Partager des tableaux et inviter des collaborateurs

Vous pouvez envoyer une invitation en quelques clics à l’aide de notre intégration Slack. Choisissez Invite from Slack (Inviter à partir de Slack), disponible dans n’importe quelle fenêtre de partage/invitation. Cela vous amènera jusqu’à la page d’autorisation.

Partage d’un tableau Miro par Slack
Après une autorisation réussie, vous verrez une liste de vos contacts Slack. Choisissez une personne (ou plusieurs pour une invitation en masse) avec laquelle vous souhaitez partager un tableau, spécifiez les droits d’accès et cliquez sur Send invitations (envoyer les invitations). 

Invitation d’un contact Slack pour modifier le tableau

Pour inviter quelqu’un personnellement par e-mail :

1. Ouvrez le menu Share (Partager).
2. Entrez les adresses e-mail de vos invités dans le champ dédié et définissez leurs droits d’accès. Vous pouvez inviter plusieurs utilisateurs à la fois. Ajoutez des espaces pour séparer les adresses e-mail des collaborateurs.
3. Cliquez sur Send invitations (Envoyer les invitations). 

Invitation des collaborateurs à partir de la fenêtre de partage de tableau

Vos invités recevront une notification concernant l’invitation (les utilisateurs enregistrés recevront l’invitation si cela est autorisé dans leurs paramètres de notification). Si une personne invitée n’est pas encore enregistrée, elle peut suivre les instructions contenues dans l’e-mail concernant la procédure d’inscription avant d’accéder au tableau.

💡 Pour faciliter le processus d’invitation par e-mail, associez votre compte Gmail pour activer la fonction de remplissage automatique. En savoir plus sur l’association de Gmail à Miro.

Inviter en tant qu’invité ou en tant que membre

Lorsque vous partagez un tableau par e-mail ou par Slack avec un utilisateur qui n’est pas membre de votre équipe, vous pouvez soit l’inviter dans votre équipe, soit en faire un invité pour ce tableau en fonction de votre plan et des paramètres d’invitation. Découvrez si l’option d’invitation d’invités est disponible pour vous.

Vous pouvez partager un tableau avec n’importe qui, y compris des gens qui ne sont pas enregistrés sur Miro, et ce en rendant le tableau accessible aux visiteurs par un lien public.

1. Ouvrez le menu Share (Partager). 
2. Trouvez l’option Anyone with the link (Toute personne ayant le lien) et choisissez entre permettre aux visiteurs du tableau de le lire, de le commenter ou de le modifier.
3. Copiez le lien du tableau et envoyez-le à vos collaborateurs futurs.

⚠️ L’option de partage par un lien public avec droits de commentaires/d’édition n’est pas disponible avec le plan Free.
⚠️ L’option n’est pas disponible pour les utilisateurs du plan Enterprise si l’admin l’a bloquée dans les paramètres.

Octroi d’un accès public au tableau

Les personnes qui suivent votre lien n’auront pas besoin de s’enregistrer sur Miro pour accéder au tableau. En savoir plus sur le partage des tableaux Miro avec les visiteurs. 

️✏️ Les tableaux publics ne sont pas trouvables sur les moteurs de recherche (comme Google, etc.).

Pertinent pour : les plans Free, Starter, Education

Pour activer le partage par un lien privé, l’admin doit accéder à Team Settings (Réglages de l’équipe) > Permissions (Autorisations) > Invitation settings (Paramètres des invitations) et activer Enable team invite link (Activer le lien d’invitation de l’équipe).

Les admins peuvent activer le lien d’invitation de l’équipe

1. Dans le menu Share (Partager) du tableau, trouvez l’option Invite to team and board (Inviter à l’équipe et au tableau).
2. Définissez le niveau d’accès. 
3. Copiez le lien d’invitation et envoyez-le à la personne que vous voulez inviter. Une fois que cette personne clique sur le lien, il lui sera demandé de se connecter à Miro. L’utilisateur deviendra membre de votre équipe et bénéficiera d’un accès instantané au tableau.

Partage de tableau et invitation à rejoindre l’équipe par un lien privé

Tant que le lien d’invitation de l’équipe est activé dans les paramètres, les utilisateurs peuvent rejoindre les tableaux et l’équipe grâce au lien. Une fois cette option désactivée, tous les liens d’invitation envoyés précédemment vont expirer et les nouveaux utilisateurs ne pourront plus rejoindre les tableaux et l’équipe avec ce lien. 

Si un admin d’équipe empêche les membres de l’équipe non-admins d’inviter de nouveaux utilisateurs, mais conserve le lien d’invitation de l’équipe dans les paramètres d’invitation, l’option copier le lien disparaîtra du menu Share (Partager) pour les membres de l’équipe non-admins. Les utilisateurs pourront toutefois continuer de rejoindre l’équipe par le lien si celui-ci leur avait été communiqué précédemment (sauf si l’admin désactive le lien dans les paramètres de l’équipe).

