Groupes d’utilisateurs

Qui peut le faire : (Configuration) Les admins d’entreprise et les membres d’équipe peuvent partager avec des groupes d’utilisateurs, mais doivent être autorisés au niveau de l’organisation par un admin d’entreprise pour créer des groupes d’utilisateurs
Forfaits concernés : Enterprise
Plateformes concernées : Navigateur, application de bureau, mobile

En tant qu’admin d’entreprise, les groupes d’utilisateurs vous permettent de gérer l’accès au contenu par groupe, plutôt que de le partager avec chaque membre individuellement. Vous créez des groupes d’utilisateurs pour votre organisation. Vous pouvez, si vous le souhaitez, autoriser toute personne de votre organisation à créer et gérer ses propres groupes d’utilisateurs.

REMARQUE : Pour la plupart des organisations Enterprise, les Groupes d’utilisateurs créés par les membres sont activés par défaut. Pour vérifier ou désactiver la possibilité pour les utilisateurs de créer leurs propres groupes d’utilisateurs, en tant qu’admin d’entreprise, allez dans la console d’admin > Sécurité > Partage.

Tous les membres de votre organisation peuvent voir et partager leur contenu avec les Groupes d’utilisateurs que vous créez, ou que créent les membres d’équipe autorisés de votre organisation.

Cet article explique comment utiliser les Groupes d’utilisateurs pour les admins d’entreprise et les Groupes d’utilisateurs pour les membres d’équipe.

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez Présentation des Groupes d’utilisateurs.

✏️ Pour en savoir plus sur la gestion des Groupes d’utilisateurs via SCIM, contactez votre responsable Customer Success chez Miro ou le service d’assistance.

Guide pour l’admin d’entreprise

Créer un groupe d’utilisateurs

1. En tant qu’admin d’entreprise, accédez à la console d’admin.
2. Allez dans Utilisateurs > Groupes.
3. En haut à droite, cliquez sur + Créer un groupe.
   La fenêtre modale Créer un nouveau groupe s’ouvre.
4. Nommez votre groupe.
5. (Facultatif) Ajoutez une description pour votre nouveau groupe. Vous pouvez toujours ajouter ou modifier votre description plus tard.
6. Cliquez sur Créer un groupe.
   Votre nouveau groupe est ajouté à la vue Groupes.

Ajouter des utilisateurs au groupe d’utilisateurs

1. Dans la console d’admin, accédez à Utilisateurs > Groupes.
2. Pour le groupe d’utilisateurs que vous souhaitez gérer, sélectionnez les trois points (...) à la fin de la ligne.
3. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
   La fenêtre modale Ajouter des utilisateurs s’ouvre.
4. Pour trouver vos utilisateurs, recherchez par nom ou adresse e-mail.
5. Cochez chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter.
6. Cliquez sur Ajouter les utilisateurs sélectionnés.
   Chaque utilisateur sélectionné est ajouté à votre groupe d’utilisateurs. 

Ajouter le groupe d’utilisateurs à des équipes

1. Dans la console d’admin, accédez à Utilisateurs > Groupes.
2. Pour le groupe d’utilisateurs que vous souhaitez gérer, sélectionnez les trois points (...) à la fin de la ligne.
3. Cliquez sur Ajouter aux équipes.
   La fenêtre modale Ajouter le groupe aux équipes s’ouvre.
4. Pour trouver vos équipes, effectuez une recherche par nom.
5. Cochez chaque équipe à laquelle vous souhaitez ajouter votre groupe d’utilisateurs.

6. Cliquez sur Ajouter.
   Votre groupe d’utilisateurs a rejoint chaque équipe que vous avez sélectionnée.

   ✏️ Les membres du groupe d’utilisateurs ont le droit de modifier tout le contenu de chaque équipe que vous avez sélectionnée.

Modifier un groupe d’utilisateurs

1. Dans la console d’admin, allez dans Utilisateurs > Groupes.
2. Pour le groupe d’utilisateurs que vous souhaitez gérer, sélectionnez les trois points (...) à la fin de la ligne.
3. Cliquez sur Modifier le groupe.
   La fenêtre modale Modifier le groupe s’ouvre.
4. (Facultatif) Renommez votre groupe.
5. (Facultatif) Ajoutez une description pour votre nouveau groupe.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un groupe d’utilisateurs

⚠️ La suppression d’un groupe d’utilisateurs ne peut pas être annulée. En supprimant un groupe d’utilisateurs, certains utilisateurs risquent d’être retirés de certaines équipes.

