Erstelle eigene Vorlagen und gib sie frei, um Prozesse zu standardisieren und doppelte Arbeit zu vermeiden.
🚀 Gib deine eigenen Vorlagen für die ganze Welt frei. Veröffentliche auf Miroverse und hilf mehr als 80 Millionen Nutzern, in kürzester Zeit mit ihrem Projekt loszulegen.
Erhältlich für: Starter-, Business-, Enterprise- und Education-Preispläne
Verfügbar für: Teammitglied
Erstellen einer eigenen Vorlage
- Wähle die vertikalen drei Punkte in der Board-Leiste aus.
Das Hauptmenü wird geöffnet. - Wähle Board > Exportieren > Board als Vorlage speichern.
Das Dialogfeld " Als Vorlage speichern" wird geöffnet. - Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Wähle Vorlage speichern.
⚠️ Inhalte aus Notizen werden nicht als Teil der eigenen Vorlage gespeichert.
- Wähle eine Gruppe von Objekten die du als Vorlage speichern möchtest. Vergewissere dich, dass sie entsperrt sind. Wenn du gesperrte Objekte verwenden möchtest, entsperre sie zunächst, um die Vorlage zu speichern. Sperre sie dann erneut im Bearbeitungsmodus.
- Klicke im Kontextmenü auf die drei Punkte.
- Wähle Als Vorlage speichern (du kannst optional die Vorlagendetails aktualisieren) und klicke dann auf Speichern.
Die Option „Als Vorlage speichern“ im Kontextmenü des Objekts
- Klicke in der Erstellungssymbolleiste auf das Symbol Vorlagen.
- Gehe in der Vorlagenauswahl zum Abschnitt EIGENE VORLAGEN.
-
Klicke auf die Option, die deinem Preisplan entspricht (Unternehmen, Team oder Persönlich).
✏️ Die Optionen, die dir angezeigt werden, hängen von deinem Preisplan ab. Beim Starter-Preisplan werden unter „Eigene Vorlagen“ die Optionen „Persönlich“ und „Team“ angezeigt.
Die Optionen „Unternehmen“, „Team“ und „Persönlich“ sind in den Business-, Enterprise- und Education-Preisplänen verfügbar. - Klicke auf Neue Vorlage erstellen. Es wird ein neues Board geöffnet, in dem du eine neue Vorlage erstellen kannst.
Erstellung einer von Grund auf neuen Vorlage
Die Vorlage erhält automatisch den Namen Neue Vorlage.
Gehe wie folgt vor, wenn du die Vorlagendetails (Name, Beschreibung, Freigabestatus, Vorschau) aktualisieren möchtest:
- Wähle in der oberen linken Ecke den Namen der Vorlage aus.
- Nimm deine Änderungen vor und klicke dann auf Änderungen speichern, um sie zu aktualisieren.
Speichern einer neuen Vorlage
✏️ Eigene Vorlagen werden in der Bibliothek des Teams abgespeichert, dem dein aktuelles Board angehört. Wenn du deine eigene Vorlage in einem Team speicherst, wirst du nicht in der Lage sein, von einem anderen Team aus auf sie zuzugreifen. Das ist nur möglich, wenn du sie auch dort separat erstellst oder wenn die Vorlage für das gesamte Unternehmen freigegeben wurde (im Enterprise- und im Business-Preisplan möglich).
Verwenden und Verwalten deiner Vorlagen
Kombiniere die Vorlagen beliebig
Du kannst so viele Vorlagen zu deinem Board hinzufügen, wie du möchtest. Du kannst die Vorlagen kostenlos kombinieren, um sie an die Bedürfnisse deines Projekts anzupassen.
Vorschau ansehen, Details abrufen und eigene Vorlagen verwenden
Beim Aufrufen von eigenen Vorlagen werden der Name und das Profilbild des Erstellers unter der Vorlagenkarte angezeigt. Bewege den Mauszeiger über eine Vorlage, um die Optionen zu sehen, mit denen du sie verwenden kannst, oder um die Vorschau der Vorlage anzuzeigen.
Eigene Vorlagen in der Vorlagenauswahl
Anhand der Vorschau kann die richtige Vorlage leicht identifiziert werden, bevor sie zum Board hinzugefügt wird. Die Vorschau zeigt den Namen der Vorlage, die Beschreibung und ein kleines Beispiel für die Vorlage. Du kannst deine Vorlage hier auch bearbeiten und löschen.
✏️ Wenn du den Vorschaubereich des Boards ändern möchtest, bearbeite die Vorlage und setze den Bereich für die Startansicht zurück.
Vorschau der eigenen Vorlage
Deine Vorlage bearbeiten und löschen
Einrichtung durch: Eigentümer der Vorlage, Unternehmens-Admins mit Content Admin-Berechtigungen (im Enterprise-Preisplan)
⚠️ Content-Admins können Vorlagen löschen und die Details des Boards bearbeiten. Wenn sie den Inhalt einer Vorlage bearbeiten wollen, müssen sie sich über die Freigabeeinstellungen zum Board hinzufügen.
