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Dans Miro, vous pouvez inviter des amis et des collègues dans votre équipe et partager vos tableaux avec eux, quelle que soit la distance à laquelle ils se trouvent de vous en ce moment. Travaillez ensemble à distance pour donner un coup de pouce à vos projets de manière collaborative ! Il existe plusieurs façons d'inviter des membres et de partager des tableaux. Examinons de plus près chacune d'entre elles.
✏️ Les paramètres globaux de partage par défaut pour les équipes avec un forfait payant sont décrits dans cet article.
⚠️ Les tableaux de forfait Free sont par défaut toujours partagés avec toute l'équipe.
Comment inviter quelqu’un dans une équipe
Lorsque vous invitez des utilisateurs dans votre équipe, ils ont immédiatement accès à tous les projets et tableaux partagés par l'équipe. Invitez des collaborateurs directement depuis votre tableau de bord avec le bouton Invite members (Inviter des membres) dans le coin supérieur droit.
Bouton Invite members (Inviter des membres)
Dans la fenêtre contextuelle, vous pourrez choisir parmi deux options:
- ajouter des adresses e-mail et envoyer des invitations
- copier le lien d'invitation et le partager avec vos coéquipiers
Ajouter des invités à l'équipe
Vous verrez la même fenêtre contextuelle si vous invitez de nouveaux membres dans votre équipe depuis les paramètres. Ouvrez l'onglet Users (Utilisateurs) et cliquez sur Invite new members (Inviter de nouveaux membres).
Inviter de nouveaux membres depuis les paramètres
Vos invités recevront une notification concernant l'invitation (les utilisateurs inscrits recevront l'invitation si leurs paramètres de notification l’autorisent).
Si un invité est déjà inscrit, il trouvera immédiatement votre équipe dans la barre latérale gauche de son tableau de bord. Si un invité n'est pas encore inscrit, le lien de l’invitation le guidera vers la procédure d'inscription, puis vers le tableau de bord de votre équipe.
Comment inviter quelqu’un à un tableau
Configuré par: les membres de l'équipe possédant des droits de modification, s'ils sont autorisés à envoyer des invitations dans les autorisations de partage de tableau
Par défaut, les éditeurs de tableaux qui sont membres de l'équipe peuvent partager le tableau avec d'autres utilisateurs. Les propriétaires et copropriétaires de tableaux avec des forfaits payants peuvent restreindre cette option pour les éditeurs de tableaux.
Il existe deux manières de partager un tableau:
- à partir du tableau lui-même:
Fenêtre Share (Partager) disponible pour les éditeurs - depuis le tableau de bord:
Partagez votre tableau directement depuis le tableau de bord
Les tableaux Miro peuvent être partagés à différents niveaux. Découvrez ci-dessous comment vous pouvez partager vos tableaux via Slack/e-mail/lien privé, publiquement, avec toute l'équipe, l'entreprise et au niveau du projet.
💡 Consultez ici comment les différents niveaux d'accès fonctionnent.
Inviter depuis Slack
Vous pouvez inviter des membres en quelques clics en utilisant notre intégration Slack. Choisissez Invite from Slack (Inviter depuis Slack) (disponible dans toutes les fenêtres de partage/d'invitation). Vous serez redirigé vers la page d'autorisation.
Partager un tableau Miro via Slack
Une fois l'autorisation accordée, la liste de vos contacts Slack s’affiche. Sélectionnez une personne (ou plusieurs, pour inviter un groupe de membres) avec qui vous souhaitez partager un tableau, précisez le niveau de droits d'accès et cliquez sur Send invitations (Envoyer les invitations).
Inviter un contact Slack à modifier le tableau
Inviter par e-mail
💡 Pour faciliter le processus d'invitation par e-mail, liez votre compte Gmail pour activer la fonction de saisie semi-automatique. En savoir plus sur la connexion à Gmail dans cet article.
