A classificação de dados permite que os usuários do plano Enterprise atribuam etiquetas aos seus boards para especificar o nível de sensibilidade do conteúdo do board.
Disponível para: plano EnterpriseDisponível em
: desktop,
tabletQuem pode fazer isso: Admins da empresa
Você encontrará as configurações de classificação na seção Classificação de dados das configurações da sua empresa.
Como configurar as etiquetas de classificação
Navegue até a área de classificação de dados das configurações da sua empresa. Clique em Configurar a classificação para ativar as etiquetas de classificação para sua organização Enterprise.
Como configurar as etiquetas de classificação
Como adicionar novas etiquetas de classificação
Os Admins da empresa podem criar e personalizar até 30 etiquetas diferentes e definir uma etiqueta de classificação padrão para todos os novos boards da organização.
Nas configurações de classificação de dados, você verá quatro etiquetas já criadas, que podem ser personalizadas. Você também pode criar novas etiquetas de acordo com as necessidades da sua organização.
Para criar uma nova classificação:
- Clique no botão Editar níveis de classificação
- Clique em Adicionar nível.
- Defina o nível de classificação, adicione um nome, adicione uma descrição e altere a cor do selo.
- Se você quiser adicionar uma referência para os usuários do board, adicione um Link às diretrizes.
- Você pode ver a aparência da sua etiqueta em Visualização.
- Quando terminar de editar, clique em Concluído.
- Você também pode clicar nas setas para cima (Ʌ) ou para baixo (V) para reorganizar suas etiquetas de classificação.
- Clique em Publicar para finalizar as alteraçõesComo adicionar uma nova etiqueta de classificação de dados
Como personalizar os esboços de classificação
Ao criar ou editar uma etiqueta de classificação, suas alterações são salvas como um esboço e não são publicadas até que clique no botão Publicar. Isso significa que você pode sair da configuração de classificação e voltar a ela a qualquer momento.
Para editar uma classificação sem um esboço salvo:
- Clique no botão Editar níveis de classificação
- Clique no ícone Editar lápis
- Faça suas alterações e clique em Concluído.
- Clique em Publicar para finalizar as alterações.Como editar uma etiqueta de classificação de dados
Para editar uma classificação com um esboço salvo:
- No painel de classificação de dados, clique em Retomar a configuração.
- Siga as etapas 2 a 4 acima.Como retomar as edições de classificação de dados
Para excluir uma etiqueta, clique no ícone da Lixeira. Observe que você não pode excluir a etiqueta padrão.
Como excluir uma etiqueta
Você também pode adicionar um link às diretrizes de classificação da sua empresa, onde os colaboradores podem saber mais sobre as políticas de classificação de dados existentes.
Link das diretrizes de classificação
Observe que:
- A classificação de dados é uma sugestão interna e não tem impacto nas configurações de compartilhamento do board. Isso significa que os boards podem ser compartilhados além da sua classificação.
-
Os boards que foram criados antes da funcionalidade ser habilitada serão marcados como não classificados.
-
A duplicação de um board copiará a etiqueta de classificação de dados atual na nova cópia do board.
-
No momento, as etiquetas não são exibidas no modo de apresentação, no modo Reuniões inteligentes e no celular.
Como adicionar a etiqueta padrão no nível da empresa
Escolha uma etiqueta de classificação padrão para os boards recém-criados. Cada novo board criado na organização Enterprise receberá a etiqueta padrão.
Para configurar uma etiqueta padrão para a sua organização, marque a caixa Etiqueta de classificação padrão.
Como configurar a etiqueta de classificação padrão
Como adicionar a etiqueta padrão no nível do time
Configurado por: Admins da empresa, admins do time
Os admins da empresa e do time podem habilitar a etiqueta padrão Substituir e definir uma etiqueta padrão no nível do time. Cada novo board criado no time será atribuído com esta nova etiqueta padrão, substituindo a etiqueta padrão definida no nível da empresa. Para habilitar essa configuração, navegue até Configurações do time > Permissões e role para baixo.
Observe que você pode definir a etiqueta de substituição do time somente se a configuração de classificação de dados estiver habilitada no nível da empresa. Para os times recém-criados, esta configuração será desabilitada se você escolher as configurações padrão ao criar um time.
Configuração de classificação de dados no nível do time
Como adicionar etiquetas de classificação aos boards
Configurado por: titulares de boards, cotitulares de boards, editores que são membros do time, Admins da empresa com permissões de admins de conteúdo
Se a classificação de dados estiver habilitada nas configurações da sua empresa, os usuários poderão ver e alterar as etiquetas do board. A etiqueta de classificação de dados aparece como um selo ao lado do nome do board. Ao passar o mouse sobre o selo, os colaboradores podem ver uma dica de ferramenta com o nome e a descrição da etiqueta.
Os titulares do board, os cotitulares do board, os editores que são membros do time e os admins da empresa com permissões de admins de conteúdo podem atualizar a etiqueta de classificação clicando no selo de classificação ou a partir dos dados do board. Selecione uma etiqueta e clique em Atualizar. Se o Admin da empresa tiver adicionado um link para as diretrizes nas configurações, o usuário poderá seguir o link no pop-up para obter mais detalhes.
Como alterar a etiqueta de classificação de dados no board
Filtro de classificação de dados no painel
Os usuários do plano Enterprise com a classificação de dados habilitada podem filtrar seus boards por etiquetas no painel. Qualquer classificação é selecionada por padrão.
Filtro de classificação do board no painel