Miro utiliza el control de acceso basado en roles para administrar lo que un usuario puede ver o hacer en el producto. Los roles de usuario se definen para los tableros, espacios, los equipos y las empresas. Algunos roles de usuario pueden requerir un plan específico o una licencia de pago.
Roles de colaboración
Visitantes son usuarios de Miro por única vez que no forman parte de un equipo o de una organización. Visitantes son ideales para compartir rápidamente, colaborar al instante o hacer una sesión de lluvia de ideas por única vez. Los visitantes solo pueden acceder a tableros públicos compartidos con ellos mediante un enlace. No es necesario que los visitantes estén registrados en Miro y pueden acceder a tableros públicos sin una cuenta de Miro. Es posible invitar visitantes con cualquier plan.
Invitados son usuarios ocasionales de Miro, pero tampoco forman parte de un equipo o una organización. Invitados son perfectos para colaboraciones poco frecuentes en tableros privados. Puedes brindar acceso a un usuario registrado y revocarlo en cualquier momento. Esta opción solo está disponible en planes de pago.
Miembros son participantes plenos de un equipo y pueden colaborar de forma continua. Los miembros pueden acceder a todos los tableros compartidos con ellos en un equipo. Tienen acceso pleno a las funciones del plan y pueden crear sus propios tableros y contenidos.
Obtén más información sobre las funciones disponibles para visitantes, invitados y miembros.
Roles en los tableros y espacios
Roles en los tableros
Los roles en los tableros pueden recibirse directamente mediante invitación o indirectamente por medio de los ajustes de uso compartido predeterminados o al compartir un tablero a nivel de equipo. Para configurar el nivel de acceso al tablero, abre el cuadro de diálogo Compartir del tablero y elige uno de los roles que se enumeran a continuación.
Ajustes para compartir tableros
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Propietario Cada tablero tiene un propietario. Solo puede haber un propietario por tablero. El propietario del tablero puede:
- Mover el tablero entre equipos
- Descargar copias de seguridad del tablero (en planes de pago)
- Añadir copropietarios (en los planes Business y Enterprise)
- Establecer una contraseña para el tablero (en planes de pago)
- Ocultar marcos, usar el bloqueo protegido (en planes de pago)
- Modificar la configuración de contenido del tablero (en planes de pago)
- configurar ajustes de las herramientas de colaboración
- configurar quién puede compartir el tablero
- transferir la propiedad del tablero a otro colaborador
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eliminar el tablero
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Copropietario En los planes Business y Enterprise, los usuarios también pueden agregar copropietarios del tablero. Los copropietarios del tablero pueden:
- gestionar ajustes de contenido del tablero y ajustes de herramientas de colaboración
- Ocultar y revelar marcos, agregar el bloqueo protegido
- Agregar contraseña al tablero
- Descargar la copia de seguridad del tablero
- agregar a otros copropietarios
- cambiar la imagen de portada del tablero y renombrar el tablero
- compartir el tablero
- configurar permisos avanzados para compartir el tablero
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Editor
Los editores pueden hacer cambios al contenido del tablero y eliminar o cargar nuevos archivos. Los editores pueden usar diversas herramientas y ajustes del tablero dependiendo de si son visitantes, invitados o miembros. Los editores pueden copiar el contenido del tablero si esto está permitido en la Configuración de contenido del tablero.
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Autores de comentarios pueden ver el contenido del tablero y dejar comentarios que serán visibles para otros usuarios del tablero
- Los visualizadores solo pueden ver el tablero
Roles en los espacios
Disponible para: planes Starter, Business, Enterprise y Education
Los roles en los espacios se usan para otorgar a los usuarios acceso específico a múltiples tableros (tanto existentes como creados recientemente) dentro del espacio. El creador del espacio establece el acceso a nivel de espacio y los participantes, pero cualquier editor del espacio puede luego cambiar estos parámetros para cada participante específico.
Los roles en los espacios pueden recibirse directamente mediante una invitación o indirectamente mediante la configuración de uso compartido predeterminada o compartiendo el espacio a nivel de equipo. Puedes configurar el acceso a tu espacio en cualquier momento.
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El propietario de un espacio puede editar o eliminar el espacio, agregar o quitar tableros del espacio, hacer que el espacio sea visible o invisible para todo el equipo y definir el acceso de usuarios específicos. La propiedad se puede transferir a otro usuario.
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Los copropietarios pueden ser invitados a un espacio y cambiar los derechos de acceso del equipo y de otros usuarios del espacio, pero no pueden eliminar un espacio.
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Editores pueden crear y editar tableros en el espacio, y definir el acceso para usuarios específicos.
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Comentadores pueden dejar comentarios en todos los tableros del espacio.
- Visualizadores pueden ver todos los tableros del espacio.
