Los admins de empresa del plan Business pueden crear múltiples equipos dentro de su suscripción. Esto es extremadamente útil para trabajar con clientes en diferentes proyectos o para organizar el contenido de tu equipo. Aunque tanto los admins de empresa como de equipo pueden administrar los ajustes a nivel del equipo, la opción de configurar atributos en el ámbito de la empresa está disponible solo para los admins de empresa. Mira a continuación cómo funciona esto en el plan Business.
En este artículo, también aprenderás a crear equipos nuevos dentro de tu subscripción si, por ejemplo, necesitas equipos separados para tus clientes.
Ajustes a nivel del equipo
Acceder a la configuración del equipo
En la barra lateral izquierda, pasa el ratón por encima del nombre del equipo y haz clic en el icono Configuración del equipo. Icono de configuración del equipo
Perfil del equipo
Accede al perfil del equipo para cambiar el nombre y el logotipo del equipo, abandonarlo o eliminarlo. Para acceder al perfil del equipo:
1. En la barra lateral izquierda, pasa el ratón por encima del nombre del equipo y haz clic en el icono Configuración del equipo.
2. Haz clic en el equipo cuyo perfil quieras ver.
Ten en cuenta que para eliminar un equipo en el plan Business no se requiere confirmación por correo electrónico. Esa acción conduce a la eliminación del contenido almacenado dentro del equipo.
Usuarios
En la pestaña Usuarios del nivel Equipo, puedes:
- Ver información del usuario.
- Invitar a miembros nuevos al equipo.
- Otorgar derechos de admin de equipo.
- Eliminar miembros. Ten en cuenta que eliminar a un miembro del equipo no conduce a la eliminación completa del usuario de la subscripción. Para eliminar completamente al miembro y liberar una licencia, ve a Usuarios > Todos los usuarios > Usuarios activos y, a continuación, elimina al usuario.
Aplicaciones
En la pestaña Apps, los admins de equipo y de empresa pueden:
- Instalar aplicaciones nuevas para el equipo.
- Decidir quién puede instalar aplicaciones en el equipo si se activa o desactiva la opción Allow non-admins to install apps (Permitir que quienes no son admins instalen aplicaciones).
- eliminar una app para un equipo. Elige una app de la lista. Aparece la configuración de la app. Haz clic en Eliminar para el equipo.
Configuración
Los ajustes de equipo son diferentes para los admins de equipo y de empresa. Los admins de equipo que no son admins de empresa pueden gestionar la configuración para compartir tableros y Espacios y la configuración del contenido de los tableros. Los admins de empresa también tienen la posibilidad de configurar los ajustes de descubrimiento de equipos y de invitación a equipos.
Desde la configuración de invitaciones, los admins de empresa pueden definir quién puede invitar miembros nuevos al equipo, habilitar la compra de licencias nuevas y permitir o prohibir a los invitados en el equipo.
Ajustes a nivel de organización
Acceder a la configuración de la organización
1. En la barra lateral izquierda, pasa el ratón por encima del nombre del equipo y haz clic en el icono Configuración del equipo. Icono de configuración del equipo
2. En la barra lateral izquierda, haz clic en Organización.
3. Haz clic en Perfil de la organización o Centro de marca.
Perfil de la organización
Accede al perfil de la Organización para cambiar el nombre y el logotipo de la Empresa y ver los detalles de la Suscripción: el plan actual, el número de licencias adquiridas y asignadas, la fecha de caducidad de la suscripción, así como el número de Miembros e Invitados.
Facturación
En la página Facturación, los admins de empresa y los admins de facturación pueden ver información detallada de las suscripciones y cambiar los detalles de las mismas, como el tamaño de la suscripción, el tipo de facturación y los detalles de la factura. Para saber más sobre cómo gestionar tu suscripción, consulta este artículo.
Usuarios
En la barra lateral izquierda, haz clic en Usuarios y, a continuación, en Todos los usuarios. La pestaña Usuarios activos enumera todos los usuarios (Miembros e Invitados) que han sido invitados a los equipos o tableros de tu plan. Aquí puedes convertir a los invitados en miembros y viceversa, cambiar las licencias de los usuarios, promover y revocar los admins de empresa y eliminar usuarios.
Para ver los detalles de un usuario, haz clic en los tres puntos de la fila de un usuario y, a continuación, haz clic en Información del usuario.
Para eliminar un usuario y quitarlo de los equipos, haz clic en los tres puntos de la fila de un usuario y, a continuación, haz clic en Eliminar.
Puedes utilizar Filtros para ver todos los usuarios con una licencia concreta, rol, de un determinado equipo o estado activo/inactivo.
Puedes hacer cambios en bloque seleccionando varios usuarios y eligiendo una opción en el menú Acciones en bloque.
Para exportar la lista de tus usuarios activos en formato CSV, haz clic en Descargar CSV.
Invitaciones
La sección Invitaciones muestra la lista de usuarios no registrados que han sido invitados a tu plan. Puedes revocar una invitación en cualquier momento y liberar la licencia asignada. En cuanto un usuario se registra en Miro, su correo electrónico deja de aparecer en esta lista.
Equipos
Para ver la lista de todos tus equipos, en la barra lateral izquierda, haz clic en Equipos. A continuación, puedes ver la configuración de cualquier equipo creado dentro de tu suscripción o crear un nuevo equipo.
Cómo crear un equipo nuevo
Configurado por: admins de empresa
1. En la barra lateral izquierda, haz clic en Equipos.
2. En la pestaña Activo, haz clic en Crear equipo.
Aparece un cuadro de diálogo.
3. Introduce un nombre para el equipo.
4. Haz clic en Create team (crear equipo).
Se crea el equipo y se te sugiere que invites a miembros al equipo.