Na Miro, você pode compartilhar seus boards com colaboradores em qualquer lugar. Há várias maneiras de convidar usuários para os seus boards. Vamos dar uma olhada em cada uma delas.
Como convidar para um board
Quem pode fazer isso: membros do time com direitos para editar e convidar em permissões de compartilhamento do board
Por padrão, os editores do board que são membros do time podem compartilhá-lo com outros usuários. Titulares de boards e cotitulares em planos pagos podem restringir esta opção para editores de boards.
Há duas maneiras de compartilhar um board:
Opção de compartilhamento no canto superior direito do board
Maneiras de compartilhar os boards da Miro
Compartilhe boards da Miro por Slack, e-mail, link privado, publicamente, com todo o time, a empresa e via um projeto.
Convidar do Slack
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Convidar, clique em Slack.
- Você será redirecionado para a página de autorização.
Como compartilhar um board da Miro pelo Slack
Após a autorização bem-sucedida, você verá uma lista dos seus contatos do Slack. Selecione uma pessoa (ou várias para convidar em massa) com quem você gostaria de compartilhar um board, especifique o nível de direitos de acesso e clique em Enviar convites.
Como convidar um contato do Slack para editar o board
Convidar por e-mail
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Convidar, insira os endereços de e-mail dos seus convidados e defina seus direitos de acesso. Adicione espaços para separar e-mails.
- Clique Enviar convites.
Como convidar colaboradores a partir da caixa de diálogo de compartilhamento do board
As pessoas convidadas receberão uma notificação sobre o convite (os usuários registrados receberão o convite se isso for permitido nas suas configurações de notificação).</span> Se a pessoa que receber o convite ainda não estiver registrada, ela pode seguir as instruções no e-mail que a guiará pelo procedimento de registro e depois ir para o board.
💡 Para facilitar o processo de convite por e-mail, vincule sua conta do Gmail para habilitar a função de preenchimento automático. Saiba mais sobre como conectar o Gmail à Miro.
Convidar como convidado ou como membro
Quando você compartilha um board por e-mail ou pelo Slack com um usuário que não é membro do seu time, pode convidá-lo para o time ou torná-lo convidado do board, dependendo do seu plano e das configurações de convite. Saiba se a opção de convidar convidados está disponível para você.
Compartilhar boards por meio de um link público
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Convidar, vá para Qualquer pessoa com o link, e escolha entre acesso para visualizar, comentar e editar para os visitantes do seu board.
- Clique em Copiar link do board e envie para seus futuros colaboradores.
✏️ Compartilhar boards com Visitantes pode não ser possível se o Admin da empresa tiver restringido o compartilhamento público. Entre em contato com seu admin se esta opção de compartilhamento não estiver disponível para você.
✏️ Boards compartilhados via link público com a configuração todos os usuários podem editar são editáveis por usuários com uma licença Free Restrita.
✏️ A opção de compartilhar com os direitos de comentários/edição por meio de um link público não está disponível no plano Free.
Como habilitar o acesso público ao board
As pessoas que seguirem seu link não precisarão se registrar na Miro para acessar o board. Saiba mais sobre como compartilhar boards da Miro com visitantes.
⚠️ A Miro se esforça para evitar que boards públicos sejam indexados por mecanismos de busca como Google ou Bing. No entanto, qualquer pessoa com o link pode acessar esses boards, e o link pode ser compartilhado além do seu público-alvo. Dependendo do seu plano da Miro, você pode aumentar a segurança definindo uma senha para o seu board público.
Compartilhar boards e convidar para o time por meio de um link
Relevante para: planos Free, Starter e Education
Para habilitar o compartilhamento por meio de um link, o admin precisa abrir Configurações do Time > Permissões > Configurações de Convite e ativar Habilitar link de convite do time.
Os admins podem habilitar o link de convite do time
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Convidar, vá para Convidar para o time e board.
- Defina o nível de acesso.
- Clique em Copiar link de convite do time e envie para os membros do time. Ao clicar no link, o convidado será solicitado a fazer login na Miro. O usuário se tornará membro do seu time e terá acesso instantâneo ao board.
Compartilhar board e convidar para o time por meio de um link
Contanto que o link de convite do time esteja habilitado nas configurações, os usuários podem participar dos boards e do time por meio desse link. Quando esta opção for desativada, todos os links de convite enviados anteriormente expirarão e os novos usuários não poderão mais participar dos boards e do time com este link.
Se um admin do time restringir os membros do time que não são admins de convidar novos usuários, mas ainda permitir o link de convite do time em configurações do convite, a opção de copiar o link desaparecerá do menu Compartilhar para membros do time que não são admins. No entanto, os usuários ainda poderão participar do time por meio do link se ele tiver sido compartilhado com eles anteriormente (a menos que o admin desative o link nas configurações do time).
Compartilhar boards e convidar para o time por meio de um link para convidado
Disponível para: Plano de negóciosConvide convidados para um board ou para o seu time usando um link privado. Esta opção só aparece no seu diálogo de compartilhamento se os convidados forem permitidos nas suas configurações de convite do time.