Pour inviter des membres personnellement par e-mail, entrez l’adresse e-mail des invités dans le champ correspondant, définissez leurs droits d'accès et cliquez sur Send invitations (Envoyer les invitations). Vous pouvez entrer plusieurs centaines d'e-mails pour inviter plusieurs utilisateurs à la fois.
Lorsque vous invitez des collaborateurs depuis la fenêtre de partage du tableau, vous pouvez choisir leur rôle pour le tableau
Vos invités recevront une notification concernant l'invitation (les utilisateurs inscrits recevront l'invitation si leurs paramètres de notification l’autorisent).
✏️ Si un invité n'est pas encore inscrit, le lien de la lettre le guidera d'abord vers la procédure d'inscription, puis vers le tableau.
✏️ Avec le forfait Free, tous les utilisateurs invités sont automatiquement ajoutés à votre équipe et ont accès à tous les tableaux.
✏️ Avec les forfaits Team et Education, chaque éditeur invité à un tableau par e-mail est ajouté à l'équipe et occupe un siège payant.
Partager des tableaux via un lien public
Vous pouvez partager un tableau avec n'importe qui, y compris les personnes qui ne sont pas inscrites à Miro, en rendant le tableau accessible aux visiteurs via un lien public.
Ouvrez la fenêtre Share (Partager) et choisissez le niveau d'accès pour Anyone with the link (Toute personne disposant du lien). Vous pouvez choisir entre les droits de consulter, de commenter et de modifier le tableau (en fonction de votre forfait d'abonnement et de vos paramètres).
Permettre l'accès public au tableau
Copiez le lien du tableau et partagez-le avec les personnes auxquelles vous souhaitez y donner accès. Les personnes qui suivent votre lien n'auront pas besoin de s'inscrire sur Miro pour accéder au tableau. Les utilisateurs inscrits apparaissent sur le tableau sous leur propre nom, tandis que les utilisateurs non inscrits sont affichés en tant que visiteurs.
Les forfaits Team, Business, Consultant, Enterprise et Education permettent de protéger l'accès au tableau par un mot de passe.
✏️ Les tableaux publics ne s’affichent pas dans les résultats des moteurs de recherche (tels que Google, etc.).
⚠️ L'option de partage avec les droits de commentateur/éditeur via un lien public n'est pas disponible pour le forfait Free.
💡 Si vous souhaitez avoir un tableau public (non partagé explicitement avec vous) sur votre tableau de bord, marquez le tableau en cliquant sur l'icône dans le coin supérieur gauche, afin de le trouver dans la vue Starred boards (Tableaux favoris).
Créez un tableau public pour qu'il soit accessible sur votre tableau de bord
Partager des tableaux et inviter l'équipe via un lien privé
Disponible pour: le forfait Free, Team et Education
Pour vous assurer que le partage via un lien privé est possible, ouvrez Team Settings > Permissions > Invitation settings (Paramètres de l'équipe > Autorisations > Paramètres d'invitation) et activez le lien d'invitation de l'équipe. Le paramètre peut être configuré par les administrateurs de l'équipe.
Les administrateurs définissent qui peut inviter des utilisateurs
Choisissez le niveau d'accès, copiez le lien d'invitation dans Board and Team (Tableau et équipe) et envoyez-le à vos collaborateurs. Une fois que les invités ont cliqué sur le lien, ils sont invités à se connecter, après quoi ils deviennent membres de votre équipe et ont un accès instantané au tableau.
Tableau de partage et invitation à l'équipe via un lien privé
Tant que le lien d'invitation de l'équipe est activé dans les paramètres, les utilisateurs peuvent rejoindre les tableaux et l'équipe via le lien. Une fois cette option désactivée, tous les liens d'invitation précédemment envoyés expirent et les nouveaux utilisateurs ne peuvent plus rejoindre les tableaux et l'équipe avec ces liens.
