Miro vous permet de partager vos tableaux avec vos collaborateurs n’importe où. Il existe plusieurs façons d’inviter des utilisateurs dans vos tableaux. Étudions chacune d’entre elles.
Comment inviter des utilisateurs dans un tableau
Qui peut le faire : les membres d’équipe dont les autorisations de partage du tableau incluent les droits de modification et d’invitation
Par défaut, les éditeurs de tableau qui sont membres de l’équipe peuvent partager le tableau avec d’autres utilisateurs. Les propriétaires et les copropriétaires du tableau sur des forfaits payants peuvent restreindre cette option pour les éditeurs du tableau.
Vous pouvez partager un tableau de deux manières différentes :
Option Partager dans le coin supérieur droit du tableau
Comment partager des tableaux Miro
Partagez des tableaux Miro via Slack, par e-mail, par un lien privé, publiquement, avec l’ensemble de l’équipe, avec l’entreprise et par le biais d’un projet.
Inviter à partir de Slack
Partage d’un tableau Miro via Slack
Une fois l’autorisation réussie, vous verrez une liste de vos contacts Slack. Choisissez une personne (ou plusieurs pour une invitation en masse) avec laquelle vous souhaitez partager un tableau, spécifiez les droits d’accès et cliquez sur Envoyer les invitations.
Invitation d’un contact Slack à modifier le tableau
Inviter par e-mail
- Ouvrez le menu Partager.
- Saisissez les adresses e-mail de vos invités dans le champ dédié et définissez leurs droits d’accès. Vous pouvez inviter plusieurs utilisateurs à la fois. Ajoutez des espaces pour séparer les adresses e-mail des collaborateurs.
- Cliquez sur Envoyer les invitations.
Invitation des collaborateurs à partir de la fenêtre de partage de tableau
Vos invités recevront une notification concernant l’invitation (les utilisateurs enregistrés recevront l’invitation si cela est autorisé dans leurs paramètres de notification). Si une personne invitée n’est pas encore inscrite, elle peut suivre les instructions contenues dans l’e-mail concernant la procédure d’inscription avant d’accéder au tableau.
💡 Pour faciliter le processus d’invitation par e-mail, associez votre compte Gmail pour activer la fonction de remplissage automatique. En savoir plus sur l’association de Gmail à Miro.
Convier en tant qu’invité ou en tant que membre
Lorsque vous partagez un tableau par e-mail ou par Slack avec un utilisateur qui n’est pas membre de votre équipe, vous pouvez soit l’inviter dans votre équipe, soit en faire un invité pour ce tableau en fonction de votre forfait et des paramètres d’invitation. Découvrez si l’option pour convier des invités est disponible pour vous.
Partager des tableaux à l’aide d’un lien public
- Ouvrez le menu Partager.
- Trouvez l’option Toute personne ayant le lien et choisissez d’autoriser les visiteurs du tableau à le consulter, le commenter ou le modifier.
- Copiez le lien du tableau et envoyez-le à vos futurs collaborateurs.
✏️ Les tableaux partagés à l’aide d’un lien public paramétré sur toute personne ayant le lien peut modifier sont modifiables par les utilisateurs disposant d’une licence gratuite restreinte.
⚠️ L’option de partage par un lien public avec droit de commenter/modifier n’est pas disponible avec le forfait Free.
⚠️ L’option n’est pas disponible pour les utilisateurs du forfait Enterprise si l’admin l’a bloquée dans les paramètres.
Octroi d’un accès public au tableau
Les personnes qui suivent votre lien n’auront pas besoin de s’enregistrer sur Miro pour accéder au tableau. En savoir plus sur le partage des tableaux Miro avec les visiteurs.
️✏️ Les tableaux publics ne peuvent pas être trouvés sur les moteurs de recherche (comme Google, etc.).
