ボードにビジターを招待すれば、簡単かつ即座にコラボレーションができます。ビジターは無料で招待でき、Miro に登録する必要はありません。
利用可能な環境:ブラウザー、デスクトップアプリ、タブレットアプリ
ビジターとのコラボレーション
ビジターとのコラボレーションを行うには、ボードを公開する必要があります。 ビジターが、設定したアクセスレベルとプランタイプに応じて、閲覧、コメント、編集を行うことができます。
⚠️ Miro は、Google や Bing などの検索エンジンで公開ボードがインデックスに登録されないよう努めています。 ただし、リンクを持つ誰もがこれらのボードにアクセスでき、リンクが意図したオーディエンス以外で共有される可能性があります。 Miro プランに応じて、公開ボードのパスワードを設定することで、セキュリティーを強化できます。
ビジターのアクセス権を有効にする方法
ビジターは、ボードが公開されていれば、ボードにアクセスできます。
💡 ビジターに最高の体験を提供するには、ボードに開始画面を設定しましょう。ボードに、ビジターに関係のない内容がある場合は、特定のフレームを非表示にすることもできます。
- ダッシュボードに移動し、ボードカードにカーソルを合わせます
- 右上にある三点リーダーをクリックします
- [共有] をクリックします
- 「リンクを知る全員が」の横にある [閲覧可]、[コメント可] または [編集可] を選択します。また、パスワードでボードを保護することもできます
-
[ボードのリンクをコピー] をクリックして、ユーザーと直接共有します
✏️ Enterprise 管理者が公開共有を制限している場合、ビジターとのボード共有ができない場合があります。 この共有オプションを利用できない場合は、管理者に連絡してください。
ビジターが編集アクセスを持つ公開ボードの共有
⚠️ [編集可] を許可すると、閲覧者やコメント投稿者として既に追加したユーザーとともに、今後のすべてのユーザーにも編集が許可されます。ボード共有についての詳細はこちらです。
✏️ Enterprise プランの会社の管理者は、Enterprise サブスクリプションのすべてのボードに、パスワードの義務化と、公開リンクの有効期限の設定をすることができます。
- ダッシュボードに移動し、ボードカードにカーソルを合わせます
- 右上にある三点リーダーをクリックします
- [共有] をクリックします
- 「リンクを知る全員が」の横にある [閲覧可] を選択します(編集やコメントを行えるのは、有料プランと Education プランのビジターのみです)
- [ボードのリンクをコピー] をクリックして、直接ユーザーとリンクを共有します
ビジターが編集できる公開ボードの共有
ビジターの公開ボード利用
ビジターが使用できるツール
ボードへのアクセスレベル(閲覧、コメント、編集)に応じて、ビジターには、図形、線と矢印、テキスト、付箋、ペンツールが作成ツールバーに表示されます。
ビジターが Miro のアカウントを作成すると、作成ツールバーへのフルアクセスを得ることができます。
ビジターに表示される公開 Miro ボードの画面
パスワードで保護されたボード
ボードの所有者または共同所有者がパスワード保護を追加した場合、ビジターは、ボードを開く前にパスワードを入力する必要があります。
公開リンクの有効期限
共有ウィンドウに時計のアイコンが表示されている場合、会社の管理者によって公開リンクの有効期限が設定されています。ビジターと共有された公開リンクは、ボードが一定の期間内に開かれなかった場合、自動的にその有効期限が切れます。ボードにアクセスできなくなった場合は、リンクの有効期限が切れてしまった可能性があります。ボード所有者に連絡をして、再度リンクを共有するように依頼してください。
共有設定での公開リンク有効期限のアイコン
Miro のプロフィールを持っていない、または Miro チームにアクセスできないパートナーや同僚と仕事をする場合は、編集権限を持つビジターを招待できます。
編集権限を持つビジターの公開ボード利用
ビジターには、Miro の機能を使うにあたり、チームメンバーやゲストに比べ、より多くの制限がかけられています。これは、ボード所有者がボードを常に完全なるコントロール下に維持するためです。
編集権限を持つビジターは、作成ツールバーから、図形、線と矢印、テキスト、付箋を追加し、ペンツールを使用することができます。
編集権限を持つビジターが利用できない機能とツール
- ボード名の変更
- ボードの共有設定の変更
- チームダッシュボードへのアクセス
- 他のボードへのアクセス
- コメントでの他のユーザーのメンション
- ビデオチャット、投票セッション、画面共有の開始
- カードピッカーから Asana、Jira、Microsoft Azure、Rally カードを作成、編集、追加すること(ただし、閲覧は可能)
- ボードバックアップのダウンロード
- ボード上のオブジェクトのロック、またはロック解除(ロックされたオブジェクトの編集も不可)
- ボード通知の受け取り
- アクティビティー リストへのアクセスと、ボードコンテンツの復元
- ボードリンクの Google ドライブへの保存
- オブジェクト情報の閲覧
- モバイルデバイスのブラウザーでのボード編集
- ボードコンテンツ設定で許可されていない場合の、ボードのコンテンツのコピー
- ボードの複製またはエクスポート(ゲストが Miro に登録されていない場合、あるいはボードコンテンツ設定で許可されていない場合)
- コラボレーターを自分の画面に呼ぶこと
✏️ ️Starter、Business、Enterprise、Education プランのボード所有者は、ボードコンテンツの設定を行い、ビジターにビジター自身のチームへのボードの複製、ボードに貼り付けられたファイル、画像、PDF のダウンロード、ウィジェットのコピー、画像や PDF 形式でのボードのエクスポートを許可するかどうかを定義することができます。
コラボレーション アプリ
ビジターには、会議やワークショップで参加する機会が他にもあります。Miro に登録すると、編集権限を持つビジターは、ボードにインストールされたすべてのコラボレーションアプリを利用できます。
アイコン、画像、スタンプ、表やグラフなどの楽しい視覚的なアプリ、プランニングポーカーやアイスブレーカーなどのグループ アクティビティーや参加を促すためのアプリを利用できます。
- IconFinder
- Unsplash
- ワイヤーフレーム ライブラリ
- チャート
- ユーザーストーリー マップ
- プランニングポーカー
- Brandfetch
- Adobe XD
- Clusterizer
- unDraw Symbols
💡 より良い、刺激的なコラボレーションを促すアプリを常に追加しています。新たに追加されたアプリは、上記のリストでいつでもご確認いただけます。
よくある質問
なお、無料チームで保存されたボードでは、公開編集のための共有はサポートされていません。
また、ブラウザーで有効になっているアドブロック拡張機能が原因で問題が発生している可能性もあります。アドブロックを無効にして、すべての共有オプションが表示されるか確認してください。
https://miro.com/app/board/o9L_kSnC_0=/
問題が解決しない場合は、別のブラウザーまたはシークレットモードでボードを開くようにユーザーにアドバイスしてください。
大多数のビジターは、わずかなツールしか使わないため、シンプルにすることにしました。Miro のアカウントに登録することで、完全版の作成ツールバーにアクセスできます。