Eigene Vorlagen

Erstelle eigene Vorlagen und gib sie frei, um Prozesse zu standardisieren und doppelte Arbeit zu vermeiden.

🚀  Gib deine eigenen Vorlagen für die ganze Welt frei. Auf Miroverse veröffentlichen und über 60 Mio. Nutzer dabei unterstützen, ihre Arbeit schneller zu starten.

Verfügbar für: Starter-, Business-, Enterprise- und Education-Preispläne
Wer kann das tun: Teammitglieder

Erstellen einer eigenen Vorlage

Verwenden und Verwalten deiner Vorlagen

Vorlagen beliebig kombinieren

Du kannst deinem Board beliebig viele Vorlagen hinzufügen. Kombiniere sie nach Belieben, um sie an die Bedürfnisse deines Projekts anzupassen.

Vorschau ansehen, Details abrufen und eigene Vorlage verwenden

Beim Aufrufen von eigenen Vorlagen wird der Name und das Profilbild des Erstellers unter der Vorlagenkarte angezeigt. Bewege den Mauszeiger über eine Vorlage, um die Optionen zu sehen, mit denen du sie verwenden kannst, oder um die Vorschau der Vorlage anzuzeigen.

Eigene Vorlagen im Vorlagen-Picker

Vorschau hilft dabei, die richtige Vorlage leicht zu finden, bevor du sie zu einem Board hinzufügst. Die Vorschau zeigt den Namen der Vorlage, die Beschreibung und ein kleines Beispiel der Vorlage. Du kannst deine Vorlage hier auch bearbeiten und löschen.

✏️ Wenn du den Vorschaubereich des Boards ändern möchtest, bearbeite deine Vorlage und setze den Startansichtsbereich zurück.

Vorschau der eigenen Vorlage

Deine Vorlage bearbeiten und löschen

Festgelegt von: Vorlage-Eigentümer, Unternehmens-Admins mit Content Admin-Berechtigungen (im Enterprise-Preisplan)

⚠️ Content-Admins können Vorlagen löschen und die Details des Boards bearbeiten. Wenn sie den Inhalt einer Vorlage bearbeiten wollen, müssen sie sich über die Freigabeeinstellungen zum Board hinzufügen.

Du kannst Vorlagen, die du erstellt hast, ganz einfach ändern oder entfernen. So bearbeitest oder löschst du eine Vorlage: 

1. Gehe in der Vorlagengalerie zu der Vorlage, die du bearbeiten oder löschen möchtest.
2. Bewege den Mauszeiger über die Vorlage, die du ändern möchtest, und klicke auf die drei Punkte im Kontextmenü. Die folgenden Optionen werden angezeigt:
   - Bearbeiten
   - LöschenSchaltflächen „Bearbeiten“ und „Löschen“ im Vorlagen-Picker
   
    
3. Um die Details der Vorlage zu bearbeiten, klicke auf die Bearbeiten Option.
4. Klicke auf den Namen der Vorlage in der oberen linken Ecke. Du kannst den Namen, die Beschreibung, den Vorschaubereich und die Freigabeoptionen ändern. Klicke auf Änderungen speichern, wenn du fertig bist. 
    
5. Um eine Vorlage zu löschen, klicke auf die Option Löschen. Dadurch wird deine Vorlage sofort gelöscht. Wenn du die Löschung rückgängig machen willst, erscheint am unteren Rand deines Boards eine Meldung mit der Option, die Löschung rückgängig zu machen.

Kollaboratives Bearbeiten von Vorlagen

Verfügbar für: Board-Eigentümer und Bearbeiter sowie alle mit Freigabeberechtigungen

Eigene Vorlagen können jetzt gemeinsam bearbeitet werden, wodurch die Versionskontrolle und das Hin- und Herschicken von E-Mails entfallen. Mit den Tools zum Freigeben und zur Zusammenarbeit können Teams nahtlos Vorlagen für ihre Gruppen oder für das gesamte Unternehmen erstellen. 

