Administratorzy firmy w planie Business mogą tworzyć wiele zespołów w ramach swojej subskrypcji - to bardzo przydatne podczas pracy z klientami przy różnych projektach lub przy porządkowaniu zawartości zespołu. Choć zarówno administratorzy firmy, jak i administratorzy zespołu mogą zarządzać ustawieniami na poziomie zespołu, możliwość konfigurowania atrybutów na poziomie firmy jest dostępna tylko dla administratorów firmy. Poniżej wyjaśniono, jak to działa w planie Business.
W tym artykule dowiesz się także, jak tworzyć nowe zespoły w ramach subskrypcji, jeśli na przykład potrzebujesz oddzielnych prywatnych zespołów dla swoich klientów.
Ustawienia na poziomie zespołu
Dostęp do ustawień zespołu
Na pasku bocznym po lewej najedź kursorem na nazwę zespołu i kliknij ikonę ustawień zespołu.
Ikona ustawień zespołu
Profil zespołu
Uzyskaj dostęp do profilu zespołu, aby zmienić nazwę i logo zespołu, opuścić zespół lub usunąć go. Aby przejść do profilu zespołu:
- Na pasku bocznym po lewej najedź kursorem na nazwę zespołu i kliknij ikonę ustawień zespołu.
- Kliknij zespół, którego profil chcesz wyświetlić.
Uwaga: usunięcie zespołu w abonamencie Business nie wymaga potwierdzenia e-mail i powoduje usunięcie zawartości przechowywanej w zespole.
Użytkownicy
Na karcie Użytkownicy na poziomie zespołu możesz:
- wyświetlić informacje o użytkowniku
- zaprosić nowych uczestników do zespołu
- przyznać uprawnienia administratora zespołu
- usuwać członków. Uwaga: usunięcie członka na poziomie zespołu nie powoduje całkowitego usunięcia użytkownika z subskrypcji. Aby całkowicie usunąć użytkownika i zwolnić licencję, przejdź do Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy > Aktywni użytkownicy i następnie usuń użytkownika.
Aplikacje
W karcie Aplikacje administratorzy zespołu i administratorzy firmy mogą:
- zainstalować nowe aplikacje w zespole.
- określić, kto może instalować aplikacje w zespole, przełączając opcję Zezwalaj osobom niebędącym administratorami na instalowanie aplikacji.
- usunąć aplikację z zespołu. Wybierz aplikację z listy. Pojawią się ustawienia aplikacji. Kliknij Usuń z zespołu.
Ustawienia
Ustawienia zespołu różnią się dla administratorów zespołu i administratorów firmy. Administratorzy zespołu, którzy nie są administratorami firmy, mogą zarządzać ustawieniami udostępniania tablic i przestrzeni oraz ustawieniami zawartości tablic. Administratorzy firmy mogą także konfigurować ustawienia widoczności zespołu oraz ustawienia zapraszania do zespołu.
Konfigurując ustawienia zapraszania, administratorzy firmy mogą określić, kto może zapraszać nowych członków do zespołu i zainicjować zakup nowych licencji, a także zezwalać lub zabraniać gości w zespole.
Ustawienia organizacji
Dostęp do ustawień organizacji
-
Na lewym pasku bocznym najedź kursorem na nazwę zespołu i kliknij ikonę Ustawienia zespołu.
Ikona ustawień zespołu
- Na lewym pasku bocznym kliknij Organizacja.
- Kliknij Profil organizacji lub Centrum marki.
Profil organizacji
Otwórz Profil organizacji, aby zmienić nazwę firmy i logo oraz wyświetlić szczegóły subskrypcji: aktualny abonament, liczbę zakupionych i przydzielonych licencji, datę wygaśnięcia subskrypcji oraz liczbę członków i gości.
Rozliczenia
Na stronie Rozliczenia administratorzy firmy i administratorzy rozliczeń mogą przeglądać szczegółowe informacje o subskrypcji oraz zmieniać jej parametry, takie jak liczba licencji, sposób rozliczania i dane na fakturze. Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu subskrypcją, zobacz ten artykuł.
Użytkownicy
Na pasku bocznym po lewej kliknij Użytkownicy, a następnie kliknij Wszyscy użytkownicy. Karta Aktywni użytkownicy wyświetla wszystkich użytkowników (członków i gości) zaproszonych do zespołów lub tablic w Twoim abonamencie. Tutaj możesz konwertować gości na członków i odwrotnie, zmieniać licencje użytkowników, nadawać i odbierać status administratora firmy oraz usuwać użytkowników.
Aby wyświetlić szczegóły użytkownika, kliknij menu z 3 kropkami w wierszu użytkownika, a następnie kliknij Informacje o użytkowniku.
Aby usunąć użytkownika i usunąć go z zespołów, kliknij menu z 3 kropkami w wierszu użytkownika, a następnie kliknij Usuń.
Możesz użyć Filtrów, aby zobaczyć wszystkich użytkowników z określoną licencją, rolą, z danego zespołu lub o statusie aktywny/nieaktywny.
Możesz dokonywać zmian zbiorczych, zaznaczając kilku użytkowników i wybierając opcję w menu Zbiorcze działania.
Aby wyeksportować listę aktywnych użytkowników w formacie CSV, kliknij Pobierz CSV.
Zaproszenia
Sekcja Zaproszenia wyświetla listę niezarejestrowanych użytkowników, którzy zostali zaproszeni do Twojego abonamentu. Możesz w dowolnym momencie cofnąć zaproszenie i zwolnić przydzieloną licencję. Gdy użytkownik zarejestruje się w Miro, adres e-mail przestaje pojawiać się na tej liście.
Zespoły
Aby wyświetlić listę wszystkich zespołów, na pasku bocznym po lewej kliknij Zespoły. Następnie możesz wyświetlić ustawienia dowolnego zespołu utworzonego w ramach twojej subskrypcji lub utworzyć nowy zespół.
Jak utworzyć nowy zespół
Konfigurowane przez: Administratorzy firmy
- Na pasku bocznym po lewej kliknij Zespoły.
-
Na karcie Aktywne kliknij Utwórz zespół.
Pojawi się okno dialogowe. - Wprowadź nazwę zespołu.
- Kliknij Utwórz zespół.
Zespół zostanie utworzony i pojawi się sugestia, aby zaprosić członków do zespołu.