Zarządzanie użytkownikami w wersji Enterprise

Dostępne dla: Enterprise
Konfigurowane przez: administratorów firmy

Możesz łatwo zarządzać uprawnieniami użytkowników dziesiątek, setek lub tysięcy użytkowników Miro w ramach Twojego abonamentu. Administratorzy mogą śledzić i filtrować listy użytkowników oraz wyświetlać role użytkowników, wskaźnik aktywności i zużycie licencji. Używaj zbiorczych akcji, takich jak zapraszanie, dodawanie i usuwanie użytkowników, przypisywanie ról i licencji oraz przenoszenie użytkowników między zespołami. Oszczędzaj czas i zyskaj dodatkową przejrzystość w funkcjonowaniu swojego abonamentu Miro, opanowując szybkie operacje administracyjne w Miro.

Wszyscy użytkownicy korporacyjni, którzy należą do domen skontrolowanych i zweryfikowanych przez zarządzanie domeną, są zarządzanymi użytkownikami w twojej organizacji Enterprise.

Sekcja aktywnych użytkowników

Aby otworzyć ustawienia zespołu, kliknij nazwę zespołu w lewym górnym rogu pulpicie i następnie kliknij ikonę Członkowie zespołu.

Otworzą się ustawienia firmowe z listą użytkowników na wybranym zespole. W tej sekcji administratorzy firmy i zespołu mogą dodawać lub usuwać użytkowników z zespołu oraz awansować lub odebrać rolę administratora zespołu.

Administratorzy firmy mogą również przekształcić gościa w członka z licencją Standard lub Full (legacy). Aby cofnąć licencję lub zmienić na niższą wersję licencji Advanced, Standard lub Full (legacy), administratorzy firmy mogą zamiast tego nadać członkowi licencję Free restricted.

✏️ Pracownicy, którzy dzielą zweryfikowaną domenę, są członkami z licencją Advanced, Standard, Full (legacy), Free, Free Restricted. W przypadku planów Enterprise tylko użytkownicy z zewnętrznej domeny mogą być dodawani jako goście.

✏️ Administratorzy zespołu mogą zapraszać nowych członków zespołu, jeśli jest to dozwolone w Ustawieniach zaproszeń.

Aby zobaczyć pełną listę użytkowników w swojej subskrypcji Enterprise, przejdź do ustawień firmy. Po lewej stronie, w sekcji użytkownicy, wybierz wszyscy użytkownicy, aby otworzyć listę aktywnych użytkowników (możesz także przełączać się do kart dezaktywowani użytkownicy i zaproszenia z tego ekranu). Zobaczysz listę wszystkich użytkowników dodanych lub zaproszonych do zespołów lub tablic w ramach tej subskrypcji, a także datę ich ostatniej aktywności.

✏️ Aby dostać się do ustawień firmy z ustawień zespołu, kliknij firma w górnym lewym rogu.

Jako administrator firmy możesz pobrać pełną listę użytkowników w swojej organizacji wraz z ich ostatnim logowaniem. Znajdź przyciskPobierz CSV powyżej listy aktywnych użytkowników.

W sekcji Aktywni użytkownicy zobaczysz pełną listę użytkowników wraz z ich rolą, licencją, zespołami i aktywnością.

The Rola definiuje poziomy dostępu w ramach abonamentu. Podczas gdy administrator firmy to najbardziej rozbudowana rola z możliwością zarządzania abonamentem, gość może uzyskać dostęp tylko do tablic, do których został zaproszony. Więcej informacji znajdziesz w artykule o poziomach dostępu.

Typ licencji pokazuje, czy użytkownik korzysta z licencji Advanced, Standard, Full (legacy) lub bezpłatnej.

Zespoły to liczba zespołów w ramach abonamentu, do których został dodany użytkownik.

Ostatnia aktywność pokazuje, kiedy użytkownik otworzył jakąkolwiek tablicę w ramach subskrypcji. Filtruj aktywnych/nieaktywnych użytkowników, wybierając daty w kalendarzu lub użyj jednej z opcji: 30, 60, 90 lub 180 dni. Aktywny użytkownik to ktoś, kto korzystał z Miro w ciągu ostatnich 90 dni.

