Miro vous permet de partager vos tableaux avec vos collaborateurs n’importe où. Il existe plusieurs façons d’inviter des utilisateurs dans vos tableaux. Étudions chacune d’entre elles.
Les mises à jour de l’interface utilisateur de Miro sont déployées progressivement
Miro améliore l’interface utilisateur du tableau pour la rendre plus inclusive et intuitive, et introduit une évolution des projets, maintenant appelés Espaces. Le déploiement se fera progressivement pour tous les comptes Miro sur plusieurs semaines.
Si vous disposez déjà de l’interface utilisateur améliorée et de la présentation des espaces, cet article peut décrire les points d’entrée qui ont changé.
Pour afficher la documentation la plus récente, consultez la nouvelle interface utilisateur simplifiée de Miro.
Cet article sera mis à jour lorsque le déploiement sera terminé.
Comment inviter des utilisateurs dans un tableau
Qui peut le faire : les membres d’équipe dont les permissions de partage du tableau incluent les droits de modification et d’invitation
Par défaut, les éditeurs de tableau qui sont membres de l’équipe peuvent partager le tableau avec d’autres utilisateurs. Les propriétaires et copropriétaires/span> de tableaux dans les forfaits payants peuvent restreindre cette option pour les éditeurs de tableaux.
Vous pouvez partager un tableau de deux manières différentes :
de dans le coin supérieur droit du tableau
Comment partager des tableaux Miro
Partagez des tableaux Miro via Slack, par e-mail, par un lien privé, publiquement, avec l’ensemble de l’équipe, avec l’entreprise et par le biais d’un projet.
Inviter à partir de Slack
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l'onglet Inviter, cliquez sur Slack.
- Cela vous amènera jusqu’à la page d’autorisation.
un tableau Miro via Slack
Une fois l'autorisation réussie, vous verrez une liste de vos contacts Slack. Choisissez une personne (ou plusieurs pour une invitation en masse) avec laquelle vous souhaitez partager un tableau, spécifiez les droits d’accès et cliquez sur Envoyer les invitations.
un contact Slack à modifier le tableau
Inviter par e-mail
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l'onglet Inviter,saisissez les adresses e-mail de vos invités et définissez leurs droits d'accès. Ajoutez des espaces pour séparer les e-mails.
- Cliquez sur Envoyer les invitations.
collaborateurs à partir de la boîte de dialogue de partage du tableau
Vos invités recevront une notification concernant l’invitation (les utilisateurs enregistrés recevront l’invitation si cela est autorisé dans leurs paramètres de notification). Si une personne invitée n’est pas encore inscrite, elle peut suivre les instructions contenues dans l’e-mail concernant la procédure d’inscription avant d’accéder au tableau.
Pour faciliter le processus d’invitation par e-mail, associez votre compte Gmail pour activer la fonction de remplissage automatique. En savoir plus sur l’association de Gmail à Miro.
Inviter en tant qu’invité ou en tant que membre
Lorsque vous partagez un tableau par e-mail ou par Slack avec un utilisateur qui n’est pas membre de votre équipe, vous pouvez soit l’inviter dans votre équipe, soit en faire un invité pour ce tableau en fonction de votre forfait et des paramètres d’invitation. Découvrez si l’option pour convier des invités est disponible pour vous.
Partager des tableaux à l’aide d’un lien public
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l'onglet Inviter, allez à Anyone avec le lien, et choisissez entre l'accès à la vue, au commentaire et à la modification pour les visiteurs de votre tableau.
- Cliquez sur Copier le lien du tableau et envoyez-le à vos futurs collaborateurs.
✏️ Le partage des tableaux avec les visiteurs peut ne pas être possible si l'administrateur de votre Enterprise a restreint le partage public. Veuillez contacter votre admin si cette option de partage n'est pas disponible pour vous.
✏️ Les tableaux partagés à l’aide d’un lien public paramétré sur tous les utilisateurs peuvent modifier sont modifiables par les utilisateurs disposant d’une licence gratuite restreinte.
⚠️ L’option de partage par un lien public avec droit de commenter/modifier n’est pas disponible avec le forfait Free.
accès du public au tableau
Les personnes qui suivent votre lien n’auront pas besoin de s’enregistrer sur Miro pour accéder au tableau. En savoir plus sur le partage des tableaux Miro avec les visiteurs/span>.