Si l'administrateur de l'équipe interdit aux membres non-administrateurs de l'équipe d'inviter de nouveaux utilisateurs mais autorise toujours le lien d'invitation de l'équipe, l'option permettant de copier le lien disparaîtra du menu Share (Partager) pour les membres de l'équipe non-administrateurs. Cependant, les utilisateurs pourront toujours rejoindre l'équipe via le lien s'il a été partagé avec eux auparavant (sauf si l'administrateur désactive le lien dans les paramètres de l'équipe).
Partager avec votre équipe en un clic
Vous pouvez mettre chaque tableau à la disposition de toute l'équipe en quelques clics. Activez simplement l'option Team access to board (Accès de l'équipe au tableau) et toute l'équipe peut trouver le tableau sur le tableau de bord. Vous pouvez également choisir les droits d'accès des membres de votre équipe.
Partager un tableau avec une équipe
⚠️ La fonction Notify members (Notifier les membres) envoie des notifications par e-mail à tous les membres de l'équipe.
⚠️ Les tableaux du forfait Free sont disponibles par défaut pour tous les membres de l'équipe.
✏️ Les administrateurs d'équipe peuvent configurer les paramètres de partage par défaut pour les nouveaux tableaux créés.
Partager avec toute l'entreprise en un clic
Disponible pour: le forfait Enterprise
Vous pouvez mettre chaque tableau à la disposition de toute l'entreprise en quelques clics. Définissez simplement les droits de consulter, commenter ou modifier le tableau pour l'option Anyone with the link at your company (Toute personne disposant du lien dans votre entreprise). Chaque membre de votre compte Enterprise peut trouver le tableau dans les résultats de recherche et y accéder par un lien (connexion requise).
Partager un tableau avec une entreprise
✏️ Les tableaux partagés de l'entreprise n'apparaissent pas sur le tableau de bord, sauf si les utilisateurs participent à la même équipe où se trouve le tableau. Cependant, les membres de votre compte Enterprise peuvent ouvrir ces tableaux via un lien, ainsi que chercher et trouver ces tableaux et les ouvrir à partir des résultats de recherche.
✏️ Les utilisateurs ne faisant pas partie de l'équipe ne peuvent pas accéder aux tableaux partagés de l'entreprise (à moins que les tableaux ne soient partagés avec eux par d'autres moyens).
⚠️ L'option de partage d’un tableau avec toute l'entreprise n'est pas disponible si Confidentialité de l'équipe est activée pour le compte.
Partager avec un projet
Disponible pour: les forfaits Team, Business, Consultant, Enterprise et Education
Dans Miro, les projets sont des dossiers de tableaux qui sont partagés avec tous les membres des projets. Lorsque vous créez un tableau dans un projet, il est partagé avec tous les participants au projet. Vous pouvez également déplacer un tableau existant vers un projet afin d’inviter les membres de l'équipe sur votre tableau.
Ajouter un tableau à un projet depuis le tableau de bord
Vue de démarrage
Disponible pour: les éditeurs de tableaux
Une fois que vous avez partagé un tableau pour la première fois, l'option permettant de définir la vue de démarrage du tableau s’affiche. C'est la vue que les nouveaux utilisateurs récemment invités voient lorsqu'ils accèdent au tableau pour la première fois.
Régler la vue de démarrage
Vous pouvez réinitialiser la vue de démarrage à tout moment dans les paramètres du tableau (disponibles dans le coin supérieur gauche du tableau) ou en cliquant avec le bouton droit sur la zone de dessin et en choisissant l'option correspondante.
Réinitialiser la vue de démarrage
Arrêter de partager un tableau
Vous pouvez arrêter de partager un tableau avec vos collaborateurs à tout moment. Vous pouvez modifier l'accès de l'équipe / de l'entreprise, supprimer l'accès public, arrêter le partage avec un projet ou modifier l'accès de certains utilisateurs. Notez que l'accès de l'équipe ne peut pas être supprimé avec le forfait gratuit.
