Roles en Miro

Miro utiliza el control de acceso basado en roles para administrar lo que un usuario puede ver o hacer en el producto. Los roles de usuario se definen para los tableros, los proyectos, los equipos y las empresas. Algunos roles de usuario pueden requerir un plan específico o una licencia de pago.

Roles de colaboración

Los visitantes son usuarios de Miro por única vez y no forman parte de un equipo o de una organización.  Los visitantes son perfectos para compartir rápidamente, colaborar al instante o realizar una sesión única de intercambio de ideas. Los visitantes solo pueden acceder a tableros públicos compartidos con ellos a través de un enlace. Los visitantes no tienen que estar registrados en Miro y pueden acceder a los tableros públicos sin una cuenta de Miro. Es posible invitar visitantes con cualquier plan.

Los invitados son usuarios ocasionales de Miro, pero no son parte de un equipo u organización.  Los invitados son perfectos para la colaboración poco frecuente en tableros privados. Puedes brindar acceso a un usuario registrado y revocarlo en cualquier momento. Esta opción solo está disponible en planes de pago. 

Los miembros son participantes completos de un equipo y pueden colaborar de forma continua. Los miembros pueden acceder a todos los tableros compartidos con ellos en un equipo. Tienen acceso completo a las funciones del plan y pueden crear sus propios tableros y contenidos.

Obtén más información sobre las funciones disponibles para visitantes, invitados y miembros. 

Los roles en los tableros y proyectos

Los roles en los tableros

Los roles en los tableros pueden recibirse directamente, mediante invitación, o indirectamente, por medio de las configuraciones para compartir predeterminados o al compartir un tablero en el equipo. Para configurar el nivel de acceso al tablero, abre el menú Compartir del tablero y elige uno de los roles que se enumeran a continuación.

Configuraciones para compartir tableros

• Propietario

  Cada tablero tiene un propietario. Solo puede haber un propietario por tablero. El propietario del tablero puede:

  • Mover el tablero entre equipos.
  • Descargar una copia de seguridad del tablero (en planes de pago).
  • Añadir copropietarios (en los planes Business y Enterprise)
  • Establecer una contraseña para el tablero (en planes de pago).
  • Ocultar marcos, usar el bloqueo protegido (en planes de pago).
  • Modificar la configuración de contenido del tablero (en planes de pago).
  • Configurar las herramientas de colaboración.
  • Configurar quién puede compartir el tablero.
  • Transferir la propiedad del tablero a otro colaborador
  • Eliminar el tablero
• Copropietario

  En los planes Business y Enterprise, los usuarios también pueden agregar copropietarios del tablero. Los copropietarios del tablero pueden:

  • Administrar las configuraciones de contenido del tablero y las configuraciones de herramientas de colaboración
  • Ocultar y revelar marcos, agregar el bloqueo protegido
  • Agregar contraseña al tablero
  • Descargar una copia de seguridad del tablero
  • Agregar a otros copropietarios
  • Cambiar la imagen de portada del tablero y cambiarle el nombre
  • Compartir el tablero
  • Configurar los permisos avanzados para compartir el tablero
  Obtén más información sobre los copropietarios de tableros.
  
  
• Editor
  

  Los editores pueden hacer cambios al contenido del tablero y eliminar o cargar nuevos archivos. Los editores pueden usar diversas herramientas y ajustes del tablero dependiendo de si son visitantes, invitados o miembros.

  Los editores pueden copiar el contenido del tablero si esto está permitido en la configuración de contenido del tablero.
• Los autores del comentario pueden ver el contenido del tablero y dejar comentarios que serán visibles para otros usuarios del tablero
  
  
• Los visualizadores solo pueden ver el tablero

Los roles en los proyectos

Disponible para: planes Starter, Business, Enterprise y Education

Los roles en los proyectos se usan para otorgar a los usuarios acceso específico a múltiples tableros (tanto existentes como creados recientemente) dentro de un mismo proyecto. El acceso en proyecto y los participantes los establece el creador del proyecto y luego cualquier editor del proyecto puede cambiarlos para cada participante específico.

Los roles en los proyectos se pueden recibir directamente mediante una invitación, indirectamente mediante la configuración de uso compartido predeterminada o compartiendo el proyecto con el equipo. Puedes configurar el acceso a tu proyecto en cualquier momento.

• El propietario de un proyecto puede editarlo o eliminarlo, agregar o eliminar tableros del proyecto, hacer que el proyecto sea visible o invisible para todo el equipo y definir el nivel de acceso de usuarios específicos. La propiedad se puede transferir a otro usuario
  
  
• Los copropietarios pueden recibir una invitación a un proyecto y cambiar los derechos de acceso del equipo y otros usuarios del proyecto, pero no pueden eliminar un proyecto
  
  
• Los editores pueden editar tableros del proyecto y definir el nivel de acceso de usuarios específicos
  
  
• Los autores del comentario pueden dejar comentarios en todos los tableros del proyecto
  
  
• Los visualizadores pueden ver todos los tableros del proyecto

Ten en cuenta que los accesos a proyectos y a tableros se complementan mutuamente y funcionan al mismo tiempo:

• Si un usuario ya tiene un rol en un tablero específico, se toma como válido el rol con máximo acceso.
• Cuando se revoca la participación de ese usuario en un proyecto, este pierde los derechos de acceso que tenía para dicho proyecto y solo conserva los roles recibidos directamente para tableros.

