Miro utiliza el control de acceso basado en roles para administrar lo que un usuario puede ver o hacer en el producto. Los roles se definen para tableros, proyectos, equipos y empresas. Algunos de los roles de usuario pueden ser interdependientes, requerir un plan específico o una licencia de pago.
Roles de colaboración
Los visitantes son colaboradores no registrados que entran una sola vez. Pueden acceder al contenido del tablero, pero no compartirlo con otros usuarios ni usar ciertas funciones. Los visitantes solo pueden acceder a los tableros públicos. Más información
Los invitados son colaboradores externos y ocasionales que pueden colaborar en tableros compartidos cuando se los invita por email. Tienen acceso al contenido del tablero, mantienen el acceso a los tableros en su panel y pueden usar funciones colaborativas. Los invitados pueden acceder a tableros específicos, pero no son miembros de tu equipo. Los invitados son visibles y su nombre aparece en el tablero, ya que siempre están registrados. Más información
- Los miembros son colaboradores frecuentes y registrados con acceso a todas las funciones de tu plan de pago y pueden tanto editar el contenido de los tableros como crear tableros nuevos. Los miembros son visibles y su nombre aparece en el tablero, ya que están registrados. Pueden acceder a todos los tableros y proyectos que comparte el equipo.
Los roles en los tableros y proyectos
Los roles en los tableros
Los roles en los tableros pueden recibirse directamente, mediante invitación, o indirectamente, por medio de los ajustes para compartir predeterminados o al compartir un tablero en el equipo. Para configurar tu nivel de acceso a los tableros, abre el menú Share (compartir) del tablero.
Ajustes para compartir tableros
- El propietario de un tablero controla quién puede tener acceso, borrar o duplicar el tablero, configurar los parámetros de contenido del tablero, moverlo entre equipos o proyectos, establecer una contraseña y guardar la copia de seguridad del tablero. La propiedad se puede transferir a otro usuario
- Los copropietarios de un tablero pueden realizar casi todas las acciones disponibles para un propietario de tablero
- Los editores son usuarios que pueden editar el contenido del tablero
- Los autores del comentario pueden ver el contenido del tablero y dejar comentarios que serán visibles para otros usuarios del tablero
- Los visualizadores solo pueden ver el tablero
Los roles en los proyectos
Disponible para los planes: Starter, Business, Consultant, Enterprise y Education
Los roles en los proyectos se usan para otorgar a los usuarios acceso específico a múltiples tableros (tanto existentes como creados recientemente) dentro de un mismo proyecto. El creador del proyecto establece los participantes y el acceso a los proyectos, pero cualquier editor del proyecto puede luego cambiar estos parámetros para cada participante específico.
El rol en un proyecto se puede recibir directamente, mediante invitación, o indirectamente, por medio de los ajustes para compartir predeterminados o al compartir el proyecto en el equipo. Puedes configurar el acceso a tu proyecto en cualquier momento.
- El propietario de un proyecto puede editarlo o eliminarlo, agregar o eliminar tableros del proyecto, hacer que el proyecto sea visible o invisible para todo el equipo y definir el nivel de acceso de usuarios específicos. La propiedad se puede transferir a otro usuario
- Los copropietarios pueden recibir una invitación a un proyecto y cambiar los derechos de acceso del equipo y otros usuarios del proyecto, pero no pueden eliminar un proyecto
- Los editores pueden editar tableros del proyecto y definir el nivel de acceso de usuarios específicos
- Los autores del comentario pueden dejar comentarios en todos los tableros del proyecto
- Los visualizadores pueden ver todos los tableros del proyecto
Ten en cuenta que los accesos a proyectos y a tableros se complementan mutuamente y funcionan al mismo tiempo:
- Si un usuario ya tiene un rol en un tablero específico, se toma como válido el rol con máximo acceso.
- Cuando se revoca la participación de ese usuario en un proyecto, este pierde los derechos de acceso que tenía para dicho proyecto y solo conserva los roles recibidos directamente para tableros.
Los roles en los equipos
- Los admins de equipo son miembros con derechos ampliados para administrar usuarios, ajustes de derechos de acceso y otras propiedades de los equipos. No reciben ningún nivel especial de acceso a los contenidos de otros usuarios. Si hay un par de equipos dentro de la subscripción, cada uno de ellos tiene su propio admin. Puede haber varios admins por equipo
- Los miembros son usuarios que fueron invitados a un equipo y pueden acceder a todos los tableros y proyectos compartidos por el equipo, así como crear sus propios tableros. En los planes de pago, los miembros siempre ocupan una licencia en tu equipo
- Los invitados son usuarios que recibieron una invitación por email para participar directamente en un tablero, pero no recibieron una invitación al equipo en sí. Pueden acceder a los tableros pero no crear los suyos propios. Los invitados están disponibles para planes Education y planes de pago. Los que tienen permiso de edición solo están disponibles para los planes Business y Consultant, y para algunos planes Enterprise
- En la subscripción, también se reconoce al admin de facturación. Este nivel se otorga a la persona que comienza la subscripción después de que asocie su tarjeta
Para ver la lista de usuarios de tu equipo, abre Team settings (ajustes de equipo) y cambia a Active users (usuarios activos).
Nivel de empresa
Disponible para los planes: Enterprise, Consultant y Business
Una empresa puede tener varios equipos bajo su cargo. Mira a continuación los roles de la empresa en comparación con los roles del equipo.
- Los admins de empresa son miembros con derechos ampliados para administrar usuarios, admins de equipo, seguridad, ajustes de derechos de acceso y otras propiedades de la empresa y sus equipos. No reciben ningún nivel especial de acceso a los contenidos de otros usuarios (a menos que se les asignen derechos de administración de contenido en un plan Enterprise). Puede haber varios admins de empresa
- Los miembros son aquellos que fueron aprovisionados o invitados a al menos uno de los equipos de la empresa. Pueden acceder a todos los tableros y proyectos compartidos por el equipo o la empresa, y también pueden crear sus propios tableros.
- Los invitados, antes conocidos como usuarios sin equipo, son usuarios que forman parte de tu plan, pero no son miembros de ninguno de los equipos. Por lo tanto, no tienen ningún acceso a los tableros compartidos con el equipo o la empresa, sino solo a los tableros que se compartieron específicamente con ellos a través de una invitación directa mediante email.
- Al ser agregados como invitados, estos usuarios obtienen una licencia gratuita y se pueden convertir en miembros de pleno derecho para poder ver y crear tableros de equipo y acceder a la funcionalidad completa de tu plan de pago de Miro.
⚠️ En el plan Business, los roles de admin de empresa y de equipo se fusionan.