Vous pouvez facilement rendre n’importe quel tableau disponible pour toute l’équipe.

1. Ouvrez le menu Share (Partager) du tableau.
2. Choisissez Can view/comment/edit (Peut lire/commenter/modifier) à côté de Anyone at team (Toute personne de l’équipe) dans la fenêtre Share (Partager). Les membres de votre équipe verront immédiatement le tableau apparaître sur leur tableau de bord.

L’option pour notifier tous les membres de l’équipe s’affiche pour les petites équipes jusqu’à 31 membres dans les plans Starter, Consultant, Business et Education. Si vous cliquez sur Notify members (Notifier les membres), tous les membres de l’équipe recevront une notification par e-mail. 

Partager un tableau avec une équipe

Les tableaux du plan Free sont accessibles par défaut à tous les membres de l’équipe. Pour les autres plans, les admins d’équipe peuvent configurer les paramètres de partage par défaut pour les tableaux nouvellement créés et rendre tous les nouveaux tableaux visibles pour toute l’équipe.

⚠️ L’option n’est pas disponible pour les utilisateurs du plan Enterprise si l’admin l’a bloquée dans les paramètres.

Disponible pour : plan Enterprise

Vous pouvez rendre n’importe quel tableau disponible pour tous les utilisateurs d’une organisation avec un plan Enterprise.

1. Ouvrez le menu Share (Partager) du tableau.
2. Trouvez Anyone with the link at company (Toute personne disposant du lien dans l’entreprise) dans le menu Share (Partager) du tableau et sélectionnez Can view/comment/edit (Peut lire/commenter/modifier). 

Chaque membre de votre plan Enterprise pourra trouver le tableau dans les résultats de recherche et y accéder par un lien (connexion requise). Les membres de l’équipe où le tableau est stocké le verront également apparaître sur le tableau de bord de l’équipe.

Partage d’un tableau avec une entreprise

⚠️ L’option de partage d’un tableau avec l’intégralité de l’entreprise n’est pas visible pour les utilisateurs si l’admin l’a bloquée dans les paramètres ou a activé Team privacy (Confidentialité de l’équipe).

✏️ Les invités ne peuvent pas accéder aux tableaux partagés de l’entreprise (sauf si les tableaux sont partagés avec eux par d’autres moyens).

Pertinent pour : les plans Starter, Consultant, Business, Enterprise et Education

Les projets Miro sont des dossiers qui contiennent des tableaux partagés avec tous les membres du projet. 

Un tableau est partagé avec toutes les personnes participant au projet :
- lorsque vous créez un tableau dans le projet, ou
- lorsque vous déplacez votre tableau existant dans un projet

Ajout d’un tableau à un projet depuis le tableau de bord 

 

Vous pouvez inviter des utilisateurs en tant qu’invités ou visiteurs en partageant le tableau publiquement. Pour en savoir plus, consultez l’article Partager avec des utilisateurs en dehors de votre équipe.

Le scénario habituel que nous observons presque toutes les semaines est d’environ 200 utilisateurs (éditeurs/commentateurs) travaillant simultanément sur un même tableau. Pour en savoir plus, consultez l’article portant sur le nombre d’utilisateurs pouvant collaborer sur un tableau.

Les éditeurs peuvent modifier le contenu du tableau, les commentateurs peuvent laisser des commentaires, tandis que lecteurs ne peuvent qu’afficher les tableaux Miro. En savoir plus concernant les droits d’accès aux tableaux.

Il se peut que les membres de votre équipe voient le tableau de bord d’une autre équipe. Veuillez demander aux utilisateurs de passer à la bonne équipe sur la barre latérale gauche de leurs tableaux de bord.

Oui, les utilisateurs enregistrés peuvent dupliquer un tableau partagé si cela est autorisé par le propriétaire du tableau dans les paramètres de contenu du tableau. Si vous êtes propriétaire du tableau, ouvrez le menu Share (Partager) du tableau> Sharing settings (Paramètres de partage) > passez à Permissions (Autorisations). Choisissez qui peut copier le contenu de votre tableau. Veuillez noter qu’il est possible que l’option Anyone with the board access (Toute personne ayant accès au tableau) soit bloquée par les admins d’équipe.

Si vous partagez votre tableau avec des droits de modifications publiques, les utilisateurs pourront immédiatement y accéder en tant que visiteurs et commencer à collaborer. Découvrez plus de conseils et d’astuces pour organiser un atelier avec Miro.

Ouvrez le tableau et cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l’écran pour afficher les options de partage du tableau.

Le problème peut être causé par les extensions de blocage de publicités de votre navigateur. Essayez de les désactiver sur les pages Miro pour voir si l’intégralité de la fenêtre de partage apparaît.

Problème potentiel dans le menu Share (Partager) qui peut survenir dans certains navigateurs