Politique de partage pour le forfait Enterprise

Disponible pour : plan Enterprise
Rôle requis : admin d’entreprise

La sécurité et la confidentialité des données sont des préoccupations importantes pour la plupart des entreprises. C’est pourquoi notre plan Enterprise fournit des outils renforcés pour contrôler les risques de sécurité de l’information. Ceux-ci permettent notamment une gestion des accès plus sûre avec une option d’authentification unique (SSO) basée sur SAML et un meilleur contrôle des droits et autorisations des utilisateurs avec des capacités d’administration améliorées. De plus, nous introduisons des restrictions facultatives : partage en dehors des domaines autorisés et partage via un lien public.

✏️ Les paramètres de la politique de partage influencent également les options d’accès disponibles lors de l’intégration de tableaux dans une application spécifique. En savoir plus : Gérer la politique de partage Enterprise pour les intégrations embarquées.

Restreindre le partage en dehors des domaines autorisés

Une fois que vous avez restreint le partage en dehors des domaines autorisés, les utilisateurs de l’entreprise pourront partager leurs tableaux uniquement avec les utilisateurs des domaines spécifiés. Lorsque le paramètre est activé, si un utilisateur de l’entreprise essaie de partager son tableau avec un domaine non autorisé, il reçoit le message suivant :

Le tableau ne peut pas être partagé avec un utilisateur dont le domaine ne figure pas dans la liste de domaines autorisés

✏️ Si le partage via un lien public est autorisé dans votre entreprise, les tableaux publics restent accessibles à toute personne disposant du lien du tableau (et du mot de passe s’il est configuré).

Restreindre le partage via un lien public

Les admins d’entreprise peuvent empêcher tous les utilisateurs de l’entreprise ou les membres d’une équipe en particulier de partager publiquement les tableaux de l’entreprise. Une fois le paramètre désactivé, l’option Toute personne disposant du lien disparaît du menu Partager des tableaux de l’entreprise ou de l’équipe.

Expiration du lien public (au niveau de l’entreprise)

Pour accroitre la sécurité des tableaux partagés publiquement, activez l’expiration du lien public. Cela signifie que les liens vers le tableau partagés avec les visiteurs cesseront de fonctionner après un certain temps si le tableau n’a pas été ouvert. Cette fonction s’applique à tous les tableaux une fois l’expiration du lien public activée dans les paramètres de l’entreprise.

Pour activer l’expiration du lien public :

1. Rendez-vous dans Paramètres de l’entreprise > Sécurité > Partage.
2. Faites défiler la page jusqu’à la section Contenu.
3. Cochez la case pour Expiration du lien de partage public.
4. Définissez le nombre de jours avant l’expiration des liens inactifs. Vous pouvez choisir entre 30 et 999 jours.

⚠️ Si le mot de passe d’un tableau est réinitialisé, la date d’expiration du tableau concerné sera également réinitialisée.

Exiger des mots de passe pour les tableaux publics (au niveau de l’entreprise)

Vous pouvez également rendre obligatoire l’utilisation de mots de passe pour tous les tableaux partagés publiquement par un lien.

1. Rendez-vous dans Paramètres de l’entreprise > Sécurité > Partage.
2. Faites défiler jusqu’à Contenu section.
3. Cochez la case Exiger un mot de passe pour les tableaux partagés publiquement.

Une fois cette fonctionnalité cochée, elle s’appliquera immédiatement aux tableaux précédemment accessibles avec un lien public et tous les tableaux à venir ne pourront plus être accessibles publiquement sans mot de passe.

• Pour les tableaux qui étaient jusque-là accessibles par lien public sans mot de passe :
  Si des tableaux étaient précédemment accessibles par un lien public sans mot de passe, les sessions ouvertes seront révoquées et les visiteurs seront invités à entrer un mot de passe s’ils essaient d’accéder à un lien auquel ils avaient précédemment accès.
• Pour tous les tableaux :
  Pour rendre un tableau accessible publiquement par un lien, un mot de passe doit être défini par le propriétaire du tableau ou l’admin de contenu. Si un mot de passe est supprimé, l’option Toute personne disposant du lien dans le menu Partager du tableau sera convertie en Aucun accès. Les membres de l’équipe disposant de droits de modification peuvent partager un tableau via un lien public si le mot de passe a déjà été défini. Sinon, ils doivent contacter le propriétaire du tableau pour définir un mot de passe.
• Lorsque l’option «Expirer le lien lorsque le tableau a été inactif pendant ’x’ jours» est activée, une icône d’horloge apparaîtra dans la boîte de dialogue Partage, avec un message indiquant que l’accès public disparaîtra après le nombre de jours spécifié.
  Option de partage public sur le forfait Enterprise avec mots de passe obligatoires

Vous pouvez également exiger des mots de passe complexes et définir les critères qu’ils doivent respecter. Ceux-ci peuvent inclure :

• Longueur minimale du mot de passe (de 6 à 14 caractères ; 8 par défaut).
• Lettres majuscules et minuscules.
• Chiffres.
• Caractères spéciaux.

Paramètres des mots de passe complexes pour les tableaux

Restreindre le partage à l’échelle de l’équipe et de l’entreprise (au niveau de l’équipe)

✏️ Le partage à l’échelle de l’équipe et de l’entreprise est activé par défaut si les paramètres n’ont pas été personnalisés par l’admin d’entreprise.

