La sécurité et la confidentialité des données sont les préoccupations principales de la plupart des entreprises. C’est pourquoi notre plan Enterprise fournit des outils renforcés pour contrôler les risques de sécurité de l’information. Ceux-ci permettent notamment une gestion des accès plus sûre avec une option de SSO basée sur SAML et un meilleur contrôle des droits et autorisations des utilisateurs avec des capacités d’administration améliorées. De plus, nous introduisons des restrictions facultatives : partage en dehors des domaines autorisés et partage via un lien public.
Disponible pour : plan Enterprise
Configuré par : les responsables d’entreprise
✏️ Les paramètres de politique de partage influencent également les paramètres d’accès disponibles lors de l’intégration de tableaux dans une application spécifique. Apprenez-en plus sur la gestion de la politique de partage des comptes Enterprise pour les intégrations intégrées.
Restreindre le partage en dehors des domaines autorisés
✏️ Miro n’utilise plus les termes « liste blanche » ou « sur liste blanche » pour désigner un groupe de domaines avec des droits spécifiques. Nous utilisons désormais les termes « domaines autorisés », « liste autorisée » et « sur liste autorisée ».
Une fois que vous avez restreint le partage en dehors des domaines autorisés, les utilisateurs de l’entreprise pourront partager leurs tableaux uniquement avec les utilisateurs des domaines spécifiés. Lorsque le paramètre est activé, si un utilisateur de l’entreprise essaie de partager son tableau avec un domaine non autorisé, il reçoit le message suivant :
Le tableau ne peut pas être partagé avec un utilisateur dont le domaine n’est pas dans la liste d’autorisation
✏️ Si le partage via un lien public est autorisé dans votre entreprise, les tableaux publics restent accessibles à toute personne disposant du lien du tableau (et du mot de passe s’il est configuré).
Voici comment vous pouvez configurer les paramètres au niveau de l’entreprise et de l’équipe.
Au niveau de l’entreprise
Configuré par : les responsables d’entreprise
Une fois que vous avez défini les domaines autorisés au niveau de l’entreprise, l’option de partager des tableaux en dehors des domaines sera restreinte pour tous les membres et équipes de l’entreprise. Accédez à Company Settings (Paramètres de l’entreprise) > Security (Sécurité) > Sharing policy (Politique de partage) et activez l’option Restrict allowed domains (Restreindre les domaines autorisés). Ajoutez la liste des domaines de confiance utilisés dans votre compte Enterprise.
Pour permettre aux utilisateurs d’inviter des personnes sur les tableaux en tant que collaborateurs invités sans passer par la liste d’autorisation, cochez la case correspondante et cliquez sur Enable (Activer).
La liste des domaines de confiance comprend trois domaines
Les utilisateurs qui avaient été invités sur le compte avant l’activation du paramètre sont autorisés à rester dans votre compte et à conserver l’accès au contenu partagé. Cependant, il ne sera pas possible de partager d’autres contenus avec eux. De plus, vous pouvez vérifier tous les utilisateurs par rapport à la liste d’autorisation en un seul clic. S’il y a des utilisateurs dont le domaine n’est pas autorisé, vous pouvez les supprimer dans la fenêtre contextuelle suivante :
Les utilisateurs dont les adresses e-mail ne correspondent pas à la liste d’autorisation
Au niveau de l’équipe
Configuré par : les responsables d’entreprise
Si les paramètres sont configurés au niveau de l’équipe, les membres d’une certaine équipe ne pourront pas inviter des utilisateurs en dehors des domaines autorisés à rejoindre l’équipe ou les tableaux qu’elle contient. L’option vous permet d’activer les paramètres d’une équipe particulière sans restreindre les règles de partage pour tous les utilisateurs du compte. Cela vous offre également l’option d’autoriser un domaine particulier pour une équipe sans qu’il soit nécessaire de l’autoriser pour l’ensemble de l’entreprise.
✏️ Si les domaines autorisés ne sont pas configurés au niveau de l’équipe, les paramètres de l’entreprise sont effectifs. Si la liste d’autorisation au niveau de l’équipe est configurée, cela remplace les restrictions au niveau de l’entreprise. Par exemple, si le domaine 1 est sur la liste d’autorisation au niveau de l’entreprise et le domaine 2 est sur la liste d’autorisation au niveau de l’équipe, le domaine 1 ne sera pas autorisé au niveau de l’équipe, sauf s’il est ajouté à la liste d’autorisation au niveau de l’équipe.
