In Miro kannst du deine Boards mit Mitwirkenden überall teilen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Nutzer in deine Boards einzuladen. Schauen wir uns jede von ihnen genauer an.
So lädst du zu einem Board ein
Wer kann das tun: Teammitglieder mit Bearbeitungs- und Einladungsrechten in Board-Freigabeberechtigungen
Standardmäßig können Bearbeiter des Boards, die Mitglieder des Teams sind, das Board mit anderen Nutzern teilen. Board-Eigentümer und Miteigentümer bei kostenpflichtigen Preisplänen können diese Option für Board-Bearbeiter einschränken.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Board freizugeben:
Option zum Teilen in der oberen rechten Ecke des Boards
So kannst du Miro-Boards freigeben
Gib Miro-Boards über Slack, E-Mail, einen privaten Link, öffentlich, mit dem gesamten Team, dem Unternehmen und über ein Projekt frei.
Einladen über Slack
- Klicke auf die Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Boards.
- Klicke im Einladen-Tab auf Slack.
- Du wirst zur Autorisierungsseite weitergeleitet.
Freigeben eines Miro-Boards über Slack
Nach erfolgreicher Autorisierung siehst du eine Liste mit deinen Slack-Kontakten. Wähle eine Person aus (oder mehrere, um sie in einem Massenverfahren einzuladen), mit der du ein Board teilen möchtest, gib das Zugriffsebene an und klicke auf Einladungen senden.
Einen Slack-Kontakt zum Bearbeiten des Boards einladen
Einladen per E-Mail
- Klicke auf die Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Boards.
- Unter dem Einladen-Tab gib die E-Mail-Adressen deiner Eingeladenen ein und lege ihre Zugriffsrechte fest. Füge Leerzeichen hinzu, um die E-Mail-Adressen zu trennen.
- Klicke auf Einladungen senden.
Mitwirkende aus dem Dialog zum Freigeben des Boards einladen
Deine Eingeladenen erhalten eine Benachrichtigung über die Einladung (registrierte Nutzer erhalten die Einladung, wenn dies in ihren Benachrichtigungseinstellungen erlaubt ist).</span> Wenn ein Eingeladener noch nicht registriert ist, kann er den Anweisungen in der E-Mail folgen, die ihn durch das Registrierungsverfahren führen und dann zum Board gehen.
💡 Um den E-Mail-Einladungsprozess zu vereinfachen, verknüpfe dein Gmail-Konto, um die Funktion zum automatischen Vervollständigen zu aktivieren. Erfahre mehr über die Verbindung von Gmail mit Miro.
Jemanden als Gast oder Mitglied einladen
Wenn du ein Board per E-Mail oder Slack mit einem Nutzer teilst, der kein Mitglied deines Teams ist, kannst du ihn entweder in das Team einladen oder zu einem Gast des Boards machen, je nach deinem Preisplan und den Einladungseinstellungen. Erfahre, ob für dich die Option verfügbar ist, Gäste einzuladen.
Boards über einen öffentlichen Link teilen
- Klicke auf die Teilen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Boards.
- Unter dem Einladen-Tab gehe zu Alle mit dem Link, und wähle zwischen Ansicht-, Kommentar- und Bearbeitungszugriff für die Besucher deines Boards.
- Klicke auf Board-Link kopieren und sende ihn an deine künftigen Mitwirkenden.
✏️ Das Freigeben von Boards für Besucher ist möglicherweise nicht möglich, wenn dein Enterprise Admin das öffentliche Freigeben eingeschränkt hat. Bitte wende dich an deinen Admin, wenn diese Freigabeoption für dich nicht verfügbar ist.
✏️ Boards, die über einen öffentlichen Link mit der Einstellung alle Nutzer können bearbeiten geteilt werden, sind von Nutzern mit einer Free Restricted-Lizenz bearbeitbar.
✏️ Die Option zum Freigeben mit Kommentator-/Bearbeiterrechten über einen öffentlichen Link ist im Free-Preisplan nicht verfügbar.
Öffentlichen Zugriff auf das Board aktivieren
Personen, die deinem Link folgen, müssen sich nicht bei Miro registrieren, um auf das Board zuzugreifen. Erfahre mehr über die Freigabe von Miro-Boards für Besucher.
⚠️ Miro ist bestrebt, dass öffentliche Boards nicht von Suchmaschinen wie Google oder Bing indiziert werden. Allerdings kann jeder mit dem Link auf diese Boards zugreifen, und der Link kann über deine beabsichtigte Zielgruppe hinaus geteilt werden. Je nach deinem Miro-Preisplan kannst du die Sicherheit erhöhen, indem du ein Passwort für dein öffentliches Board festlegst.
