して共有された公開ボードにのみアクセスできます。ビジターは Miro に登録する必要はなく、Miro のアカウントがなくても公開ボードにアクセスできます。すべてのプランで、ビジターを招待することが可能です。

ゲストとは、Miro に不定期に参加するユーザーで、ビジター同様、チームや組織には属していません。 ゲストは、非公開ボード上での臨時的なコラボレーションに最適です。登録ユーザーへのアクセス権の許可や、アクセス権の取り消しはいつでも行えます。このオプションは、有料プランでのみ利用できます。 

メンバーとは、チームに属し、継続的なコラボレーションに全面的に参加するユーザーです。メンバーは、チーム内で共有されているすべてのボードにアクセスできます。プランの全機能を利用することが可能で、自分のボードやコンテンツを作成することができます。 

ボード共有のベストプラクティス 

各ユーザータイプのコラボレーションレベルは異なります。ボードを共有する際、共同作業の頻度について検討することから始めると良いでしょう。

単発のコラボレーションには、公開リンクを送信してビジターを招待します。ビジターは、リンクを使用して共有された公開ボードにのみアクセスできます。ビジターは、短時間の共有や即席のコラボレーション、単発のブレストに最適です。 

外部や偶発的な共同作業には、メールでゲストを招待します。ゲストは、メールで共有されたボードにのみアクセスできます。 ゲストは、非公開ボードでの偶発的なコラボレーションに最適です。登録ユーザーにアクセス権を与え、いつでもそのアクセス権を取り消すことができます。

頻繁で継続的な共同作業には、メールでメンバーを招待します。メンバーは、チーム内で共有されたすべてのボードにアクセスできます。プランの全機能を利用することができ、自分のボードやコンテンツを作成することが可能です。

ビジター、ゲスト、メンバーが利用できる機能

* ボードの共有、アプリ、ビデオチャット、タイマー、画面共有はすべて、チームの管理者またはボード所有者が設定できる機能です。