Pessoas: Todos os usuários
Planos: Business, Enterprise
Plataformas: Navegador, Desktop
A integração do Asana no Miro melhora significativamente os fluxos de trabalho colaborativos ao permitir uma sincronização bidirecional perfeita entre boards do Miro e tarefas do Asana. Essa funcionalidade permite que você importe, visualize e edite tarefas do Asana diretamente no ambiente do Miro, eliminando assim a necessidade de alternar frequentemente entre aplicativos. O principal objetivo dessa integração é simplificar a gestão de tarefas, garantindo que os fluxos de trabalho do projeto permaneçam continuamente atualizados e que seus times mantenham o alinhamento e a produtividade.
Funcionalidades principais
A integração Miro + Asana oferece um conjunto robusto de funcionalidades projetadas para aprimorar a consistência dos dados e a gestão colaborativa de tarefas:
- Importar tarefas do Asana: Você pode importar tarefas específicas do Asana para os boards do Miro, facilitando a organização visual e a gestão do progresso da equipe. A funcionalidade integrada "Ticket picker" permite filtrar tarefas por responsável, projeto ou status para uma descoberta e seleção eficientes.
- Criar novas tarefas: Você pode criar novas tarefas no Asana diretamente de um board do Miro, simplificando o processo de início das tarefas.
- Editar tarefas do Asana no Miro: A integração permite a edição direta dos detalhes das tarefas do Asana, incluindo título, tipo, status, responsável, data de vencimento, projeto, tags e descrição, tudo isso dentro da interface do board do Miro.
- Sincronização bidirecional: As mudanças feitas nas tarefas, seja no Miro ou no Asana, são automaticamente sincronizadas entre ambas as plataformas, garantindo que as informações permaneçam atualizadas e precisas em ambos os serviços.
- Atalhos de ação: Os atalhos de ação personalizáveis podem ser criados para abrir rapidamente o selecionador de tarefas ou iniciar a criação de novas tarefas, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho.
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Organize tarefas em quadros: As tarefas importadas do Asana podem ser visualmente organizadas nos quadros flexíveis da Miro, como Tabela, Timeline, Kanban e Mapeamento de Histórias de Usuário. Isso permite uma reorganização intuitiva de arrastar e soltar para refletir fluxos de trabalho ou status de tarefas em evolução.
NOTA: Tarefas do Asana organizadas com os frameworks flexíveis da Miro, como Tabela, Linha do tempo e Kanban, estão disponíveis com todas as funcionalidades apenas para:
Em todos os outros casos, a interação está limitada a leitura.
- Abrir tarefa original do Asana: Um ícone "Origem" dedicado permite que você navegue rapidamente de um cartão do Asana em um board da Miro diretamente para os detalhes completos da tarefa dentro da aplicação do Asana.
- Alternar visualizações de detalhes: Você pode alternar entre uma visualização detalhada em painel lateral e uma janela modal para exibir as informações da tarefa, oferecendo flexibilidade na forma de interagir com os detalhes das tarefas.
- Mudar a cor do cartão: Os cartões do Asana no board da Miro podem ser codificados por cor, fornecendo um mecanismo visual para distinguir a prioridade ou o status da tarefa.
- Acesso seguro: A integração exige que cada usuário autentique com sua conta de Asana de terceiros, com acesso concedido estritamente de acordo com suas permissões existentes no Asana.
- Controles administrativos: Os admins possuem a funcionalidade de gerenciar as permissões de acesso para a integração em toda a sua equipe ou organização no Miro.
Restrições
Você deve estar ciente das seguintes restrições inerentes ao estado atual da integração Miro + Asana:
- Campos personalizados: A integração não oferece suporte para a visualização, edição ou criação de campos personalizados dentro das tarefas do Asana, mesmo que esses campos sejam suportados e usados no próprio sistema do Asana. Isso representa uma limitação funcional notável para times cujos fluxos de trabalho dependem amplamente de campos personalizados no Asana.
- Colunas (anteriormente Kanban): Mover o widget de cartão Asana no widget de Colunas não atualiza o status do cartão Asana.
- Atraso inicial de sincronização: Após a conexão inicial de uma conta Asana, o processo de sincronização pode levar um tempo considerável, variando de alguns minutos a várias horas, especialmente para contas Asana grandes. Você receberá uma notificação por e-mail quando a sincronização for concluída.
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Pré-requisito administrativo: Em muitos casos, o Asana é pré-instalado no nível da organização. Se não for, os usuários ou admins precisam instalar o aplicativo eles mesmos a partir do Marketplace. Uma vez instalado no nível do time ou da organização, os membros individuais do time podem começar a usar a integração.
Se a organização restringir instalações de aplicativos, a aprovação de um admin será necessária antes que o aplicativo possa ser usado.