Boards freigeben und zum Team über einen Link einladen
Relevant für: Free-, Starter- und Education-Preispläne
Um das Teilen über einen Link zu aktivieren, muss der Admin Teameinstellungen > Berechtigungen > Einladungseinstellungen öffnen und den Schalter bei Teameinladungslink aktivieren umlegen.
Admins können Teameinladungslinks aktivieren
- Klicke auf die Teilen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Boards.
- Gehe im Einladen-Tab zu Zum Team und Board einladen.
- Lege die Zugriffsebene fest.
- Klicke Teameinladungslink kopieren und sende ihn an deine Teammitglieder. Sobald ein Eingeladener auf den Link klickt, wird er aufgefordert, sich bei Miro anzumelden. Der Nutzer wird ein Mitglied deines Teams und erhält sofortigen Zugriff auf das Board.
Board-Freigabe und Teameinladung über einen Link
Solange der Teameinladungslink in den Einstellungen aktiviert ist, können Nutzer über den Link Boards und dem Team beitreten. Sobald diese Option deaktiviert ist, verfallen alle zuvor versendeten Einladungslinks und neue Nutzer können Boards und dem Team mit diesem Link nicht mehr beitreten.
Wenn ein Team-Admin das Einladen neuer Nutzer für Nicht-Admin-Teammitglieder einschränkt, aber den Teameinladungslink in den Einladungseinstellungen dennoch erlaubt, wird die Option zum Kopieren des Links aus dem Freigabedialog für Nicht-Admin-Teammitglieder verschwinden. Nutzer können dem Team jedoch weiterhin über den Link beitreten, wenn dieser zuvor für sie freigegeben wurde (es sei denn, der Admin deaktiviert den Link in den Team-Einstellungen).
Boards freigeben und über einen Link für Gäste zum Team einladen
Erhältlich für: Business-PreisplanDu kannst Gäste über einen privaten Link zu einem Board oder zu deinem Team einladen. Diese Option wird nur dann in deinem Freigabedialog angezeigt, wenn Gäste in deinen Einladungseinstellungen für dein Team zugelassen sind.
- Klicke auf die Freigeben-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Boards.
- Unter dem Einladen-Tab, neben Gäste einladen, klicke auf das Dropdown-Menü, um den Zugriff zum Ansehen, Kommentieren, Bearbeiten oder Keinen Zugriff zu gewähren.
- Klicke auf Gast-Link kopieren
- Gib den Link direkt für den Nutzer frei, den du als Gast einladen möchtest.
✏️ Aus Sicherheitsgründen laufen Gastlinks nach 30 Tagen ab. Um den Zugriff nach 30 Tagen sicherzustellen, musst du einen neuen Link generieren und ihn den Gästen erneut senden.
Ein Board für dein gesamtes Team freigeben
So gibst du ein Board auf Teamebene frei
- Klicke auf die Teilen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Boards.
- Unter dem Einladen-Tab gehe zu Jeder im [Teamname] und wähle Kann ansehen/kommentieren/bearbeiten im Dropdown-Menü aus.
- Deine Teammitglieder sehen das Board sofort auf ihrem Dashboard.
Die Option, alle Teammitglieder zu benachrichtigen, wird für kleine Teams mit bis zu 31 Mitgliedern im Starter-, Business- und Education-Preisplan angezeigt. Wenn du auf Mitglieder benachrichtigen klickst, erhalten alle Teammitglieder eine Benachrichtigung per E-Mail.
Ein Board mit einem Team teilen
Boards im Free-Preisplan sind standardmäßig für alle Teammitglieder verfügbar. Bei anderen Preisplänen können Team-Admins Standardeinstellungen für das Freigeben für neu erstellte Boards konfigurieren und alle neuen Boards für das gesamte Team sichtbar machen.
⚠️ Die Option ist für Nutzer im Enterprise-Preisplan nicht verfügbar, wenn der Admin sie in den Einstellungen eingeschränkt hat.
Ein Board mit dem gesamten Unternehmen teilen
Erhältlich für: Enterprise-Preisplan
Du kannst jedes Board allen Nutzern in einer Enterprise-Organisation zur Verfügung stellen.
- Klicke auf die Teilen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Boards.
- Suche Alle mit dem Link im Unternehmen im Board-Freigabedialog und wähle kann lesen/kommentieren/bearbeiten aus.
Jedes Mitglied deines Enterprise-Preisplans kann das Board in den Suchergebnissen finden und über einen Link darauf zugreifen (Anmeldung erforderlich). Die Mitglieder des Teams, in dem das Board gespeichert ist, sehen es auch auf dem Dashboard des Teams.