Partager des tableaux et inviter à rejoindre l’équipe à l’aide d’un lien
Pertinent pour : les forfaits Free, Starter et Education
Pour activer le partage par un lien, l’admin doit accéder à Paramètres de l’équipe > Autorisations > Paramètres d’invitation et activer l’option Activer le lien d’invitation de l’équipe.
Les admins peuvent activer le lien d’invitation de l’équipe
- Dans le menu Partager du tableau, trouvez l’option Inviter dans l’équipe et sur le tableau.
- Définissez le niveau d’accès.
- Copiez le lien d’invitation et envoyez-le à la personne que vous voulez inviter. Lorsque cette personne clique sur le lien, il lui sera demandé de se connecter à Miro. L’utilisateur deviendra membre de votre équipe et bénéficiera d’un accès instantané au tableau.
Partage de tableau et invitation à rejoindre l’équipe par un lien privé
Tant que le lien d’invitation de l’équipe est activé dans les paramètres, les utilisateurs peuvent rejoindre les tableaux et l’équipe grâce au lien. Une fois cette option désactivée, tous les liens d’invitation envoyés précédemment expirent et les nouveaux utilisateurs ne peuvent plus rejoindre les tableaux et l’équipe avec ce lien.
Si un admin d’équipe empêche les membres de l’équipe non-admins d’inviter de nouveaux utilisateurs, mais conserve le lien d’invitation de l’équipe activé dans les paramètres d’invitation, l’option pour copier le lien disparait du menu Partager pour les membres de l’équipe non-admins. Les utilisateurs pourront toutefois continuer de rejoindre l’équipe par le lien si celui-ci leur avait été communiqué précédemment (sauf si l’admin désactive le lien dans les paramètres de l’équipe).
Partager des tableaux et inviter à rejoindre l’équipe par un lien Invité
Disponible pour : le forfait BusinessConviez des invités à accéder à un tableau ou à rejoindre votre équipe à l’aide d’un lien privé. Cette option n’apparait dans votre menu Partager que si les invités sont autorisés dans les paramètres d’invitation de l’équipe.
- Ouvrez le menu Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- En regard d’Inviter des invités, cliquez sur le menu déroulant pour accorder le droit de Consulter, Commenter ou Modifier, ou Aucun accès.
- Cliquez sur Copier le lien Invité.
- Partagez le lien directement avec l’utilisateur que vous souhaitez convier en tant qu’invité.
Partager un tableau avec toute votre équipe
- Ouvrez le menu Partager du tableau.
- Choisissez Peut consulter/commenter/modifier à côté de Toute personne dans l’équipe dans la fenêtre Partager. Les membres de votre équipe verront immédiatement le tableau apparaitre sur leur tableau de bord.
L’option pour notifier tous les membres de l’équipe s’affiche pour les petites équipes jusqu’à 31 membres dans les forfaits Starter, Business et Education. Si vous cliquez sur Notifier les membres, tous les membres de l’équipe recevront une notification par e-mail.
Partage d’un tableau avec une équipe
Les tableaux du forfait Free sont accessibles par défaut à tous les membres de l’équipe. Pour les autres forfaits, les admins d’équipe peuvent configurer les paramètres de partage par défaut pour les tableaux nouvellement créés et rendre tous les nouveaux tableaux visibles pour toute l’équipe.
⚠️ L’option n’est pas disponible pour les utilisateurs du forfait Enterprise si l’admin l’a bloquée dans les paramètres.
Partager un tableau avec toute l’entreprise
Disponible pour : le forfait Enterprise
Vous pouvez rendre n’importe quel tableau disponible pour tous les utilisateurs d’une organisation titulaire d’un forfait Enterprise.
- Ouvrez le menu Partager du tableau.
- Trouvez Toute personne ayant le lien dans l’entreprise dans le menu Partager du tableau et sélectionnez Peut consulter/commenter/modifier.
Chaque membre de votre forfait Enterprise pourra trouver le tableau dans les résultats de recherche et y accéder par un lien (connexion requise). Les membres de l’équipe où le tableau est stocké le verront également apparaitre sur le tableau de bord de l’équipe.
