Miro utiliza el control de acceso basado en roles para administrar lo que un usuario puede ver o hacer en el producto. Los roles de usuario se definen para tableros, Espacios, equipos y empresas. Algunos roles de usuario pueden requerir un plan específico o una licencia de pago.
Roles de colaboración
Los visitantes son usuarios de Miro por única vez y no forman parte de un equipo o de una organización. Los visitantes son ideales para compartir algo rápidamente, para colaborar de manera instantánea o hacer una sesión de lluvia de ideas por única vez. Los visitantes solo pueden acceder a tableros públicos compartidos con ellos a través de un enlace. Los visitantes no tienen que estar registrados en Miro y pueden acceder a los tableros públicos sin una cuenta de Miro. Es posible invitar visitantes con cualquier plan.
Los invitados son usuarios ocasionales de Miro, pero no son parte de un equipo u organización. Los invitados son perfectos para la colaboración poro frecuente en tableros privados. Puedes brindar acceso a un usuario registrado y revocarlo en cualquier momento. Esta opción solo está disponible en planes de pago.
Los miembros son participantes plenos de un equipo y pueden colaborar de forma continua. Los miembros pueden acceder a todos los tableros compartidos con ellos en un equipo. Tienen acceso pleno a las características del plan y pueden crear sus propios tableros y contenidos.
Obtén más información sobre las funciones disponibles para visitantes, invitados y miembros.
Roles en tableros y Espacios
Los roles en los tableros
Los roles en los tableros pueden recibirse directamente, mediante invitación, o indirectamente, por medio de los ajustes para compartir predeterminados o al compartir un tablero en el equipo. Para configurar el nivel de acceso a tu tablero, abre el diálogo Compartir del tablero y elige uno de los roles que se indican a continuación.
para compartir el
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Propietario
Cada tablero tiene un propietario. Solo puede haber un/span> propietario por tablero. El propietario del tablero puede:
- Mover el tablero entre equipos.
- Descargar una copia de seguridad del tablero (en planes de pago).
- añadir copropietarios (en plan Business y Enterprise)
- Establecer una contraseña para el tablero (en planes de pago).
- Ocultar marcos, usar el bloqueo protegido (en planes de pago).
- Modificar la configuración de contenido del tablero (en planes de pago).
- Modificar la configuración de las herramientas de colaboración.
- Configurar quién puede compartir el tablero.
- Transferir la propiedad del tablero a otro colaborador
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Eliminar el tablero
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Copropietario
En los planes Business y Enterprise, los usuarios también pueden agregar copropietarios del tablero. Los copropietarios del tablero pueden:
- Administrar los ajustes de contenido del tablero y los ajustes de herramientas de colaboración
- Ocultar y revelar marcos, agregar el bloqueo protegido
- Agregar contraseña al tablero
- Descargar la copia de seguridad del tablero
- Agregar a otros copropietarios
- Cambiar la imagen de portada del tablero y cambiarle el nombre
- Compartir el tablero
- Configurar los permisos avanzados para compartir el tablero
Obtén más información sobre los copropietarios de tableros.
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Editor
Los editores pueden hacer cambios al contenido del tablero y eliminar o cargar nuevos archivos. Los editores pueden usar diversas herramientas y ajustes del tablero dependiendo de si son visitantes, invitados o miembros.
Los editores pueden copiar el contenido del tablero si esto está permitido en la Configuración de contenido del tablero.
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Los autores del comentario pueden ver el contenido del tablero y dejar comentarios que serán visibles para otros usuarios del tablero
- Los visualizadores solo pueden ver el tablero
Roles en Espacios
Disponible para: planes Starter, Business, Enterprise y Education
Los roles en Espacios se utilizan para conceder a los usuarios acceso específico a múltiples tableros (tanto existentes como de nueva creación) en el espacio. El creador del Espacio establece el nivel de acceso y los participantes, y cualquier editor del Espacio puede modificarlo para cada participante concreto.
Los roles en Espacios pueden recibirse directamente por invitación o indirectamente mediante la configuración predeterminada para compartir o compartiendo el espacio a nivel de equipo. Puedes configurar el acceso a tu Espacio en cualquier momento.
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El propietario de un Espacio puede editar o eliminar el espacio, añadir/eliminar tableros del espacio, hacer el espacio visible/invisible para todo el equipo y definir el acceso de usuarios específicos. La propiedad se puede transferir a otro usuario
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Los copropietarios pueden ser invitados a un Espacio, y cambiar los derechos de acceso del equipo y de otros usuarios en el Espacio, pero no pueden eliminar un Espacio.
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Los editores pueden editar tableros en el Espacio y definir el acceso de usuarios específicos.
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Los comentaristas pueden comentar en todos los tableros del Espacio.
- Los visualizadores pueden ver todos los tableros del Espacio.
Ten en cuenta que el acceso al Espacio y el acceso a los tableros se complementan y funcionan al mismo tiempo:
- Si un usuario ya tiene un rol en un tablero específico, se toma como válido el rol con máximo acceso.
- Cuando se revoca su pertenencia a un Espacio, el usuario pierde los derechos de acceso incurridos en el Espacio y sólo conserva los roles en los tableros recibidos directamente.
