Miro でコンテンツを共有するには、いくつかの方法があります。最初のステップは、コラボレーションの頻度と程度を決定することです。これにより、ユーザーに適切な役割を与えて招待することができます。
役割の違い
ビジターとは、1 回限りの Miro のユーザーで、チームや組織には属しません。ビジターは、当座の共有、即席のコラボレーション、単発のブレインストーミング セッションなどに最適です。ビジターは、リンクを使用して共有された公開ボードにのみアクセスできます。ビジターは Miro に登録する必要はなく、Miro のアカウントがなくても公開ボードにアクセスできます。すべてのプランで、ビジターを招待することが可能です。
ゲストとは、Miro に不定期に参加するユーザーで、チームや組織には属していません。ゲストは、非公開ボード上での臨時的なコラボレーションに最適です。登録ユーザーへのアクセス権の許可や、アクセス権の取り消しはいつでも行えます。このオプションは、有料プランでのみ利用できます。
メンバーとは、チームに属し、継続的なコラボレーションに全面的に参加するユーザーです。メンバーは、チーム内で共有されているすべてのボードにアクセスできます。メンバーは、プランの全機能を利用することが可能で、自分のボードやコンテンツを作成することができます。
ボード共有のベストプラクティス
各ユーザータイプのコラボレーション レベルは異なります。ボードを共有する際、共同作業の頻度について検討することから始めると良いでしょう。
単発のコラボレーションには、公開リンクを送信してビジターを招待します。ビジターは、リンクを使用して共有された公開ボードにのみアクセスできます。ビジターは、短時間の共有や即席のコラボレーション、単発のブレインストーミング セッションに最適です。
外部とのコラボレーションや不定期のコラボレーションには、メールでゲストを招待します。ゲストは、メールで共有されているボードにのみアクセスできます。ゲストは、非公開ボード上で不定期なコラボレーションに最適です。登録ユーザーへのアクセス権の許可や、アクセス権の取り消しはいつでも行えます。
頻繁で、継続的なコラボレーションには、メールでメンバーを招待します。メンバーは、チーム内で共有されているすべてのボードにアクセスできます。メンバーは、プランの全機能を利用することが可能で、自分のボードやコンテンツを作成することができます。
ビジター、ゲスト、メンバーが利用できる機能
|
ビジター |
ゲスト |
メンバー |
共有ボードへのアクセス |
✔ |
✔ |
✔ |
ボード、スペース、テンプレートの作成と所有 |
✘ |
✘ |
✔ |
スペースへの参加 |
✘ |
✘ |
✔ |
チームで共有されたボードの閲覧 |
✘ |
✘ |
✔ |
ボードの共有* |
✘ |
✘ |
✔ |
チームまたは社内で共有されたテンプレートの使用 |
✘ |
✘ |
✔ |
アプリケーションのインストール* |
✘ |
✘ |
✔ |
コメントで他ユーザーのメンション (コメント投稿者、編集者) |
✘ |
✔ |
✔ |
ビデオチャット、タイマー、画面共有の設定*(編集者) |
✘ |
✔ |
✔ |
ビデオチャットや投票セッションへの参加 |
✔ |
✔ |
✔ |
コンテンツのロックとロック解除(編集者) |
✘ |
✔ |
✔ |
ボード履歴の閲覧とコンテンツの復元(編集者) |
✘ |
✔ |
✔ |
登録ユーザー |
✘ |
✔ |
✔ |
費用 |
無料 |
無料 |
* ボードの共有、アプリ、さらにビデオチャット、タイマー、画面共有はすべて、チームの管理者またはボード所有者が設定できる機能です。