Les admins d’entreprise peuvent également activer/désactiver le partage à l’échelle de l’entreprise ou de l’équipe.

1. Rendez-vous dans Teams (Équipes) et sélectionnez l’équipe que vous souhaitez paramétrer.
2. Allez dans Settings et faites défiler la page jusqu’à Sharing settings.
3. Dans Board sharing, choisissez si le partage avec une équipe est autorisé ou non. Pour les paramètres à l’échelle de l’entreprise, choisissez si l’entreprise peut consulter et commenter les tableaux partagés, consulter/commenter/modifier, ou si le partage n’est pas autorisé.Paramètres de partage du tableau sur le forfait Enterprise

L’activation du partage de tableaux avec une équipe permet aux membres de l’équipe de partager facilement leurs tableaux et leurs projets avec toute l’équipe.

Désactiver cette option entraînera sa suppression du menu Share (Partager) des tableaux et projets de l’équipe. Les tableaux et les projets partagés précédemment ne seront plus disponibles pour les utilisateurs de l’équipe, sauf s’ils sont partagés par d’autres moyens.

Si l’admin réactive la possibilité de partager avec l’équipe, les tableaux et projets partagés auparavant ne seront pas automatiquement partagés avec l’équipe et les utilisateurs devront les partager à nouveau manuellement.

L’option permettant de partager un tableau avec l’équipe est masquée dans le menu Share (Partager)

Les utilisateurs sur le forfait Enterprise dont la confidentialité de l’équipe est désactivée peuvent également partager leurs tableaux en un seul clic avec l’ensemble de l’entreprise, pour consulter, commenter ou modifier. Vous pouvez verrouiller cette option pour une équipe donnée en sélectionnant Non autorisé sous le paramètre Avec toute l’entreprise. Ou vous pouvez autoriser le partage uniquement pour consulter et commenter, ou aussi pour modifier.

Veuillez noter que si la confidentialité de l’équipe est activée dans votre entreprise, l’option de partage des tableaux avec l’ensemble de l’entreprise ne sera pas disponible, même si elle est autorisée au niveau de l’équipe.

L’option de partage du tableau avec toute l’entreprise peut être masquée dans le menu Share (Partager)

Restreindre la possibilité de déplacer des tableaux vers d’autres équipes (au niveau de l’équipe)

✏️ La possibilité de déplacer des tableaux vers d’autres équipes est activée par défaut si le paramètre n’a pas été personnalisé par l’admin d’entreprise.

Lorsqu’un admin d’entreprise interdit le déplacement des tableaux pour une équipe, ses membres ne pourront pas déplacer les tableaux vers d’autres équipes ni en dehors de leur équipe. Le paramètre est configuré pour chaque équipe dans Paramètres de l’équipe > Autorisations.

✏️ Les utilisateurs qui ne sont pas des admins ne peuvent pas déplacer des tableaux vers une équipe si l’option de création de tableaux leur est restreinte dans l’équipe cible.

L’option de restriction du déplacement des tableaux vers et hors de l’équipe

Restreindre le déplacement des tableaux vers d’autres organisations (niveau entreprise)

✏️ - Ce paramètre est désactivé par défaut. Lorsqu’il est désactivé, les tableaux ne peuvent pas être déplacés en dehors de l’organisation, mais peuvent toujours être déplacés librement entre les équipes qui la composent.
- Ce paramètre n’affecte que le déplacement des tableaux. Le fait de copier des tableaux, de partager avec des invités et de partager via un lien public n’est pas impacté.
- Ceci diffère de la bascule de déplacement des tableaux au niveau de l’équipe, qui bloque tous les déplacements entrant ou sortant d’une équipe spécifique. Le paramètre au niveau de l’organisation autorise les déplacements internes tout en contrôlant si les tableaux peuvent quitter l’organisation.

Les admins de l’entreprise peuvent contrôler si les propriétaires de tableaux et les utilisateurs disposant de droits de gestion du contenu sont autorisés à déplacer des tableaux vers une équipe d’une autre organisation. Le déplacement de tableaux entre équipes au sein de la même organisation n’est pas affecté par ce paramètre.

Pour autoriser le déplacement de tableaux vers d’autres organisations :

1. Allez dans Paramètres de l’entreprise > Sécurité > Partage.
2. Activez Autoriser le déplacement de tableaux vers d’autres organisations.

Lorsque ce paramètre est désactivé (par défaut) :

• Les propriétaires de tableau peuvent toujours déplacer des tableaux entre des équipes au sein de l’organisation.
• Les tableaux ne peuvent pas être déplacés vers une équipe appartenant à une autre organisation.

Restreindre le partage de modèles personnalisés à l’échelle de l’entreprise

Disponible pour : le forfait Enterprise
Qui peut le faire : les admins d’entreprise

Les admins d’entreprise peuvent autoriser ou restreindre le partage de modèles personnalisés au niveau de l’entreprise. Lorsque le partage est restreint, les membres de l’équipe ne pourront pas partager un modèle personnalisé avec l’entreprise sans l’approbation de l’admin.

1. Rendez-vous dans Paramètres de l’entreprise > Sécurité > Paramètres.
2. Faites défiler la page jusqu’à Rôles et autorisations.
3. Activez Limiter le partage des modèles de l’entreprise.

L’option de restriction du partage de modèles avec l’entreprise

Foire aux questions