Pour modifier l'accès de certains utilisateurs, cliquez sur Sharing settings (Paramètres de partage) dans la fenêtre de partage, choisissez la personne dont vous souhaitez modifier les droits et définissez son nouveau statut ou cliquez sur Remove (Supprimer).
✏️ Si le tableau est partagé par d'autres biais (avec toute l'équipe, un projet, avec l'entreprise ou avec le public), l'utilisateur dont les droits ont été dégradés peut conserver le niveau d'accès précédent via l'équipe / le projet / l'entreprise / le partage public.
Supprimer l'accès d'un utilisateur à un tableau
💡 Si vous êtes le propriétaire du tableau, dans cette fenêtre, vous pouvez également en réattribuer la propriété à un autre utilisateur.
Questions fréquemment posées
- Comment partager des tableaux avec des personnes extérieures à mon équipe sans les ajouter à l'équipe?
- Si vous utilisez le forfait Free, vous ne pouvez partager votre tableau qu'avec des utilisateurs extérieurs à l'équipe en le rendant public (uniquement avec des droits de consultation). Chaque utilisateur invité par e-mail à un tableau dans une équipe gratuite devient membre de l'équipe et a accès à tous les tableaux de l'équipe.
Avec les forfaits Team, Business, Consultant, et Education, vous pouvez inviter des invités et des visiteurs extérieurs à votre équipe.
Avec le forfait Enterprise, il existe une option pour inviter également des visiteur et des utilisateurs ne faisant pas partie de l'équipe. - Combien de collaborateurs peuvent travailler simultanément sur le même tableau?
- Veuillez consulter cet article pour plus de détails. - Quelle est la différence entre Peut consulter/commenter/modifier?
- Consultez cette page pour en savoir plus sur les droits d'accès au tableau. - J'ai partagé un tableau avec l'équipe, mais mes coéquipiers ne le voient pas sur leurs tableaux de bord. Pourquoi?
- Il se peut que les membres de votre équipe voient le tableau de bord d'une autre équipe. Veuillez demander aux utilisateurs de passer à la bonne équipe dans la barre latérale gauche de leurs tableaux de bord. - Puis-je partager un tableau afin que les invités puissent le dupliquer et l'utiliser comme modèle?
- Oui, les utilisateurs inscrits peuvent dupliquer un tableau partagé si cela est autorisé par le propriétaire du tableau dans les paramètres de contenu du tableau. Si vous êtes le propriétaire du tableau, ouvrez le menu du tableau Share > Sharing settings > Permissions (Partager > Paramètres de partage > Autorisations). Choisissez qui peut copier le contenu de votre tableau. Veuillez noter que toute personne disposant de l'option d'accès au tableau peut être restreinte par les administrateurs de l'équipe. - Quelle est la meilleure façon de partager un tableau avec les participants d’un atelier?
- Si vous partagez votre tableau et autorisez les modifications du public, les utilisateurs pourront y accéder immédiatement et commencer à collaborer en tant que visiteurs. Découvrez plus de trucs et astuces pour organiser un atelier avec Miro sur cette page. - Comment puis-je partager un tableau dans l'application mobile?
- Ouvrez le tableau, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'écran – les options de partage du tableau s’affichent. - Comment vérifier avec qui mon tableau est partagé?
- Consultez ce guide. - Il manque de nombreuses options de partage dans le menu Share (Partager) de mon tableau. Comment puis-je les réactiver?
- Le problème peut être causé par des extensions de blocage de publicités, activées dans votre navigateur. Essayez de les désactiver pour les pages Miro et vérifiez si la fenêtre de partage complète apparaît.
Un problème potentiel avec le menu Share (Partager), qui peut apparaître dans certains navigateurs - J'ai autorisé les éditeurs de mon tableau à le partager, mais ils ne reçoivent pas les notifications par e-mail lorsque quelqu'un demande l'accès.
- Il s’agit du fonctionnement normal. L’autorisation permet aux éditeurs d’effectuer cette action au niveau du tableau. Seul le propriétaire du forum reçoit les e-mails.