Los roles en los equipos

• Los admins de equipo son miembros con derechos ampliados para administrar usuarios, cofiguración de derechos de acceso y otras propiedades de los equipos. No reciben ningún nivel especial de acceso a los contenidos de otros usuarios. Si hay un par de equipos dentro de la suscripción, cada uno de ellos tiene su propio admin. Puede haber varios admins por equipo
  
  
• Los miembros son usuarios que fueron invitados a un equipo y pueden acceder a todos los tableros y proyectos compartidos por el equipo, así como crear sus propios tableros. En los planes de pago, los miembros siempre ocupan una licencia en tu equipo
  
  
• Los invitados son usuarios que han sido invitados directamente a los tableros por correo electrónico, pero no al propio equipo. Pueden acceder a los tableros pero no crear los suyos propios. Los invitados están disponibles en los planes Education y de pago, y los invitados con acceso de edición solo están disponibles en los planes Business y en algunos planes Enterprise.
  
  
• En la suscripción, también se reconoce al admin de facturación. Este nivel se otorga a la persona que comienza la suscripción después de que asocie su tarjeta

Para ver la lista de usuarios de tu equipo, abre Configuraciones de equipoy cambia a Usuarios activos.

Nivel de empresa

Disponible para: planes Enterprise y Business

Una empresa puede tener varios equipos bajo su cargo. Mira a continuación los roles de la empresa en comparación con los roles del equipo.

• Los admins de empresason miembros con derechos extendidos para gestionar usuarios, admins de equipo, seguridad, configuración de derechos de acceso y otras propiedades de la empresa y los equipos dentro de ella. No reciben ningún nivel de acceso especial al contenido de otros usuarios (a menos que se les hayan asignado derechos de admin de contenido en el plan Enterprise). Puede haber varios admins de empresa
  
  
• Los admins de usuario (versión beta privada) pueden crear y administrar usuarios y equipos, así como administrar las licencias de usuario. Esto permite al admin de empresa delegar responsabilidades sin asignar permisos innecesarios.
• Los miembros son aquellos que fueron aprovisionados o invitados a al menos uno de los equipos de la empresa. Pueden acceder a todos los tableros y proyectos compartidos por el equipo o la empresa, y también pueden crear sus propios tableros.
  
  
• Los invitados, antes conocidos como usuarios sin equipo, son usuarios que forman parte de tu plan, pero no son miembros de ninguno de los equipos. Por lo tanto, no tienen ningún acceso a los tableros compartidos con el equipo o la empresa, sino solo a los tableros que se compartieron específicamente con ellos a través de una invitación directa mediante correo electrónico.
  
  
  • Al ser agregados como invitados, estos usuarios obtienen una licencia gratuita y se pueden convertir en miembros con pleno derecho para poder ver y crear tableros de equipo y acceder a la funcionalidad completa de tu plan de pago de Miro.

⚠️ En el plan Business, los roles de admin de empresa y de equipo se fusionan.

Configurar el rol de admin de usuario (versión beta privada).

✏️ La función de admin de usuario se encuentra actualmente en versión beta privada y estará disponible para todos en un futuro cercano. Si quieres tener la posibilidad de acceder a la versión beta privada, comunícate con tu cuenta de equipo de Miro. 

Cómo agregar un admin de usuario.

1. Ve a la Configuración de tu perfil
   desde un tablero: Menú principal > Preferencias > Configuración de perfil
   desde el panel: haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha y haz clic en Configuración
   Desde la URL: https://miro.com/app/settings, luego elige tu empresa desde el menú desplegable en la esquina superior izquierda.
2. Bajo “Gestión de usuarios”, haz clic en Roles de admin.
3. En el panel derecho, haz clic en los puntos suspensivos … y elige Asignar rol.
4. Elige el usuario o los usuarios que desees asignar y haz clic en el botón Asignar. Puedes elegir hasta 50 usuarios. 
5. Para ver el rol asignado, haz clic en … junto al rol de admin de usuario y elige Ver usuarios. Como alternativa, puedes hacer clic en cualquier lugar de la barra de “Admin de usuario”.

✏️ En la versión beta, se pueden ver los usuarios asignados en la pestaña Roles de admin. Eventualmente, estos roles también estarán visibles en Usuarios activos. 

Para ver los permisos asignados a los admins de usuario, haz clic en la barra de “Admin de usuario” y luego haz clic en la pestaña Permisos. Verás los permisos de Gestión de usuarios y equipos en la parte inferior.

Ver los permisos de admin de usuario.

Preguntas frecuentes