Osoby: Wszyscy użytkownicy
Plany: Business, Enterprise
Platformy: Przeglądarka, Komputer stacjonarny
Integracja Asany z Miro znacząco usprawnia współpracę dzięki bezproblemowej dwukierunkowej synchronizacji między tablicami Miro a zadaniami Asany. Ta funkcjonalność pozwala na importowanie, wyświetlanie i edytowanie zadań Asany bezpośrednio w środowisku Miro, eliminując potrzebę częstego przełączania się między aplikacjami. Głównym celem tej integracji jest uproszczenie zarządzania zadaniami, zapewniając, że przepływy pracy projektów są stale aktualizowane, a zespoły zachowują zgranie i produktywność.
Kluczowe funkcje
Integracja Miro + Asana oferuje solidny zestaw funkcji zaprojektowanych w celu zwiększenia spójności danych i wspólnego zarządzania zadaniami:
- Importuj zadania Asana: Możesz importować określone zadania Asana na tablice Miro, co ułatwia wizualną organizację i zarządzanie postępem zespołu. Funkcjonalność zintegrowanego „wybierania zgłoszeń” umożliwia filtrowanie zadań według przypisanego użytkownika, projektu lub stanu w celu skutecznego odkrywania i wyboru.
- Twórz nowe zadania: Możesz tworzyć nowe zadania w Asana bezpośrednio z tablicy Miro, usprawniając proces inicjowania zadań.
- Edycja zadań Asana w Miro: Integracja umożliwia bezpośrednią edycję szczegółów zadań Asana, w tym tytułu, typu, stanu, przydzielonej osoby, terminu, projektu, tagów i opisu, wszystko z poziomu interfejsu tablicy Miro.
- Dwustronna synchronizacja: Zmiany wprowadzone w zadaniach zarówno w Miro, jak i Asana są automatycznie synchronizowane między obiema platformami, zapewniając aktualność i dokładność informacji we wszystkich narzędziach.
- Skróty do działań: Można tworzyć konfigurowalne skróty do działań, aby szybko otworzyć wybór zadań lub zapoczątkować tworzenie nowych zadań, co zwiększa efektywność przepływu pracy.
-
Organizuj zadania w ramach: Zaimportowane zadania z Asany można wizualnie organizować w elastycznych ramach Miro, takich jak tabela, oś czasu, kanban oraz mapa historyjki użytkownika. Umożliwia to intuicyjne przeciąganie i upuszczanie, aby odzwierciedlić zmieniające się przepływy pracy lub stany zadań.
UWAGA: Zadania Asana zorganizowane w elastycznych ramach Miro, takich jak tabela, oś czasu i kanban, są dostępne ze wszystkimi funkcjami tylko dla:
- użytkowników planu Business + AI Workflows.
- użytkowników Zaawansowanej licencji w planie Enterprise.
We wszystkich innych przypadkach interakcja jest ograniczona do trybu tylko do odczytu.
- Otwórz oryginalne zadanie w Asanie: Dedykowana ikona "Źródło" pozwala szybko przejść z karty Asany na tablicy Miro bezpośrednio do pełnych szczegółów zadania w aplikacji Asana.
- Zmień widok szczegółów: Możesz przełączać się między panelem bocznym a oknem modalnym do wyświetlania informacji o zadaniu, oferując elastyczność w interakcji ze szczegółami zadań.
- Zmień kolor karty: Karty Asany na tablicy Miro mogą być kodowane kolorami, co zapewnia wizualny mechanizm rozróżniania priorytetu lub stanu zadań.
- Bezpieczny dostęp: Integracja wymaga, aby każdy użytkownik uwierzytelnił się za pomocą swojego zewnętrznego konta Asana, a dostęp jest przyznawany ściśle zgodnie z jego istniejącymi uprawnieniami w Asana.
- Kontrola administratora: Administratorzy mają możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do integracji w swoim zespole lub organizacji Miro.
Ograniczenia
Należy być świadomym następujących ograniczeń objętych obecnym stanem integracji Miro + Asana:
- Pola niestandardowe: Integracja nie obsługuje wyświetlania, edycji ani tworzenia pól niestandardowych w zadaniach Asana, nawet jeśli te pola są obsługiwane i wykorzystywane w systemie Asana. Jest to istotne ograniczenie funkcjonalne dla zespołów, których przepływy pracy silnie polegają na polach niestandardowych w Asana.
- Kolumny (wcześniej Kanban): Przenoszenie widżetu karty Asana w widżecie Kolumny nie aktualizuje stanu karty Asana.
- Opóźnienie początkowej synchronizacji: Po pierwszym połączeniu konta Asana proces synchronizacji może zająć sporo czasu, od kilku minut do kilku godzin, szczególnie dla dużych kont Asana. Po zakończeniu synchronizacji otrzymasz e-mail.
- Wymóg administracyjny: W wielu przypadkach Asana jest wstępnie zainstalowana na poziomie organizacji. Jeśli nie, użytkownicy lub administratorzy muszą sami zainstalować aplikację z Marketplace. Po zainstalowaniu na poziomie zespołu lub organizacji, członkowie zespołu mogą zacząć używać integracji.
Jeśli organizacja ogranicza instalację aplikacji, wymagana jest zgoda administratora, zanim aplikacja będzie mogła być używana.