⚠️ Miro s’efforce d’empêcher les tableaux publics d’être indexés par des moteurs de recherche tels que Google ou Bing. Cependant, toute personne disposant du lien peut accéder à ces tableaux et le lien risque d’être partagé au-delà de votre public cible. En fonction de votre forfait Miro, vous pouvez renforcer la sécurité en définissant un mot de passe pour votre tableau public. /span>
Partager des tableaux et inviter à rejoindre l’équipe à l’aide d’un lien
Pertinent pour : Plans Free, Starter et Education
Pour activer le partage par un lien, l’admin doit accéder à Réglages de l’équipe > Autorisations > Paramètres des invitations et activer Activer le lien d’invitation de l’équipe.
peuvent activer le lien d'invitation de l'équipe
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l'onglet Inviter, allez à Inviter à l'équipe et au tableau.
- Définissez le niveau d’accès.
- Cliquez sur Copier le lien d'invitation de l'équipe et envoyez-le aux membres de votre équipe. Lorsqu'un invité clique sur le lien, il lui est demandé de se connecter à Miro. L’utilisateur deviendra membre de votre équipe et bénéficiera d’un accès instantané au tableau./span>
tableau et inviter l'équipe via un lien
Tant que le lien d’invitation de l’équipe est activé dans les paramètres, les utilisateurs peuvent rejoindre les tableaux et l’équipe grâce au lien. Une fois cette option désactivée, tous les liens d’invitation envoyés précédemment vont expirer et les nouveaux utilisateurs ne pourront plus rejoindre les tableaux et l’équipe avec ce lien.
Si un admin d’équipe empêche les membres de l’équipe non-admins d’inviter de nouveaux utilisateurs, mais conserve le lien d’invitation de l’équipe dans les paramètres d’invitation, l’option pour copier le lien disparaîtra du menu Partager pour les membres de l’équipe non-admins. Les utilisateurs pourront toutefois continuer de rejoindre l’équipe par le lien si celui-ci leur avait été communiqué précédemment (sauf si l’admin désactive le lien dans les paramètres de l’équipe).
Partager des tableaux et inviter à rejoindre l’équipe par un lien Invité
Disponible pour : Forfait BusinessConviez des invités à accéder à un tableau ou à rejoindre votre équipe à l’aide d’un lien privé. Cette option n'apparaît dans la boîte de dialogue Partager que si les invités sont autorisés dans les paramètres d'invitation de votre équipe.
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l'onglet Inviter, à côté de Inviter des invités, cliquez sur le menu déroulant pour accorder un accès de type Voir, Commenter, Modifier ou Pas d'accès.
- Cliquez sur Copier le lien Invité.
- Partagez le lien directement avec l’utilisateur que vous souhaitez convier en tant qu’invité.
Partager un tableau avec toute votre équipe
Comment partager un tableau au niveau de l’équipe
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l'onglet Invitation, allez sur Anyone at [team name], etchoisissez Can view/comment/edit dans le menu déroulant.
- Les membres de votre équipe verront immédiatement le tableau apparaître sur leur tableau de bord.
L’option pour notifier tous les membres de l’équipe s’affiche pour les petites équipes jusqu’à 31 membres dans les forfaits Starter, Business et Education. Si vous cliquez sur Notifier les membres/span>, tous les membres de l’équipe recevront une notification par e-mail.
un tableau avec une équipe
Les tableaux du forfait Free sont accessibles par défaut à tous les membres de l’équipe. Pour les autres forfaits, les admins d’équipe peuvent configurer les paramètres de partage par défaut pour les tableaux nouvellement créés et rendre tous les nouveaux tableaux visibles pour toute l’équipe.
⚠️ L’option n’est pas disponible pour les utilisateurs du forfait Enterprise si l’admin l’a bloquée dans les paramètres.
Partager un tableau avec toute l’entreprise
Disponible pour : le forfait Enterprise
Vous pouvez rendre n’importe quel tableau disponible pour tous les utilisateurs d’une organisation titulaire d’un forfait Enterprise.
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Trouver Toute personne ayant le lien à l'entreprise dans la boîte de dialogue Partage du tableau et sélectionnez Peut voir/commenter/modifier.
Chaque membre de votre forfait Enterprise pourra trouver le tableau dans les résultats de recherche et y accéder par un lien (connexion requise). Les membres de l’équipe où le tableau est stocké le verront également apparaître sur le tableau de bord de l’équipe.
un tableau avec une entreprise
⚠️ L’option de partage d’un tableau avec l’intégralité de l’entreprise n’est pas visible pour les utilisateurs si l’admin l’a bloquée dans les paramètres ou a activé Confidentialité de l’équipe.