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Convidar, ao lado de Convidar convidados, clique no menu suspenso para conceder acesso para Visualizar, Comentar, Editar ou Sem acesso
- Clique em Copiar link de convidado
- Compartilhe o link diretamente com o usuário que você deseja convidar como convidado.
✏️ Por motivos de segurança, os links de convidados expiram após 30 dias. Para garantir o acesso após 30 dias, você deve gerar um novo link e reenviá-lo aos convidados.
Compartilhar um board com todo o seu time
Como compartilhar um board no nível do time
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Convidar, vá para Qualquer pessoa em [nome do time], e selecione Pode visualizar/comentar/editar no menu suspenso.
- Os membros do seu time verão imediatamente o board no painel.
A opção de notificar todos os membros do time é exibida para times com até 31 membros nos planos Starter, Business e Education. Se você clicar em Notificar membros, todos os membros do time receberão uma notificação por e-mail.
Compartilhar um board com um time
Os boards no plano Free estão disponíveis para todos os membros do time por padrão. Em outros planos, os Admins do time podem configurar as configurações de compartilhamento padrão para boards recém-criados e tornar todos os novos boards visíveis para todo o time.
⚠️ A opção não está disponível para usuários no plano Enterprise se o admin a restringiu nas configurações.
Compartilhar um board com toda a empresa
Disponível para: Plano Enterprise
Você pode tornar qualquer board disponível para todos os usuários em uma organização Enterprise.
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Encontre Qualquer pessoa com o link na empresa na caixa de diálogo Compartilhar do board e selecione Pode visualizar/comentar/editar.
Cada membro do seu plano Enterprise poderá encontrar o board nos resultados da pesquisa e acessá-lo por um link (é necessário iniciar a sessão). Os membros do time onde o board está armazenado também o verão no painel do time.
Como compartilhar um board com uma empresa
⚠️ A opção de compartilhar um board com toda a empresa não fica visível para os usuários se o Admin a tiver restringido nas configurações ou habilitado a privacidade do time.
✏️ Convidados não podem acessar os boards compartilhados da empresa (a menos que os boards sejam compartilhados com eles por outros meios).
Mover boards para um Espaço
Disponível para: planos Starter, Business, Enterprise e Education
Você pode mover seu board de um Espaço para outro. Para saber mais sobre Espaços e como mover boards, consulte Como mover boards entre Espaços.
Convidar usuários para um board a partir do seu diretório da Microsoft
Disponível para: planos Free, Starter, Education e Business
Abra o Compartilhar diálogo no canto superior direito do seu board. Na linha de convidar por e-mail da caixa de diálogo de compartilhamento, clique em convidar da Microsoft. Você será redirecionado para uma janela de autorização.
Após a autorização, você verá uma lista dos seus contatos da Microsoft. Selecione uma pessoa (ou várias pessoas para convidar em massa), especifique os direitos de acesso (pode visualizar, pode comentar ou pode editar) e clique em Enviar convite.A opção de convidar usuários de um diretório da Microsoft
Como convidar usuários não registrados da Miro para boards privados (versão Beta)
Disponível para: Planos Free, Starter, Business e Education
Se você convidar alguém para um board privado e a pessoa convidada ainda não estiver registrada na Miro, compartilharemos seu nome com ela na janela de inscrição.
Visualização inicial
Quem pode fazer isso: editores do board que podem compartilhar o board
Definir uma visualização inicial é uma ótima maneira de concentrar a atenção de um colaborador em uma parte específica do seu board. Quando você compartilha um board pela primeira vez, pode definir a visualização inicial do board. Este é o lugar no board para o qual os usuários recém-convidados são levados quando acessam o board pela primeira vez. Se você não definir uma visualização inicial, todo o board será mostrado.
Como definir a visualização inicial
Como redefinir a visualização inicial
Para redefinir a visualização inicial, na barra do board selecione os três pontos verticais. O menu principal é aberto. Selecionar Board > Visualização inicial. Agora você pode redefinir a visualização inicial.
Parar de compartilhar um board
Você pode parar de compartilhar um board com seus colaboradores a qualquer momento. Para alterar o acesso de um usuário individual:
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board (ou use o ícone de três pontos (...) no painel e clique em Compartilhar).
- Clique em Gerenciar acesso na caixa de diálogo de compartilhamento.
- Escolha a pessoa que tem os direitos que você deseja modificar e defina o novo nível de acesso (editar, comentar, visualizar) ou clique em Remover.
Se o board for compartilhado por outros meios (com todo o time, um projeto, empresa ou publicamente), o usuário que teve os direitos degradados pode manter o nível anterior de acesso por meio do compartilhamento em time/projeto/empresa/público. Saiba como ver quem tem acesso ao seu board.
Como remover o acesso de um usuário a um board
💡 Se você for titular do board, também pode reatribuir a titularidade para outro usuário.
Publique seu board
Você também pode compartilhar um board salvando-o como um template para seu time usar ou publicá-lo no Miroverse.
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Publicar, escolha Salvar como template ou Publicar template.
✏️ A opção de Salvar como template não está disponível no plano Free.
Opção de salvar um board como um template de time ou compartilhar no Miroverse