Partager des tableaux et inviter des collaborateurs

1. Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
2. Sous l’onglet Inviter, cliquez sur Slack.
3. Cela vous amènera jusqu’à la page d’autorisation.

Partage d’un tableau Miro via Slack
Une fois l’autorisation accordée, vous verrez une liste de vos contacts Slack. Choisissez une personne (ou plusieurs pour une invitation en masse) avec laquelle vous souhaitez partager un tableau, spécifiez les droits d’accès et cliquez sur Envoyer les invitations. 

Invitation d’un contact Slack à modifier le tableau

1. Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
2. Sous l’onglet Inviter, saisissez les adresses e-mail de vos invités et définissez leurs droits d’accès. Ajoutez des espaces pour séparer les adresses e-mail.
3. Cliquez sur Envoyer les invitations. 

Invitation des collaborateurs à partir de la boîte de dialogue de partage du tableau

Vos invités recevront une notification concernant l’invitation (les utilisateurs enregistrés recevront l’invitation si cela est autorisé dans leurs paramètres de notification). Si une personne invitée n’est pas encore inscrite, elle peut suivre les instructions contenues dans l’e-mail concernant la procédure d’inscription avant d’accéder au tableau.

💡 Pour faciliter le processus d’invitation par e-mail, associez votre compte Gmail pour activer la fonction de remplissage automatique. En savoir plus sur l’association de Gmail à Miro.

Convier en tant qu’invité ou en tant que membre

Lorsque vous partagez un tableau par e-mail ou par Slack avec un utilisateur qui n’est pas membre de votre équipe, vous pouvez soit l’inviter dans votre équipe, soit en faire un invité pour ce tableau en fonction de votre forfait et des paramètres d’invitation. Découvrez si l’option pour convier des invités est disponible pour vous.

1. Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
2. Sous l’onglet Inviter, allez sur Toute personne ayant le lien et choisissez d’autoriser les visiteurs de votre tableau à le consulter, le commenter ou le modifier.
3. Cliquez sur Copier le lien du tableau et envoyez-le à vos futurs collaborateurs.

✏️ Le partage des tableaux avec des visiteurs peut ne pas être possible si votre admin Enterprise a restreint le partage public.  Contactez votre admin si cette option de partage n’est pas disponible pour vous.

✏️ Les tableaux partagés via un lien public avec les paramètres que tous les utilisateurs peuvent modifier sont modifiables par les utilisateurs disposant d’une licence gratuite restreinte.

✏️ L’option de partage avec des droits de commenter/modifier via un lien public n’est pas disponible sur le forfait Free.

Activer l’accès public au tableau

Les personnes qui suivent votre lien n’auront pas besoin de s’enregistrer sur Miro pour accéder au tableau. En savoir plus sur le partage des tableaux Miro avec les visiteurs. 

⚠️ Miro s’efforce d’empêcher les tableaux publics d’être indexés par les moteurs de recherche comme Google ou Bing. Cependant, toute personne ayant ce lien peut accéder à ces tableaux, et le lien peut être partagé au-delà de votre public visé. En fonction de votre forfait Miro, vous pouvez améliorer la sécurité en définissant un mot de passe pour votre tableau public.

Pertinent pour : les forfaits Free, Starter et Education

Pour activer le partage par un lien, l’admin doit accéder à Paramètres de l’équipe > Autorisations > Paramètres d’invitation et activer l’option Activer le lien d’invitation de l’équipe.

Les admins peuvent activer le lien d’invitation de l’équipe

1. Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
2. Sous l’onglet Inviter, allez sur Inviter dans l’équipe et sur le tableau. 
3. Définissez le niveau d’accès. 
4. Cliquez sur Copier le lien d’invitation à l’équipe et envoyez-le aux membres de votre équipe. Lorsqu’une personne invitée clique sur le lien, il lui sera demandé de se connecter à Miro. L’utilisateur deviendra membre de votre équipe et bénéficiera d’un accès instantané au tableau.

Partage de tableau et invitation à rejoindre l’équipe par un lien

Tant que le lien d’invitation de l’équipe est activé dans les paramètres, les utilisateurs peuvent rejoindre les tableaux et l’équipe grâce au lien. Une fois cette option désactivée, tous les liens d’invitation envoyés précédemment expirent et les nouveaux utilisateurs ne peuvent plus rejoindre les tableaux et l’équipe avec ce lien. 

Si un admin d’équipe empêche les membres de l’équipe non-admins d’inviter de nouveaux utilisateurs, mais conserve le lien d’invitation de l’équipe activé dans les paramètres d’invitation, l’option permettant de copier le lien disparait du menu Partager pour les membres de l’équipe non-admins. Les utilisateurs pourront toutefois continuer de rejoindre l’équipe par le lien si celui-ci leur avait été communiqué précédemment (sauf si l’admin désactive le lien dans les paramètres de l’équipe).

Disponible pour : le forfait Business

1. Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
2. Sous l’onglet Inviter, à côté de Inviter des invités, cliquez sur le menu déroulant pour accorder le droit de Consulter, Commenter ou Modifier, ou Aucun accès.
3. Cliquez sur Copier le lien Invité.
4. Partagez le lien directement avec l’utilisateur que vous souhaitez convier en tant qu’invité.

Création d’un lien Invité