Łatwo zapraszaj osoby do swojego zespołu i tablic, aby rozpocząć współpracę i wspólne tworzenie. W zależności od ustawień zaproszeń opcja zapraszania nowych użytkowników może być dostępna tylko dla administratorów lub wszystkich uczestników.
✏️ Odwiedź ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak zapraszać użytkowników do abonamentu Enterprise.
Zaproś uczestników
Istnieje kilka sposobów dodawania członków do zespołu.
- Z pulpitu nawigacyjnego. Kliknij Zaproś uczestników w prawym górnym rogu.
Opcja zapraszania członków z pulpitu nawigacyjnego
-
Z ustawień zespołu lub ustawień firmy. Otwórz kartę Ustawienia zespołu lub firmy > (Aktywni) Użytkownicy. Tam możesz zobaczyć wszystkich uczestników zespołu i zaproszonych użytkowników.
* Jeśli po 21 września 2022 r. dokonałeś uaktualnienia istniejącego planu biznesowego, masz nowy plan biznesowy. Dowiedz się więcej o zmianach w abonamencie Business.
Opcja zapraszania nowych uczestników z poziomu ustawień zespołu
Kliknij Zaproś nowych uczestników w prawym górnym rogu i wprowadź adresy e-mail zaproszonych. Możesz wstawić do 500 wiadomości e-mail w module zaproszeń.
Moduł zaproszenia -
W tym menu możesz również skopiować link z zaproszeniem do zespołu – każdy, kto podąży za linkiem, będzie mógł dołączyć do Twojego zespołu (dostępne w wersjach Free, Starter, Education). Administratorzy mogą włączyć lub wyłączyć link w ustawieniach zaproszeń.
- W abonamencie Free każdy użytkownik zaproszony do tablicy za pośrednictwem poczty e-mail otrzymuje również zaproszenie do zespołu i zostaje uczestnikiem zespołu.
- W wersji Starter każdy edytujący zaproszony do tablicy za pośrednictwem poczty e-mail staje się uczestnikiem zespołu. Zobaczysz następujące powiadomienie. Będziesz mieć również opcję zaproszenia użytkownika z dostępem komentującego bez dodawania do zespołu.
Powiadomienie, że tylko uczestnicy mogą edytować tablice w tym rodzaju abonamencie.
Zaproszona osoba otrzyma e-mail z zaproszeniem i będzie mogła od razu dołączyć do pracy.
Jeśli zaproszona osoba nie jest zarejestrowana w Miro, zaproszenie będzie aktywne przez 30 dni. Otrzymasz również powiadomienie e-mail w 3d i 7. dniu, jeśli nie zaakceptujesz go natychmiast. Po kliknięciu linku w wiadomości e-mail z powiadomieniem zostaną zasugerowani użytkownikowi możliwość rejestracji. Jeśli niezarejestrowana osoba nie zaakceptuje zaproszenia w ciągu 30 dni, wygaśnie, a użytkownik zostanie usunięty z listy Aktywni użytkownicy.
Zarejestrowani użytkownicy Miro będą mogli znaleźć Twój zespół na pasku po lewej stronie swojego pulpitu nawigacyjnego, gdy tylko ich zaprosisz.
Jeśli przypadkowo wysłałeś zaproszenie na niewłaściwy adres e-mail lub wprowadziłeś literówkę, a teraz chcesz usunąć dodatkowe zaproszenie, kliknij trzy kropki obok zaproszonego użytkownika i wybierz Cofnij zaproszenie.
Cofnij oczekujące zaproszenie
Wersje próbne dla uczestników w abonamencie Starter
✏️ Dostępne tylko dla wersji Starter.
Po zaproszeniu członków do zespołu zamiast natychmiast dodać ich jako płatną licencję, zostaną oni najpierw dodani jako uczestnicy bezpłatni.
Uczestnicy korzystający z bezpłatnej wersji Starter
Licencja użytkownika pozostaje bezpłatna, dopóki zaproszony użytkownik nie wykona żadnego płatnego działania w zespole – otworzy tablicę/utworzy własną tablicę/projekt. Po wykonaniu płatnej akcji ich licencja jest konwertowana na wersję próbną przez 7 dni – w tym momencie nie jest używana licencja. Użytkownicy mogą mieć pełny płatny dostęp dla zespołu przez 7 dni – umożliwia to współpracę bez natychmiastowego ponoszenia kosztów.
W okresie próbnym nowi uczestnicy mogą być promowani jako uczestnicy z pełnym dostępem lub zmieniani na gości w sekcji Aktywni użytkownicy w ustawieniach zespołu.
Opcje usunięcia uczestnika wersji próbnej lub przekonwertowania go na użytkownika gościa.
