Groupes d’utilisateurs

Qui peut le faire : (Configuration) les admins d’entreprise et les membres d’équipe peuvent partager avec des groupes d’utilisateurs, mais ces derniers doivent être activés au niveau de l’organisation par l’admin d’entreprise pour pouvoir créer des groupes d’utilisateurs
Sur quelles plateformes : Navigateurs, application de bureau, mobile

En tant qu’admin d’entreprise, les groupes d’utilisateurs vous permettent de gérer l’accès au contenu par groupes, plutôt que de partager avec chaque personne. Vous créez des groupes d’utilisateurs pour votre organisation ; vous pouvez, si vous le souhaitez, activer pour n’importe quel membre de votre organisation la possibilité de créer et de gérer ses propres groupes d’utilisateurs.

REMARQUE : Pour la plupart des organisations, l’option « Groupes d’utilisateurs créés par les membres » est activée par défaut. Pour vérifier ou empêcher les utilisateurs de créer leurs propres groupes d’utilisateurs, en tant qu’admin d’entreprise, dans la console d’admin allez dans Sécurité > Partage.

Tous les membres de votre organisation peuvent voir et partager leur contenu avec les groupes d’utilisateurs que vous créez ou que créent les membres d’équipe de votre organisation lorsque cette fonctionnalité leur est activée.

Cet article explique l’utilisation des groupes d’utilisateurs pour les admins d’entreprise et des groupes d’utilisateurs pour les membres d’équipe.

Pour plus d’informations générales sur cette fonctionnalité, consultez la présentation des groupes d’utilisateurs.

✏️ Pour savoir comment gérer les groupes d’utilisateurs via SCIM, contactez votre responsable Customer Success chez Miro ou le service d’assistance.

Guide pour les admins d’entreprise

Créer un groupe d’utilisateurs

1. En tant qu’admin d’entreprise, accédez à la console d’admin.
2. Accédez à Utilisateurs > Groupes.
3. En haut à droite, cliquez sur + Créer un groupe.
   La fenêtre modale Créer un groupe s’ouvre.
4. Nommez votre groupe.
5. (Facultatif) Ajoutez une description pour votre nouveau groupe. Vous pouvez toujours ajouter ou modifier la description plus tard.
6. Cliquez sur Créer un groupe.
   Votre nouveau groupe est ajouté à la vue Groupes.

Ajouter des utilisateurs à un groupe d’utilisateurs

1. Dans la console d’admin, allez dans Utilisateurs > Groupes.
2. Pour le groupe d’utilisateurs que vous souhaitez gérer, sélectionnez les trois points (...) à la fin de la ligne.
3. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
   La fenêtre modale Ajouter des utilisateurs s’ouvre.
4. Pour trouver vos utilisateurs, recherchez par nom ou par adresse e-mail.
5. Cochez chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter.
6. Cliquez sur Ajouter les utilisateurs sélectionnés.
   Chaque utilisateur sélectionné est ajouté à votre groupe d’utilisateurs.

Ajouter le groupe d’utilisateurs à des équipes

1. Dans la console dadmin, allez dans Utilisateurs > Groupes.
2. Pour le groupe dutilisateurs que vous souhaitez gérer, sélectionnez les trois points (...) à la fin de la ligne.
3. Cliquez sur Ajouter aux équipes.
   La fenêtre modale Ajouter le groupe aux équipes souvre.
4. Pour trouver une équipe, recherchez par nom.
5. Cochez chaque équipe que vous souhaitez que votre groupe dutilisateurs rejoigne.
6. Cliquez sur Ajouter.
   Votre groupe dutilisateurs a rejoint chaque équipe que vous avez sélectionnée.

   ✏️ Les membres du groupe dutilisateurs ont un accès éditeur à tout le contenu de chaque équipe que vous avez sélectionnée.

Modifier un groupe dutilisateurs

1. Dans la console d’admin, allez dans Utilisateurs > Groupes.
2. Pour le groupe d’utilisateurs que vous souhaitez gérer, sélectionnez les trois points (...) à la fin de la ligne.
3. Cliquez sur Modifier le groupe.
   La fenêtre modale Modifier le groupe s’ouvre.
4. (Facultatif) Renommez votre groupe.
5. (Facultatif) Ajoutez une description pour votre nouveau groupe.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un groupe d’utilisateurs

⚠️ La suppression d’un groupe d’utilisateurs ne peut pas être annulée. En supprimant un groupe d’utilisateurs, certains utilisateurs peuvent être retirés de certaines équipes.