Pour configurer les domaines autorisés pour une équipe particulière, accédez à Team settings (Paramètres de l’équipe) > Permissions (Autorisations) et faites défiler jusqu’à Allowed domains for team (Domaines autorisés pour l’équipe). Activez le bouton bascule et ajoutez les domaines autorisés. Veuillez cocher la case ci-dessous pour autoriser le partage avec des invités en dehors des domaines.
L’option de restreindre les domaines autorisés pour une équipe particulière dans le compte Enterprise
Restreindre le partage via un lien public
Les responsables d’entreprise peuvent empêcher tous les utilisateurs de l’entreprise ou les membres d’une équipe particulière de partager publiquement les tableaux de l’entreprise. Une fois le paramètre désactivé, l’option Anyone with the link (Toute personne disposant du lien) disparaît du menu Share (Partager) des tableaux de l’entreprise ou de l’équipe.
L’option de partage public d’un tableau peut être masquée dans le menu Share (Partager)
Au niveau de l’entreprise
Configuré par : les responsables d’entreprise
Pour restreindre le partage public pour tous les utilisateurs de l’entreprise, accédez à Company Settings (Paramètres de l’entreprise > Security (Sécurité) > Sharing policy (Politique de partage) et désactivez Sharing via public link (Partage via un lien public). L’option Anyone with the link (Toute personne disposant du lien) sera supprimée du menu Share (Partager) du tableau. Tous les tableaux qui ont été précédemment partagés avec un lien public ou intégrés à des sites deviendront indisponibles pour les utilisateurs publics et leurs sessions actives sur les tableaux seront fermées. Si les responsables activent à nouveau la possibilité de partager des tableaux publiquement, les tableaux précédemment partagés ne seront pas partagés publiquement automatiquement, les utilisateurs devront activer le partage public manuellement pour chaque tableau.
Cette option doit être activée pour permettre le partage public des tableaux d’entreprise (pour les commentateurs et les lecteurs sans les ajouter à vos équipes).
Si vous souhaitez autoriser le partage public des tableaux d’entreprise pour modification, vous devez également cocher la case. Si vous décochez la case, l’accès public à tous les tableaux précédemment partagés pour l’édition publique sera restreint.
Le partage via un lien public pour la visualisation, les commentaires et la modification est activé
Au niveau de l’équipe
Configuré par : les responsables d’entreprise
✏️ Le partage via un lien public est activé par défaut au niveau de l’équipe et défini sur « Anyone can view and comment » (Tout le monde peut voir et commenter) pour les équipes nouvellement créées. Cependant, si cette option est désactivée au niveau de l’entreprise, les équipes ne peuvent pas partager les tableaux publiquement, même si cela est autorisé au niveau de l’équipe.
Pour restreindre le partage public des tableaux pour une certaine équipe, ouvrez Team settings (Paramètres de l’équipe) > Permissions (Autorisations) et accédez à Sharing settings (Paramètres de partage). Sous le paramètre By public link (Via un lien public), vous verrez trois options : vous pouvez choisir d’autoriser le partage public pour la visualisation et les commentaires uniquement, pour la visualisation, les commentaires et la modification, ou de restreindre le partage public pour l’équipe.
L’option de configurer le partage via un lien public pour une équipe sur un compte Entreprise
Mots de passe obligatoires pour les tableaux publics
Dans Company settings (Paramètres de l’entreprise) > Security (Sécurité) > Sharing policy (Politique de partage) vous pouvez également appliquer des mots de passe obligatoires pour tous les tableaux partagés publiquement par lien. Veuillez cocher la case Require password for boards shared by public link (Exiger un mot de passe pour les tableaux partagés par lien public).Configuré par : les responsables d’entreprise
L’option d’appliquer des mots de passe obligatoires sur les tableaux publics
- Pour les tableaux précédemment accessibles par lien public sans mot de passe : s’il y a des sessions ouvertes, tous les visiteurs verront leur accès révoqué. Si un visiteur essaie d’accéder à un lien auquel il avait précédemment accès, il sera invité à entrer un mot de passe (s’il a été mis en place).
- Pour tous les tableaux : pour que le tableau soit accessible au public avec un lien, un mot de passe doit être défini par le propriétaire du tableau ou le responsable de contenu. Lorsqu’ils essaieront de partager via le lien public, les utilisateurs seront invités à créer un mot de passe. Si un mot de passe est supprimé, l’option Anyone with the link (Toute personne disposant du lien) dans le menu Share (Partager) du tableau passera automatiquement sous le statut No Access (Aucun accès). Les membres disposant de droits de modification peuvent partager un tableau via un lien public si le mot de passe a déjà été défini, sinon, ils sont invités à contacter le propriétaire du tableau pour qu’ils puissent définir un mot de passe avec son aide.