Du kannst Vorlagen, die du erstellt hast, ganz einfach ändern oder entfernen. So bearbeitest oder löschst du eine Vorlage:
- Gehe in der Vorlagengalerie zu der Vorlage, die du bearbeiten oder löschen möchtest.
-
Bewege den Mauszeiger über die Vorlage, die du ändern möchtest, und klicke auf die drei Punkte im Kontextmenü. Die folgenden Optionen werden angezeigt:
- Bearbeiten
- LöschenSchaltflächen zum Bearbeiten und Löschen in der Vorlagen-Auswahl
- Klicke zum Bearbeiten der Vorlagendetails auf die Option Bearbeiten.
- Klicke auf den Namen der Vorlage in der oberen linken Ecke. Du kannst den Namen, die Beschreibung, den Vorschaubereich und die Freigabeoptionen ändern. Klicke auf Änderungen speichern, wenn du fertig bist.
- Um eine Vorlage zu löschen, klicke auf die Option Löschen. Dadurch wird deine Vorlage sofort gelöscht. Wenn du die Löschung rückgängig machen willst, erscheint am unteren Rand deines Boards eine Meldung mit der Option, die Löschung rückgängig zu machen.
Kollaboratives Bearbeiten von Vorlagen
Verfügbar für: Board-Eigentümer und Bearbeiter, jeder mit Freigabeberechtigung
Eigene Vorlagen können jetzt gemeinsam bearbeitet werden, wodurch die Versionskontrolle und das Hin- und Herschicken von E-Mails entfallen. Mit den Tools zum Freigeben und zur Zusammenarbeit können Teams nahtlos zusammenarbeiten und Vorlagen für ihre Gruppen oder für das gesamte Unternehmen erstellen.
Um die Freigabe und Zusammenarbeit zu aktivieren, musst du wie folgt vorgehen:
- Klicke in der Erstellungssymbolleiste auf das Symbol Vorlagen.
- Wähle die Vorlage aus, die du bearbeiten möchtest, klicke dann in der oberen rechten Ecke der Vorlage auf … und wähle Bearbeiten.
- Wenn die Vorlage lädt, bekommt sie eine eigene eindeutige URL. Du kannst jetzt auf die Schaltfläche Freigeben klicken und auswählen, wen du zur Zusammenarbeit einladen möchtest.
- Du und deine Mitwirkenden sehen jetzt die Schaltflächen „Cursor der Mitwirkenden anzeigen“ und „Kommentar“ in der Symbolleiste. Alle eingeladenen Personen können somit gemeinsam an der Vorlage arbeiten.
- Wenn du mit dem Bearbeiten fertig bist, klicke auf Speichern und beenden in der oberen linken Ecke deines Boards, um deine Änderungen zu speichern.
Zusammenarbeit bei eigenen Vorlagen aktivieren
Zugriff auf Unternehmens- und Teamvorlagen
Um die Navigation zu erleichtern, findest du jetzt sowohl Unternehmens- als auch Teamvorlagen unter einem einzigen personalisierten Unternehmensnamen im Abschnitt „Eigene Vorlagen“. Hier wird der Name des Unternehmens angezeigt, wie er in deinen Unternehmenseinstellungen steht, gefolgt vom Wort „Vorlagen“ (zum Beispiel MeineFirma Vorlagen).
Wenn du auf diesen Bereich zugreifst, siehst du zwei Tabs am oberen Rand des rechten Bereichs: Unternehmen und Team. Alle Vorlagen, die du in deinem Team erstellt oder mit ihm geteilt hast, findest du im Tab „Team“. Alle Vorlagen, die für das Unternehmen freigegeben sind, werden auf dem Tab „Unternehmen“ angezeigt.
Navigieren in eigenen Vorlagen mit Tabs für Unternehmen und Teams
Eine eigene Vorlage hervorheben
Erhältlich für: Starter-, Business- und Enterprise-Preispläne
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Unternehmens-Admins können Vorlagen als ausgewählt hervorheben, die unternehmensinterne Best Practices und Arbeitsweisen unterstützen. Ausgewählte Vorlagen sind mit einem blauen Abzeichen versehen und werden oben im Ordner für eigene Vorlagen angezeigt. Nutzer können eigene Vorlagen leicht finden und wiederverwenden.
Um eine Vorlage als ausgewählt hervorzuheben, öffne die Vorlagenseite, scrolle nach unten zu Über diese Vorlage und klicke auf Als „Ausgewählt“ markieren.
Eine eigene Vorlage als ausgewählt hervorheben
Eine eigene Vorlage freigeben
Zugriffsebenen für Vorlagen
Belasse deine Vorlagen privat oder gib sie für dein Team oder Unternehmen frei, um doppelte Arbeit zu vermeiden.
Für eigene Vorlagen gibt es drei Zugriffsebenen: Persönlich, Team und Unternehmen.
- Persönliche Vorlagen sind nur für die Personen, die sie erstellt haben, sichtbar.