1. Dans la console d’admin, allez dans Utilisateurs > Groupes.
2. Pour le groupe d’utilisateurs que vous souhaitez gérer, sélectionnez les trois points (...) à la fin de la ligne.
3. Cliquez sur Supprimer le groupe.
   La fenêtre modale Supprimer le groupe « {User Group name} » s’ouvre.
4. Cliquez sur Supprimer.
   Le groupe d’utilisateurs est supprimé définitivement.

Activer les groupes d’utilisateurs créés par les membres

En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez autoriser tout membre d’équipe de votre organisation à créer et gérer ses propres groupes d’utilisateurs.

1. Dans la console d’admin, accédez à Sécurité > Partage.
2. Sous Groupes d’utilisateurs, activez l’une des options suivantes :
   • Autoriser tous les membres à créer des groupes d’utilisateurs
     Permet à toute personne de votre organisation de créer et de gérer ses propres groupes d’utilisateurs.
   • Rendre les groupes d’utilisateurs privés
     Limite la visibilité aux seuls groupes d’utilisateurs auxquels ils ont été ajoutés.

Les modifications sont automatiquement enregistrées. Tout membre d’une équipe de votre organisation peut désormais créer ses propres groupes d’utilisateurs.

Guide utilisateur

Partager un tableau avec un groupe d’utilisateurs

Les membres d’équipe peuvent partager un tableau avec n’importe quel groupe d’utilisateurs de leur organisation. Le tableau est partagé avec tous les membres de ce groupe d’utilisateurs.

Suivez les étapes suivantes :

1. Sur un tableau Miro, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Partager.
   Une fenêtre modale s’ouvre.
2. Saisissez le nom du groupe d’utilisateurs ciblé.
3. Dans les options proposées automatiquement, sélectionnez le groupe d’utilisateurs.
4. (Facultatif) Mettez à jour les autorisations. Par défaut : Peut modifier.
5. (Facultatif) Ajoutez un message personnalisé.
6. Cliquez sur Envoyer les invitations.
   Chaque utilisateur du groupe d’utilisateurs reçoit une invitation par e-mail pour accéder à votre tableau.

Partager un espace avec un groupe d’utilisateurs

Les membres de l’équipe peuvent partager un espace avec n’importe quel groupe d’utilisateurs de leur organisation et définir les autorisations. L’espace est partagé avec tous les membres de ce groupe.

Suivez les étapes suivantes :

1. Dans le tableau de bord Miro, pour l’espace que vous souhaitez partager, cliquez sur les trois points verticaux pour ouvrir le menu Options.

   💡 Autrement, dans la barre latérale des espaces, en haut, cliquez sur les trois points verticaux pour ouvrir le menu Options.

2. Cliquez sur Partager.
   La fenêtre modale Partager l’espace ’{Space Name}’ s’ouvre.
3. Saisissez le nom du groupe d’utilisateurs.
4. (Facultatif) Mettez à jour les autorisations. Par défaut : Peut modifier.
5. (Facultatif) Ajoutez un message personnalisé.
6. Cliquez sur Envoyer les invitations.
   Chaque membre du groupe d’utilisateurs reçoit un e-mail d’invitation pour accéder à votre espace.

✏️ Les membres ajoutés au groupe d’utilisateurs obtiennent automatiquement l’accès aux espaces partagés. Pour les membres retirés du groupe d’utilisateurs, leur accès est automatiquement révoqué.

Créer un groupe d’utilisateurs créé par un membre

Si votre admin d’entreprise a activé les groupes d’utilisateurs créés par les membres, alors, en tant que non-admin, vous pouvez créer et gérer vos propres groupes d’utilisateurs.

1. Sur n’importe quel tableau Miro, cliquez en haut à droite sur Partager.
   La fenêtre modale de partage s’ouvre.
2. Saisissez des adresses e-mail, ou invitez des membres de l’équipe que vous souhaitez ajouter.
   • Si vous créez un groupe d’utilisateurs pour la première fois, une fenêtre contextuelle s’ouvre et vous propose d’ajouter tous les collaborateurs à un groupe d’utilisateurs.
   • Si vous avez déjà créé un groupe d’utilisateurs, le bouton Créer un groupe d’utilisateurs apparaît déjà dans la fenêtre modale de partage.
3. Cliquez sur Créer un nouveau groupe d’utilisateurs.
   La fenêtre modale Créer un nouveau groupe d’utilisateurs s’ouvre.
4. Donnez un nom à votre groupe d’utilisateurs. Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter une description et des membres supplémentaires.
5. Cliquez sur Créer un groupe d’utilisateurs.
   Votre groupe d’utilisateurs est créé et ajouté à la fenêtre modale de partage. Vous pouvez continuer à partager votre tableau avec tous les membres de votre groupe d’utilisateurs.