Miro permet de définir plusieurs niveaux d’accès pour vos tableaux. Lisez cet article pour découvrir les différences entre les tableaux privés et publics.
Qu’est-ce qu’un tableau privé ?
⚠️ Les tableaux privés sont disponibles uniquement pour les plans Starter, Education, Business, Consultant et Enterprise.
Les tableaux privés sont uniquement accessibles au propriétaire du tableau et ne sont partagés avec personne. Selon les paramètres de partage par défaut, tous les tableaux créés dans le cadre d’un plan payant peuvent être définis comme privés jusqu’à ce qu’ils soient partagés par le propriétaire ou partagés automatiquement avec l’équipe. Découvrez ici comment vous pouvez créer un tableau privé dans une équipe payante ou Education.
Avec un plan Free, tous les tableaux créés seront accessibles à l’équipe et ne nécessitent pas un partage explicite. La fenêtre Share (Partager) pour les tableaux du plan Free indique aux utilisateurs que le tableau est accessible à toute l’équipe par défaut. Vous pouvez voir les membres de votre équipe dans Team settings (Paramètres de l’équipe) dans l’onglet Active users (Utilisateurs actifs).
Paramètres de partage d’un tableau avec le plan Free
Qu’est-ce qu’un tableau public ?
Un tableau public est un tableau accessible à toute personne disposant du lien vers le tableau. Pour rendre votre tableau public, choisissez Can view/comment/edit (Peut consulter/commenter/modifier) à côté de l’option Anyone with the link (Toute personne ayant le lien) dans le menu Share (Partager) du tableau. Une fois que vous aurez copié et partagé le lien du tableau avec d’autres utilisateurs, ils pourront consulter/commenter/modifier le contenu de votre tableau et le tableau deviendra également disponible pour les utilisateurs non enregistrés.
Les tableaux publics ne sont pas répertoriés par les moteurs de recherche.
Configuration d’un tableau pour le rendre public
✏️ Outre le partage public des tableaux, Miro permet d’inviter des collaborateurs par e-mail et d’activer l’accès au niveau de l’équipe, de l’entreprise et des projets. Plus d’informations dans l’article Partager des tableaux et inviter des collaborateurs.
Comment rendre privé un tableau partagé ?
Disponible pour : les plans Starter, Consultant, Business, Enterprise et Education
Pour rendre votre tableau privé, assurez-vous de désactiver le partage à différents niveaux d’accès : avec l’équipe, avec l’entreprise (si vous avez un compte Enterprise), publiquement, avec un projet et avec des utilisateurs particuliers en les désélectionnant dans la section Sharing settings (Paramètres de partage) du menu Share (Partager). Vous devrez supprimer chaque utilisateur de façon à ce qu’il ne reste que vous (le propriétaire).
Si vous n’êtes pas le propriétaire du tableau et que vous avez accès au tableau via l’équipe/le projet, assurez-vous d’inviter votre propre adresse e-mail au tableau. Sinon, vous risquez de perdre l’accès au tableau dès que vous supprimerez l’accès de l’équipe/du projet.
Notez qu’avec le plan Free, vous ne pouvez pas arrêter de partager un tableau avec l’équipe.
Configuration d’un tableau partagé pour le rendre privé
Foire aux questions
- Pourquoi mes tableaux se sont-ils verrouillés après le passage au plan Free ?
- Le plan Free n’autorise pas les tableaux privés. Veuillez partager le tableau avec votre équipe pour le déverrouiller. Plus d’informations dans cet article : Le tableau est verrouillé. - J’ai vu qu’il faut changer de plan pour rendre mon tableau privé. Mon tableau est-il public par défaut ?
- Avec le plan Free, le tableau est partagé avec toute l’équipe par défaut. Cela ne concerne que vos tableaux « partagés avec l’équipe » au sein de votre équipe Free. - Mes tableaux publics peuvent-ils être trouvés en ligne ?
-Vos tableaux ne sont absolument pas publics ni trouvables via des moteurs de recherche publics tels que Google. - Je suis membre d’une équipe gratuite et d’une équipe payante. Puis-je déplacer mes tableaux de l’équipe gratuite vers l’équipe payante pour les rendre privés ?
- Oui, vous pouvez déplacer vos tableaux en suivant ce guide. - Mes tableaux publics peuvent-ils être dupliqués ?
- Oui, si cela est autorisé dans la section Board content settings (Paramètres du contenu du tableau). - Lorsque je partage un tableau publiquement, dois-je payer pour les utilisateurs qui accéderont au tableau via le lien du tableau ?
- Non, les visiteurs pourront accéder au tableau gratuitement. Découvrez comment vous pouvez partager publiquement vos tableaux dans cet article.