Facilite suas reuniões e workshops no Miro de forma mais rápida, fácil e tranquila com o complemento Miro para o Google Agenda! Agora você pode facilmente anexar boards da Miro aos seus eventos do Google e compartilhar os boards com os participantes da reunião com apenas alguns cliques.
Você pode usar o complemento do Google Workspace ou a extensão do Chrome para anexar boards da Miro aos eventos do seu Calendário. Para uma melhor experiência, recomendamos usar o complemento Miro para Google Agenda, pois ele faz parte da experiência do Google Workspace e torna a colaboração com o Miro e o Google Workspace mais integrada, tudo em um só lugar.
✏️ Somente os facilitadores de reunião precisam instalar o complemento ou a extensão.
complemento Miro para o Google Agenda
Disponível para: planos Free, Starter, Education (opções de compartilhamento restritas); planos Business, Enterprise (funcionalidade completa)
Configurar a integração
Siga este link para instalar o aplicativo para o seu Google Agenda.
✏️ O admin do Google Workspace pode precisar instalar o aplicativo para sua organização ou time. Verifique com seu admin se o aplicativo indisponível. Saiba mais.
Abra o seu Google Agenda e clique no ícone do Miro à direita.
Miro no Google Agenda
Clique em Autorizar acesso. Você precisa permitir que o Miro acesse sua conta do Google para começar a usar a integração.
Autorizando o acesso do Miro à sua conta do Google
Os admins do Google Workspace podem pré-instalar determinados complementos para os usuários do seu domínio e também permitir/bloquear determinados complementos dentro do seu domínio. Se o admin não bloqueou o complemento Miro , todos os usuários poderão instalá-lo/desinstalá-lo como preferirem por padrão. Enquanto isso, se o admin pré-instalar o complemento para todo o domínio, ninguém precisará instalá-lo, pois ele já estará pré-instalado.
Anexar boards da Miro aos eventos do Google Agenda
Depois que o complemento estiver configurado para seu Calendário, você poderá adicionar boards da Miro como anexos às reuniões do Google. Ao criar um novo evento ou editar um existente, clique em Anexos e escolha Miro no menu suspenso, clique em Escolher ou criar um board no próximo pop-up.
Anexando boards da Miro a eventos do Google
No seletor Miro , selecione um board ou crie um novo. Você pode selecionar qualquer um dos boards aos quais você tem acesso no seu painel do Miro . Para criar um novo board, clique no botão azul de adição.
Selecionando uma board no seletor
Depois de selecionar/criar o board, você pode compartilhá-lo com os participantes da reunião se tiver essa permissão no Miro e se seu plano permitir isso. Defina os direitos de acesso dos participantes da reunião escolhendo uma opção na linha Qualquer pessoa que o organizador convidar para o evento . Você pode permitir que os participantes da reunião visualizar/ comentar/editem o board. Se você não tiver permissão para compartilhar o board, verá a mensagem correspondente no pop-up.
Compartilhando o board com os participantes das reuniões
Se você compartilhar um board no plano Free , o board não será compartilhado se alguns dos convidados da reunião não fizerem parte da time à qual o board pertence.
Nos plano Starter e Education , o board não será compartilhado se você compartilhá-lo para edição e alguns dos convidados da reunião não fizerem parte da time à qual o board pertence.
Nos planos Business e Enterprise , o board não será compartilhado se alguns dos convidados da reunião não fizerem parte da time à qual o board pertence e convidados não forem permitidos nas configurações de convite da time. Se a função de convidado for permitida, os convidados que não fizerem parte da time serão convidados para o board como convidados.
Adicionar várias boards e remover boards anexadas
Para adicionar vários boards a uma reunião, adicione outro anexo à reunião, escolha Miro no menu suspenso e selecione/crie um board conforme mostrado acima.
Para remover um board do evento, basta clicar no ícone de cruz e remover o anexo. Observe que os participantes da reunião que foram convidados para o board quando você anexou e compartilhou não serão removidos do board automaticamente.
Removendo uma board dos anexos
Perguntas frequentes
-
Preciso ser o titular de uma reunião para anexar o board da Miro ao evento do Google Agenda?
