Łatwo zapraszaj osoby do zespołu i tablic, aby wspólnie rozpoczynać współpracę i tworzenie. W zależności od ustawień zaproszeń opcja zapraszania nowych użytkowników może być dostępna tylko dla administratorów lub dla wszystkich członków.
✏️ Odwiedź ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak zapraszać użytkowników w abonamencie Enterprise.
Zaproś uczestników
Istnieje kilka sposobów na dodanie członków do zespołu.
- Z pulpitu. Kliknij Zaproszenie członków w prawym górnym rogu
Opcja zapraszania członków z pulpitu
-
Z konsoli administracyjnej: Otwórz kartę Wszyscy użytkownicy. Tam zobaczysz wszystkich członków zespołu i zaproszonych użytkowników.
Opcja zaproszenia nowych członków z konsoli administracyjnej
Kliknij Zapraszaj nowych członków w prawym górnym rogu i wpisz e-maile zaproszonych osób. Możesz wpisać do 500 e-maili w oknie modalnym zaproszenia.
Okno modalne zaproszenia
- W tym menu możesz również skopiować link do zapraszania do zespołu – wszyscy, którzy skorzystają z linku, będą mogli dołączyć do Twojego zespołu (dostępne w planach Free, Starter, Education). Administratorzy mogą włączyć lub wyłączyć link w ustawieniach zaproszeń
- W planie Free każdy użytkownik zaproszony na tablicę przez e-mail zostaje również członkiem zespołu
- W planie Starter każdy edytujący zaproszony na tablicę przez e-mail staje się członkiem zespołu. Zobaczysz następujące powiadomienie i będziesz mieć możliwość zaproszenia użytkownika z uprawnieniami do komentowania bez dodawania do zespołu
Powiadomienie, że tylko członkowie mogą edytować tablice w tej wersji abonamentu
Osoba, którą zaprosisz, otrzyma zaproszenie e-mail i będzie mogła natychmiast dołączyć do pracy.
Jeśli osoba zaproszona nie jest zarejestrowana w Miro, zaproszenie będzie aktywne przez 30 dni. Na 3. i 7. dzień, jeśli nie zaakceptuje go od razu, otrzyma kolejne powiadomienia e-mail. Kliknięcie w link w e-mailu z powiadomieniem zasugeruje rejestrację. Jeśli niezarejestrowany użytkownik nie zaakceptuje zaproszenia w ciągu 30 dni, wygasa ono, a użytkownik zostaje usunięty z listy Aktywnych użytkowników.
Zarejestrowani użytkownicy Miro będą mogli znaleźć Twój zespół na lewym pasku bocznym swojego pulpitu od razu po ich zaproszeniu.
Jeśli przez pomyłkę wysłałeś zaproszenie na zły adres e-mail lub zrobiłeś literówkę i teraz chcesz usunąć dodatkowe zaproszenie, kliknij menu z 3 kropkami obok zaproszonego użytkownika i wybierz Cofnij zaproszenie.
Okres próbny członków w planie Starter
✏️ Tylko dla planu Starter.
Zapraszając członków do zespołu, zamiast od razu przypisywać im płatną licencję, najpierw zostaną dodani jako członkowie Free.
Licencja użytkownika pozostaje darmowa, dopóki zaproszony użytkownik nie wykona żadnej płatnej akcji w zespole – nie otworzy tablicy/nie stworzy własnej tablicy/projektu.
Po wykonaniu płatnej akcji ich licencja zostaje przekształcona na okres próbny na 7 dni, a licencja nie jest konsumowana na tym etapie.
Użytkownicy mogą mieć pełny dostęp płatny do zespołu za darmo przez 7 dni — to umożliwia współpracę bez natychmiastowego ponoszenia kosztów.
Podczas okresu próbnego nowi członkowie mogą być awansowani do pełnych uczestników z dostępem, lub zmieniani na gości w sekcji wszyscy użytkownicy w konsoli administracyjnej.
Uczestnicy wersji próbnej stają się płatnymi członkami, jeśli nie podejmie się żadnych działań do końca okresu próbnego (7 dni). Jeśli nie chcesz dodawać uczestników wersji próbnej jako pełnych członków zespołu po zakończeniu ich okresu próbnego, możesz ich usunąć z zespołu lub przekształcić w użytkowników gości (co oznacza, że będą mogli wyświetlać i komentować tablicę, na którą zostali zaproszeni) w dowolnym momencie okresu próbnego.
