Miro utiliza el control de acceso basado en roles para administrar lo que un usuario puede ver o hacer en el producto. Los roles de usuario se definen para tableros, espacios, equipos y empresas. Algunos roles de usuario pueden requerir un plan específico o una licencia de pago.
Roles de colaboración
Visitantes son usuarios de Miro por única vez que no forman parte de un equipo o de una organización. Visitantes son ideales para compartir rápidamente, colaborar al instante o hacer una lluvia de ideas por única vez. Los visitantes solo pueden acceder a tableros públicos compartidos con ellos mediante un enlace. Los visitantes no tienen que estar registrados en Miro y pueden acceder a los tableros públicos sin una cuenta de Miro. Es posible invitar visitantes con cualquier plan.
Invitados son usuarios ocasionales de Miro, pero tampoco forman parte de un equipo o una organización. Invitados son ideales para colaborar de forma ocasional en uno o varios tableros privados. Puedes brindar acceso a un usuario registrado y revocarlo en cualquier momento. Esta opción solo está disponible en planes de pago.
Los miembros son participantes plenos de un equipo y pueden colaborar de forma continua. Los miembros pueden acceder a todos los tableros compartidos con ellos en un equipo. Tienen acceso pleno a las funciones del plan y pueden crear sus propios tableros y contenido.
Obtén más información sobre las funciones disponibles para visitantes, invitados y miembros.
Roles en los tableros y espacios
Roles en los tableros
Los roles en los tableros pueden recibirse directamente mediante invitación o de forma indirecta por las configuración predeterminada de uso compartido o por compartir un tablero a nivel de equipo. Para configurar tu nivel de acceso al tablero, abre el cuadro de diálogo Compartir del tablero y elige uno de los roles que se enumeran a continuación.
Configuración de uso compartido del tablero
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Propietario Cada tablero tiene un propietario. Solo puede haber un propietario por tablero. El propietario del tablero puede:
- mover el tablero entre equipos
- descargar copias de seguridad del tablero (en planes de pago)
- agregar copropietarios (en los planes Business y Enterprise)
- establecer contraseña del tablero (en planes de pago)
- ocultar marcos, usar bloqueo protegido (en planes de pago)
- configurar las opciones de contenido del tablero (en planes de pago)
- configurar configuración de herramientas de colaboración
- configurar quién puede compartir el tablero
- transferir la propiedad del tablero a otro colaborador
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eliminar el tablero
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Copropietario En los planes Business y Enterprise, los usuarios también pueden agregar copropietarios del tablero. Los copropietarios del tablero pueden:
- administrar la configuración de contenido del tablero y la configuración de las herramientas de colaboración
- ocultar y mostrar marcos, agregar bloqueo protegido
- agregar contraseña al tablero
- descargar una copia de seguridad del tablero
- Agregar a otros copropietarios
- Cambiar la imagen de portada del tablero y cambiarle el nombre
- compartir el tablero
- configurar permisos avanzados de uso compartido del tablero
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Editor
Los editores pueden hacer cambios al contenido del tablero y eliminar o cargar nuevos archivos. Los editores pueden usar diversas herramientas y ajustes del tablero dependiendo de si son visitantes, invitados o miembros. Los editores pueden copiar el contenido del tablero si esto está permitido en la configuración de contenido del tablero.
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Comentaristas Los comentaristas pueden ver el contenido del tablero y dejar comentarios visibles para otros usuarios en el tablero
- Visualizadores solo pueden ver el tablero
Los roles en los espacios
Disponible para: planes Starter, Business, Enterprise y Education
Los roles en espacios se usan para otorgar a los usuarios acceso específico a múltiples tableros (tanto existentes como creados recientemente) dentro del espacio. El creador del espacio establece el acceso y los participantes a nivel de espacio, pero cualquier editor del espacio puede luego cambiar estos parámetros para cada participante específico.
Los roles en los espacios se pueden recibir directamente por invitación o de forma indirecta mediante la configuración predeterminada de uso compartido o compartiendo el espacio a nivel de equipo. Puedes configurar el acceso a tu espacio en cualquier momento.
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El propietario de un espacio puede editar o eliminar el espacio, agregar o eliminar tableros del espacio, hacer que el espacio sea visible o invisible para todo el equipo y definir el acceso de usuarios específicos. La propiedad se puede transferir a otro usuario.
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Los copropietarios pueden ser invitados a un espacio y cambiar los derechos de acceso del equipo y de otros usuarios en el espacio, pero no pueden eliminar un espacio.
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Editores pueden crear y editar tableros en el espacio y definir el acceso de usuarios específicos.
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Comentadores pueden dejar comentarios en todos los tableros del espacio.
- Visualizadores pueden ver todos los tableros del espacio.
