¿Buscas una forma más rápida de compartir todos los tableros o Espacios de equipo recién creados con un público específico? Los admins pueden personalizar la configuración predeterminada para compartir los tableros y Espacios que tú y tu equipo creéis, y compartirlos desde el principio con un nivel concreto de derechos de acceso.
Disponible para: planes Starter, Business, Enterprise y Education
Configurado por: admins de equipo, admins de empresa
Cómo configurar los ajustes para compartir predeterminados
Como administrador, no dudes en ajustar el estado de tus tableros nuevos a tu flujo de trabajo. Para eso, ve a Account Setting (Ajustes de cuenta) > Permissions (Permisos) > sección Sharing Settings (Ajustes para compartir).
Ten en cuenta que los propietarios, copropietarios y editores pueden cambiar la configuración para compartir de tableros y Espacios individuales. Los usuarios pueden compartir tableros con miembros de su equipo y con personas fuera del equipo. Para saber más sobre las opciones para compartir, visita este artículo: Compartir tableros e invitar colaboradores
Ajustes compartidos
Ajustes para compartir tableros
De manera predeterminada, todos los tableros recién creados en los planes pagos y Education se establecen como privados y solo los pueden ver sus propietarios. Elige desde el menú desplegable si quieres que todos los tableros de equipo nuevos:
- permanezcan privados
- se vuelvan accesibles a cualquier miembro del equipo que tenga derechos de visualizador, autor de comentario o editor
- para volverte accesible a cualquier miembro del plan Enterprise, independientemente de los equipos en los que participen, con derechos de visualizador o autor del comentario
⚠️ Los tableros compartidos de la empresa (en el plan Enterprise) no aparecen en ningún panel a menos que sus usuarios participen en el equipo en el que se encuentra ubicado el tablero. Además, todos los miembros de tu plan Enterprise pueden abrir dichos tableros por medio de un enlace, encontrarlos y abrirlos desde los resultados de búsqueda.
Invita a tableros y edita la configuración para compartir
La configuración por defecto de quién puede invitar usuarios a un tablero y editar la configuración para compartir del tablero. Los propietarios y copropietarios de tableros pueden cambiar esta configuración.
✏️Esta configuración sólo se aplica a los tableros recién creados. Esta configuración no cambia los ajustes de invitar a tableros y compartir de los tableros existentes.
Haz clic para seleccionar los usuarios adecuados que pueden invitar a usuarios a un tablero y editar la configuración de uso compartido del tablero por defecto.
Invita a tableros y edita la configuración para compartir
Ajustes para compartir Espacios y secciones
Elige una de las dos opciones:
- puedes mantener los nuevos Espacios de equipo privados y no accesibles a nadie más que a su propietario, o bien
- hacerlos visibles para todos los miembros de tu equipo, de modo que el propietario del Espacio no tenga que añadir usuarios del equipo manualmente
Después de establecer la configuración general de compartir para todos los tableros o Espacios recién creados, aún podrás personalizar la configuración de compartir en los menús de tableros y Espacios concretos.
Los admins de contenido tienen privilegios de gestión de contenidos. Para Espacios y secciones, el admin de contenido puede cambiar metadatos, mover y borrar tableros dentro de un Espacio o sección, y mover tableros a otro Espacio o sección. Los mismos privilegios se aplican a los tableros privados, Espacios y secciones.
Más información Ver Roles en Miro.
✏️ Ten en cuenta que Espacio y el acceso a tableros se complementan y funcionan al mismo tiempo: por ejemplo, si un tablero no está compartido con todo el equipo pero pertenece a un espacio para ver en equipo, todos los miembros del equipo podrán acceder al tablero.