Ein Board mit einem Unternehmen teilen
⚠️ Die Option, ein Board mit dem gesamten Unternehmen zu teilen, ist für Nutzer nicht sichtbar, wenn der Admin sie in den Einstellungen eingeschränkt oder den Vertraulichkeitsschutz für Teams aktiviert hat.
✏️ Gäste können nicht auf freigegebene Boards des Unternehmens zugreifen (es sei denn, die Boards werden auf andere Weise mit ihnen geteilt).
Boards in einen Bereich verschieben
Erhältlich für: Starter-, Business-, Enterprise- und Education-Preispläne
Du kannst dein Board von Bereich zu Bereich verschieben. Um mehr über Bereiche und das Verschieben von Boards zu erfahren, siehe Boards zwischen Bereichen verschieben.
Personen von deinem Microsoft-Verzeichnis aus zu einem Board einladen
Erhältlich für: Free-, Starter-, Education- und Business-Preispläne
Öffne den Teilen-Dialog in der oberen rechten Ecke deines Boards. Klicke in der E-Mail-Einladungszeile des Freigabe-Dialogs auf Einladen von Microsoft. Du wirst zu einem Autorisierungsfenster weitergeleitet.
Sobald die Autorisierung abgeschlossen ist, siehst du eine Liste deiner Microsoft-Kontakte. Wähle eine Person aus (oder mehrere Personen, die du in Massen einladen möchtest), gib ihre Zugriffsrechte an (kann ansehen, kann kommentieren oder kann bearbeiten) und klicke dann auf Einladung senden.Die Option zum Einladen von Nutzern aus einem Microsoft-Verzeichnis
Nicht registrierte Miro-Nutzer zu privaten Boards einladen (BETA)
Erhältlich für: Free-, Starter-, Business- und Education-Preispläne
Wenn du jemanden zu einem privaten Board einlädst und die eingeladene Person noch nicht bei Miro registriert ist, zeigen wir ihr deinen Vornamen im Registrierungsfenster an.
Startansicht
Verfügbar für: Board-Bearbeitende, die das Board freigeben können
Das Einstellen einer Startansicht ist eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit eines Mitwirkenden auf einen bestimmten Teil deines Boards zu lenken. Wenn du ein Board zum ersten Mal freigibst, kannst du die Startansicht des Boards einstellen. Dies ist der Ort auf dem Board, zu dem neu eingeladene Nutzer geführt werden, wenn sie zum ersten Mal auf das Board zugreifen. Wenn du keine Startansicht festlegst, wird das gesamte Board angezeigt.
Einstellung der Startansicht
So setzt du die Startansicht zurück
Um die Startansicht zurückzusetzen, wähle in der Board-Leiste die vertikalen drei Punkte aus. Das Hauptmenü wird geöffnet. Wähle Board > Startansicht aus. Du kannst jetzt die Startansicht zurücksetzen.
Beende die Freigabe eines Boards
Du kannst die Freigabe eines Boards für deine Mitwirkenden jederzeit beenden. Um den Zugriff eines einzelnen Nutzers zu ändern:
- Klicke auf die Freigeben Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Boards (oder verwende das Symbol mit den drei Punkten (...) auf dem Dashboard und klicke dann auf Freigeben).
- Klicke auf Zugriff verwalten im Dialog zum Freigeben.
- Wähle die Person aus, deren Rechte du ändern möchtest, und lege ihre neue Zugriffsebene fest (bearbeiten, kommentieren, ansehen) oder klicke auf Entfernen.
Wenn das Board auf andere Weise geteilt wird (mit dem gesamten Team, einem Projekt, einem Unternehmen oder öffentlich), kann der Nutzer, dessen Rechte herabgesetzt wurden, die vorherige Zugriffsebene beibehalten über die Freigabe durch das Team/Projekt/Unternehmen/Öffentlichkeit. Hier erfährst du, wie du sehen kannst, wer Zugriff auf dein Board hat.
Den Zugriff eines Nutzers von einem Board entfernen
💡 Wenn du der Board-Eigentümer bist, kannst du auch die Eigentümerschaft an einen anderen Nutzer übertragen.
Dein Board veröffentlichen
Du kannst ein Board auch freigeben, indem du es als Vorlage für dein Team speicherst oder es im Miroverse veröffentlichst.
- Klicke auf die Teilen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Boards.
- Wähle im Tab „Veröffentlichen“ entweder „Als Vorlage speichern“ oder „Vorlage veröffentlichen“.
✏️ Die Option Als Vorlage speichern ist im Free-Preisplan nicht verfügbar.
Die Option, ein Board als Team-Vorlage zu speichern oder es im Miroverse freizugeben