Administratorzy firmy w abonamencie Business mogą tworzyć wiele zespołów w ramach swojej subskrypcji – co jest niezwykle pomocne zarówno w pracy z klientami nad różnymi projektami, jak i w organizacji treści zespołu. Choć zarówno administratorzy firmy, jak i zespołu mogą zarządzać ustawieniami na poziomie zespołu, opcja konfigurowania atrybutów na poziomie firmy dostępna jest wyłącznie dla administratorów firmy. Zobacz poniżej, jak to działa w abonamencie Business.
✏️ Nowy Business + AI Workflows plan zastępuje starszy Business plan. Dla obecnych klientów, pełny dostęp do niektórych funkcji AI jest dostępny tylko po zmianie na wyższą wersję Business plan. Aby dowiedzieć się więcej o wpływie na obecnych klientów, zobacz Wprowadzenie do planu Business + AI Workflows.
W tym artykule dowiesz się również jak tworzyć nowe zespoły w ramach swojej subskrypcji, jeśli na przykład potrzebujesz oddzielnych prywatnych zespołów dla swoich klientów.
Ustawienia na poziomie zespołu
Dostęp do ustawień zespołu
Na pasku bocznym po lewej stronie najedź kursorem na nazwę zespołu i kliknij ikonę ustawień zespołu. Ikona ustawień zespołu
Profil zespołu
Uzyskaj dostęp do profilu zespołu, aby zmienić nazwę i logo zespołu, opuścić zespół lub usunąć go. Aby uzyskać dostęp do profilu zespołu:
1. Na pasku bocznym po lewej stronie najedź kursorem na nazwę zespołu i kliknij ikonę ustawień zespołu.
2. Kliknij zespół, dla którego chcesz wyświetlić profil zespołu.
Pamiętaj, że usunięcie zespołu w abonamencie Business nie wymaga potwierdzenia e-mail i prowadzi do usunięcia treści przechowywanych w tym zespole.
Użytkownicy
Na poziomie zespołu, w karcie Użytkownicy, możesz:
- zobaczyć informacje o użytkowniku
- zapraszać nowych członków do zespołu
- przyznawać prawa administratora zespołu
- usuwać członków. Zwróć uwagę, że usunięcie członka na poziomie zespołu nie prowadzi do pełnego usunięcia użytkownika z subskrypcji. Aby całkowicie usunąć członka i zwolnić licencję, przejdź do Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy > Aktywni użytkownicy i tam usuń użytkownika.
Aplikacje
W zakładce Aplikacje administratorzy zespołu i firmy mogą:
- instalować nowe aplikacje dla zespołu.
- decydować, kto może instalować aplikacje dla zespołu, przełączając opcję Pozwól nie-administratorom instalować aplikacje.
- usunąć aplikację dla zespołu. Wybierz aplikację z listy. Pojawią się ustawienia aplikacji. Kliknij Usuń dla zespołu.
Ustawienia
Ustawienia zespołu różnią się dla administratorów zespołu i administratorów firmy. Administratorzy zespołu, którzy nie są administratorami firmy, mogą zarządzać ustawieniami udostępniania tablic i przestrzeni oraz ustawieniami zawartości tablic. Administratorzy firmy mogą także konfigurować widoczność zespołu i ustawienia zaproszeń do zespołu.
Konfigurując ustawienia zaproszeń, administratorzy firmy mogą określić, kto może zapraszać nowych członków do zespołu i inicjować zakup nowych licencji, a także zezwolić lub zabronić gości w zespole.
Ustawienia na poziomie organizacji
Dostęp do ustawień organizacji
1. Na pasku bocznym najedź kursorem na nazwę zespołu i kliknij ikonę ustawienia zespołu. ikona ustawienia zespołu
2. Na pasku bocznym kliknij Organizacja.
3. Kliknij Profil organizacji lub Centrum marki.
Profil organizacji
Przejdź do Profilu organizacji, aby zmienić nazwę i logo firmy oraz wyświetlić szczegóły subskrypcji: bieżący plan, liczbę zakupionych i przydzielonych licencji, datę wygaśnięcia subskrypcji, a także liczbę Członków i Gości.
Rozliczenia
Na stronie Rozliczenia administratorzy firmy oraz administratorzy rozliczeń mogą wyświetlić szczegółowe informacje o subskrypcji i zmieniać jej szczegóły, takie jak liczba subskrybentów, typ rozliczenia, dane faktury. Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu subskrypcją, zobacz ten artykuł.
Użytkownicy
Na pasku bocznym kliknij Użytkownicy, a następnie kliknij Wszyscy użytkownicy. Karta Aktywni użytkownicy zawiera listę wszystkich użytkowników (Członków i Gości), którzy zostali zaproszeni do zespołów lub tablic Twojego abonamentu. Tutaj możesz zmieniać status Gości na Członków i odwrotnie, zmieniać licencje użytkowników, awansować i odwoływać Administratorów firmy, a także usuwać użytkowników.
Aby obejrzeć szczegóły użytkownika, kliknij menu z 3 kropkami w wierszu użytkownika, a następnie kliknij Informacje o użytkowniku.
Aby usunąć użytkownika i usunąć go z zespołów, kliknij menu z 3 kropkami w wierszu użytkownika, a następnie kliknij Usuń.
Możesz użyć Filtrowania, aby zobaczyć wszystkich użytkowników z określoną licencją, rolą, z wybranego zespołu lub w aktywnym/nieaktywnym stanie.
Możesz przeprowadzać zmiany zbiorcze, wybierając kilku użytkowników i wybierając opcję w menu Zbiorcze działania.
Aby wyeksportować listę aktywnych użytkowników w formacie CSV, kliknij Pobierz CSV.
Zaproszenia
Sekcja Zaproszenia wyświetla listę niezarejestrowanych użytkowników, którzy zostali zaproszeni do Twojego abonamentu. Możesz w każdej chwili odwołać zaproszenie i zwolnić przypisaną licencję. Gdy tylko użytkownik zarejestruje się w Miro, jego e-mail przestaje pojawiać się na tej liście.
Zespoły
Aby wyświetlić listę wszystkich swoich zespołów, kliknij na pasku bocznym Zespoły. Następnie możesz wyświetlać ustawienia dowolnego zespołu utworzonego w ramach Twojej subskrypcji lub utworzyć nowy zespół.
Jak utworzyć nowy zespół
Ustawienia przez: Administratorzy firmy
1. Na pasku bocznym kliknij Zespoły.
2. Na karcie Aktywne, kliknij Utwórz zespół.
Pojawi się okno dialogowe.
3. Wprowadź nazwę zespołu.
4. Kliknij Utwórz zespół.
Zespół został utworzony i sugeruje się zaproszenie członków do zespołu.