1. Dans la console d’admin, accédez à Utilisateurs > Groupes.
2. Pour le groupe d’utilisateurs que vous souhaitez gérer, sélectionnez les trois points (...) à la fin de la ligne.
3. Cliquez sur Supprimer le groupe.
   La fenêtre modale Supprimer {User Group name} s’ouvre.
4. Cliquez sur Supprimer.
   Le groupe d’utilisateurs est définitivement supprimé.

Activer la création de groupes d’utilisateurs par les membres

En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez autoriser tout membre d’équipe de votre organisation à créer et gérer ses propres groupes d’utilisateurs.

1. Dans la console d’admin, accédez à Sécurité > Partage.
2. Sous Groupes d’utilisateurs, activez l’un des éléments suivants :
   • Autoriser tous les membres à créer des groupes d’utilisateurs
     Permet à tout membre de votre organisation de créer et gérer ses propres groupes d’utilisateurs.
   • Rendre les groupes d’utilisateurs privés
     Limite la visibilité des utilisateurs aux seuls groupes d’utilisateurs auxquels ils sont ajoutés.

Les modifications sont automatiquement enregistrées. Tout membre de votre organisation peut désormais créer ses propres groupes d’utilisateurs.

Guide utilisateur

Partager un tableau avec un groupe d’utilisateurs

Les membres de l’équipe peuvent partager un tableau avec n’importe quel groupe d’utilisateurs de leur organisation. Le tableau est partagé avec tous les membres de ce groupe d’utilisateurs.

Suivez les étapes suivantes :

1. Sur un tableau Miro, en haut à droite, cliquez sur Partager.
   Une fenêtre modale s’ouvre.
2. Saisissez le nom du groupe d’utilisateurs ciblé.
3. Dans les options proposées automatiquement, sélectionnez le groupe d’utilisateurs.
4. (Facultatif) Mettez à jour les autorisations. Par défaut : Peut modifier.
5. (Facultatif) Ajoutez un message personnalisé.
6. Cliquez sur Envoyer les invitations.
   Chaque utilisateur du groupe d’utilisateurs reçoit une invitation par e-mail pour accéder à votre tableau.

Partager un espace avec un groupe d’utilisateurs

Les membres de l’équipe peuvent partager un espace avec n’importe quel groupe d’utilisateurs de leur organisation et définir des autorisations. L’espace est partagé avec tous les membres de ce groupe d’utilisateurs.

Suivez les étapes suivantes :

1. Depuis le tableau de bord Miro, pour l’espace que vous souhaitez partager, cliquez sur les trois points verticaux pour ouvrir le menu Options.

   💡 Autre option : dans la barre latérale des espaces, en haut, cliquez sur les trois points verticaux pour ouvrir le menu Options.

2. Cliquez sur Partager.
   La fenêtre modale Partager l’espace ’{Space Name}’ s’ouvre.
3. Saisissez le nom du groupe d’utilisateurs.
4. (Facultatif) Mettez à jour les autorisations. Par défaut : Peut modifier.
5. (Facultatif) Ajoutez un message personnalisé.
6. Cliquez sur Envoyer les invitations.
   Chaque membre du groupe d’utilisateurs reçoit une invitation par e-mail pour accéder à votre espace.

✏️ Les membres ajoutés au groupe d’utilisateurs ont automatiquement accès aux espaces partagés. Pour les membres retirés du groupe d’utilisateurs, l’accès leur est automatiquement révoqué.

Créer un groupe d’utilisateurs créé par un membre

Si votre admin d’entreprise a activé les Groupes d’utilisateurs créés par les membres, alors, en tant que non-admin, vous pouvez créer et gérer vos propres groupes d’utilisateurs.

1. Sur n’importe quel tableau Miro, cliquez en haut à droite sur Partager.
   La fenêtre modale de partage s’ouvre.
2. Saisissez des adresses e-mail ou invitez des membres de l’équipe que vous souhaitez ajouter.
   • Si vous créez un groupe d’utilisateurs pour la première fois, une fenêtre contextuelle s’ouvre et vous propose d’ajouter tous les collaborateurs au groupe.
   • Si vous avez déjà créé un groupe d’utilisateurs, le bouton Créer un groupe d’utilisateurs apparaît déjà dans la fenêtre modale de partage.
3. Cliquez sur Créer un nouveau groupe d’utilisateurs.
   La fenêtre modale Créer un nouveau groupe d’utilisateurs s’ouvre.
4. Nommez votre groupe d’utilisateurs. Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter une description et d’autres membres.
5. Cliquez sur Créer un groupe d’utilisateurs.
   Votre groupe d’utilisateurs est créé et ajouté à la fenêtre de partage. Vous pouvez continuer à partager votre tableau avec tous les membres de votre groupe d’utilisateurs.