Partage d’un tableau avec une entreprise
⚠️ L’option de partage d’un tableau avec l’intégralité de l’entreprise n’est pas visible pour les utilisateurs si l’admin l’a bloquée dans les paramètres ou a activé la confidentialité de l’équipe.
✏️ Les invités ne peuvent pas accéder aux tableaux partagés de l’entreprise (sauf si les tableaux sont partagés avec eux par d’autres moyens).
Partager des tableaux dans un projet
Disponible pour : les forfaits Starter, Business, Enterprise et Education
Les projets Miro sont des dossiers qui contiennent des tableaux partagés avec tous les membres du projet.
Un tableau est partagé avec toutes les personnes participant au projet :
- lorsque vous créez un tableau dans le projet ou ;
- lorsque vous déplacez votre tableau existant vers un projet.
Ajout d’un tableau à un projet depuis le tableau de bord
Inviter des utilisateurs à accéder à un tableau à partir de votre répertoire Microsoft
Disponible pour : les forfaits Free, Starter, Education et Business
Ouvrez la fenêtre Partager dans le coin supérieur droit de votre tableau. Sur la ligne d’invitation par e-mail de la fenêtre de partage, cliquez sur Inviter depuis Microsoft. Vous arrivez sur une fenêtre d’autorisation.
Une fois l’autorisation accordée, vous aurez accès à la liste de vos contacts Microsoft. Sélectionnez une personne (ou plusieurs pour une invitation en masse), spécifiez ses droits d’accès (peut consulter, peut commenter ou peut modifier), puis cliquez sur Envoyer des invitations.L’option pour inviter des utilisateurs à partir d’un répertoire Microsoft
Inviter des utilisateurs de Miro non enregistrés à des tableaux privés (BÊTA)
Disponible pour : les forfaits Free, Starter, Business et Education
Si vous invitez une personne à un tableau privé et qu’elle n’est pas encore inscrite sur Miro, nous partagerons votre prénom avec elle dans la fenêtre d’inscription.
Vue de démarrage
Qui peut le faire : les éditeurs de tableaux qui peuvent partager le tableau
La définition d’une vue de démarrage est un excellent moyen de focaliser l’attention d’un collaborateur sur une partie spécifique de votre tableau. Lorsque vous partagez un tableau pour la première fois, vous pouvez définir la vue de démarrage du tableau. Il s’agit de l’endroit du tableau où les utilisateurs nouvellement invités arrivent lorsqu’ils accèdent au tableau pour la première fois. Si vous ne définissez pas de vue de démarrage, le tableau est affiché dans son intégralité.
Définition de la vue de démarrage
Vous pouvez réinitialiser la vue de démarrage à tout moment depuis les paramètres du tableau, en cliquant sur l’icône de hamburger pour ouvrir le menu principal > Tableau > Définir la vue de démarrage, ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la toile et en choisissant Définir la vue de démarrage.
Réinitialisation de la vue de démarrage
Arrêter le partage d’un tableau
Vous pouvez à tout moment interrompre le partage d’un tableau avec vos collaborateurs. Pour modifier l’accès d’un utilisateur individuel :
- Ouvrez le menu Partager.
- Cliquez sur Paramètres de partage dans la fenêtre de partage.
- Choisissez la personne dont vous souhaitez modifier les droits et définissez son nouveau niveau d’accès (modifier, commenter, consulter) ou cliquez sur Supprimer.
Si le tableau est partagé par d’autres moyens (avec toute l’équipe, un projet, l’entreprise ou publiquement), l’utilisateur dont les droits ont été restreints peut potentiellement conserver le niveau d’accès précédent par l’intermédiaire de l’équipe/du projet/de l’entreprise/du partage public. Découvrez comment voir qui a accès à votre tableau.
Suppression de l’accès d’un utilisateur à un tableau
💡 Si vous êtes propriétaire du tableau, vous pouvez également en transférer la propriété à un autre utilisateur.