Option de partage public sur les comptes avec mots de passe obligatoires
Restreindre le partage avec l’équipe et l’entreprise au niveau de l’équipe
Configuré par : les responsables d’entreprise
✏️ Le partage à l’échelle de l’équipe et de l’entreprise est activé par défaut si les paramètres n’ont pas été personnalisés par le responsable d’entreprise.
Les responsables d’entreprise d’un compte Enterprise peuvent non seulement configurer les domaines autorisés et limiter le partage public pour des équipes particulières dans l’abonnement Enterprise, mais également activer/désactiver le partage à l’échelle de l’entreprise ou de l’équipe. Pour se faire, ils doivent se rendre dans Team settings (Paramètres de l’équipe) > Permissions (Autorisations) > Sharing settings (Paramètres de partage).
Paramètres de partage de tableau sur le plan Entreprise
Si vous autorisez le partage de tableaux avec une équipe, les membres de l’équipe peuvent partager leurs tableaux et projets avec toute l’équipe en un clic. Lorsqu’elle est désactivée, l’option disparaît du menu Share (Partager) des tableaux d’équipe et des projets. Les tableaux et projets précédemment partagés ne seront pas disponibles pour les utilisateurs de l’équipe à moins qu’ils ne soient partagés avec eux par d’autres moyens. Si le responsable active à nouveau la possibilité de partage avec l’équipe, les tableaux et projets précédemment partagés ne seront pas partagés automatiquement avec l’équipe, les utilisateurs devront donc les partager à nouveau manuellement avec l’équipe.
L’option permettant de partager un tableau avec l’équipe est masquée dans le menu Share (Partager)
Les utilisateurs de l’entreprise sur un compte dont la confidentialité de l’équipe est désactivée peuvent égalementpartager leurs tableaux avec l’ensemble de l’entreprise pour les consulter, les commenter ou les modifier en un seul clic. Vous pouvez verrouiller cette option pour une équipe particulière en sélectionnant Not allowed (Non autorisé) sous le paramètre With entire company (Avec toute l’entreprise). Ou vous pouvez autoriser le partage pour l’affichage et les commentaires uniquement, ou également pour l’édition.
Veuillez noter que si la confidentialité de l’équipe est activée dans votre entreprise, l’option de partager des tableaux avec l’ensemble de l’entreprise ne sera pas disponible, même si le partage est autorisé au niveau de l’équipe.
L’option de partage du tableau avec toute l’entreprise est masquée dans le menu Share (Partager)
Restreindre la possibilité de déplacer des tableaux vers d’autres équipes
Configuré par : les responsables d’entreprise
✏️ La possibilité de déplacer des tableaux vers d’autres équipes est activée par défaut si le paramètre n’a pas été personnalisé par le responsable d’entreprise.
Lorsqu’un responsable d’entreprise limite l’option pour une équipe, les utilisateurs ne peuvent pas déplacer des tableaux dans l’équipe et déplacer des tableaux hors de l’équipe. Le paramètre est configuré pour chaque équipe dans Team settings (Paramètres de l’équipe) > Permissions (Autorisations).
✏️️ Les utilisateurs non-responsables ne peuvent pas déplacer des tableaux vers une équipe si l’option de création de tableaux leur est restreinte dans l’équipe cible.
L’option de restreindre le déplacement des tableaux dans et hors de l’équipe
Foire aux questions
- Les membres du compte reçoivent-ils des notifications lorsque les responsables d’entreprise modifient les paramètres de partage mentionnés ci-dessus au niveau de l’équipe ou de l’entreprise ?
- Non, il n’y a pas de notification dans de tels cas. Les règles s’appliquent immédiatement. -
Avons-nous un tableau de bord où nous pouvons suivre tous les tableaux partagés avec un lien public ?
- Actuellement, cette option n’est pas disponible. - J’ai désactivé l’option de restriction des domaines autorisés, mais nous ne pouvons toujours pas partager de tableaux avec des utilisateurs en dehors des domaines autorisés. Comment puis-je résoudre ce problème ?
- Il est possible que le paramètre soit toujours activé au niveau de l’entreprise/de l’équipe. Veuillez vérifier si la restriction est désactivée dans Company settings (Paramètres de l’entreprise) ou dans Team settings (Paramètres de l’équipe).