Um die Freigabe und Zusammenarbeit zu aktivieren, musst du wie folgt vorgehen:

1. Klicke in der Erstellungssymbolleiste auf das Symbol Vorlagen.
2. Wähle die Vorlage aus, die du bearbeiten möchtest, klicke in der oberen rechten Ecke der Vorlage auf … und wähle Bearbeiten.
3. Wenn die Vorlage geladen ist, erhält sie eine eigene eindeutige URL. Du kannst jetzt auf die Schaltfläche Freigeben klicken und auswählen, wen du zur Zusammenarbeit einladen möchtest. 
4. Du und deine Mitwirkenden sehen jetzt die Schaltflächen „Cursor der Mitwirkenden anzeigen“ und „Kommentar“ in der Symbolleiste, und alle eingeladenen Personen können nun gemeinsam an der Vorlage arbeiten.
5. Wenn du mit dem Bearbeiten fertig bist, klicke auf Speichern und beenden oben links auf deinem Board, um deine Änderungen zu speichern.
   Zusammenarbeit an eigenen Vorlagen aktivieren
    

Zugriff auf Unternehmens- und Teamvorlagen

Um die Navigation zu erleichtern, findest du jetzt sowohl Unternehmens- als auch Teamvorlagen unter einem einzigen, personalisierten Unternehmensnamen im Abschnitt „Eigene Vorlagen“. Hier wird der Name des Unternehmens angezeigt, wie er in deinen Unternehmenseinstellungen steht, gefolgt vom Wort „Vorlagen“ (zum Beispiel MeineFirma Vorlagen).

Wenn du auf diesen Bereich zugreifst, siehst du oben im rechten Bereich zwei Tabs: Unternehmen und Team. Alle Vorlagen, die du in deinem Team erstellt oder mit ihm geteilt hast, findest du im Tab „Team“. Alle Vorlagen, die für das Unternehmen freigegeben sind, findest du im Tab „Unternehmen".
Navigieren in eigenen Vorlagen mit den Tabs „Unternehmen“ und „Team“

Eine eigene Vorlage hervorheben

Verfügbar für: Starter-, Business- und Enterprise-Preispläne
Wer kann das tun: Unternehmens-Admins

Unternehmens-Admins können Vorlagen hervorheben, die ihre internen Best Practices und einzigartigen Arbeitsweisen unterstützen. Ausgewählte Vorlagen haben ein blaues Abzeichen und werden oben im Ordner für eigene Vorlagen angezeigt. Nutzer können hervorgehobene eigene Vorlagen leicht finden und wiederverwenden.  

Um eine Vorlage hervorzuheben, öffne die Vorlagenseite, scrolle nach unten zu Über diese Vorlage und klicke auf Als „Ausgewählt“ markieren.

Eine eigene Vorlage hervorheben

Eine eigene Vorlage freigeben

Zugriffsebenen für Vorlagen

Halte deine Vorlagen privat oder gib sie für dein Team oder dein Unternehmen frei, um doppelte Arbeit zu vermeiden.

Für eigene Vorlagen gibt es drei Zugriffsebenen: Privat, Team und Unternehmen.

• Persönliche Vorlagen sind nur für ihren Ersteller sichtbar
• Für das Team freigegebene Vorlagen stehen jedem Teammitglied zur Verfügung
• Für das Unternehmen freigegebene Vorlagen stehen allen Teams im Abo zur Verfügung

✏️ Im Business-Preisplan können alle Teammitglieder Unternehmensvorlagen ohne vorherige Admin-Genehmigung veröffentlichen. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. 

In der Vorlagenauswahl kannst du deine Zugriffsebenen aktualisieren, indem du den Bearbeitungsmodus aktivierst:

1. Klicke auf die Vorlagen-Schaltfläche in der Erstellungssymbolleiste.
2. Wähle die Zugriffsebene, in der deine Vorlage liegt (Persönlich, Team, Unternehmen). 
3. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke deiner Vorlage und wähle Bearbeiten aus.
4. Klicke in der oberen linken Ecke des Boards auf den Namen der Vorlage, ändere deine Zugriffsebene und klicke dann Änderungen speichern zum Aktualisieren.

