¿Buscas una manera más rápida de compartir todos los tableros o proyectos de equipo que se crearon recientemente con un público específico? Los admins pueden personalizar los ajustes para compartir predeterminados para los tableros y proyectos que tú y tu equipo creen, y compartirlos desde el inicio con un nivel particular de derechos de acceso.
Disponible para: planes Starter, Consultant, Business, Enterprise y Education
Configurado por: admins de equipo, admins de empresa
Cómo configurar los ajustes para compartir predeterminados
Como administrador, no dudes en ajustar el estado de tus tableros nuevos a tu flujo de trabajo. Para eso, ve a Account Setting (Ajustes de cuenta) > Permissions (Permisos) > sección Sharing Settings (Ajustes para compartir).
Ten presente que los ajustes para compartir para tableros y proyectos individuales pueden ser cambiados por sus propietarios, copropietarios y editores. Los usuarios pueden compartir tableros con miembros de su equipo y con personas fuera del equipo. Para obtener más información sobre las opciones para compartir, visita este artículo: Cómo compartir de tableros e invitar colaboradores.
Ajustes para compartir predeterminados
Ajustes para compartir tableros
De manera predeterminada, todos los tableros recién creados en los planes pagos y Education se establecen como privados y solo los pueden ver sus propietarios. Elige desde el menú desplegable si quieres que todos los tableros de equipo nuevos:
- permanezcan privados
- se vuelvan accesibles a cualquier miembro del equipo que tenga derechos de visualizador, autor de comentario o editor
- para volverte accesible a cualquier miembro del plan Enterprise, independientemente de los equipos en los que participen, con derechos de visualizador o autor del comentario
⚠️ Todos los tableros del plan Free se comparten con el equipo de manera predeterminada y no pueden ser privados.
⚠️ Los tableros compartidos de la empresa (en el plan Enterprise) no aparecen en ningún panel a menos que sus usuarios participen en el equipo en el que se encuentra ubicado el tablero. Además, todos los miembros de tu plan Enterprise pueden abrir dichos tableros por medio de un enlace, encontrarlos y abrirlos desde los resultados de búsqueda.
✏️ En los planes Starter, Consultant, Business, Enterprise y Education, los admins de equipo pueden configurar ajustes de contenido predeterminados para los tableros.
Ajustes para compartir proyectos
Elige una de las dos opciones:
- puedes mantener privados los proyectos de equipo nuevos para que no sean accesibles más que para su propietario o
- hacer que todos los miembros de tu equipo puedan visualizarlos para que el dueño del proyecto no tenga que agregar usuarios manualmente
Después de configurar los ajustes de uso compartido general para todos los tableros o proyectos recientes, aún podrás personalizar los ajustes de uso compartido en los menús de los tableros y proyectos particulares.
✏️ Ten presente que el acceso a proyectos y el acceso a tableros se complementan entre sí y funcionan al mismo tiempo: por ejemplo, si un tablero no es compartido con todo el equipo pero pertenece a un proyecto de visualización de equipo, todos los miembros del equipo podrán acceder al tablero.