Los admins de empresa del plan Business pueden crear múltiples equipos dentro de su suscripción. Esto es extremadamente útil para trabajar con clientes en diferentes proyectos o para organizar el contenido de tu equipo. Aunque tanto los admins de empresa como de equipo pueden administrar los ajustes a nivel del equipo, la opción de configurar atributos en el ámbito de la empresa está disponible solo para los admins de empresa. Mira a continuación cómo funciona esto en el plan Business.
En este artículo, también aprenderás a crear equipos nuevos dentro de tu subscripción si, por ejemplo, necesitas equipos separados para tus clientes.
Ajustes a nivel del equipo
Si haces clic en el nombre del equipo en tu panel, abrirás el menú desplegable que puede llevarte a los ajustes del equipo. Desde aquí, puedes acceder a 4 pestañas: Perfil del equipo, Usuarios activos, Apps e integraciones, Permisos.
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Haz clic en el nombre del equipo para llegar a los ajustes del equipo.
Perfil del equipo
Cambia el nombre del equipo y el logotipo, abandona el equipo o elimínalo en Team profile (perfil del equipo). Ten en cuenta que para eliminar un equipo en el plan Business no se requiere confirmación por correo electrónico. Esa acción conduce a la eliminación del contenido almacenado dentro del equipo.
del equipo del plan Business
Usuarios activos
En la pestaña Active users (Usuarios activos) a nivel del equipo, puedes hacer lo siguiente:
- Ver información del usuario.
- Invitar a miembros nuevos al equipo.
- Otorgar derechos de admin de equipo.
- Eliminar miembros. Ten en cuenta que eliminar a un miembro del equipo no conduce a la eliminación completa del usuario de la subscripción. Para eliminar completamente al miembro y liberar un asiento, ve a los ajustes de Company (empresa) > Active users (usuarios activos).
✏️ Usa los filtros ubicados en la esquina superior derecha para seleccionar fácilmente un grupo de usuarios necesarios.
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Abrir menú de usuario
Aplicaciones e integraciones
En la pestaña Apps & Integration (Aplicaciones e integración), los admins de equipo y de empresa pueden hacer lo siguiente:
- Instalar aplicaciones nuevas para el equipo.
- Decidir quién puede instalar aplicaciones en el equipo si se activa o desactiva la opción Allow non-admins to install apps (Permitir que quienes no son admins instalen aplicaciones).
- Elegir aplicaciones en la lista para desinstalarlas: esto abrirá el perfil de la aplicación en el que encontrarás el botón Uninstall for team (desinstalar para el equipo)
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/span>Ajustes de aplicaciones e integraciones en el equipo
Permisos
La sección Permissions (Permisos) se ve diferente para los Admins de equipo y los de empresa. Los admins de equipo que no son admins de empresa pueden gestionar la configuración para compartir tableros y Espacios y la configuración del contenido de los tableros. Al mismo tiempo, los Admins de empresa también tienen la capacidad de configurar el modo de registro de equipos y los ajustes de las invitaciones.
Desde la configuración de invitaciones, los admins de empresa pueden definir quién puede invitar miembros nuevos al equipo, habilitar la compra de licencias nuevas y permitir o prohibir a los invitados en el equipo.
de la en el plan Business
Ajustes en el ámbito de la empresa
Para ir a los ajustes de la empresa, haz clic en Company (empresa) en la esquina superior izquierda de los ajustes del equipo. Verás la lista de todos los equipos que pertenecen a tu suscripción al plan Business. Desde allí, los admins de empresa también pueden acceder a las secciones Company profile (perfil de la empresa), Billing (facturación), Active users (usuarios activos) e Invitations (invitaciones).
Llegar a la configuración de la a la configuración de la empresa
Perfil de la empresa
Abre Perfil de la empresa para cambiar el nombre de la empresa y el logotipo y ver los detalles de la suscripción: el plan actual, la cantidad de licencias compradas y asignadas, la fecha de vencimiento de la subscripción y también la cantidad de miembros e invitados.
de empresa en el plan Business
Facturación
En la sección Billing (facturación), los admins de empresa y los admins de facturación pueden ver información detallada sobre la subscripción como el tamaño de la cuenta, el tipo de facturación o los detalles de la factura, y también pueden modificar esa información. Para obtener más información acerca de cómo manejar la subscripción, visita este artículo.
Usuarios activos e invitaciones
Abre la pestaña Usuarios activos para ver la lista de todos los usuarios (miembros e invitados) que han sido invitados a los equipos o los tableros de tu cuenta. Aquí puedes convertir a los invitados en miembros y viceversa, cambiar las licencias de los usuarios, promover y revocar los admins de empresa y eliminar usuarios. Haz clic en Edit user info (editar información del usuario) para ver los detalles del usuario y agregarlos/quitarlos de los equipos.
Para obtener más información sobre cómo agregar invitados y colaborar con ellos, visita este artículo.
de usuarios en la configuración del plan Business
Puedes utilizar Filtros para ver todos los usuarios con una licencia concreta, un rol, de un determinado equipo o un estado activo/inactivo.Filtrar usuarios en la configuración del plan Business
Puedes hacer cambios de forma masiva si seleccionas varios usuarios y eliges una opción en el menú Bulk actions (acciones masivas):
con usuarios activos en la configuración del plan Business
Exporta tu lista de usuarios activos en formato CSV.
La opción de descargar la lista de usuarios Activos
En la sección Invitations (invitaciones) encontrarás la lista de usuarios no registrados que han sido invitados a tu plan. Tan pronto como un usuario se registra en Miro, su correo electrónico se elimina de la lista. Hasta que esto suceda, puedes revocar la invitación en cualquier momento y liberar la licencia asignada.
en los ajustes del plan Business
Equipos
Para ver la lista de todos los equipos, pasa a la pestaña de Equipos. Desde allí, puedes ir a la configuración de cualquier equipo creado dentro de tu suscripción y crear un nuevo equipo.
en la configuración del plan Business
Cómo crear un equipo nuevo
Configurado por: admins de empresa
Hay tres maneras simples de crear un nuevo equipo dentro de tu subscripción.
1) Desde los ajustes de Company (Empresa) > Teams (Equipos) si haces clic en el botón correspondiente en la esquina superior derecha de la pantalla.
opción de crear un nuevo equipo en el plan Business
2) Desde el panel, haciendo clic en el ícono más en la barra lateral de la izquierda del panel para crear un equipo nuevo desde tu suscripción.
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El botón más para crear un equipo nuevo
Ingresa el nombre del equipo y elige una subscripción; allí se creará el equipo nuevo. Haz clic en Create team (crear equipo).
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Crear un equipo nuevo dentro de una subscripción al plan Business
El equipo se creará de inmediato y se te sugerirá que invites a miembros nuevos.
3) Desde los ajustes de Company (empresa) > Active users (usuarios activos): selecciona usuarios que te gustaría agregar a tu nuevo equipo y elige Create new team (crear equipo nuevo) en Bulk actions (acciones masivas).
acciones masivasopción de crear un nuevo equipo en Acciones masivas
Una vez creado el equipo nuevo, puedes invitar miembros al equipo.