- Isso depende das configurações selecionadas pelo criador da reunião. Qualquer pessoa que possa editar o evento pode anexar um board da Miro. Mais informações podem ser encontradas na Central de ajuda do Google.
Miro para Google Agenda (extensão do Chrome)
⚠️ A extensão Miro para Google Chrome será descontinuada em 30 de junho de 2023 para otimizar a experiência dos usuários do Google Agenda. Como alternativa, recomendamos que você use nosso complemento para o Google Workspace. Caso você tenha alguma dúvida, entre em contato com nossa time de suporte ou deixe uma pergunta na Comunidade da Miro.
Você pode encontrar a extensão Miro para o Google Agenda na Chrome Web Store ou simplesmente seguir o link. Clique em Adicionar ao Chrome para instalar a extensão.
Depois que a extensão for adicionada, você verá dois botões no modo de edição dos seus eventos do Google: Criar novo board, Escolher board existente. Para começar a usar a extensão, configure-a conectando sua conta do Google e o Miro. Pressione qualquer um dos botões e clique em Conectar ao lado do Google Agenda.
Conectando o Google Agenda e o Miro
Permita que o Miro acesse sua conta do Google clicando em Continuar. Na próxima etapa, você precisa conectar a extensão ao Miro. Cliqueem Conectare façalogin no Miro.
A opção de conectar o Miro à extensão
Em seguida, escolha um time e clique em Autorizar. O painel da equipe escolhida aparecerá no seu seletor ao anexar boards existentes aos seus eventos do Google. Se você deseja conectar várias times, clique no ícone de adição na janela de configuração.
A opção de conectar mais uma time Miro
Para desvincular um time, clique no ícone de seta ao lado dela.
Desconectando um time da extensão Miro para Google Agenda Chrome
Anexe uma board da Miro usando a extensão do Chrome
Se você plano convidar os participantes da sua reunião para um novo board da Miro, clique no botão Criar novo board ao lado do ícone do Miro ao configurar um evento no Google Agenda. Se você tiver várias times conectadas, será solicitado que você escolha um time onde o board será criado. O board terá o título da reunião. Se a reunião ainda não tiver sido nomeada, o nome do board será Sem título. Todos os participantes da reunião que forem membros da sua time Miro onde o board foi criado serão automaticamente convidados para o board como editores.
Você encontrará o link do board na descrição do evento.
Anexando uma nova board da Miro a um evento do Google
⚠️ Você não pode alterar o nome do board na descrição do evento - editar o link resultará apenas na alteração do texto do link. O nome do board só pode ser alterado no lado do Miro .
⚠️ Observe que anexar boards da Miro às reuniões do Google Agenda ou criar novos quadros não funciona para eventos passados.
Para adicionar um board da Miro existente a um evento, clique em Escolher board existente e selecione um board no seletor:
Anexando um board da Miro ao evento do calendário do Google
✏️ Você pode anexar vários boards a uma reunião clicando no botão.
A extensão permite que você convide todos os participantes da reunião como espectadores/comentaristas/editores ou deixe as configurações do board inalteradas. Depois de clicar em Salvar, todos os participantes da reunião serão automaticamente convidados para o board e receberão convites por e-mail (se isso for permitido nas configurações de notificação). Observe que, se um convidado não for membro da sua time, ele não será adicionado ao board. Certifique-se de que todos os participantes da reunião já estejam licenças na sua time.
Se você não quiser alterar as configurações de compartilhamento do board existentes, escolha Como nas configurações de compartilhamento.
Escolha das configurações de acesso do board para os participantes da reunião
✏️ Observe que o acesso de usuários do board previamente convidados não será prejudicado.
Os usuários que serão adicionados à reunião posteriormente também receberão convites para o board anexo (se fizerem parte da time). Todos os convidados da reunião terão acesso ao board se isso estiver configurado nas configurações de acesso ao board no Google Agenda.
Usuários removidos da reunião não serão removidos do board anexado. Por favor , altere o nível de acesso deles no lado do Miro.