Ten en cuenta que los accesos al espacio y a los tableros se complementan mutuamente y funcionan al mismo tiempo:
- Si un usuario ya tiene un rol en un tablero específico, se toma como válido el rol con máximo acceso
- Cuando se revoca la participación de ese usuario en un espacio, este pierde los derechos de acceso que tenía para ese espacio y solo conserva los roles recibidos directamente en los tableros
Los roles en los equipos
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admins de equipo son miembros con derechos ampliados para administrar usuarios, la configuración de derechos de acceso y otras propiedades del equipo. No reciben ningún nivel especial de acceso al contenido de otros usuarios. Si hay varios equipos dentro de una suscripción, cada uno de ellos tiene su admin. Puede haber varios admins por equipo
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miembros son usuarios que fueron invitados a un equipo y pueden acceder a todos los tableros compartidos del equipo y a los Espacios así como crear sus propios tableros. En los planes de pago, los miembros siempre ocupan una licencia en tu equipo
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Invitados son usuarios que fueron invitados directamente a tableros por correo electrónico, pero no al equipo. Pueden acceder a los tableros pero no crear los suyos propios. Los invitados están disponibles en los planes de pago y en Education. Los invitados con permiso de edición solo están disponibles en los planes Business y en algunos planes Enterprise
- A nivel de suscripción, admin de facturación también se reconoce. Este estatus se otorga a la persona que inicia la suscripción después de haber asociado su tarjeta a la cuenta
Para ver la lista de usuarios de tu equipo, abre la configuración del equipo y cambia a Usuarios activos.
Nivel de empresa
Disponible para: plan Business y plan Enterprise
Una empresa puede tener varios equipos bajo su paraguas. A continuación se muestran los roles a nivel de empresa en comparación con los del nivel de equipo.
- Los admins de empresa son miembros con derechos ampliados para gestionar usuarios, admins de equipo, la seguridad, la configuración de derechos de acceso y otras propiedades de la empresa y de los equipos dentro de ella. No reciben ningún nivel especial de acceso a los contenidos de otros usuarios. Puede haber varios admins de empresa
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Admins de usuario pueden crear y administrar usuarios y equipos y administrar las licencias de usuario. Esto permite al admin de empresa delegar responsabilidades sin asignar permisos innecesarios.
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Admins de contenido pueden gestionar y organizar contenido sin necesidad de privilegios de admin completos. Este rol permite un control preciso sobre el acceso al contenido, la edición y el uso compartido, garantizando una gestión eficiente del contenido y manteniendo la seguridad de los datos. Para espacios y secciones, el admin de contenido puede cambiar metadatos, mover y eliminar tableros dentro de un espacio o sección, y mover tableros a otro espacio o sección. Los mismos privilegios se aplican a los tableros privados, espacios y secciones. Es un rol esencial para las empresas que buscan delegar tareas relacionadas con el contenido de manera segura y efectiva.
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admins de seguridad pueden ver y editar la configuración relacionada con la gestión de seguridad, como registros de auditoría, configuración de autenticación, configuración de colaboración y dominios gestionados.
- Los Miembros son aquellos que fueron aprovisionados o invitados a al menos uno de los equipos de la empresa. Pueden acceder a todos los tableros compartidos con el equipo o compartidos con la empresa y a los espacios, además de crear sus propios tableros
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Los invitados, antes conocidos como usuarios sin equipo, son usuarios que forman parte de tu plan, pero no son miembros de ninguno de los equipos. Por lo tanto, no tienen ningún acceso a los tableros compartidos con el equipo/empresa, sino solo a los tableros que se compartieron específicamente con ellos a través de una invitación directa por correo electrónico
- Al ser agregados como invitados, estos usuarios obtienen una licencia gratuita y se pueden convertir en miembros con acceso completo para ver y crear tableros de equipo y acceder a la funcionalidad completa de tu plan de pago de Miro.
💡 Obtén más información sobre los roles de admin y sus privilegios en el plan Enterprise.
Asignar roles de admin
Cómo asignar un admin de usuarios
Disponible para: Plan Enterprise
- Ve a tu configuración.
- En Administración de usuarios, haz clic en Roles de admin.
- Junto al rol de admin de usuarios, haz clic en los tres puntos (…) y selecciona Asignar rol en el menú desplegable.
- Selecciona el usuario o los usuarios a los que deseas conceder derechos de admin de usuarios. Puedes seleccionar hasta 50 usuarios.
- Haz clic en el botón Asignar para confirmar tu selección.
- Para ver todos los usuarios a los que se les ha asignado el rol de admin de usuario, haz clic de nuevo en los tres puntos (…) y selecciona Ver usuarios.
Asignación del rol de admin de usuario
Para ver los permisos asignados a los admins de usuario, haz clic en la barra Admin de usuario, cambia a la pestaña Privilegios y desplázate hacia abajo para ver todos los permisos de Administración de usuarios y equipos.
Ver permisos de admin de usuario
Cómo asignar un admin de contenido
Disponible para: plan Enterprise
- Ve a tu configuración.
- En Gestión de usuarios, haz clic en Roles de admin.
- Junto al rol admin de contenido, haz clic en los tres puntos (…) y selecciona Asignar rol en el menú desplegable.
- Selecciona el usuario o los usuarios a los que deseas conceder derechos de admin de contenido. Puedes seleccionar hasta 50 usuarios.
- Pulsa el botón Asignar para confirmar tu selección.
- Para ver todos los usuarios a los que se ha asignado el rol de admin de contenido, haz clic de nuevo en los tres puntos (…) y selecciona Ver usuarios.
Asignar el rol de admin de contenido
Para ver los permisos asignados a los admin de contenido, haz clic en la barra Admin de contenido, cambia a la pestaña Privilegios y desplázate hacia abajo para ver todos los permisos de contenido.
Ver permisos de admin de contenido
✏️ Actualmente puedes ver a los usuarios asignados en la Roles de admin pestaña. Planeamos ampliar la visibilidad para que estos roles también aparezcan en Usuarios activos.