Freigabe von Vorlagenlinks

Freigabe-Links helfen dir dabei, andere schnell auf die richtige Vorlage zu verweisen, die Reichweite empfohlener Ressourcen zu vergrößern und dein eigenes privates Miroverse zu erstellen.

Gehe zur Vorlage, die du freigeben möchtest, und kopiere den Freigabe-Link auf zwei Arten:

• Klicke im Kontextmenü auf die drei Punkte und wähle Link kopieren
• Klicke auf „Vorschau“, um die Vorlagendetails anzuzeigen, und wähle oben rechts Link kopieren zum Freigeben

Die Option zum Kopieren eines Vorlagen-Links in der Vorlagenvorschau

Der Link bringt dein Teammitglied auf die Seite mit der Vorlagenvorschau. Beachte, dass du nur Links von Team- und Unternehmensvorlagen kopieren kannst.

✏️ Angaben zur Sichtbarkeit zeigen an, wer bestimmte eigene Vorlagen ansehen kann. Diese werden durch einen Klick auf die drei Punkte auf der Vorlagenkarte (sichtbar für) und in der Vorlagenvorschau (nur sichtbar für) angezeigt. Wenn du zum Beispiel eine Vorlage nur für das Entwicklerteam erstellst, wird bei der Vorschau der Vorlage „Nur für das Entwicklerteam sichtbar“ angezeigt.

Unternehmensvorlagen und Admin-Funktionen

Verfügbar für: Enterprise-Preisplan, Business-Preisplan
Einrichtung durch: Unternehmens-Admins

Den Unternehmens-Admins stehen verschiedene Vorlagenfunktionen zur Verfügung:

• Erstellen von Unternehmensvorlagen
• Freigegebene Vorlagen für Unternehmen/Team verwalten (bearbeiten und löschen)
• Admin-Einblicke in die Verwendung von Vorlagen erhalten

Erfahre mehr über die Freigaberichtlinien im Enterprise-Preisplan.

Unternehmensvorlagen erstellen Gemeinsame Vorlagen verwaltenAdmin-Insights anzeigen

Im Enterprise- und im Business-Preisplan können Unternehmens-Admins eigene Vorlagen für das gesamte Unternehmen freigeben, damit sie von allen Nutzern aller bereits bestehenden und zukünftigen Teams verwendet werden können.

Im Business-Preisplan können alle Teammitglieder Vorlagen erstellen und für das Unternehmen freigeben. 

Für Teammitglieder im Enterprise-Preisplan hängt diese Funktion von den von den Unternehmens-Admins festgelegten Optionen. 

Unternehmens-Admins können eine eigene Vorlage für das gesamte Unternehmen freigeben

Du kannst Unternehmensvorlagen leicht erkennen, da sie mit dem Tag UNTERNEHMEN versehen sind. Beachte, dass das Tag UNTERNEHMEN nur in den Suchergebnissen der Vorlage sichtbar ist.

Unternehmensvorlagen mit Tag

Wenn bei deinem Enterprise-Preisplan die Content Admin-Berechtigungen aktiviert sind, kannst du die eigenen Vorlagen, die für ein Team oder für ein Unternehmen freigegeben sind, ändern, um Vorlagen auszublenden, die nicht außerhalb bestimmter Teams freigegeben werden sollen. Gehe zum Abschnitt Eigene Vorlagen und wähle die entsprechende Option aus, dann kannst du jede hier erstellte Vorlage bearbeiten oder löschen. Erfahre mehr über die Content Admin-Berechtigungen.

✏️ Unternehmens-Admins können im Dialogfeld der Vorlageneinstellungen alles bearbeiten, dürfen jedoch den Inhalt des Boards nicht ändern.

Erfahre, welche Vorlagen am häufigsten verwendet werden und ob Personen deine eigenen Vorlagen nutzen. Unternehmens-Admins im Enterprise-Preisplan können im Admin-Insights-Panel sehen, wie oft Miro, Miroverse und/oder eigene Vorlagen in deinem Unternehmen im letzten Jahr und in den letzten 30 Tagen genutzt wurden. Erfahre mehr über das Admin-Insights-Panel. Beliebte Vorlagen in Insights

Häufige Fragen