Zmiana stanu pojedynczego użytkownika

Jako administrator firmy możesz zmienić rolę, licencję oraz liczbę zespołów dla dowolnego użytkownika lub grupy użytkowników. Możesz także dezaktywować użytkownika, a następnie usunąć go. Aby uzyskać dostęp do tych opcji, kliknij ikonę menu z 3 kropkami (...) obok wiersza dowolnego członka zespołu.

💡 Zaawansowany system zarządzania użytkownikami pomaga efektywniej zarządzać zakupionymi przez Ciebie zasobami. Jeśli masz aktywowany program elastycznych licencji, możesz zwolnić licencje nieaktywnych użytkowników, przekształcając je na Free Restricted.

Filtry

Jeśli masz dziesiątki, setki lub tysiące użytkowników Miro, wyszukaj według e-maila i nazwiska lub filtrować listę według określonego kryterium, aby szybciej znaleźć dowolną osobę. Możesz także ukryć zaproszonych użytkowników, aby zobaczyć tylko zarejestrowanych użytkowników Miro w Twoim planie.

Po zastosowaniu filtrów możesz zaznaczyć zbiorczo do 50 użytkowników na liście i użyć działań zbiorczych.

Działania zbiorcze

Przycisk zbiorczych działań pomaga szybko zarządzać grupami użytkowników. Wybierz kilku użytkowników, aby zbiorczo zastosować niezbędne zmiany.

Informacje o użytkowniku

Informacje o użytkowniku to indywidualna i edytowalna karta stanu dla każdego użytkownika w ramach Twojego abonamentu. W przeciwieństwie do zarządzania zbiorczego, można zobaczyć stan i zarządzać osobą indywidualnie. Każdy użytkownik ma profil użytkownika ze zdjęciem, imieniem, e-mailem, liczbą tablic, liczbą projektów, liczbą szablonów, aktualnymi zespołami i licencją. Aby otworzyć kartę użytkownika, kliknij ikonę menu z 3 kropkami (...) w jego wierszu i wybierz Informacje o użytkowniku.

✏️ Szczegóły użytkownika zawierają klasyfikację wewnętrzną lub zewnętrzną. Użytkownicy wewnętrzni logują się za pomocą adresu e-mail z zweryfikowanej domeny. Użytkownicy zewnętrzni tego nie robią. Więcej informacji znajdziesz w artykule: Zarządzanie domeną: Użytkownicy wewnętrzni i zewnętrzni.

Administratorzy firmy mogą zmieniać członkostwo w zespole i przyznawać prawa administratora użytkownikowi bezpośrednio z karty. Należy pamiętać, że administratorzy nie mogą zmieniać takich szczegółów użytkownika, jak imię, zdjęcie profilowe, adres e-mail - użytkownicy mogą to zrobić w swoich Ustawieniach profilu. Jeśli korzystasz z SSO, dane są automatycznie przypisywane przez dostawcę tożsamości po pomyślnym zalogowaniu.

Często zadawane pytania

1. Otrzymuję wiele próśb od użytkowników o dodanie ich do różnych zespołów. Chcę przestać otrzymywać te powiadomienia.
   - Prawdopodobnie ochrona prywatności zespołu jest wyłączona, co oznacza, że użytkownicy Enterprise mogą odkrywać nowe zespoły do dołączenia w ramach organizacji. Jeśli chcesz przestać otrzymywać te prośby, możesz:
   • Włącz prywatność, aby użytkownicy nie mogli odkrywać nowych zespołów w organizacji lub
   • Uczyń zespoły całkowicie otwartymi, aby użytkownicy nie musieli uzyskiwać Twojej zgody na dołączenie do zespołu
     
2. Wielu użytkownikom przypisywana jest licencja Standard lub Pełna (starsza), ale ja żadnej nie przypisałem. Dlaczego?
   - Dla każdego zespołu możesz określić, kto powinien mieć możliwość zapraszania użytkowników do konkretnego zespołu. Upewnij się, że skonfigurowałeś swoje ustawienia zaproszeń. Możesz także aktywować program elastycznych licencji i ustawić domyślną (Free lub bezpłatną ograniczoną) licencję, którą użytkownicy otrzymają po dołączeniu do Twojego abonamentu.