✏️ Les invités ne peuvent pas accéder aux tableaux partagés de l’entreprise (sauf si les tableaux sont partagés avec eux par d’autres moyens).
Partager des tableaux dans un projet
Disponible pour : les forfaits Starter, Business, Enterprise et Education
Les projets Miro sont des dossiers qui contiennent des tableaux partagés avec tous les membres du projet.
Un tableau est partagé avec tous les participants au projet :
- lorsque vous créez un tableau dans le projet, ou
- lorsque vous déplacez votre tableau existant vers un projet
un tableau à un projet à partir du tableau de bord
Inviter des utilisateurs à accéder à un tableau à partir de votre répertoire Microsoft
Disponible pour : Plans Free, Starter, Education et Business
Ouvrez la boîte de dialogue Partager dans le coin supérieur droit de votre tableau. Dans la ligne d'invitation par e-mail de la boîte de dialogue de partage, cliquez sur inviter à partir de Microsoft. Vous arrivez sur une fenêtre d’autorisation.
Une fois l’autorisation accordée, vous aurez accès à la liste de vos contacts Microsoft. Sélectionnez une personne (ou plusieurs personnes à inviter en masse), spécifiez ses droits d'accès (peut voir, peut commenter ou peut modifier), puis cliquez sur Envoyer l'invitation.option permettant d'inviter des utilisateurs à partir d'un répertoire Microsoft
Inviter des utilisateurs qui ne sont pas inscrits à Miro dans des tableaux privés (BÊTA)
Disponible pour : les forfaits Free, Starter, Business et Education
Si vous invitez quelqu’un sur un tableau privé et que la personne invitée n’est pas encore inscrite sur Miro, nous partagerons votre prénom avec elle dans la fenêtre d’inscription.
Affichage de départ
Qui peut le faire : les éditeurs de tableaux capables de partager le tableau
La définition d’un affichage de départ est un excellent moyen de focaliser l’attention d’un collaborateur sur une partie spécifique de votre tableau. Lorsque vous partagez un tableau pour la première fois, vous pouvez définir l’affichage de départ/span> du tableau. Il s’agit de l’endroit du tableau où les utilisateurs nouvellement invités arrivent lorsqu’ils accèdent au tableau pour la première fois. Si vous ne définissez pas d’affichage de départ, le tableau est affiché dans son intégralité.
en place de la vue démarrage
Vous pouvez réinitialiser l’affichage de départ à tout moment depuis les paramètres du tableau : cliquez sur l’icône de hamburger pour ouvrir le menu principal > Tableau > Définir l’affichage de départ. Ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le canevas et en choisissant Définir l’affichage de départ.
la vue démarrage
Arrêter le partage d’un tableau
Vous pouvez à tout moment interrompre le partage d’un tableau avec vos collaborateurs. Pour modifier l’accès d’un utilisateur individuel :
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau (ou utilisez l'icône des trois points (...) à partir du tableau de bord, puis cliquez sur Partager).
- Cliquez ici Gérer l'accès dans la boîte de dialogue de partage.
- Choisissez la personne dont vous souhaitez modifier les droits et définissez son nouveau niveau d’accès (modifier, commenter, consulter) ou cliquez sur Supprimer.
Si le tableau est partagé par d’autres moyens (avec toute l’équipe, un projet, une entreprise ou publiquement), l’utilisateur dont les droits ont été restreints peut potentiellement conserver le niveau d’accès précédent par l’intermédiaire de l’équipe/du projet/de l’entreprise/du partage public. Découvrez comment voir qui a accès à votre tableau./span>
l'accès d'un utilisateur à un tableau
Si vous êtes propriétaire du tableau, vous pouvez également en transférer la propriété à un autre utilisateur.
Publiez votre tableau
Vous pouvez également partager un tableau en l'enregistrant comme modèle pour que votre équipe puisse l'utiliser, ou le publier sur Miroverse.
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l'onglet Publier, choisissez soit Enregistrer comme modèle, soit Publier le modèle.
✏️ L'option Enregistrer comme modèle n'est pas disponible sur le plan Free.
option permettant d'enregistrer un tableau en tant que modèle d'équipe ou de le partager avec Miroverse