Administratorzy firm posiadający wersję Business mogą tworzyć wiele zespołów w ramach swojej subskrypcji – jest to niezwykle pomocne przy pracy z klientami nad różnymi projektami lub w celu organizacji zawartości zespołu. Podczas gdy zarówno administratorzy firmy jak i zespołów mogą zarządzać ustawieniami na poziomie zespołu, opcja konfigurowania atrybutów na poziomie firmy jest dostępna wyłącznie dla administratorów firmy. Zobacz poniżej, jak to działa w abonamencie Business.
W tym artykule dowiesz się również jak tworzyć nowe zespoły w ramach swojej subskrypcji, jeśli na przykład potrzebujesz oddzielnych prywatnych zespołów dla swoich klientów.
Ustawienia na poziomie zespołu
Dostęp do ustawień zespołu
Na lewym pasku bocznym najedź kursorem na nazwę zespołu i kliknij ikonę ustawienia zespołu. Ikona ustawień zespołu
Profil zespołu
Przejdź do profilu zespołu, aby zmienić nazwę i logo zespołu, opuścić zespół lub usunąć go. Aby uzyskać dostęp do profilu zespołu:
1. Na lewym pasku bocznym najedź kursorem na nazwę zespołu i kliknij ikonę Ustawienia zespołu.
2. Kliknij zespół, dla którego chcesz wyświetlić profil zespołu.
Zauważ, że usunięcie zespołu w abonamencie Business nie wymaga potwierdzenia e-mail i prowadzi do usunięcia zawartości przechowywanej w tym zespole.
Użytkownicy
W karcie Użytkownicy na poziomie zespołu możesz:
- Zobacz informacje o użytkowniku
- Zapraszaj nowych uczestników do zespołu
- Przyznaj rolę administratora zespołu
- usuń uczestników Zauważ, że usunięcie członka na poziomie zespołu nie prowadzi do całkowitego usunięcia użytkownika z subskrypcji. Aby całkowicie usunąć użytkownika i zwolnić licencję, przejdź do Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy > Aktywni użytkownicy, a następnie usuń użytkownika.
Aplikacje
Na karcie Aplikacje administratorzy zespołu i firmy mogą:
- Zainstaluj nowe aplikacje dla zespołu.
- Zdecyduj, kto może instalować aplikacje dla zespołu, przełączając opcję Zezwalaj osobom niebędącym administratorami na instalację aplikacji.
- Usuń aplikację dla zespołu. Wybierz aplikację z listy. Ustawienia aplikacji się pojawiają. Kliknij Usuń z zespołu.
Ustawienia
Ustawienia zespołu są inne dla administratorów zespołu i firmy. Administratorzy zespołów, którzy nie są administratorami firmy, mogą zarządzać ustawieniami udostępniania tablic i przestrzeni oraz ustawieniami zawartości tablic. Administratorzy firmy mogą również skonfigurować ustawienia widoczności zespołu i ustawienia zaproszeń do zespołu.
Podczas konfigurowania ustawień zaproszeń administratorzy firmy mogą określić, kto może zapraszać nowych członków do zespołu i inicjować zakup nowych licencji, a także zezwalać lub zabraniać Gościom w zespole.
Ustawienia organizacji
Uzyskaj dostęp do ustawień organizacji
1. Na lewym pasku bocznym najedź kursorem na nazwę zespołu i kliknij ikonę Ustawienia zespołu. Ikona ustawień zespołu
2. Na pasku po lewej stronie kliknij Organizacja.
3. Kliknij Profil organizacji lub Centrum marki.
Profil organizacji
Uzyskaj dostęp do profilu organizacji, aby zmienić nazwę i logo firmy oraz wyświetlić szczegóły subskrypcji: bieżący plan, liczbę zakupionych i przydzielonych licencji, datę wygaśnięcia subskrypcji, a także liczbę Członków i Gości.
Rozliczenia
Na stronie Rozliczenia administratorzy firmy i administratorzy rozliczeń mogą wyświetlać szczegółowe informacje o subskrypcji oraz zmieniać szczegóły subskrypcji, takie jak wielkość subskrypcji, rodzaj rozliczeń, szczegóły faktury. Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu subskrypcją, zapoznaj się z tym artykułem.
Użytkownicy
Na pasku po lewej stronie kliknij Użytkownicy, a następnie kliknij Wszyscy użytkownicy. Karta Aktywni użytkownicy zawiera listę wszystkich użytkowników (uczestników i gości), którzy zostali zaproszeni do zespołów lub tablic Twojego abonamentu. Tutaj możesz przekształcić Gości na Członków i odwrotnie, zmienić licencje użytkowników, promować i cofać prawa administratora firmy oraz usuwać użytkowników.
Aby wyświetlić szczegóły użytkownika, kliknij menu z 3 kropkami w wierszu użytkownika, a następnie kliknij Informacje o użytkowniku.
Aby usunąć użytkownika i usunąć go z zespołów, kliknij menu z 3 kropkami w wierszu użytkownika, a następnie kliknij Usuń.
Możesz użyć Filtrów, aby zobaczyć wszystkich użytkowników z określoną licencją, rolą, z określonego zespołu lub według statusu aktywności/nieaktywności.
Możesz wprowadzać zmiany zbiorczo, zaznaczając kilku użytkowników i wybierając opcję w menu Działania zbiorcze.
Aby wyeksportować listę Twoich aktywnych użytkowników w formacie CSV, kliknij Pobierz CSV.
Zaproszenia
Sekcja Zaproszenia wyświetla listę niezarejestrowanych użytkowników, którzy zostali zaproszeni do Twojego abonamentu. Możesz cofnąć zaproszenie w dowolnym momencie i zwolnić przypisaną licencję. Gdy tylko użytkownik zarejestruje się w Miro, jego e-mail przestaje się pojawiać na tej liście.
Zespoły
Aby wyświetlić listę wszystkich swoich zespołów, kliknij po lewej stronie paska Zespoły. Możesz wtedy wyświetlić ustawienia dowolnego zespołu utworzonego w ramach Twojej subskrypcji lub utworzyć nowy zespół.
Jak utworzyć nowy zespół
Konfigurują: Administratorzy firmy
1. Na pasku po lewej stronie kliknij Zespoły.
2. Na karcie Aktywne kliknij Utwórz zespół.
Pojawia się okno dialogowe.
3. Podaj nazwę dla zespołu.
4. Kliknij Utwórz zespół.
Zespół został utworzony i masz możliwość zapraszania członków do zespołu.