Pode haver momentos em que a lista de boards exibe uma longa lista de boards que estão sob retenção, e você deseja personalizar a lista de resultados com base em requisitos específicos. Admins de governança de dados agora têm a capacidade de pesquisar, filtrar ou classificar a lista de boards de acordo com vários critérios, melhorando sua capacidade de se concentrar nos principais aspectos das tarefas de gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo.
Pesquisar um board específico
Você pode pesquisar boards específicos digitando palavras-chave do nome do board ou do ID do board na barra de pesquisa localizada na parte superior da página da lista de boards.
Dica: Você pode obter facilmente o ID do board no URL do board.
Organizar a lista de boards
Você pode classificar a lista de boards com base em um critério específico em ordem crescente ou decrescente. Por exemplo, você pode classificar a lista de boards em uma ordem crescente, com base na data de retenção.
Para classificar a lista de boards, clique no botão ao lado da etiqueta Classificar por e selecione os critérios de classificação adequados. Por exemplo, se quiser classificar a lista de boards em ordem crescente, com base na data de retenção, clique no botão ao lado da etiqueta Classificar por, clique em Crescente e, em seguida, clique em Retenção até.
Filtrar lista de boards
As opções de filtragem (Figura 4) não incluem apenas os critérios do time e do titular do board, mas também se estendem ao uso do board e aos critérios relacionados à retenção.
Filtros rápidos
Você pode usar filtros rápidos para filtrar a lista de boards com apenas um clique.
Filtros inteligentes
Você também pode filtrar a lista de boards usando filtros inteligentes que permitem restringir a lista de boards com base em múltiplos critérios relacionados ao board, como o time, titular, nível de classificação, status do board ou critérios de uso do board, como a duração da última edição (última edição desde e última edição até). Você também pode filtrar o conteúdo com base nos critérios da política de retenção ou disposição, como a política de retenção aplicada, ou a data de início e término da retenção.
Além disso, você pode selecionar e combinar vários critérios de filtro de uma só vez. A variedade de opções de filtragem permite que Admins de governança de dados simplifiquem suas análises, isolando e abordando rapidamente tarefas específicas de gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo.
✏️ Para filtrar a lista de resultados do Buscador de conteúdo, você deve ter a função de admin de governança de dados. Para solicitar a função de Admin de Governança de Dados, fale com seu Admin da empresa.
Para usar os filtros inteligentes na lista de boards, siga os seguintes passos:
- Clique no seu avatar do perfil e depois em Admin console.
- Na barra lateral esquerda, clique em Enterprise Guard e, em seguida, em Ciclo de vida do conteúdo.
- Na página Visão geral do ciclo de vida do conteúdo, clique no cabeçalho Retenção.
A página Retenção e disposição aparece com uma lista de boards. - Na página Retenção e disposição , clique no botão Filtros no topo da lista do board.
- A caixa Filtros é exibida.
- Clique nos critérios de filtro apropriados que atendam aos seus requisitos. Você pode:
- Filtrar a lista de boards com base em vários critérios, como a localização do board e critérios de titularidade, como time, titular, nível de classificação, status do board ou critérios de uso do board, como a duração da última edição (datas de "Última edição desde" e "Última edição até").
- Filtrar o conteúdo com base nos critérios da política de retenção ou disposição, como a política de retenção ou disposição aplicada, ou a data de início e término da retenção.
- Você pode filtrar com base em vários critérios de uma só vez.
A lista de boards atualiza a lista de resultados para corresponder aos seus critérios de filtro em tempo real.