A classificação de dados permite que usuários do plano Enterprise atribuam rótulos aos seus boards para especificar o nível de sensibilidade do conteúdo do board .
Disponível para: Plano Enterprise
Disponível em: desktop, tablet
Quem pode fazer isso: Admins da empresa
Você pode encontrar as configurações de classificação de dados no console de admin do Enterprise . Vá para Configuraçõese selecione Classificação.
✏️ Para clientes com Enterprise Guard, você pode encontrar a Classificação no console de admin em Enterprise Guard. Acesse Configurações > Enterprise Guard > Classificação.
Certifique-se de entender os seguintes pontos-chave sobre classificação de dados:
- A classificação de dados é uma etiqueta interno e não tem impacto nas configurações de compartilhamento do board , o que significa que os boards podem ser compartilhados além de sua classificação.
- Os boards que foram criados antes do recurso ser habilitado serão marcados como não classificados.
- Duplicar um board copiará o etiqueta de classificação de dados atual na nova cópia do board .
- Atualmente, os rótulos não são exibidos no modo de apresentação, no modo de reuniões inteligentese em dispositivos móveis.
Como configurar rótulos de classificação
Em Configurações, selecione Classificação. Para ativar rótulos de classificação para sua organização Enterprise , selecione Configurar classificação.
Como adicionar novos rótulos de classificação
Os Admins da empresa podem criar e personalizar até 30 rótulos de classificação e definir um etiqueta padrão para todos os novos boards na organização.
Nas configurações de Classificação , quatro rótulos já foram criados, os quais você pode personalizar. Você também pode criar novos rótulos para atender às necessidades da sua organização.
Para criar uma nova classificação:
- Selecione Editar níveis de classificação.
- Clique em Adicionar nível.
- Defina o Nívelde classificação, adicione um Nome, adicione uma Descriçãoe altere a cor do Emblema.
- Se você quiser adicionar uma referência para usuários do board , adicione um Link para diretrizes.
- (Opcional) Selecione Visualizar para ver como sua etiqueta aparecerá na produção.
- Selecione Concluído.
- (Opcional) Para reordenar seus rótulos de classificação, clique nas setas para cima (Ʌ) ou para baixo (V).
- Clique em Publicar para finalizar as alterações.
✏️ Quando você cria ou edita um etiqueta de classificação, suas alterações são salvas como rascunho e não são publicadas até que você clique no botão Publicar . Isso significa que você pode sair da configuração de classificação e retornar a ela a qualquer momento.
Você também pode adicionar um link para as diretrizes de classificação da sua empresa, onde os colaboradores podem aprender mais sobre aspolíticas de classificação de dados existentes.
Link para diretrizes de classificação
Como personalizar rascunhos de classificação
Para editar uma classificação sem um rascunho salvo:
- Clique no botão Editar níveis de classificação .
- Clique no ícone de lápis Editar .
- Faça suas alterações e clique em Concluído.
- Clique em Publicar para finalizar as alterações.
Para editar uma classificação com um rascunho salvo:
- No painel Classificação de dados, clique em Retomar configuração.
- Clique no ícone de lápis Editar .
- Faça suas alterações e clique em Concluído.
- Clique em Publicar para finalizar as alterações.
Como excluir um etiqueta de classificação
Para excluir um etiqueta, clique no ícone da lixeira. Observe que você não pode excluir o etiqueta padrão.
Excluindo um etiqueta
Adicionando o etiqueta padrão no nível da empresa
Escolha um etiqueta de classificação padrão para os boards recém-criados. Cada novo board criado na organização Enterprise recebe o etiqueta padrão .
Para configurar um etiqueta padrão para sua organização, marque etiqueta de classificação padrão ao adicionar ou editar um etiqueta de classificação.
Configurando o etiqueta de classificação padrão
Adicionando o etiqueta padrão no nível da Team
Configurado por: Admins da empresa, admins do time
Os admins do time podem habilitar a opção Substituir etiqueta padrão e definir um etiqueta padrão no nível da time : cada novo board criado na time receberá esse novo etiqueta padrão, substituindo o etiqueta padrão definido no nível da empresa.
Para habilitar essa configuração, navegue até Configurações da Team > Permissões e role para baixo.
Observe que você pode definir o etiqueta de substituição da time somente se a configuração de classificação de dados estiver habilitada no nível da empresa.
Para times recém-criadas, essa configuração será desabilitada se você escolher as configurações padrão ao criar um time.
Adicionar rótulos de classificação aos boards
Configurado por: titulares do board, cotitulares do board, editores que são membros da time, Admins da empresa com permissões de admins de conteúdo
Se a classificação de dados estiver habilitada nas configurações da sua empresa, os usuários poderão ver e alterar os rótulos dos board . O etiqueta de classificação de dados aparece como um emblema ao lado do nome do board . Ao passar o mouse sobre o emblema, os colaboradores podem ver uma dica de ferramenta com o nome e a descrição do etiqueta .
O titular do board , os cotitulares do board, os editores que são membros da time e os Admins da empresa com permissões de admins de conteúdo podem atualizar o etiqueta de classificação clicando no emblema de classificação ou nos detalhes do board . Selecione um etiqueta e clique em Atualizar. Se o Admin da empresa adicionou um link para diretrizes nas configurações, o usuário pode seguir o link no pop-up para obter mais detalhes.
Alterando o etiqueta de classificação de dados no board
Filtro de classificação de dados no painel
Usuários no plano Enterprise com classificação de dados habilitada podem filtrar seus boards por rótulos no painel. Qualquer classificação é selecionada por padrão.
Filtro de classificação de board no painel