Pode haver momentos em que o buscador de conteúdo exibe uma longa lista de boards que estão sob retenção e você deseja personalizar a lista de resultados com base em requisitos específicos. Admins de governança de dados agora têm a capacidade de pesquisar, filtrar ou classificar a lista de boards de acordo com vários critérios, melhorando sua capacidade de se concentrar nos principais aspectos das tarefas de gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo.
Pesquisar um board específico
Você pode pesquisar boards específicos digitando palavras-chave do nome do board ou do ID do board na barra de pesquisa localizada na parte superior do Buscador de conteúdo.
Dica: você pode obter facilmente o ID do board no URL do board.
Classificar a lista dos boards do Buscador de conteúdo
Você pode classificar a lista de boards com base em um critério específico em uma ordem crescente ou decrescente. Por exemplo, você pode classificar a lista de boards em uma ordem crescente, com base na data de retenção.
Para classificar a lista do board, clique no botão ao lado da etiqueta Classificar por e selecione os critérios de classificação adequados. Por exemplo, se quiser classificar a lista de boards em uma ordem crescente, com base na data de retenção, clique no botão ao lado da etiqueta Classificar por, clique em Crescente e, em seguida, clique em Retenção até.
Filtrar a lista de boards do buscador de conteúdo
As opções de filtragem (Figura 4) não incluem apenas os critérios do time e do titular do board, mas também se estendem ao uso do board e aos critérios relacionados à retenção.
Filtros rápidos
Você pode usar filtros rápidos para filtrar a lista de boards com apenas um clique.
Filtros inteligentes
Você também pode filtrar a lista de boards com filtros inteligentes que permitem restringir a lista de boards com base em vários critérios, como time, titular, nível de classificação, status do board ou critérios de uso do board, como a duração da última edição (datas de início e término da última edição). Você também pode filtrar o conteúdo com base nos critérios da política de retenção ou disposição, como a política de retenção aplicada ou a data de início e término da retenção.
Além disso, você pode selecionar e combinar vários critérios de filtro de uma só vez. A variedade de opções de filtragem permite que admins de governança de dados simplifiquem a análise, isolando e tratando rapidamente de tarefas específicas de gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo.
Figura 4: critérios de filtro inteligente
✏️ Para filtrar a lista de resultados do buscador de conteúdo, você deve ter a função de admin de governança de dados. Para solicitar a função de admin de governança de dados, entre em contato com o Admin da empresa.
Para usar os filtros inteligentes na lista de resultados do Buscador de conteúdo, siga as etapas a seguir:
- Se você estiver na página do buscador de conteúdo, pule para o passo 2.
Se você não estiver na página do buscador de conteúdo:
a. Vá para as configurações da Miro.
b. No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em Buscador de conteúdo. - Na página Buscador de conteúdo, em Ciclo de vida do conteúdo, clique em Retenção e disposição.
- Na página Buscador de conteúdo/Retenção e disposição, clique no botão Filtros na parte superior da lista do board.
A caixa Filtros será aberta.
Figura 5: caixas de filtros - Clique nos critérios de filtro apropriados que atendam aos seus requisitos. Você pode:
- Filtrar a lista de boards com base em vários critérios, como localização e critérios de titularidade do board, como time, titular, nível de classificação, status do board ou critérios de uso do board, como a duração da última edição (datas iniciais e finais da última edição).
- Filtrar o conteúdo com base nos critérios da política de retenção ou disposição, como a política de retenção ou disposição aplicada ou a data de início e término da retenção.
- Você pode filtrar com base em vários critérios de uma só vez.
O buscador de conteúdo atualiza a lista de resultados para corresponder aos seus critérios de filtro em tempo real.