ボードの機密分類では、Enterprise プランユーザーがボードにラベルを割り当てて、ボードのコンテンツの機密レベルを指定することができます。
利用可能なプラン：Enterprise プラン
実行可能なソフトウェア：デスクトップ、タブレット
実行可能なユーザー：会社の管理者
データの機密分類の設定
会社の設定の「データの機密分類」セクションで、データの機密分類設定をみつけることができます。
機密分類ラベル
[機密分類を設定] をクリックして、Enterprise 組織用の機密分類ラベルをアクティブ化 します。
機密分類ラベルの設定
機密分類ラベルのカスタマイズ
会社の管理者は、最大 30 種類のラベルを作成してカスタマイズし、組織内のすべての新しいボードにデフォルトの機密分類ラベルを設定できます。
機密分類設定では、既に作成された 4 つのラベルが表示され、カスタマイズできます。
- 新しい機密分類を作成するには、[＋レベルを追加] をクリックします。ラベルを変更するには、三点リーダー（...）をクリックして [編集] を選択します。
- 機密分類レベルを設定し、[名前]、[概要] を追加して、バッジの色を変更します
- ボードユーザーのリファレンスを追加するには、ガイドラインへのリンクを追加します
- プレビューでラベルがどう表示されるかを確認できます
- 編集が終了したら、[完了] をクリックします
- 上矢印または下矢印をクリックして、機密分類ラベルを並べ替えることもできます
- [公開] をクリックして、変更を確定します
ラベルを編集する
ラベルを削除するには、ゴミ箱アイコンをクリックします。なお、デフォルトのラベルを削除することはできません。
ラベルを削除する
また、自社の機密分類ガイドラインへのリンクを追加することで、共同作業者が既存のデータ機密分類ポリシーについての詳細を知ることができます。
機密分類ガイドラインのリンク
注意してください：
- 機密分類は社内での提案であり、ボード共有設定に影響しません。つまり、ボードを機密分類を超えて共有することができます。
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この機能が有効化される前に作成されたボードは、機密分類無しとされます。
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ボードを複製すると、新しく複製されたボードにも現在の機密分類ラベルがコピーされます。
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現在、プレゼンテーション モード、スマート会議モードや、モバイル上ではラベルは表示されません。
会社レベルにデフォルトのラベルを追加する
新しく作成されたボードの機密分類ラベルを選択します。Enterprise プランの組織で作成されたすべての新しいボードには、デフォルトのラベルが割り当てられます。
組織にデフォルトラベルを設定するには、[デフォルトの機密分類ラベル] ボックスにチェックを入れます。
デフォルトの機密分類ラベルの設定
チームレベルでのデフォルトラベルの追加
設定者：会社の管理者、チームの管理者
会社とチームの管理者は、[デフォルトのラベルを上書きする] を有効化することができ、チームレベルでのデフォルトラベルを設定することができます。そのチームで作成された新しいボードには、会社レベルで設定されたデフォルトラベルを上書きするこの新たなデフォルトラベルが適用されます。この設定を有効化するには、[チームの設定] > [アクセス権限] に移動して、下にスクロールしてください。
なお、チームの上書きラベルは、会社レベルでデータ機密分類設定が有効になっている場合にのみ設定できます。新しく作成されたチームの場合、チーム作成時にデフォルトの設定を選択すると、この設定は無効になります。
チームレベルでの機密分類設定
機密分類ラベルをボードに追加する
設定者：ボードの所有者、ボードの共同所有者、チームメンバーの編集者、コンテンツ管理者権限を持つ会社の管理者
会社の設定でボードの機密分類が有効になっている場合、ユーザーはボードのラベルの確認や変更をすることができます。データの機密分類ラベルは、ボード名の横にバッジとして表示されます。バッジにカーソルを合わせると、共同作業者にラベル名と概要のツールチップが表示されます。
ボードの所有者、ボードの共同所有者、チームメンバーの編集者、コンテンツ管理者権限を持つ会社の管理者は、機密分類バッジをクリックするか、ボード詳細から機密分類ラベルを更新することができます。ラベルを選択して [更新] をクリックします。会社の管理者が設定でガイドラインへのリンクを追加していた場合、ユーザーはポップアップ上のリンクから詳細を確認することができます。
ボード上でデータ機密分類ラベルを変更する
ダッシュボード上でのボード機密分類の絞り込み
データ機密分類を有効にしている Enterprise プランのユーザーは、ダッシュボード上でラベルによるボードの絞り込みをすることができます。[Any classification（すべての機密分類）] がデフォルトで選択されています。
ダッシュボード上でのボード機密分類の絞り込み