Zwróć uwagę, że okres próbny jest dostępny dla nowych użytkowników tylko raz. Po wykorzystaniu okresu próbnego, ponownie dodani użytkownicy będą zajmować płatną licencję natychmiastowo.
Jeśli abonament Starter zostanie zmieniony na wyższą wersję Business, w momencie zmiany wszyscy obecni uczestnicy wersji próbnej zostaną przekształceni na uczestników z pełnym dostępem.
Koszt nowej licencji jest naliczany proporcjonalnie do czasu pozostałego w Twoim bieżącym okresie subskrypcji (dokładny do dnia), więc daty odnowienia nowych licencji będą zawsze zgodne z istniejącymi licencjami. Jeśli masz wolne licencje w trakcie trwania subskrypcji i dodasz nowego użytkownika - nie zostanie naliczona opłata. Aby dowiedzieć się więcej o systemie naliczania proporcjonalnego, zapoznaj się z naszym artykułem - Faktury i płatności.
Zaproś gości
Możesz udostępnić swoje tablice użytkownikom za pomocą e-maila bez dodawania ich do swojego zespołu jako członków. Tacy użytkownicy będą widnieć jako goście w ustawieniach zespołu.
⚠️ Zauważ, że goście nie są dostępni w wersji Free.
✏️ Opcja zapraszania gości może być ograniczona w ustawieniach zaproszeń w abonamencie Business.
W abonamentach Starter i Education można zapraszać gości tylko z uprawnieniami do wyświetlania lub komentowania.
W abonamencie Business goście mogą być zapraszani jako wyświetlający, komentujący lub edytujący na Twoich tablicach.
Tacy użytkownicy są wymienieni jako goście w Twojej konsoli administracyjnej. Administratorzy mogą zamienić ich na członków lub usunąć z zespołu/wygasić zaproszenie.
Goście nie mogą tworzyć własnych tablic w zespole i nie mają dostępu do współdzielonych tablic zespołu i projektów. Jeśli poproszą o dołączenie do zespołu, powiadomienie zostanie wysłane do administratorów.
✏️ Dowiedz się, jak przekształcać członków w gości na tej stronie.
Zapraszanie odwiedzających
Możesz także udostępnić swoje tablice odwiedzającym – tacy użytkownicy nie są dodawani do Twojego zespołu i mogą wyświetlać, komentować oraz edytować publiczne tablice bez konieczności rejestracji. Opcja dostępna jest we wszystkich płatnych abonamentach. Dowiedz się więcej: Współpraca z odwiedzającymi.
✏️ Zobacz różnicę między członkami, gośćmi a odwiedzającymi na tej stronie.
Często zadawane pytania
-
Mój zaproszony nie otrzymuje e-maila z zaproszeniem, które wysłałem. Jak może dostać się do mojego zespołu?
- Proszę poprosić użytkownika o zarejestrowanie się w Miro lub zalogowanie się, jeśli ma już profil w Miro. Użytkownik znajdzie Twój zespół na lewym pasku bocznym swojego pulpitu.
-
Zostałem zaproszony do zespołu Miro, ale nie widzę go po zalogowaniu. Jak mogę uzyskać dostęp do zespołu?
- Spróbuj znaleźć zespół na lewym pasku bocznym swojego pulpitu i przełączyć się na niego. Jeśli nie ma zespołu, upewnij się, że jesteś zalogowany do Miro pod tym samym adresem e-mail, na który wysłano zaproszenie do zespołu.
-
Na moim pulpicie nie ma przycisku Zaproś członków. Dlaczego?
- Administratorzy ograniczyli możliwość zapraszania nowych członków w ustawieniach zaproszeń. Zauważ, że ta opcja może być ograniczona dla administratorów zespołów na abonamencie Enterprise.
-
Czy mogę zapraszać użytkowników, nie rejestrując ich w Miro?
- Tak, możesz udostępnić swoje tablice za pomocą linków publicznych nie zarejestrowanym użytkownikom bez opłat.
-
Co zrobić, jeśli przypadkowo zaproszono nowych płatnych użytkowników?
- Proszę wykonać te kroki.