Los roles en los equipos
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Los admins de equipo son miembros con derechos ampliados para administrar usuarios, ajustes de derechos de acceso y otras propiedades de los equipos. No reciben ningún nivel especial de acceso a los contenidos de otros usuarios. Si hay un par de equipos dentro de la subscripción, cada uno de ellos tiene su propio admin. Puede haber varios admins por equipo
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Los miembros son usuarios que fueron invitados a un equipo y pueden acceder a todos los tableros y Espacios compartidos por el equipo, así como crear sus propios tableros. En los planes de pago, los miembros siempre ocupan una licencia en tu equipo.
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Los invitados son usuarios que recibieron una invitación por email para participar directamente en un tablero, pero no recibieron una invitación al equipo en sí. Pueden acceder a los tableros pero no crear los suyos propios. Los invitados están disponibles en los planes de pago y Education, y los invitados con acceso para editar sólo están disponibles en los planes Business y en determinados planes Enterprise.
- En la subscripción, también se reconoce al admin de facturación. Este nivel se otorga a la persona que comienza la subscripción después de que asocie su tarjeta
Para ver la lista de usuarios de tu equipo, abre Team settings (ajustes de equipo) y cambia a Active users (usuarios activos).
Nivel de empresa
Disponible para: planes Business y Enterprise
Una empresa puede tener varios equipos bajo su cargo. Mira a continuación los roles de la empresa en comparación con los roles del equipo.
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Los admins de empresa son miembros con derechos extendidos para gestionar usuarios, admins de equipo, seguridad, configuración de derechos de acceso y otras propiedades de la empresa y los equipos dentro de ella. No reciben ningún nivel especial de acceso a los contenidos de otros usuarios. Puede haber varios admins de empresa
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Los admins de usuarios pueden crear y gestionar usuarios y equipos y gestionar licencias de usuario. Esto permite al admin de empresa delegar responsabilidades sin asignar permisos innecesarios.
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Los admins de contenido pueden gestionar y organizar el contenido sin necesidad de tener privilegios completos de admin. Este rol habilita un control preciso sobre el acceso, la edición y la compartición de contenidos, garantizando una gestión eficaz de los mismos, al tiempo que se mantiene la seguridad de los datos. Es un rol esencial para las empresas que pretenden delegar tareas relacionadas con el contenido de forma segura y eficaz.
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Los admins de seguridad pueden ver y editar los ajustes relacionados con la gestión de la seguridad, como los registros de auditoría, los ajustes de autenticación, los ajustes de colaboración y los dominios gestionados.
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Los miembros son aquellos que fueron aprovisionados o invitados a al menos uno de los equipos de la empresa. Pueden acceder a todos los tableros y Espacios compartidos por el equipo o la empresa, así como crear sus propios tableros.
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Los invitados, antes conocidos como usuarios sin equipo, son usuarios que forman parte de tu plan, pero no son miembros de ninguno de los equipos. Por lo tanto, no tienen ningún acceso a los tableros compartidos con el equipo o la empresa, sino solo a los tableros que se compartieron específicamente con ellos a través de una invitación directa mediante email.
- Al añadir un invitado, estos usuarios obtienen una licencia gratuita y pueden convertirse en miembros completos para ver y crear tableros de equipo y acceder a la funcionalidad completa de tu plan de pago de Miro.
💡 Más información sobre los roles de admins y sus privilegios en el plan Enterprise.
Asignar roles de admins
Cómo asignar un admins a un usuario
Disponible para: plan Enterprise
- Navega hasta tu configuración.
- En Administración de usuarios, haz clic en Roles de admin.
- Junto al rol Admin de usuario, haz clic en los tres puntos (...) y selecciona Asignar rol en el menú desplegable.
- Selecciona el usuario o usuarios a los que deseas conceder derechos de admin de usuario. Puedes seleccionar hasta 50 usuarios.
- Pulsa el botón Asignar para confirmar tu selección.
- Para ver todos los usuarios a los que se ha asignado el rol de admins de usuario, vuelve a hacer clic en los tres puntos (...) y selecciona Ver usuarios.
rol de admin a un usuario
Para ver los permisos asignados a los admins de usuario, haz clic en la barra de admins de usuario, cambia a la pestaña Privilegios y desplázate hacia abajo para ver todos los permisos de gestión de usuarios y equipos.
permisos de admin de usuario
Cómo asignar un admin de contenido
Disponible para: plan Enterprise
- Navega hasta tu configuración.
- En Administración de usuarios, haz clic en Roles de admin.
- Junto al rol admin de contenido, haz clic en los tres puntos (...) y selecciona Asignar rol en el menú desplegable.
- Selecciona el usuario o usuarios a los que deseas conceder derechos de admin de contenido. Puedes seleccionar hasta 50 usuarios.
- Pulsa el botón Asignar para confirmar tu selección.
- Para ver todos los usuarios a los que se ha asignado el rol de admin de contenido, haz clic de nuevo en los tres puntos (...) y selecciona Ver usuarios.
Asignar un rol de admin de contenido
Para ver los permisos asignados a los admin de contenido, haz clic en la barra Admin de contenido, cambia a la pestaña Privilegios y desplázate hacia abajo para ver todos los permisos de contenido.
Ver permisos de admin de contenido
✏️ Actualmente, puedes ver los usuarios asignados en la pestaña deroles de admin. Estamos planeando ampliar la visibilidad, permitiendo que estos roles aparezcan también en Usuarios activos.