Uczestnicy wersji próbnej stają się uczestnikami płatnymi, jeśli do końca okresu próbnego nie zostaną podjęte żadne działania. Jeśli nie chcesz dodawać uczestników wersji próbnej jako uczestników zespołu z pełnym dostępem po zakończeniu okresu próbnego, możesz usunąć ich z zespołu lub przekonwertować na użytkowników gości (co oznacza, że będą mogli wyświetlać i komentować tablicę, na której zostali wyraźnie zaproszeni) w dowolnym momencie podczas okresu próbnego.
Pamiętaj, że wersje próbne członków są dostępne tylko dla nowych członków tylko raz. Po użyciu wersji próbnej ponownie dodani uczestnicy natychmiast zajmą płatną licencję.
Jeśli plan Starter został uaktualniony do wersji Business, wszyscy obecni uczestnicy wersji próbnej są konwertowani na uczestników z pełnym dostępem w momencie aktualizacji.
Koszt nowej licencji jest proporcjonalny do czasu pozostałego do końca bieżącego okresu subskrypcji (z dokładnością do jednego dnia), więc daty odnowienia nowych licencji zawsze będą pokrywały się z istniejącymi licencjami. Jeśli masz wolne licencje w okresie subskrypcji i dodasz nowego uczestnika, nie będzie naliczana opłata. Aby dowiedzieć się więcej o proporcjonalnym systemie opłat, zapoznaj się z naszym artykułem – Rozliczenia i płatności.
Zapraszanie gości
Możesz udostępniać swoje tablice użytkownikom za pośrednictwem poczty e-mail bez dodawania ich do zespołu jako uczestników. Ci użytkownicy będą wyświetlani jako goście w ustawieniach zespołu.
⚠️ Pamiętaj, że goście nie są dostępni w abonamencie Free.
✏️ Opcja zapraszania gości może być ograniczona w ustawieniach zaproszeń w wersjach Business.
W wersjach Starter i Education można zapraszać gości z dostępem tylko do wyświetlania i komentowania.
W wersji Business można zapraszać gości jako wyświetlających, komentujących lub edytujących do swoich tablic.
Zapraszanie gości do tablic w abonamencie Business
Ci użytkownicy są wyświetlani jako goście w ustawieniach zespołu (firmy). Administratorzy mogą przekonwertować ich na członków lub usuwać ich z zespołu/cofnąć zaproszenie.
Goście w ustawieniach zespołu
Goście nie mogą tworzyć własnych tablic w zespole ani mieć dostępu do współdzielonych przez zespół tablic i projektów. Jeśli poprosi o dołączenie do zespołu, powiadomienie zostanie wysłane do administratorów.
Pulpit nawigacyjny gości
Dowiedz się, jak konwertować członków na gości na tej stronie.
Zaproś odwiedzających
Możesz również udostępniać swoje tablice odwiedzającym – tacy użytkownicy nie otrzymują dodatkowych informacji do zespołu i mogą przeglądać/komentować/edytować tablice publiczne bez konieczności bycia zarejestrowanymi użytkownikami. Opcja jest dostępna we wszystkich płatnych planach. Dowiedz się więcej: Współpraca z odwiedzającymi.
✏️ Zobacz różnice między uczestnikami, gośćmi i odwiedzającymi na tej stronie.
Często zadawane pytania
-
Moja zaproszona osoba nie otrzyma wiadomości e-mail z zaproszeniem, które wysłałem. Jak mogą uzyskać dostęp do mojego zespołu?
- Poproś użytkownika o zarejestrowanie się w Miro lub zalogowanie się, jeśli ma profil Miro. Użytkownik znajdzie swój zespół na pasku po lewej stronie swojego pulpitu nawigacyjnego.
-
Zostałem zaproszony do zespołu Miro, ale nie widzę go po logowaniu. Jak uzyskać dostęp do zespołu?
- Spróbuj znaleźć zespół na pasku po lewej stronie pulpitu nawigacyjnego i przełącz się na niego. Jeśli nie ma zespołu, upewnij się, że jesteś autoryzowany w Miro pod tym samym adresem e-mail, który został zaproszony do zespołu.
-
Na moim pulpicie nawigacyjnym nie ma przycisku Zaproś uczestników. Dlaczego?
- Administratorzy ograniczyli opcję zapraszania nowych uczestników w ustawieniach zaproszeń. Pamiętaj, że ta opcja może być ograniczona dla administratorów zespołu w abonamencie Enterprise.
-
Czy mogę zapraszać użytkowników bez ich rejestracji w Miro?
Tak. Możesz bezpłatnie udostępniać swoje tablice za pośrednictwem linków publicznych niezarejestrowanym użytkownikom.
-
Co zrobić, jeśli przypadkowo zaproszę nowych płatnych uczestników?
- Wykonaj następujące czynności.