Groupes d’utilisateurs

Qui peut le faire : (Configuration) Admins d'entreprise, Membres de l'équipe
Quels forfaits : Enterprise
Quelles plateformes : Navigateur, Bureau, Mobile

En tant qu'admin d'entreprise, les Groupes d'Utilisateurs vous permettent de gérer l'accès au contenu pour des groupes d'utilisateurs, au lieu de partager avec chaque membre individuellement. Tous les membres de votre organisation peuvent voir et partager leur contenu avec les Groupes d'Utilisateurs que vous créez.

Cet article explique comment créer, gérer et partager du contenu avec les Groupes d'Utilisateurs. Pour des informations plus générales sur cette fonctionnalité, voir Vue d'ensemble des Groupes d'Utilisateurs.

✏️ Pour en savoir plus sur la gestion des Groupes d'Utilisateurs via SCIM, contactez votre responsable Customer Success ou le service d’assistance de Miro.

Guide de l'admin d’entreprise

Créer un groupe d’utilisateurs

1. En tant qu’admin d’entreprise, accédez à la console d’admin.
2. Rendez-vous sur Utilisateurs > Groupes.
3. En haut à droite, cliquez sur + Créer un groupe.
   La fenêtre modale Créer un nouveau groupe s'ouvre.
4. Nommez votre groupe.
5. (Facultatif) Ajoutez une description pour votre nouveau groupe. Vous pouvez toujours ajouter ou modifier votre description ultérieurement.
6. Cliquez sur Créer un groupe.
   Votre nouveau groupe est ajouté à la vue Groupes.

Ajouter des utilisateurs à un Groupe d'utilisateurs

1. Dans la console d’admin, allez à Utilisateurs > Groupes.
2. Pour le Groupe d'utilisateurs que vous souhaitez gérer, sélectionnez les trois points (...) à la fin de la ligne.
3. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
   La fenêtre modale Ajouter des utilisateurs s'ouvre.
4. Pour repérer votre ou vos utilisateurs, recherchez par nom ou par adresse e-mail.
5. Cochez chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter.
6. Cliquez sur Ajouter les utilisateurs sélectionnés.
   Chaque utilisateur sélectionné est ajouté à votre Groupe d'utilisateurs. 

Ajouter un Groupe d'utilisateurs aux équipes

1. Dans la console d’admin, allez sur Utilisateurs > Groupes.
2. Pour le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez gérer, sélectionnez les trois points (...) à la fin de la ligne.
3. Cliquez sur Ajouter aux équipes.
   La fenêtre modale Ajouter le groupe aux équipes s’ouvre.
4. Pour localiser votre ou vos équipes, recherchez par nom.
5. Cochez chaque équipe que vous voulez que votre groupe d'utilisateurs rejoigne.

6. Cliquez sur Ajouter.
   Votre groupe d'utilisateurs a rejoint chaque équipe que vous avez sélectionnée.

   ✏️ Les membres du groupe d'utilisateurs ont des droits de modification sur tout le contenu de chaque équipe sélectionnée.

Modifier un groupe d’utilisateurs

1. Dans la console d’admin, allez à Utilisateurs > Groupes.
2. Pour le groupe d’utilisateurs que vous souhaitez gérer, sélectionnez les trois points (...) à la fin de la ligne.
3. Cliquez sur Modifier le groupe.
   La fenêtre modale Modifier le groupe s'ouvre.
4. (Facultatif) Renommez votre groupe.
5. (Facultatif) Ajoutez une description pour votre nouveau groupe.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un groupe d’utilisateurs

⚠️ La suppression d’un groupe d’utilisateurs ne peut pas être annulée. En supprimant un groupe d’utilisateurs, certains utilisateurs peuvent être retirés de certaines équipes.

1. Dans la console d’admin, allez à Utilisateurs > Groupes.
2. Pour le groupe d’utilisateurs que vous souhaitez gérer, sélectionnez les trois points (...) à la fin de la ligne.
3. Cliquez sur Supprimer le groupe.
   La fenêtre modale Supprimer {Nom du groupe d’utilisateurs} s’ouvre.
4. Cliquez sur Supprimer.
   Le groupe d’utilisateurs est supprimé définitivement.

Guide utilisateur

Partager un tableau avec un groupe d’utilisateurs

Les membres de l'équipe peuvent partager un tableau avec n'importe quel groupe d'utilisateurs de leur organisation. Le tableau est partagé avec tous les membres de ce groupe d'utilisateurs.

Suivez ces étapes :

1. Sur un tableau Miro, cliquez en haut à droite sur Partager.
   Une fenêtre modale s'ouvre.
2. Saisissez le nom de votre groupe d'utilisateurs cible.
3. Dans les options qui s'affichent automatiquement, sélectionnez le groupe d'utilisateurs.
4. (Facultatif) Mettez à jour les autorisations. Par défaut : Peut modifier.
5. (Facultatif) Ajoutez un message personnalisé.
6. Cliquez sur Envoyer les invitations.
   Chaque utilisateur du groupe d'utilisateurs reçoit une invitation par e-mail pour accéder à votre tableau.

Partager un Espace avec un Groupe d'utilisateurs

Les membres de l'équipe peuvent partager un Espace avec n'importe quel Groupe d'utilisateurs au sein de leur organisation, et spécifier les autorisations. L'Espace est partagé avec tous les membres de ce Groupe d'utilisateurs.

Suivez ces étapes :

1. Depuis le tableau de bord Miro, pour l'Espace que vous souhaitez partager, cliquez sur les trois points verticaux pour ouvrir le menu Options.

   💡 Alternativement, dans la barre latérale des Espaces, en haut, cliquez sur les trois points verticaux pour ouvrir le menu Options.

2. Cliquez sur Partager.
   La fenêtre modale Partager Espace '{Space Name}' s'ouvre.
3. Saisissez le nom du Groupe d'utilisateurs.
4. (Facultatif) Mettez à jour les autorisations. Par défaut : Peut modifier.
5. (Facultatif) Ajoutez un message personnalisé.
6. Cliquez sur Envoyer les invitations.
   Chaque membre du groupe d'utilisateurs reçoit une invitation par e-mail pour accéder à votre espace.

✏️ Les membres ajoutés au groupe d'utilisateurs ont automatiquement accès aux espaces partagés. Pour les membres supprimés du groupe d'utilisateurs, leur accès est automatiquement révoqué.