Ten en cuenta que el acceso al espacio y el acceso a los tableros se complementan y funcionan al mismo tiempo:
- Si un usuario ya tiene un rol en un tablero específico, el rol con máximo acceso prevalece
- Cuando se revoca su membresía en un espacio, el usuario pierde los derechos de acceso otorgados por el espacio y conserva solo los roles recibidos directamente en los tableros
Roles en los equipos
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Los admins de equipo son miembros con derechos ampliados para administrar usuarios, la configuración de derechos de acceso y otras propiedades del equipo. No reciben ningún nivel especial de acceso a los contenidos de otros usuarios. Si hay varios equipos dentro de una suscripción, cada uno de ellos tiene su admin. Puede haber varios admins por equipo
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Los miembros son usuarios que fueron invitados a un equipo y pueden acceder a todos los tableros compartidos por el equipo y a los espacios, así como crear sus propios tableros. En los planes de pago, los miembros siempre ocupan una licencia en tu equipo
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Los invitados son usuarios que fueron invitados directamente a tableros por correo electrónico, pero no al equipo en sí. Pueden acceder a los tableros, pero no pueden crear los suyos propios. Los invitados están disponibles en planes de pago y en Education, y los invitados con permiso de edición solo están disponibles en los planes Business y en algunos planes Enterprise
- A nivel de suscripción, también se reconoce al admin de facturación. Este estatus se otorga a la persona que inicia la suscripción después de haber asociado su tarjeta a la cuenta
Para ver la lista de usuarios de tu equipo, abre Team settings y cambia a Usuarios activos.
Nivel de empresa
Disponible para: plan Business y plan Enterprise
Una empresa puede tener varios equipos bajo su paraguas; a continuación se muestran los roles a nivel de empresa, comparados con los roles a nivel de equipo.
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Admins de empresa son miembros con derechos ampliados para gestionar usuarios, admins de equipo, seguridad, la configuración de derechos de acceso y otras propiedades de la empresa y de los equipos dentro de ella. No reciben ningún nivel especial de acceso a los contenidos de otros usuarios. Puede haber varios admins de empresa
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Los admins de usuario pueden crear y administrar usuarios y equipos, así como administrar las licencias de usuario. Esto permite al admin de empresa delegar responsabilidades sin asignar permisos innecesarios.
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Los admins de contenido pueden gestionar y organizar contenido sin necesitar privilegios de admin completos. Este rol permite un control preciso sobre el acceso al contenido, la edición y el uso compartido, asegurando una gestión eficiente del contenido sin dejar de mantener la seguridad de los datos. Para los espacios y las secciones, el admin de contenido puede cambiar metadatos, mover y eliminar tableros dentro de un espacio o sección, y mover tableros a otro espacio o sección. Los mismos privilegios se aplican a tableros, espacios y secciones privados. Es un rol esencial para las empresas que buscan delegar tareas relacionadas con el contenido de manera segura y eficaz.
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admins de seguridad pueden ver y editar la configuración relacionada con la gestión de seguridad, como los registros de auditoría, la configuración de autenticación, la configuración de colaboración y los dominios administrados.
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Los miembros son las personas que fueron aprovisionadas o invitadas al menos a uno de los equipos de la empresa. Pueden acceder a todos los tableros compartidos por el equipo o compartidos por la empresa y a los espacios y también pueden crear sus propios tableros
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Invitados, antes conocidos como usuarios sin equipo, son usuarios que forman parte de tu plan, pero no son miembros de ninguno de los equipos. Por lo tanto, no tienen ningún acceso a los tableros compartidos con el equipo/la empresa, sino solo a los tableros que se compartieron específicamente con ellos a través de una invitación directa por correo electrónico
- Al ser agregados como invitados, estos usuarios obtienen una licencia gratuita y se pueden convertir en miembros con acceso completo para ver y crear tableros de equipo y acceder a la funcionalidad completa de tu plan de pago de Miro.
💡 Obtén más información sobre roles de admin y sus privilegios en el plan Enterprise.
Asignar roles de admin
Cómo asignar un admin de usuarios
Disponible para: plan Enterprise
- Navega hasta tu configuración.
- En Administración de usuarios, haz clic en Roles de admin.
- Junto al rol de admin de usuarios, haz clic en los tres puntos (…) y selecciona Asignar rol en el menú desplegable.
- Selecciona el usuario o los usuarios a los que deseas conceder derechos de admin de usuarios. Puedes seleccionar hasta 50 usuarios.
- Pulsa el botón Asignar para confirmar tu selección.
- Para ver todos los usuarios a los que se les ha asignado el rol de admin de usuario, haz clic de nuevo en los tres puntos (…) y selecciona Ver usuarios.
Asignación del rol de admin de usuario
Para ver los permisos asignados a los admin de usuario, haz clic en la barra admin de usuario, cambia a la pestaña Privilegios y desplázate hacia abajo para ver todos los permisos de Gestión de usuarios y equipos.
Ver los permisos de admin de usuario
Cómo asignar un admin de contenido
Disponible para: Plan Enterprise
- Navega hasta tu configuración.
- En Administración de usuarios, haz clic en Roles de admin.
- Junto al rol admin de contenido, haz clic en los tres puntos (…) y selecciona Asignar rol en el menú desplegable.
- Selecciona el usuario o usuarios a los que deseas conceder derechos de admin de contenido. Puedes seleccionar hasta 50 usuarios.
- Pulsa el botón Asignar para confirmar tu selección.
- Para ver todos los usuarios a los que se ha asignado el rol de admin de contenido, haz clic de nuevo en los tres puntos (…) y selecciona Ver usuarios.
Asignar el rol de admin de contenido
Para ver los permisos asignados a los admin de contenido, haz clic en la barra Admin de contenido, cambia a la pestaña Privilegios y desplázate hacia abajo para ver todos los permisos de contenido.
Ver permisos de admin de contenido
✏️ Actualmente, puedes ver los usuarios asignados en la Roles de admin pestaña. Planeamos ampliar la visibilidad para que estos roles también aparezcan en Usuarios activos.