- Für das Team freigegebene Vorlagen stehen jedem Teammitglied zur Verfügung.
- Für das Unternehmen freigegebeneVorlagen werden für alle Teams innerhalb des Abos freigegeben.
✏️ Im Business-Preisplan können alle Teammitglieder ohne die vorherige Genehmigung der Admins Unternehmensvorlagen veröffentlichen. Diese Einstellung wird standardmäßig angewendet.
In der Vorlagenauswahl kannst du deine Zugriffsebenen aktualisieren, indem du den Bearbeitungsmodus aktivierst:
- Klicke in der Erstellungssymbolleiste auf die Schaltfläche Vorlagen.
- Wähle die Zugriffsebene für deine Vorlage aus (privat, Team und Unternehmen).
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke der Vorlage und wähle Bearbeiten aus.
- Klicke in der oberen linken Ecke des Boards auf den Namen der Vorlage und ändere deine Zugriffsebene. Klicke dann zum Aktualisieren auf Änderungen speichern.
Links für Vorlagen teilen
Wenn du einen Link teilst, kannst du andere schnell an die richtige Vorlage verweisen. Du kannst außerdem die Reichweite der empfohlenen Ressourcen erweitern und dein eigenes Miroverse erstellen.
Gehe zu der Vorlage, die du freigeben möchtest, und kopiere den Link, den du teilen möchtest, auf zwei Arten:
- Klicke auf die drei Punkte im Kontextmenü und wähle Link kopieren aus.
- Klicke auf „Vorschau“, um die Vorlagendetails anzuzeigen, und wähle dann oben rechts Freigabelink kopieren.
Die Option zum Kopieren eines Vorlagenlinks in der Vorlagenvorschau
Der Link bringt dein Teammitglied auf die Seite mit der Vorlagenvorschau. Beachte, dass du nur Links von Team- und Unternehmensvorlagen kopieren kannst.
✏️ Angaben zur Sichtbarkeit zeigen an, wer bestimmte eigene Vorlagen ansehen kann. Diese werden durch einen Klick auf die drei Punkte auf der Vorlagenkarte (Sichtbar für) und in der Vorschau der Vorlage (Nur sichtbar für) angezeigt. Wenn du zum Beispiel eine Vorlage nur für das Entwicklerteam erstellst, wird bei der Vorschau der Vorlage „Nur für das Entwicklerteam sichtbar“ angezeigt.
Unternehmensvorlagen und Admin-Funktionen
Erhältlich für: Enterprise-Preisplan, Business-Preisplan
Einrichtung durch: Unternehmens-Admin
Den Unternehmens-Admins stehen verschiedene Vorlagenfunktionen zur Verfügung:
- Erstellen von Unternehmensvorlagen
- Freigegebene Vorlagen für Unternehmen/Team verwalten (bearbeiten und löschen)
- Admin-Einblicke in die Verwendung von Vorlagen erhalten
Erfahre mehr über die Freigaberichtlinien im Enterprise-Preisplan.
Im Business-Preisplan können alle Teammitglieder Vorlagen erstellen und für das Unternehmen freigeben.
Ob dies auch für Teammitglieder im Enterprise-Preisplan möglichst ist, ist abhängig von den Optionen, die die Unternehmens-Admins aktiviert haben.
Unternehmens-Admins können eine eigene Vorlage für das gesamte Unternehmen freigeben
Du kannst Unternehmensvorlagen leicht erkennen, da sie mit dem Tag UNTERNEHMEN versehen sind. Beachte, dass das Tag UNTERNEHMEN nur in den Suchergebnissen der Vorlage sichtbar ist.
Unternehmensvorlage mit einem Tag
✏️ Unternehmens-Admins können in den Vorlageneinstellungen alles bearbeiten, aber nicht den Board-Inhalt selbst.
Häufige Fragen
Im Enterprise-Preisplan hängt das Freigeben von den Einstellungen ab, die dein Unternehmens-Admin festgelegt hat.
- Öffne das Menü Freigeben auf dem Board > Freigabeeinstellungen > Berechtigungen.
- Erlaube allen, die Zugriff auf das Board haben, den Board-Inhalt zu kopieren (beachte, dass das Menü nur in kostenpflichtigen Preisplänen verfügbar ist; die Option ist in Free-Preisplänen nicht konfigurierbar).
- Gib das Board für die öffentliche Ansicht frei.
- Registrierte Personen bei Miro können nach der Freigabe eines Board-Links nun zu dem Board gehen, in dem die Option zur Duplizierung des Boards verfügbar ist.
Hier findest du mehr darüber, wie du die Möglichkeit zum Kopieren oder Exportieren von Vorlagen deaktivierst.
- Öffne die Vorlagenauswahl und suche im Bereich EIGENE VORLAGEN deine Vorlage heraus.
- Klicke auf die drei Punkte in der Vorlage und wähle Löschen. Beachte, dass im Enterprise-Preisplan nur Vorlagen-Eigentümer und Unternehmens-Admins mit Content Admin-Berechtigungen Vorlagen löschen können.