Skonfiguruj ustawienia zaproszeń w wersji Enterprise, aby zarządzać, kto może zapraszać nowych użytkowników do dołączenia do Twojego abonamentu. Możesz dostosować ustawienia zaproszeń do wymagań swoich zespołów i całej firmy.
Dostępne dla: wersji Enterprise
Kto może to zrobić: administratorzy firmy
💡Jeśli jesteś nowym użytkownikiem Miro, dowiedz się więcej o ustawieniach zespołu i firmy.
Ustawienia zaproszeń do zespołu
Dla sprawniejszej współpracy, pozwól wszystkim członkom zespołu zapraszać nowych członków do zespołu. Jeśli wolisz mieć większą kontrolę nad zaproszeniami, możesz ograniczyć tę opcję do administratorów firmy i/lub zespołu, tak aby wszystkie prośby o zaproszenie były wysyłane za pośrednictwem zarządzania prośbami. Możesz również kontrolować, czy użytkownicy mogą zapraszać gości do zespołów.
Jak skonfigurować ustawienia zaproszeń do zespołu
Aby zarządzać ustawieniami zaproszeń do zespołu, w konsoli administracyjnej przejdź do Zespoły i wybierz swój zespół. Otworzy się panel zespołu. W sekcji Zaproszenia wybierz jedną z następujących opcji:
Tylko administratorzy firmy
Tylko administratorzy firmy mogą dodawać nowych członków do zespołu.Administratorzy firmy i zespołu
Administratorzy firmy i zespołu mogą zapraszać nowych członków do zespołu.Wszyscy członkowie zespołu
Wszyscy członkowie zespołu mogą zapraszać nowych członków do zespołu.
✏️ W programie elastycznych licencji (FLP) opcje zapraszania członków zespołu są uzupełnione przez ustawienia zapraszania firmowego.
Jak skonfigurować zapraszanie gości
Administratorzy firmy mogą pozwolić członkom na zapraszanie gości lub ograniczyć tę opcję. Goście mogą uzyskać dostęp tylko do tablic, na które zostali zaproszeni i nie potrzebują licencji.
Zaktualizuj ustawienia zapraszania gości w Zespoły > wybierz swój zespół > Ustawienia > Zezwól gościom na dołączenie do zespołu [Name].
✏️ Administratorzy firmy mogą włączyć automatyczną dezaktywację gości po 30 dniach nieaktywności.
Scenariusze zaproszeń
💡 W zależności od ustawień zarządzania prośbami prośby o udostępnienie tablicy lub zaproszenie użytkownika do zespołu mogą być wysyłane bezpośrednio do administratorów firmy, do konkretnych osób poprzez e-mail lub poprzez utworzenie zgłoszenia w serwisie pomocy.
✏️ Zewnętrzni goście to goście spoza domeny Twojej firmy. Będą posiadać e-mail z zewnętrzną domeną firmy.
Jeśli członkom zespołu nie wolno zapraszać nowych członków do zespołu i jeśli nie włączono uprawnień do edycji dla gości w zespole, to próba zaproszenia zewnętrznego użytkownika do edycji tablicy spowoduje wyświetlenie poniższej notyfikacji i konieczność złożenia prośby. Po złożeniu prośby, zapraszana osoba zostanie dodana do tablicy z uprawnieniami do komentowania, co umożliwi jej dodawanie komentarzy na tablicy, ale bez możliwości edycji jej treści.
Ustawienia zaproszeń do firmy
Ustawienia zaproszeń firmy kontrolują, kto może zapraszać nowych Członków do Twojej subskrypcji Enterprise. Wszyscy nowi Członkowie otrzymują licencję Advanced, Standard, Full (legacy), Free, Free Restricted w zależności od modelu licencjonowania i domyślnej licencji.
Jak skonfigurować ustawienia zaproszeń firmy
Dostępne dla: program elastycznych licencji (FLP)
Aby zarządzać ustawieniami zaproszeń firmy, przejdź do Ustawienia firmy > Bezpieczeństwo > Udostępnianie > Zaproszenie i wybierz jedną z poniższych opcji:
Tylko administratorzy firmy
Jedynie administratorzy firmy mogą przyznawać licencje nowym członkom. Administratorzy zespołów i członkowie mogą tylko zapraszać istniejących członków firmy do swoich zespołów i nie mogą aktywować nowych licencji.
Administratorzy firmy i administratorzy zespołów
Administratorzy firmy i administratorzy zespołów mogą zapraszać nowych członków i dodawać nowe licencje. Administratorzy zespołów mogą zapraszać nowych członków tylko do zespołów, w których są administratorami.
Wszyscy członkowie
Każdy członek subskrypcji Enterprise może dodawać nowe licencje, zapraszając osoby do swojego zespołu, o ile zaproszenia są dozwolone dla wszystkich członków zespołu w ustawieniach zaproszeń zespołu.
Jak działają ustawienia Firmy i Zespołu razem
Ustawienia firmy uzupełniają ustawienia zaproszeń zespołu. Administratorzy firmy mogą konfigurować, kto może zapraszać użytkowników do konkretnego zespołu w ustawieniach zespołu. Oznacza to, że administratorzy firmy mogą pozwolić członkom zespołu i administratorom zespołów na zarządzanie własnymi zaproszeniami i współpracą w zespole, ale licencje nadal są kontrolowane przez administratorów firmy w ustawieniach firmy.
Automatyczna dezaktywacja Gości
Skonfiguruj automatyczną dezaktywację gości po 30 dniach braku aktywności. Użyj tej funkcji, aby usunąć gości i zwiększyć bezpieczeństwo swojej subskrypcji.
Po włączeniu funkcji, wszyscy goście (niezależnie od ich domeny), którzy nie byli aktywni w zespołach Enterprise przez 30 dni, zostaną automatycznie dezaktywowany. Nie ma możliwości dostosowania okresu 30 dni.
To ustawienie dotyczy wszystkich zespołów w ramach organizacji.
Przejdź do Ustawień firmy > Bezpieczeństwo > Udostępnianie i włącz Automatyczne dezaktywowanie gości.
💡 Gdy tylko ustawienie zostanie włączone, działanie zostanie zapisane w dziennikach audytu jako Włączone/wyłączone ustawienie wygaśnięcia użytkowników zewnętrznych. Zdarzenia dezaktywacji będą również logowane w dziennikach audytu. Użytkownik zostanie wyświetlony jako Miro Automation.